प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्च म्हणजे काय?

व्यवसाय करताना अनपेक्षित खर्च, जबाबदाऱ्या आणि अडचणींसह उत्साहाची ही भर आहे. तथापि, फर्ममधून किती पैसे जात आहेत आणि किती पैसे येत आहेत हे जाणून घेणे ही व्यवसायाची पहिली पायरी आहे. कोणत्याही व्यवसायाचा उद्देश दिवसाच्या शेवटी नफा मिळवणे हा असतो. असे करण्यासाठी, तुम्हाला पगार आणि युटिलिटी बिले यांसारख्या माफक खर्चांपासून ते भाडे आणि उत्पादन युनिट्ससारख्या महत्त्वाच्या खर्चापर्यंत कंपनीने दिलेल्या सर्व पैशांवर ट्रॅक ठेवणे आवश्यक आहे. म्हणून, व्यवसायातील नफ्याच्या बाजू पाहण्यापूर्वी व्यवसायातील खर्चांचे प्रकार आणि त्यांचा हिशोब कसा करायचा आणि बॅलन्स शीट आणि नफा-तोटा स्टेटमेंटची अकाउंटिंग कशी करायची हे आपण प्रथम समजून घेतले पाहिजे.

प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्चाला समजून घेणे

प्रत्येक व्यवसायात खर्चाच्या दोन श्रेणी असतात: प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्च.

म्हणून, कोणते खर्च कोणत्या शीर्षकाखाली जातात हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे कारण ते अकाउंटिंग प्रभावित करते आणि कपात आणि कर बचतीसाठी ही मदत करू शकते.

खर्च म्हणजे काय?

जेव्हा तुम्ही एखादा व्यवसाय स्थापन करता, तेव्हा तुम्हाला तो चालवण्यासाठी काही निधी गुंतवावा लागतो. एकदा का कंपनी सुरू झाली आणि कार्यरत झाली की, नियमित खर्च दैनिक, साप्ताहिक, मासिक किंवा अगदी वार्षिक आधारावर पूर्ण करणे आवश्यक आहे. काही खर्च रिकरिंग होत असताना, काही अनपेक्षित खर्च असू शकतात ज्यासाठी तुम्ही बजेट केलेले नाही किंवा जे व्यवसाय योजनांमधील बदलांमुळे तयार होतात.

खर्च कधी आणि कुठे करावा लागेल हे समजून घेणे आवश्यक आहे जेणेकरून अकाउंटिंग प्रक्रिया त्वरित सुरू करता येईल. व्यवसायादरम्यान उद्भवू शकणाऱ्या कोणत्याही अनपेक्षित खर्चाची पूर्तता करण्यासाठी व्यवसाय संस्थांकडे आपत्कालीन निधीदेखील असावा लागतो. जेव्हा कंपनी सोडण्याच्या पैशाची गोष्ट येते, तेव्हा हे सर्वांत महत्वाचे विचार आहेत.

हेही वाचा: जीएसटी अंतर्गत आयटीसी रिव्हर्सलविषयी जाणून घ्या

प्रत्यक्ष खर्च काय आहेत?

या वाक्यानुसार, "प्रत्यक्ष" खर्च थेट कंपनीच्या प्राथमिक व्यवसाय ऑपरेशन्सशी जोडलेले असतात आणि नियुक्त केले जातात. ते मुख्यतः वस्तू आणि सेवांच्या संपादन आणि उत्पादनाशी संबंधित आहेत. प्रत्यक्ष खर्च हा कंपनीच्या मुख्य खर्चाचा किंवा विकल्या जाणार्‍या उत्पादनांच्या आणि सेवांच्या किंमतीचा एक घटक असतो.

प्रत्यक्ष खर्च थेट विक्री केलेल्या उत्पादनाच्या उत्पादनाशी किंवा सादर केलेल्या सेवेशी जोडलेले असतात आणि ते उत्पादन, बांधकाम किंवा सेवा यासारख्या व्यवसायाच्या प्रकारानुसार बदलतात. ते व्यवसायाच्या आर्थिक स्टेटमेंट रेकॉर्डचे एक घटक आहेत जे त्याच्या खर्चांवर ट्रॅक ठेवण्यासाठी वापरतात. हे खर्च उत्पादन किंवा सेवेची किंमत ठरवण्यासाठी सतत वापरले जातात.

या खर्चाची उत्पादनाच्या गतीनुसार चढ-उतार होते, परंतु ते उत्पादनाच्या प्रत्येक युनिटसाठी सुसंगत असतात आणि सामान्यतः विभाग व्यवस्थापकाद्वारे मॅनेज केले जातात. स्वतःच्या वस्तू आणि सेवांचे उत्पादन करणार्‍या व्यवसायावर त्यांचा प्रत्यक्ष खर्च म्हणून विक्री करण्यासाठी दर निवडणे अवलंबून आहे. हे खर्च कंपनीच्या एकूण नफ्याची गणना करण्यासाठी वापरले जातात. उत्पादनाची महत्त्वपूर्ण किंमत निर्धारित करण्यासाठी हे खर्च आवश्यक आहेत. ते विभागातील खर्चाचे वर्गीकरण आणि मॅनेजमेंट करण्यासाठी वापरले जातात.

प्रत्यक्ष खर्च उदाहरणे- कच्च्या मालाची किंमत, मजुरी, इंधन, कारखाना भाडे इत्यादी.

अप्रत्यक्ष खर्च काय आहेत?

अप्रत्यक्ष खर्च त्वरित कंपनीच्या प्राथमिक व्यवसाय ऑपरेशन्सशी जोडलेले नसतात आणि जबाबदार ही नसतात. एखाद्या फर्मला वाचवण्यासाठी अप्रत्यक्ष खर्च महत्वाचे आहेत, परंतु ते व्यवसायाच्या प्राथमिक उत्पन्न-उत्पादक उत्पादनांच्या किंवा सेवांच्या किंमतीशी त्वरित जोडले जाऊ शकत नाहीत.

व्यवसायाच्या दैनंदिन कामकाजात होणारा खर्च अप्रत्यक्ष खर्च म्हणून ओळखला जातो. विकल्या गेलेल्या वस्तूंशी त्यांचा काहीही संबंध नाही. अनेक प्रकरणांमध्ये, अप्रत्यक्ष खर्च कोणत्याही एका प्रदेशासाठी नियुक्त केला जात नाही. विशेषतः हे खरे आहे जेव्हा प्रशासकीय शुल्कासारख्या भाड्याचा प्रश्न येतो.

प्रत्यक्ष खर्च म्हणजे औद्योगिक ओव्हरहेड्सचा परिणाम म्हणून झालेला खर्च होय. या किमतीचा खर्च झाला तेव्हा उत्पादित केलेल्या उत्पादनांवर परिणाम होतो. उत्पादनाच्या किमतीत अप्रत्यक्ष खर्च जोडला जाऊ शकत नाही. त्याचा विक्री किंमतीवर कोणताही परिणाम व्हायला पाहिजे नाही. अप्रत्यक्ष खर्च आणखी दोन प्रकारांमध्ये विभागले गेले आहेत: निश्चित अप्रत्यक्ष खर्च आणि रिकरिंग अप्रत्यक्ष खर्च.

• प्रकल्पाच्या कालावधीसाठी निश्चित केलेल्या अप्रत्यक्ष खर्चांना निश्चित अप्रत्यक्ष खर्च असे म्हटले जाते.
• नियमितपणे भरल्या जाणार्‍या अप्रत्यक्ष खर्चांना रिकरिंग अप्रत्यक्ष खर्च म्हणतात.

अप्रत्यक्ष खर्च उदाहरणे- टेलिफोन बिले, छपाई आणि स्टेशनरी, पगार इत्यादी.

प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्च मेटेंन करण्याचे महत्त्व

व्यवसायाला फायदेशीररित्या मॅनेज करण्यासाठी आपण पुरेसे आणि योग्य आर्थिक रेकॉर्ड ठेवण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. म्हणूनच प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्च मेंटेन करण्याची प्रासंगिकता समजून घेणे महत्वाचे आहे.

• अचूक आर्थिक नोंदी ठेवल्याने तुमच्या कंपनीला कायद्यानुसार आवश्यक असलेले कर अनुपालन मेंटेन करण्यात मदत होते.
• योग्य ठिकाणी तुमचा अप्रत्यक्ष खर्च एंटर करणे महत्त्वाचे आहे. हे अनुपालन मेंटेन करण्यासह, कर कपातीचा लाभ घेण्यासाठी ही अनिवार्य आहे.
• काही फायदे आणि कर कपात व्यवसाय मालकांना विशिष्ट अप्रत्यक्ष खर्चासाठी उपलब्ध आहेत.
• काही अप्रत्यक्ष खर्च, जसे की तुमचा व्यवसाय चालू ठेवण्यासाठी आवश्यक असलेल्या उपयुक्तता तुमच्या करातून कपात केल्या जाऊ शकतात. हे विशेषतः त्या उद्योजकांसाठी खरे आहे जे त्यांचे व्यवसाय त्यांच्या घरातून चालवतात.
• व्यवसायाला तोडणे कठीण आहे. पण, तुमच्याकडे योग्य साधने असल्यास तुम्ही खात्री बाळगू शकता की तुम्ही तुमच्या प्रतिस्पर्ध्यांना त्यांचे पैसे द्याल.
• जेव्हा गुंतवणूकदारांना आकर्षित करण्याची वेळ येते तेव्हा तुमच्या आर्थिक नोंदींची अचूकता आणि तुम्ही तुमचा व्यवसाय ज्या कार्यक्षमतेने चालवता ते महत्त्वाचे ठरेल.
• आर्थिक गुंतवणूकदार त्यांचा पैसा त्यांच्या खेळाच्या शीर्षस्थानी असलेल्या कंपनीत ठेवण्याकडे अधिक इच्छुक असतात आणि अचूक नोंदी ठेवण्याची काळजी न करणार्‍या कंपनीत पैसे गुंतवण्यापेक्षा ते काय करत आहेत हे जाणून घेतात.

तुमचे आर्थिक रेकॉर्ड यशस्वी फर्मचा पुरावा म्हणून काम करतात. दोन प्रकारच्या खर्चांमधील फरक समजून घेणे महत्त्वाचे आहे, विशेषतः तुमच्या उत्पादनांची किंमत ठरवताना. तुम्ही उत्पादनाच्या उत्पादनाचा नेमका खर्च समजून घेतल्यास तुम्ही तुमच्या मालासाठी अधिक स्पर्धात्मक शुल्क आकारू शकता.

प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्चांमधील मुख्य फरक

खालील तक्ता प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्चांमधील फरक दर्शवितो -

निष्कर्ष

कोणताही खर्च न करता फर्म चालवणे व्यावहारिकदृष्ट्या अशक्य आहे. पैसे कमवण्यासाठी पैसे खर्च करावे लागतात हे खरे आहे. म्हणून, तुम्ही अप्रत्यक्ष आणि प्रत्यक्ष खर्चाचे योग्य वाटप केले पाहिजे. हे तुम्हाला दीर्घकाळासाठी पैसे वाचवण्यात मदत करेल, विशेषतः जर तुम्हाला उत्पादन खर्च कमी करण्याची गरज असल्यास. एखाद्या व्यवसायाच्या स्वरूपावर आधारित खर्चाची विभागणी कशी केली जाते हे समजून घेणे नेहमीच महत्त्वाचे असते. व्यवसायाने अप्रत्यक्ष आणि प्रत्यक्ष खर्चाची यादीही वेळेपूर्वी तयार केली पाहिजे. तुम्ही तुमचे बिजनेस मॉडेल तयार करण्याआधी, तुम्हाला व्यवसायातील सर्व प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्च समजले असल्याची पुष्टी करा.

आम्हाला आशा आहे की या लेखामुळे तुम्हाला विविध खर्च आणि प्रत्यक्ष आणि अप्रत्यक्ष खर्चाच्या उदाहरणांसह ते कसे विभागले जातात हे समजले असेल. तसेच, हे तुम्हाला ट्रेडिंग खात्यातील प्रत्यक्ष खर्च आणि नफा-तोटा खात्यातील अप्रत्यक्ष खर्चाच्या उपचारासंबंधी माहिती प्रदान करेल.

अधिक माहितीसाठी Khatabook ॲप डाउनलोड करा.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

1. बॅलन्स शीट/नफा आणि तोटामध्ये प्रत्यक्ष खर्च कसा दाखवला जातो?

उत्तर- ट्रेडिंग खात्यातील प्रत्यक्ष खर्च सामान्यतः डेबिट पक्षात नोंदवले जातात.

2. नफा-तोटा खात्यात, आपण अप्रत्यक्ष खर्च कोठे ठेवतो?

उत्तर- नफा आणि तोटा खात्यातील अप्रत्यक्ष खर्च डेबिट पक्षात नोंदवले जातात.

3. आपण व्यवसायातील वेतनाला प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष खर्च कसे मानतो?

उत्तर- आपण प्रत्यक्ष खर्च म्हणून मजुरी घेतो.

4. कंपनीच्या निव्वळ नफ्याची गणना करण्यासाठी कोणत्या प्रकारच्या खर्चाचा वापर केला जातो?

उत्तर- कंपनीचा निव्वळ नफा जाणून घेण्यासाठी अप्रत्यक्ष खर्चाची गणना केली जाते.

5. कंपनीच्या एकूण नफ्याची गणना करण्यासाठी कोणत्या प्रकारच्या खर्चाचा वापर केला जातो?

उत्तर- कंपनीचा एकूण नफा जाणून घेण्यासाठी प्रत्यक्ष खर्च मोजला जातो.

6. प्रत्यक्ष खर्चाची काही उदाहरणे कोणती आहेत?

उत्तर- काही प्रत्यक्ष खर्चाच्या उदाहरणात कच्च्या मालाची किंमत, मजुरांची मजुरी, इंधन इत्यादी सामील आहेत. 

7. अप्रत्यक्ष खर्चाची काही उदाहरणे कोणती आहेत?

उत्तर- काही अप्रत्यक्ष खर्चाच्या उदाहरणात टेलिफोन खर्च, छपाई आणि स्टेशनरी खर्च, कार्यालयीन प्रशासन खर्च इत्यादी सामील आहेत.