टॅली ईआरपी 9 मध्ये लेजर कसे बनवायचे?

सर्व बिजनेसला त्यांची खाती मेंटेन करणे गरजेचे असते, तो बिजनेस किती मोठा आहे हे महत्वाचे नाही. हे लेजरद्वारे (खातेवही) केले जाऊ शकते जे आर्थिक खात्यांचे बुक आहे. टॅली ईआरपी 9 मध्ये खातेवही वापरणे म्हणजे तुम्ही चांगल्या पद्धतीने हिशोब ठेवू शकता आणि ते करताना क्वचितच तुम्हाला एखादी समस्या येवू शकते. एक बॅलन्स-शिट किंवा नफा आणि तोट्याचे स्टेटमेंट टॅली लेजर्स पर्यायाचा वापर करून सहज तयार करता येते. तसेच, वस्तू आणि सेवा कर (जीएसटी) अनुपालन मेंटेन करणे हे टॅलीमध्ये सोपे आणि कमी वेळ घेणारे आहे. टॅलीमध्ये खातेवही तयार करण्याविषयी जाणून घेण्यासाठी सविस्तर वाचा.

टॅलीमध्ये लेजर:

सर्व खाते टॅलीमध्ये लेजर म्हणून ओळखल्या जाणाऱ्या विशिष्ट गटात तयार केले जातात. या लेजर गटांतील एंट्रीची मोजणी केली जाते जिथून ते बॅलन्स-शिट किंवा नफा-तोटा स्टेटमेंटमध्ये ठेवल्या जाते.

टॅली ईआरपी 9 मध्ये, तुमच्याकडे दोन पूर्वनिर्धारित लेजर आहेत जसे की:

1. नफा आणि तोटा लेजर: टॅलीमधील या लेजरमध्ये नफा आणि तोटा स्टेटमेंटमध्ये प्रवेश करणाऱ्या एंट्री आहेत आणि म्हणूनच हे नाव ठेवले आहे. लेजर एक प्राथमिक लेजर आहे जेथे मागील वर्षाचा नफा किंवा तोटा स्टेटमेंटमधील बॅलन्स लेजरच्या ओपनिंग बॅलन्सच्या रूपात असते. त्यात मागील आर्थिक वर्षात झालेल्या नुकसानीची किंवा नफ्याची एकूण रक्कम देखील समाविष्ट असते. नवीन कंपन्यांच्या बाबतीत हा आकडा शून्य आहे. हा आकडा बॅलन्स-शिटमधील नफा आणि तोटा खाते स्टेटमेंटच्या दायित्वाच्या बाजूमध्ये दर्शवला जातो. लेजरच्या एंट्रीमध्ये सुधारणा केल्या जाऊ शकतात परंतु त्या हटवल्या जाऊ शकत नाहीत.

2. कॅश लेजर: हे लेजर सामान्यत: कॅश लेजर असते, ज्याला कॅश-इन-हँड लेजरही म्हणतात, जिथे तुम्ही बुक मेंटेन करायला सुरुवात केल्याच्या दिवसापासून ओपनिंग कॅश बॅलन्स एंटर करता. कॅश लेजरमधील एंट्री पाहिजे तेव्हा हटवल्या जाऊ शकतात किंवा बदलल्या जाऊ शकतात. नवीन कंपन्यांमध्ये, नफा आणि तोटा लेजर एंट्री हे शून्य मूल्य असले तरी, कॅश-इन-हँडचा अर्थ नेहमीच त्या कॅशच्या प्रमाणाशी होतो ज्यासह तुम्ही कंपनीची सुरूवात करता.

टॅली ईआरपी -9 मध्ये लेजर कसे तयार करावे, उदाहरणासह?

टॅलीमध्‍ये लेजर तयार करण्‍यासाठी पुढील स्टेप्सचा समावेश आहे.

• सर्वांत आधी, गेटवे ऑफ टॅलीवर जा. टॅलीमध्ये लेजर तयार करण्यासाठी हे डेस्कटॉपवरील टॅली आयकॉनवर डबल-क्लिक करून किंवा ALT F3 शॉर्टकट वापरून केले जाऊ शकते.
• लेजर्स टॅबसाठी ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये खाते माहिती टॅब अंतर्गत पाहा.
• लेजर्स टॅब अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये सिंगल लेजर तयार करण्यासाठी क्रिएट टॅब निवडा.
• खाली दर्शवलेली स्क्रीन दिसते आणि त्याला लेजर क्रिएशन स्क्रीन म्हणतात.

• लेजर क्रिएशन स्क्रीनवर, तुम्हाला लेजरला नाव द्यावे लागेल. लक्षात घ्या की या लेजर खात्यासाठी, डुप्लिकेट नावे वापरली जाऊ शकत नाहीत. तुम्ही त्याला फक्त कॅपिटल खाते म्हणू शकत नाही. त्याऐवजी B किंवा A चे कॅपिटल खाते वापरून पाहा. जर ते कॅपिटल खात्याचे नाव स्वीकारत नसेल, तर लेजरच्या खात्याचे उपनाव वापरून नाव द्या. त्यानंतर तुम्ही उपनाव/मूळ खातेवही नाव (म्हणजे A किंवा Bचे कॅपिटल खाते) वापरून कॅपिटल खाते लेजरमध्ये एंट्री करू शकता.
• गटांच्या सूचीमधून या लेजरसाठी गट श्रेणी निवडा.

हेही वाचा : टॅलीमध्ये जर्नल व्हाउचर - उदाहरणं आणि टॅलीत जर्नल व्हाउचर कसं एंटर करायचं?

टॅली लेजर एंट्री:

• खात्यांचा एक नवीन गट तयार करणे

ही प्रक्रिया सोपी आहे जिथे तुम्ही टॅलीमध्ये नवीन लेजर गट तयार करण्यासाठी Alt C दाबू शकता. लक्षात घ्या की लेजरमध्ये खाते आणि त्याचे गट वर्गीकरण तुमच्या इच्छेनुसार कधीही बदलले जाऊ शकते.

ओपनिंग बॅलन्स वापरून तुमच्या लेजरमध्ये एंट्री तयार केली जाते. हे फील्ड ओपनिंग नफा/तोट्याचे मूल्य दर्शवते आणि अकाउंटिग बुकाच्या ओपनिंग तारखेपासून त्याच्या मूल्यासह दायित्व किंवा मालमत्ता म्हणून एंटर केले जाते. विद्यमान कंपनीमध्ये, क्रेडिट्स आणि मालमत्तेचे बॅलन्स खात्यात डेबिट केले जाते. उदाहरणार्थ, जेव्हा तुम्ही तुमचे मॅन्युअल खाते एका वर्षाच्या मध्यात, जसे की 1 जून 2018 ला टॅली ईआरपी 9 मध्ये हस्तांतरित करता. तेव्हा तुम्ही बॅलन्सची रक्कम महसूल खात्यात एंटर करता आणि हे क्रेडिट किंवा डेबिट बॅलन्स आहे की नाही हे निर्दिष्ट करता.

• टॅलीमध्ये लेजर बदलणे, प्रदर्शित करणे किंवा हटवणे:

तुम्हाला कोणतीही माहिती बदलायची, प्रदर्शित करायची किंवा हटवायची असेल तर मास्टर लेजरचा वापर केला जाऊ शकतो. लक्षात ठेवा की या गटाच्या अंतर्गत मास्टर लेजर किंवा स्टॉक-इन-हँडमधील क्लोजिंग बॅलन्स बदलला किंवा हटवला जाऊ शकत नाही.

• टॅलीमध्ये लेजर बदला किंवा प्रदर्शित करा:

या ऑपरेशनचा मार्ग असा आहे की तुम्ही गेटवे ऑफ टॅली वर जाता आणि अकाउंट्स इंफो अंतर्गत, तुम्ही लेजर्स निवडता आणि नंतर ऑल्टर किंवा डिस्प्ले टॅबवर जाता.

वरील मार्ग वापरून एकल आणि एकाधिक लेजर यशस्वीरित्या बदलले जाऊ शकतात. तथापि, लक्षात ठेवा की एकाधिक-लेजरमधील सर्व फील्ड सुधारित किंवा बदलल्या जाऊ शकत नाहीत.

• टॅली ईआरपी 9 मध्ये लेजर हटवणे:

लक्षात घ्या की कोणतेही व्हाउचर नसलेले लेजर लगेच हटवले जाऊ शकते. तुम्हाला व्हाउचरसह लेजर हटवायचे असल्यास, विशिष्ट लेजरमध्ये सर्व व्हाउचर हटवा आणि नंतर संबंधित लेजर हटवा.

• मास्टर लेजरमध्ये बटणांसह पर्याय:

हे सोपे करण्यासाठी आणि मास्टर लेजरचा रेडी-रेकनर मिळवण्यासाठी, हे शॉर्ट-कट प्रिंट करा किंवा मास्टर लेजरवर सहज ऑपरेशन्ससाठी बटणांची ही सारणी सेव्ह करा.

चालू दायित्व आणि मालमत्ता लेजर:

चालू दायित्वांच्या लेजरमध्ये वैधानिक दायित्व, थकबाकी देयता, किरकोळ दायित्वे इत्यादी खाते प्रमुख असतात, तर मालमत्ता चालू मालमत्ता लेजरमध्ये दाखल केली जाते किंवा नोंदवली जाते.

टॅली शॉर्टकटमध्ये लेजर कसे बनवायचे याबद्दल निश्चित मालमत्ता लेजर आणि त्याची विविध हेड तयार करण्यासाठी, तुम्हाला गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये लॉग इन करण्याचा मार्ग वापरणे आवश्यक आहे आणि तेथून हेड अकाउंट्स इंफो, लेजर्स आणि क्रिएट निवडा जसे की खाली लेजर स्क्रीनमध्ये दाखवले आहे.

जर तुम्ही तुमच्या स्टाॅक्सची इन्व्हेंटरी मेंटन करत असाल, तर तुम्हाला इन्व्हेंटरी मूल्य पर्याय सक्षम करणे आवश्यक आहे. थेट खरेदी खर्च, कस्टम ड्युटी इत्यादी खाते हा पर्याय वापरू शकतात.

जर तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट काॅस्ट सेंटरवर व्यवहार पोस्ट करायचे असतील तर तुम्हाला 'काॅस्ट सेंटर लागू आहेत' पर्याय वापरण्याची आवश्यकता आहे.

• हा पर्याय सक्षम करण्यासाठी, लेजर क्रिएशन स्क्रीनवरील अकाउंटिंग फीचर्ससाठी F11 क्लिक करून होय ​​वापरून काॅस्ट सेंटर मेंटेन हा पर्याय सेट करा.
• तुम्ही व्याज स्वयंचलित मोजणीसाठी होय निवडीसह सक्रिय व्याज मोजणी देखील सेट करू शकता, त्याचे दर आणि शैली जसे अर्धवार्षिक/ त्रैमासिक इत्यादी निर्दिष्ट आहेत.
• व्याजदर वेळोवेळी बदलत असल्यास, व्याजाच्या स्वयंचलित-मोजणीसाठी प्रगत पॅरामीटर्स पर्याय वापरण्यासाठी होय पर्याय वापरा.

टॅक्स खाते:

टॅक्स आणि ड्युटी गट GST, CENVAT, VAT, विक्री आणि अबकारी यांसारख्या टॅक्स खात्यांसह टॅक्स लेजर बनवायचे आहे, ज्यात त्यांचे एकूण दायित्व असेल.

तुम्ही गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये लॉग इन करून तुमचे टॅक्स लेजर तयार करू शकता आणि तिथून लेजर्स इंफो, लेजर्स आणि टॅलीमध्ये लेजर तयार करा खालील लेजर स्क्रीनवर दाखवल्याप्रमाणे.

टॅली लेजरमध्ये टॅक्स प्रकार/ड्युटी वैधानिकरित्या अनुरूप असणे आवश्यक आहे. टॅली सॉफ्टवेअर मूल्ये डीफॉल्टवर सेट करते आणि इतर प्रदर्शित करते. या टॅक्स आणि वैधानिक टॅक्स पर्यायाच्या अंतर्गत टॅक्स फिचर्सवर अवलंबून (टॅलीमध्ये लेजर क्रिएशन शॉर्टकटसाठी F11 बटण वापरा), तुम्ही ड्युटी/टॅक्स प्रकार अंतर्गत पर्याय समाविष्ट करू शकता.

• तुम्ही एखादी इन्व्हेंटरी मेंटेन करत असल्यास, सूची मूल्य प्रभावित पर्याय सक्षम करा. या पर्यायामध्ये मालवाहतूक, थेट खर्च, सीमा शुल्क इत्यादी देखील असू शकतात.
• विशिष्ट काॅस्ट सेंटर अंतर्गत पोस्ट करताना 'कॉस्ट सेंटर्स लागू आहेत' पर्याय सक्षम करा. लेजर क्रिएशन स्क्रीनमधील अकाउंटिंग फिचर्ससाठी F11 टॅबमध्ये होय हा पर्याय वापरून तुम्ही मेंटेन कॉस्ट सेंटर पर्याय सक्षम करू शकता.
• तुम्ही व्याजाच्या स्वयंचलित मोजणीसाठी होय निवडीसह सक्रिय व्याज मोजणी देखील सेट करू शकता, त्याचे दर आणि शैली जसे अर्धवार्षिक/त्रैमासिक इत्यादी निर्दिष्ट आहेत. व्याज दर वेळोवेळी बदलत असल्यास, व्याजाच्या स्वयंचलित मोजणीसाठी प्रगत पॅरामीटर्स पर्याय वापरण्यासाठी होय पर्याय वापरा.
• सवलतीची मोजणी दर्शवण्यासाठी व्याज किंवा नकारात्मक मूल्यांसाठी स्वयंचलित मोजणी पर्याय वापरण्यासाठी टॅक्सच्या मोजणीच्या टक्केवारीचा दर 5, 10 किंवा 12.5% ​​म्हणून सेट करा.
• फील्ड पद्धतीच्या मोजणीमध्ये, ड्युटी/टॅक्स मोजण्यासाठी पर्याय निवडा. उदाहरणासाठी, मासिक, त्रैमासिक, सहामाही किंवा वार्षिक निवडा.

हेही वाचा : टॅली ईआरपी 9 मध्ये जीएसटीचा वापर कसा करायचा?

राउंडिंग करण्याची पद्धत:

टॅलीमध्ये लेजर तयार करताना ड्युटी मूल्ये राउंडिंग करणे आवश्यक असू शकते. जर डिफॉल्ट राउंडिंग पद्धत प्रदर्शित केलेल्या राउंडिंग मर्यादा पर्यायामध्ये रिक्त मूल्यावर सेट केली असेल, तर राउंडिंगला वर, खाली किंवा सामान्य केले जाऊ शकते.

उत्पन्न आणि खर्च खाते:

जेव्हा तुम्ही लेजर तयार करता, तेव्हा तुम्ही उत्पन्न आणि खर्चासाठी टॅलीमध्ये लेजर तयार केले पाहिजे.

• हे गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये लॉग इन करण्याच्या टॅली प्रक्रियेमध्ये एक लेजर तयार करण्याच्या पद्धतीद्वारे प्राप्त केले जाते आणि खाली लेजर स्क्रीनमध्ये दाखवल्याप्रमाणे खाजगी माहिती, लेजर्स आणि क्रिएट हेड्सची निवड केली जाते.
• जर खर्च लेजर तयार करत असल्यास अंतर्गत फील्डमधील गट सूचीमधून अप्रत्यक्ष खर्च निवडा आणि अप्रत्यक्ष उत्पन्नासाठी लेजर तयार करण्यासाठी अप्रत्यक्ष उत्पन्न निवडा.
• पर्यायाचा वापर करा इन्व्हेंटरी मूल्य प्रभावित होतात? आणि जर तुमच्या कंपनीकडे इन्व्हेंटरी मेंटेनन्स असेल तर ते होय वर सेट करा.

• बदल स्वीकारण्यासाठी Ctrl A पर्याय वापरा. तुम्ही लेजर क्रिएशन स्क्रीन आणि वरील पद्धतीचा वापर करून काॅस्ट सेंटरला मूल्ये असाईन करण्यासाठी भिन्न काॅस्ट सेंटरवर देखील हे असाईन करू शकता.

एका वेळी एकाधिक लेजर कसे तयार करायचे?

टॅलीमध्ये लेजर तयार करण्यासाठी, तुम्हाला गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये लॉग इन करणे आवश्यक आहे आणि तेथून अकाउंट्स इंफो, लेजर्स आणि क्रिएट हेड्स निवडावे लागेल.

• आता अंतर्गत पर्यायाचा वापर करून लेजरमध्ये गटबद्ध करू इच्छित सर्व आयटम निवडा आणि  लेजरचे नाव, ओपनिंग बॅलन्स, क्रेडिट/डेबिट इत्यादी तपशिल योग्यरित्या एंटर करा जसे की खालील स्क्रीनमध्ये दाखवल्याप्रमाणे.

• मल्टी लेजर स्क्रीनचे क्रिएशन सेव्ह करा. लक्षात ठेवा की या पद्धतीमध्ये महसुलाच्या खात्यांसाठी काॅस्ट सेंटर होय आणि बिगर महसूल खात्यांसाठी नाही वर सेट केले आहे.
• तसेच, खरेदी आणि विक्री खात्यांसाठी फील्ड इन्व्हेंटरी मूल्यांवर परिणाम होत असल्याने, तुम्ही होयसह पर्याय सक्षम करणे आवश्यक आहे, जेव्हा ते इतर डीफॉल्ट पर्यायांसाठी नाही वर राहते.

लेजर खाते मेलिंग तपशील एंटर करा

टॅलीमध्ये संबंधित मेलिंग पत्ते रेकॉर्ड करण्यासाठी लेजर खाती तयार केली जाऊ शकतात.

• यासाठी, गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये लॉग इन करा आणि नंतर अकाउंट्स इंफो, लेजर्स आणि क्रिएट पर्याय निवडा. आता खाली दर्शवलेल्या लेजर कॉन्फिगरेशन स्क्रीन अंतर्गत  कॉन्फिगर करण्यासाठी आणि बदल पाहण्यासाठी F12 दाबा.
• लेजर खात्यांसाठी उपयोगाचे पत्ते वापरायचे? पर्याय आणि खाली दर्शवलेल्या लेजर कॉन्फिगरेशन स्क्रीन प्रदर्शित करण्यासाठी होयसह सक्षम करा.
• तुम्ही पत्ता एंटर करण्यापूर्वी, टॅली लेजर एंट्रीमध्ये केलेले बदल सेव्ह करण्यासाठी आणि स्वीकारण्यासाठी Ctrl + A दाबा, त्यानंतर, तुम्ही आवश्यक मेलिंग तपशील एंटर करू शकता किंवा होय वर सेट केलेला महसूल खात्यांसाठी पत्ते वापरा पर्याय वापरून लेजर तयार करू शकता.

निष्कर्ष:

टॅलीमध्ये लेजर कसे बनवायचे हे जाणून घेणे ही कोणत्याही बिजनेसची अविभाज्य पायरी आहे. टॅलीमध्ये लेजर क्रिएशन शॉर्टकट समजून घेणे हिशोबाच्या उद्देशांसाठी अधिक उपयुक्त ठरू शकते, जेथे भिन्न आर्थिक माहिती व्यवस्थापित केली जाऊ शकते. आम्हाला आशा आहे की या लेखाद्वारे आम्ही टॅली लेजरचे महत्त्व आणि ते कसे वापरावे हे सांगू शकलो आहोत. टॅली वापरकर्त्यांसाठी,  Biz Analyst  हे तुमचा बिजनेस अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी एक उपयुक्त ॲप आहे. तुमचा व्यवसाय ट्रॅकवर ठेवण्यासाठी तुम्ही लेजर व्यवस्थापित करू शकता, डेटा एंट्री आणि संपूर्ण विक्री विश्लेषण देखील करू शकता.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

1. टॅली ईआरपी 9 मध्ये एकाधिक लेजर बनवता येतात का?

होय, टॅलीमध्ये लेजर कसे तयार करावे याचा पर्याय एकाधिक लेजर तयार करण्यासाठी देखील वापरला जाऊ शकतो. याचा कधीही लाभ घेतला जाऊ शकतो आणि टॅली ईआरपी 9 चे सॉफ्टवेअर वापरकर्त्यांसाठी खूप उपयोगी आहेत. 

2. तुम्ही टॅलीमध्ये लेजर कसे हटवाल?

टॅलीमध्ये नवीन लेजर हटवण्याचा शॉर्टकट आहे - गेटवे ऑफ टॅली > अकाउंट्स माहितीवर जा. > लेजर> बदल> Alt D दाबा.

3. टॅली ईआरपी 9 मध्ये लेजर क्रिएशन शॉर्टकट काय आहे?

लेजर तयार करण्यासाठी, शॉर्टकट पद्धत म्हणजे गेटवे ऑफ टॅलीवर जावे लागेल आणि खाते माहिती अंतर्गत, तुमचे लेजर्स निवडा.

4. लेजर्सचा एक नवीन गट तयार करताना, तुम्ही टॅली संसाधनांचा उल्लेख करू शकता जे मदत करतात?

तुम्ही टॅली ईआरपी 9 पीडीएफ किंवा Biz analyst सारख्या अकाउंटिंग ॲपमध्ये लेजर क्रिएशनद्वारे टॅली संसाधनांचा वापर करु शकता. जे टॅली वापरकर्त्यांसाठी खूप फायदेशीर ठरत आहेत.

5. तुम्ही राउंडिंग-ऑफ पद्धतीचे उदाहरण देऊ शकता का?

उदाहरणार्थ, शुल्क कराचे मूल्य 456.53 आहे, आणि तुमची राउंडिंग मर्यादा 1 वर सेट केली आहे, नंतर वरच्या दिशेने 457, खाली 457 आणि सामान्य 456 दर्शवेल.