टॅली ईआरपी 9 मध्ये जीएसटीचा वापर कसा करायचा?

जुलै 2017 पासून जीएसटी लागू करण्यात आला आहे, ज्यामुळे अप्रत्यक्ष कर व्यवस्थेत संपूर्ण नावीन्यता आली आहे. हे पूर्वीच्या कायद्यांपेक्षा वेगळे असल्याने, जीएसटीला वेगळ्या पद्धतीने हाताळले जाते आणि या बदलाशी संबंधित प्रत्येक व्यक्तीला या बदलांशी जुळवून घेणे गरजेचे आहे. असाच एक बदल या व्यवस्थेच्या अकाउंटिंगमध्ये आहे. डेव्हलपर्सने जीएसटीसह टॅली ईआरपी 9 सानुकूलित केले आहे जेणेकरून वापरकर्त्यांना त्यांचे हिशोब सहज करता येईल आणि एका बटणाच्या क्लिकवर पाहिजे ते रिपोर्ट मिळवता येतील. तर जीएसटी टॅली पीडीएफमध्ये जीएसटी हेतूंसाठी टॅली ईआरपी 9 द्वारे ऑफर केलेल्या अनेक फिचर्सबद्दल जाणून घेवूया.

टॅली ईआरपी 9 मध्ये कंपनीची निर्मिती

टॅली ईआरपी 9 मध्ये अकाउंटिंगसाठी पहिली पायरी सॉफ्टवेअरमध्ये कंपनीची निर्मिती करणे होय. कंपनी तयार झाल्यानंतर, एखादी व्यक्ती अकाउंटिंगसाठी अटी सेट करू शकते आणि त्यानंतर अकाउंटिंग सहज करू शकते. तर आपण कंपनी निर्मितीच्या स्टेप्स पाहू आणि समजण्यासाठी सोपं व्हावं यासाठी टॅली जीएसटी नोट्स बनवू.

स्टेप 1: गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये, कंपनी तयार करा स्क्रीनमध्ये येण्यासाठी ALT F3 क्लिक करा.

स्टेप 2: कंपनीचे नाव, मेलिंग नाव, पत्ता, देश, राज्य, पिन कोड, काॅन्टॅक्ट तपशील, पुस्तकं आणि आर्थिक वर्षाचे तपशील इत्यादी मूलभूत माहिती दाखल करा.

कंपनी निर्माण करताना भरायचा तपशील:

1. निर्देशिका- तुमच्या डिव्हाईसवर हे स्थान आहे जिथे तुमच्याद्वारे टॅलीत तयार केलेल्या कंपनीचा सर्व डेटा स्टोअर केला आहे. डीफॉल्टनुसार, लिंक इन्स्टॉलेशन फोल्डरमध्ये असेल.
2. नाव- हे तुमच्या कंपनीचे नाव आहे.
3. प्राथमिक मेलिंग तपशील-

• मेलिंगचे नाव- येथे तुम्हाला कंपनीचे नाव टाईप करावे लागेल.
• पत्ता- तुमच्या कंपनीचा पूर्ण पत्ता टाका.
• देश- ज्या देशामध्ये व्यवसाय चालू आहे त्या देशाचे नाव दाखल करा.
• राज्य- कंपनी कायद्याचे पालन करेल त्या राज्याचे नाव दाखल करा.
• पिनकोड- कार्यालयाच्या स्थानाचा पिनकोड दाखल करा.

4. संपर्क तपशील-

• फोन क्रमांक- कार्यालयाचा संपर्क क्रमांक दाखल करा.
• मोबाईल क्रमांक- मोबाईल क्रमांक अकाउंटिंग डेटा व्यवस्थापित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीचा.
• फॅक्स क्रमांक- फॅक्स क्रमांक जिथे कोणताही डेटा प्राप्त किंवा पाठवला जाऊ शकतो.
•  ई-मेल- कंपनीच्या अधिकृत ई-मेल आयडीचा उल्लेख करा जिथे संवाद केला जाऊ शकतो.
• वेबसाईट- कंपनीच्या वेबसाईटचा उल्लेख करा, असल्यास.

5. पुस्तकं आणि आर्थिक वर्षाचा तपशील-

• आर्थिक वर्षापासून सुरू होते- ज्या वर्षी तुम्हाला कंपनी निर्माण करायची आहे त्याचा उल्लेख करा.
• पुस्तकापासून- आर्थिक वर्षाच्या मध्यापासून सुरू होणाऱ्या तारखांचा किंवा मॅन्युअल अकाउंटिंगमधून टॅली ईआरपी 9 मध्ये स्थलांतर होणाऱ्या कंपन्यांचा उल्लेख करा.

6. सुरक्षा नियंत्रण

• टॅली व्हॉल्ट पासवर्ड (असल्यास)- सुरक्षिततेच्या कारणास्तव पासवर्ड तयार करण्याचा पर्याय निवडता येतो. जेव्हा कोणी पासवर्ड तयार करतो, तेव्हा टॅलीमध्ये पासवर्डची ताकद दाखवण्याचे फिचर असते जेथे हिरवा रंग मजबूत पासवर्ड असल्याचे सूचित करतो. परंतु, एकदा तुम्ही संकेतशब्द सेट केला आणि तुम्ही तो विसरलात तर डेटा रिकव्हर केला जाऊ शकत नाही.
• वापरकर्ता सुरक्षा नियंत्रण- हे टॅब विशिष्ट वापरकर्त्यांद्वारे डेटाच्या वापरावर नियंत्रण सक्षम करते. फक्त कार्य नेमलेला व्यक्तीच युजर आयडी आणि पासवर्डने हे करू शकतो.

7. बेस चलन माहिती-

• बेस चलन चिन्ह- निवडलेल्या देशाच्या उत्पत्तीवर आधारित चलन स्वयंचलित आहे.
• औपचारिक नाव- हे चलनाचे औपचारिक नाव आहे.
• रकमेला प्रत्यय चिन्ह- भारतीय चलन बाबतीत तुम्ही रुपये, INR किंवा ₹ ​​जोडू शकता किंवा तुमच्या आवश्यकता आणि वैशिष्ट्यांनुसार बदलू शकता
• रक्कम आणि चिन्ह यांच्यामध्ये स्पेस जोडा- तुम्ही 'होय' किंवा 'नाही' निवडू शकता.
• लाखोंमध्ये रक्कम दाखवा- जर तुम्ही 'होय' निवडले तर सर्व आकडे लाखोमध्ये प्रदर्शित होतील आणि तुम्ही 'नाही' निवडल्यास सामान्य आकडे प्रदर्शित  होतील.
• दशांश स्थानांची संख्या- जर तुम्हाला दशांश जोडायचे असतील तर तुम्ही त्यानुसार निवडू शकता.
• दशांशानंतर रकमेचे प्रतिनिधित्व करणारा शब्द- हे दशांशानंतर रकमेला दिले जाणारे नाव आहे. उदाहरणार्थ भारतात हे पैसे आणि एवढ्यावर आहे.
• शब्दांमध्ये रकमेसाठी दशांश अंकाची संख्या- तुम्ही तुमच्या सोयीनुसार जोडू किंवा वगळू शकता.

स्टेप 3: 'मेंटेन फील्ड' मध्ये, कंपनीच्या आवश्यकतेनुसार 'फक्त खाती' किंवा 'इन्व्हेंटरीसह खाती' निवडा.

स्टेप 4: स्वीकार आणि सेव्ह करायला ‘वाय’ दाबा.

संदर्भासाठी कंपनी निर्मिती स्क्रीनचा फोटो खाली आहे.

अशाप्रकारे, टॅलीमध्ये कंपनी तयार केली जाते आणि जीएसटी फिचर अकाउंटिंगसाठी सक्रिय करणे आवश्यक आहे, जसे की पुढील विषयावर चर्चा केली आहे.

हेही वाचा : टॅली ईआरपी 9: हे काय आहे आणि ते कसे वापरायचे?

टॅली ईआरपी 9 मध्ये जीएसटी फिचर्स सक्रिय करा

1. टॅली ईआरपी 9 वर जीएसटीसाठी अकाउंटिंग तपशील सेट केले आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. म्हणून जीएसटी फिचर्स कसे सक्रिय करावे यावरील स्टेप्स पाहूयात.
2. 'वस्तू आणि सेवा कर (जीएसटी) सक्षम करा: ' होय' निवडा. होय निवडल्यानंतर, नोंदणीची स्थिती, नोंदणीचा ​​प्रकार, जीएसटी क्रमांक इत्यादी तपशीलांसाठी दुसरी स्क्रीन दिसेल.
3. सेव्ह करण्यासाठी वाय दाबा

सर्व सक्रियकरण पूर्ण झाल्यानंतर, तुम्ही टॅलीमध्ये सहजपणे जीएसटी एंट्री करू शकता.

नियमित व्यापाऱ्यांसाठी जीएसटी सक्रिय करा

जीएसटीतील बहुतेक व्यापारी नियमित करदाते आहेत. त्यांच्यासाठी टॅलीवर जीएसटी सक्रिय करण्याची काय फिचर्स आहेत ती पाहूया.

स्टेप 1: 'गेटवे ऑफ टॅली' मध्ये, 'F11: फिचर्स' वर जा आणि नंतर 'F3: वैधानिक आणि कर आकारणी निवडा

स्टेप 2: 'वस्तू आणि सेवा कर (जीएसटी) सक्षम करा: 'होय' निवडा.

स्टेप 3: 'जीएसटी तपशील सेट/बदला'मध्ये, 'होय' निवडा. 'होय' निवडल्यानंतर जीएसटी तपशील दाखल करण्यासाठी नवीन स्क्रीन दिसेल.

स्टेप 4: 'राज्य' पर्यायामध्ये, आंतरराज्य किंवा राज्यांतर्गत ओळख दाखवण्यासाठी कंपनी निर्माण करण्यासाठी निवडलेले राज्य निवडा. जीएसटी तपशीलांमध्ये राज्य बदलले जाऊ शकते आणि राज्य बदलल्यावर एक चेतावणी संदेश दिसेल.

स्टेप 5: 'नोंदणी प्रकार' सेट करा, 'नियमित' निवडा.

स्टेप 6: 'इतर क्षेत्राचे करदाते' या पर्यायामध्ये, जर कंपनी अनन्य आर्थिक क्षेत्रात असेल तर 'होय' पर्याय निवडा.

स्टेप 7: इनपुट 'जीएसटी' तारखेपासून लागू आहे आणि त्या व्यवहारांसाठी जीएसटी शुल्क आकारला जाईल

स्टेप 8: व्यवसायाच्या 'जीएसटीआयएन/यूआयएन'चा उल्लेख करा.

स्टेप 9: जीएसटी रिटर्नचा कालावधी  निवडा- मासिक किंवा त्रैमासिक.

स्टेप 10: लागू  'हो' किंवा 'नाही'वर  'ई-वे बिल लागू' निवडा आणि 'थ्रेशोल्ड मर्यादा समाविष्ट'साठी मूल्य निवडा.

स्टेप 11: काही राज्यांमध्ये अतिरिक्त फिचर्स आहेत. लागू असल्यास निवडा. उदाहरण- केरळमध्ये 'केरळ पूर उपकर लागू आहे'.

स्टेप 12: पर्यायासाठी, 'ॲडव्हान्स पावतींवर कर दायित्व सक्षम करा' ॲडव्हान्स पावतींवर कर मोजण्यासाठी 'होय' निवडा. डीफॉल्टनुसार हा पर्याय अक्षम आहे.

स्टेप 13: पर्यायासाठी, 'रिव्हर्स चार्जवर (नोंदणीकृत विक्रेत्यांकडून खरेदी करा) कर दायित्व सक्षम करा' यूआरडी खरेदीवरील रिव्हर्स चार्जवरील कर मोजण्यासाठी 'होय' निवडा. डीफॉल्टनुसार हा पर्याय अक्षम आहे.

स्टेप 14: ‘जीएसटी दर तपशील सेट/बदलायचा?’ टॅबमध्ये, तपशील दाखल करण्यास सक्षम करा.

स्टेप 15: 'जीएसटी वर्गीकरण सक्षम करायचं?' टॅबमध्ये, जीएसटी तपशील स्क्रीनमध्ये वर्गीकरण तयार करण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी 'होय' निवडा.

स्टेप 16: 'एलयूटी/बाँड तपशील प्रदान करायचं?' टॅबमध्ये, 'होय' निवडा आणि वैधता कालावधी दाखल करा.

स्टेप 17: सेव्ह करण्यासाठी एंटर दाबा.

आम्हाला आशा आहे की तुम्हाला सामान्य करदात्यांच्या सक्रियतेच्या स्टेप्स समजल्या असतील. आता टॅली कार्यक्षमतेसाठी जीएसटीच्या कम्पोजिशन डीलर्सच्या बाबतीत फिचर्स सक्रिय करण्याच्या स्टेप्स पाहू.

हेही वाचा : जाॅब वर्कसाठी एक्सेल आणि वर्डमध्ये डिलीव्हरी चलनाचा फॉरमॅट

कम्पोजिशन डीलर्ससाठी जीएसटी सक्रिय करणे

जीएसटीमध्ये, काही व्यक्तींची कम्पोजिशन डीलर म्हणून नोंदणी केली जाते. त्यांना कोणत्याही जीएसटी क्रेडिटशिवाय उलाढालीची टक्केवारी म्हणून कर भरावा लागतो. कम्पोजिशन डीलर्ससाठी टॅली ईआरपी 9 भारतात जीएसटी कसे सक्रिय करायचं ते पाहूयात.

स्टेप 1: 'गेटवे ऑफ टॅली'मध्ये, 'F11: फिचर्स' वर जा आणि नंतर 'F3: वैधानिक आणि कर आकारणी निवडा

स्टेप 2: 'वस्तू आणि सेवा कर (जीएसटी) सक्षम करा: 'होय' निवडा.

स्टेप 3: 'जीएसटी तपशील सेट/बदला' मध्ये, 'होय' निवडा. 'होय' निवडल्यानंतर जीएसटी तपशील दाखल करण्यासाठी नवीन स्क्रीन दिसेल.

स्टेप 4: 'राज्य' पर्यायामध्ये, आंतरराज्य किंवा राज्यांतर्गत ओळख दाखवण्यासाठी कंपनी निर्माण करण्यासाठी निवडलेले राज्य निवडा. जीएसटी तपशीलांमध्ये राज्य बदलले जाऊ शकते आणि राज्य बदलल्यावर एक चेतावणी संदेश दिसेल.

स्टेप 5: 'नोंदणी प्रकार' सेट करा, 'कम्पोजिशन' निवडा.

स्टेप 6: 'इतर क्षेत्राचे करदाते' या पर्यायामध्ये, जर कंपनी अनन्य आर्थिक क्षेत्रात असेल तर 'होय' पर्याय निवडा.

स्टेप 7: इनपुट 'जीएसटी' तारखेपासून लागू आहे आणि त्या व्यवहारांसाठी जीएसटी शुल्क आकारला जाईल

स्टेप 8: व्यवसायाच्या 'जीएसटीआयएन/यूआयएन'चा उल्लेख करा.

स्टेप 9: 'करपात्र उलाढालीसाठी कर दरा'मध्ये, दर 1%दिसेल. जर नोंदणी प्रकार नियमितपासून कम्पोजिशनमध्ये बदलला असेल, तर तुम्ही अर्ज करण्याची तारीख बदलू शकता.

स्टेप 10: व्यवसायाच्या प्रकारावर आधारित 'कर मोजणीसाठी आधार' निवडा. बाहेरील सप्लायसाठी, करपात्र, सूट आणि शून्य-दर एकूण करपात्र मूल्य मानले जाईल. रिव्हर्स चार्जमधील आवक सप्लायला करपात्र मूल्य मानले जाईल.

तारखेपासून आणि गणनेच्या आधारावर लागू असलेले कर दर मिळवण्यासाठी 'एल: कर दर हिस्ट्री' निवडा.

स्टेप 11: लागू 'होय' किंवा 'नाही'वर लागू 'ई-वे बिल' निवडा आणि 'थ्रेशोल्ड मर्यादा समाविष्ट'साठी मूल्य निवडा.

स्टेप 12: काही राज्यांमध्ये अतिरिक्त फिचर्स आहेत. लागू असल्यास निवडा. उदाहरण- केरळमध्ये 'केरळ पूर उपकर लागू आहे'.

स्टेप 13: पर्यायासाठी, 'ॲडव्हान्स पावतींवर कर दायित्व सक्षम करा' ॲडव्हान्स पावतींवर कर मोजण्यासाठी 'होय' निवडा. डीफॉल्टनुसार हा पर्याय अक्षम आहे.

स्टेप 14: पर्यायासाठी, 'रिव्हर्स चार्जवर (नोंदणीकृत विक्रेत्यांकडून खरेदी करा) कर दायित्व सक्षम करा' यूआरडी खरेदीवरील रिव्हर्स चार्जवरील कर मोजण्यासाठी 'होय' निवडा. डीफॉल्टनुसार हा पर्याय अक्षम आहे.

स्टेप 15: ‘जीएसटी दर तपशील सेट/बदलायचा?’ टॅबमध्ये, तपशील दाखल करण्यास सक्षम करा.

स्टेप 16: 'जीएसटी वर्गीकरण सक्षम करायचं?' टॅबमध्ये, जीएसटी तपशील स्क्रीनमध्ये वर्गीकरण तयार करण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी 'होय' निवडा.

स्टेप 17: 'एलयूटी/बाँड तपशील प्रदान करायचं?' टॅबमध्ये, 'होय' निवडा आणि वैधता कालावधी दाखल करा.

स्टेप 18: सेव्ह करण्यासाठी एंटर दाबा.

तुम्हाला टॅली जीएसटी ट्यूटोरिअल पीडीएफसह तुम्हाला कम्पोजिशन डीलर्सची सक्रियता फिचर्स अगदी सोपी वाटली असेल. आता, पुढील स्टेप्समध्ये अकाउंटिंग तयार करण्यापूर्वी लेजर तयार करणे समाविष्ट आहे.

जीएसटीसह टॅली ईआरपी 9 मध्ये लेजर कसे तयार करायचं?

फिचर्स सक्रिय केल्यानंतर, तुम्हाला जीएसटीसह टॅलीमध्ये नोंदी उत्तीर्ण करण्यासाठी लेजर तयार करणे आवश्यक आहे. चला तर मग आपण लेजर(खातेवही) तयार करण्याच्या स्टेप्सवर एक नजर टाकूया.

स्टेप्स 1: 'गेटवे ऑफ टॅली मध्ये, 'अकाउंट्स इन्फो' वर जा. नंतर 'लेजर्स' मध्ये, 'तयार करा' निवडा.

स्टेप 2: विक्री, खरेदी, आयजीएसटी, सीजीएसटी, एसजीएसटी, यूटीजीएसटी, स्टॉक आयटमची नावे इत्यादी लेजर तयार करा.

स्टेप 3: आयजीएसटी, सीजीएसटी, एसजीएसटी, यूटीजीएसटीसारखे लेजर संबंधित गट निवडा जे 'कर्तव्य आणि करांतर्गत जाईल.

स्टेप 4: इतर संबंधित तपशील दाखल करा आणि सेव्ह करण्यासाठी 'वाय' दाबा.

लेजर तयार केल्यानंतर आणि फीचर्स सक्रियकरणानंतर, तुम्ही ईआरपी 9 पीडीएफनुसार अकाउंटिंग व्हाउचर अंतर्गत अकाउंटिंग एंट्रीज पास करू शकता.

निष्कर्ष

टॅलीने अकाउंटिंग सहज करण्यासाठी वापरकर्ता अनुकूल मार्ग प्रदान केले आहेत. चांगल्या स्पष्टतेसाठी तुम्ही टॅली ईआरपी 9 पीडीएफमध्ये जीएसटीची अंमलबजावणी ही पाहू शकता. टॅली ईआरपीमधून टॅलीमध्ये प्रदान केलेल्या कार्यक्षमतेसह कोणीही जीएसटी परतावा तयार करू शकतो. अशा प्रकारे, जीएसटी टॅली ईआरपी 9 ची अशी सर्व कार्ये एक आदर्श अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर पॅकेज आहेत.

तुम्ही जीएसटी टॅली ईआरपी 9 वर तुमचा प्रवास सुरू करण्यासाठी टॅलीसह सिंक असलेले Biz Analyst, वापरू शकता.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

1. टॅली ईआरपी 9 जीएसटीला समर्थन देते का?

टॅली ईआरपी 9 जीएसटीच्या हिशोबात मदत करते आणि तुम्ही जीएसटी रिटर्न आवश्यकतांनुसार जीएसटी स्वरूपात डेटा निर्यातदेखील करू शकता. एक्सेल फॉरमॅटमधील हा डेटा एक्सेल ऑफलाईन युटिलिटी टूल किंवा जेएसओएन फॉरमॅटसह जीएसटी रिटर्न भरण्यात तुम्हाला मदत करू शकते. अधिक जाणून घेण्यासाठी तुम्ही भारतातील टॅली ईआरपी 9 पीडीएफमध्ये जीएसटी पाहू शकता.

2. आपण टॅलीमध्ये एचएसएन कोड कसा वापरू शकतो?

हे फिचर्स सक्रिय करण्यासाठी, अकाउंटिंग माहितीवर जा. गटांमध्ये, तयार करा निवडा. सेल्स ग्रुपमध्ये, लेजर ग्रुप निवडा ज्यासाठी तुम्हाला एचएसएन कोड निवडायचा आहे. जीएसटी तपशील बदला आणि 'होय' दाबा. येथे एचएसएन कोड दाखल करा. अशा प्रकारे आपण टॅलीमध्ये एचएसएन कोड तयार करू शकता.

3. टॅली ईआरपीमध्ये जीएसटी इलेक्ट्रॉनिक कॅश, क्रेडिट आणि लायबिलिटी लेजर कसे तयार करावे?

जीएसटीमध्ये इलेक्ट्रॉनिक कॅश, क्रेडिट आणि लायबिलिटी लेजरसाठी स्वतंत्र लेजर तयार करता येतात.

4. वेगवेगळ्या राज्यांमध्ये अनेक शाखांच्या बाबतीत, जीएसटी खाती कशी व्यवस्थापित करावी?

अशा प्रत्येक नोंदणीसाठी स्वतंत्र कंपन्या ठेवण्याचा सल्ला दिला जातो.

5. जीएसटीमध्ये नोकरीच्या कामाचा तपशील कसा ठेवता येईल?

टॅली ईआरपीमध्ये नोकरीच्या कामाची विद्यमान फिचर्स वापरून एखादी व्यक्ती नोकरीचे तपशील व्यवस्थापित करू शकते. जीएसटीचे नियम अंतिम झाल्यावर, आवश्यक बदल टॅली ईआरपी 9 मध्ये समाविष्ट केले जातील.

6. टॅलीमध्ये जीएसटी क्रमांक कसे अपडेट करावे?

गेटवे ऑफ टॅलीमध्ये, एका प्रदर्शनावर जा. वैधानिक अहवालात, जीएसटी अपडेट पार्टी जीएसटीआयएन/यूआयएनमध्ये तुम्ही जीएसटीआयएन अपडेट करू इच्छिता तो गट किंवा लेजर निवडा आणि नंतर सेव्ह करण्यासाठी एंटर करा.

7. टॅलीमध्ये कर वर्गीकरण म्हणजे काय?

जीएसटी दर, एचएसएन/एसएसीसारख्या जीएसटी तपशीलांवर आधारित जीएसटी वर्गीकरण तयार केले जाऊ शकते. जेव्हा हे संबंधित मास्टर्समध्ये योग्यरित्या वापरले जाते, तेव्हा वस्तू किंवा सेवांचे कर तपशील स्वयंचलितपणे कॅप्चर केले जातील.

8. टॅलीमध्ये इनव्हाॅईस कसे कस्टमाईज करावे?

इनव्हाॅईस कस्टमाईज करण्यासाठी, अकाउंट माहिती, वैयक्तिकृत चलना वर जा.