टॅली ईआरपी 9 मध्ये जीएसटी इनव्हाॅईस तयार, प्रिंट आणि कस्टमाईज करायचे?

भारतात जीएसटी नोंदणी प्राप्त केलेल्या कोणत्याही प्रदात्याने वस्तू किंवा सेवा पुरवताना इनव्हाॅईस जारी करणे आवश्यक आहे. जीएसटी नियमांनुसार तुम्ही योग्य स्वरुपात जीएसटी इनव्हाॅईसचा वापर करू शकता.

अशाप्रकारे, प्राप्तकर्त्याला सेवांसाठी पुरवल्या जाणाऱ्या उत्पादनांचा समावेश असलेला कोणताही व्यवसाय मग, प्रदाता ऑनलाईन व्यवसाय करो की ऑफलाईन व्यवसाय. व्यवहार केवळ प्राप्तकर्त्याला जीएसटी इनव्हाॅईस जारी करूनच केला जाऊ शकतो.

टॅलीमध्ये जीएसटी कर इनव्हाॅईस काय आहे?

इनव्हाॅईस हा विक्री प्रक्रियेचा सर्वांत महत्वाचा भाग आहे. हा प्राथमिक दस्तऐवज आहे जो आपल्या कंपनीद्वारे सेवा किंवा विक्रीसाठी बिलाच्या रुपात काम करतो.

प्रत्येक जीएसटी इनव्हाॅईसमध्ये कोणती माहिती समाविष्ट करावी?

खालील माहिती टॅली जीएसटी इनव्हाॅईसमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे:

1. सप्लायरचे नाव, पत्ता आणि जीएसटीआयएन (वस्तू आणि सेवा कर ओळख क्रमांक) तपशील.
2. एक किंवा अधिक मालिकांमध्ये 16 पेक्षा जास्त वर्णांची इनव्हॉईस अनुक्रमांक, ज्यात वर्णमाला किंवा अंकीय किंवा स्लॅश किंवा डॅशसारखे कोणतेही अद्वितीय वर्ण आहेत. जेथे स्लॅश अनुक्रमे "/" आणि डॅश "-" म्हणून दर्शवले आहे आणि त्यानुसार कोणतेही विशेष म्हणून एका आर्थिक वर्षासाठी केलेले संयोजन.
3. ते जारी केल्याची तारीख.
4. प्राप्तकर्त्याचे नाव, पत्ता आणि नोंदणीकृत असल्यास, वस्तू आणि सेवा कर ओळख क्रमांक किंवा युनिक ओळख क्रमांक.

• जर खरेदीदार नोंदणीकृत नसेल आणि करपात्र सप्लायचे मूल्य 50,000 रुपये किंवा अधिक असल्यास, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता, वितरणाचा पत्ता आणि राज्याचे नाव आणि त्याचा कोड प्रदान करणे आवश्यक आहे.
• समजा प्राप्तकर्ता नोंदणीकृत नाही आणि करपात्र पुरवठ्याचे मूल्य 50,000 रुपयांपेक्षा कमी आहे आणि प्राप्तकर्त्याने अशी मागणी केली आहे की कर तपशीलात अशा तपशीलाची नोंद करावी. अशा परिस्थितीत, वस्तूंसाठी एचएसएन सिस्टम कोड आणि सेवांसाठी सेवा अकाउंटिंग कोड, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता आणि राज्याचे नाव आणि त्याचा कोड दाखल करणे आवश्यक आहे.

5. प्राॅडक्ट किंवा सेवेचे वर्णन

•  वस्तूंच्या बाबतीत, प्रमाण आणि एकक किंवा युनिक प्रमाण कोड.

6. पुरवलेले प्राॅडक्ट किंवा सेवांचे एकूण मूल्य किंवा दोन्ही.
7. कोणतीही सवलत किंवा घट केल्यानंतर वस्तू किंवा सेवांच्या किंवा दोन्हीच्या तरतुदीचे करपात्र मूल्य.
8. कर दर सीजीएसटी/ एसजीएसटी/ आयजीएसटी/ यूटीजीएसटी किंवा उपकर.
9. करपात्र प्राॅडक्ट्स किंवा सेवा सीजीएसटी/ एसजीएसटी/ आयजीएसटी/ यूटीजीएसटी आणि उपकरांवर आकारण्यात येणाऱ्या कराची रक्कम.
10. राज्यात केलेल्या व्यापार किंवा व्यापारामध्ये सप्लायच्या बाबतीत, सप्लायचे ठिकाण आणि राज्याचे नाव जोडणे आवश्यक आहे.
11. जिथे डिलीव्हरीचा पत्ता सप्लायच्या स्थळापेक्षा वेगळा असतो.
12. रिव्हर्स चार्जच्या आधारावर कर आकारला जातो किंवा नाही; आणि
13. सप्लायर किंवा त्याच्या अधिकृत प्रतिनिधीची स्वाक्षरी किंवा डिजिटल स्वाक्षरी.

हेही वाचा : टॅली ईआरपी 9 मध्ये जीएसटीचा वापर कसा करायचा?

टॅलीमध्ये इनव्हॉईसिंगसाठी विक्रीचे प्रकार आणि लेजर तयार करणे

विक्री दोन प्रकारची होते -

1. स्थानिक विक्री जी सीजीएसटी आणि एसजीएसटी/यूटीजीएसटीच्या अधीन आहे.
2. आयजीएसटीच्या अधीन असलेल्या आंतरराज्य विक्री.

जीएसटी इनव्हाॅईस तयार करण्यासाठी, टॅलीमध्ये विक्री नोंदी तयार करण्यापूर्वी सेल्स लेजर(खातेवही) तयार करणे आवश्यक आहे.

टॅलीमध्ये जीएसटी इनव्हाॅईस कसे तयार करावे. ईआरपी 9 काय आहे?

टॅलीमध्ये इनव्हॉईसिंगसाठी पाळावयाच्या स्टेप्स येथे आहेत:

टॅली गेटवे> अकाउंटिंग व्हाउचर (नेव्हिगेशन की वापरून - बाण वर/खाली, डावी/उजवीकडे)

शॉर्टकट - टॅली गेटवे वरून> अकाउंटिंग व्हाउचर बुकमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, कीपॅडवर व्ही अक्षर वापरा.

तुम्हाला या स्टेप्सचे पालन करावे लागेल:

स्टेप 1

टॅली गेटवे> अकाउंटिंग व्हाउचर> F8 सेल्सवर नेव्हिगेट करा. वर नमूद केलेल्या इनव्हाॅईसिंग आवश्यकतांचे काटेकोरपणे पालन करून इनव्हाॅईस क्रमांकाच्या बाजूला बिलाचा अनुक्रमांक लिहा.

स्टेप  2

पार्टी A/c नावाच्या स्तंभात पार्टी लेजर किंवा कॅश लेजर निवडा. टीप: जर पार्टी लेजर वापरला गेला असेल आणि प्राप्तकर्ता नोंदणीकृत डीलर असल्यास प्राॅडक्टचा अचूक जीएसटी डेटा समाविष्ट करणे महत्त्वाचे आहे.

स्टेप 3

योग्य विक्री खाते निवडा. टीप: जर विक्री स्थानिक असेल, तर स्थानिक करपात्र विक्रीसाठी विक्रीचा लेजर निवडा; जर ते आंतरराज्यीय असेल तर आंतरराज्यीय विक्रीसाठी विक्रीचा लेजर निवडा.

स्टेप 4

संबंधित इनव्हेंटरी आयटम निवडा आणि प्रमाण आणि दर दाखल करा.

स्टेप 5

स्थानिक विक्रीसाठी केंद्र आणि राज्य कर खाते निवडा. विक्री आंतरराज्यीय असल्यास एकात्मिक कर खाते निवडा.

हेही वाचा : टॅली ईआरपी 9: हे काय आहे आणि ते कसे वापरायचे?

स्टेप 6

शेवटी, होय क्लिक करा आणि तयार केलेले जीएसटी इनव्हाॅईस स्वीकारण्यासाठी एंटर करा.

त्याचप्रमाणे, परिस्थितीच्या आधारावर, F 12 निवडून जीएसटी सेवा शुल्कामध्ये अतिरिक्त माहिती समाविष्ट केली जाऊ शकते: कॉन्फिगर करा जसे की खरेदीदाराचा ऑर्डर क्रमांक, डिलीव्हरी नोट क्रमांक, अतिरिक्त प्राॅडक्ट वर्णन, कर स्तंभ इत्यादी.

टॅली जीएसटी इनव्हॉईस प्रिंटिंग

टॅलीमध्ये बिलिंग केल्यानंतर आपण विक्री व्हाउचरला मंजूरी दिल्यानंतर प्रिंट किंवा नाही या प्रश्नासह प्रिंटिंग सेटिंग्ज स्क्रीन प्रदर्शित करेल. जरी तुम्ही प्रिंट विना सोडले, तरीही तुम्ही व्हाउचर फेरफार मोडमध्ये रिकव्हर करू शकता किंवा विक्री व्हाउचर सेव्ह केल्यानंतर लगेचच पेज अप बटण दाबू शकता.

आता, एकतर प्रिंट बटण क्लिक करा किंवा शॉर्टकट की Alt P दाबा. कॉन्फिगरेशन स्क्रीनमध्ये आवश्यक असलेले कोणतेही अतिरिक्त बदल करा. येथे, तुम्ही प्रिंटसाठी पाठवलेल्या प्रती आणि प्रिंटरची संख्या निर्दिष्ट करू शकता. जीएसटी मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार, जर तुम्ही वाहतुकीसह वस्तू विकत असाल, तर तुम्ही जीएसटी इनव्हाॅईसच्या तीन प्रती बनवणे आवश्यक आहे: एक खरेदीदारासाठी, एक वाहतूकदारांसाठी आणि एक तुमच्यासाठी.

टॅली इनव्हॉईस प्रिंटिंग कस्टमायजेशन

टॅलीकडे आता इनव्हाॅईससाठी अधिक कस्टमायजेशन पर्याय आहेत.

• अधिकृत स्वाक्षरीसह विक्री चलन मुद्रित करणे.

 हे ॲड-ऑन वापरकर्त्यांना पूर्व-समाविष्ट केलेल्या अधिकृत स्वाक्षरीसह जीएसटी कर प्रिंट करण्याची परवानगी देते.

• ई-वे बिल डिस्टन्स ऑटो-फिल

 हे ॲड-ऑन वापरकर्त्यांना लेजर मास्टरमध्ये ही माहिती सेव्ह करण्याची आणि ई-वे बिलमध्ये स्वयंचलितपणे भरण्याची परवानगी देते. या फिचरमुळे डेटा एंटर करणे जलद आणि त्रुटीमुक्त होईल.

• जीएसटी करसाठी इनव्हाॅईस 6.4

 या ॲड-ऑनच्या मदतीने, एखादी व्यक्ती प्रभावीपणे जीएसटी कर चलन प्रिंट करू शकते. हे आयएसटीच्या प्रत्येक ओळीसाठी जीएसटी दर आणि रक्कम प्रदर्शित करते जेणेकरून खरेदीदाराला कर टक्केवारी आणि आयटमवर लागू केलेली रक्कम समजायला मदत होईल.

• पार्टीसाठी स्टॉक आयटमची सर्वात अलीकडील विक्री किंमत 1.9

 अशा ॲड-ऑनसह, तुम्ही मागील विक्री किंमत आणि एका विशिष्ट ग्राहकाला इन्व्हॉईसिंगच्या वेळी स्टॉक आयटमसाठी दिलेली सर्वात अलीकडील सवलत जाणून घेऊ शकता. खालील परिस्थीतीचा विचार करा: व्यापारी ABC ची वस्तू A ग्राहकाला विकतो. ग्राहक A दोन महिन्यांनंतर ABC ची पुन्हा खरेदी करतो. जेव्हा एखादा व्यापारी जीएसटी इनव्हॉईस रेकॉर्ड करण्यासाठी टॅली ईआरपी सोल्यूशन वापरतो, तेव्हा ते आधीच्या विक्री किंमत आणि सवलतीबद्दल जाणून घेवू शकतो.

• प्रत्येक प्राॅडक्टसाठी एकूण कर रक्कम प्रिंट करा

•  वापरकर्ते प्राॅडक्टवर आधारित कर रक्कम प्रिंट करू शकतात.
• इनव्हाॅईस ग्राहकाला समजण्यास सोपे आहे.
• हे ॲड-ऑन वापरण्यास सोपे आहे आणि तुम्ही ते टॅलीसाठी सहज कॉन्फिगर करू शकता.

जीएसटी इनव्हॉईस व्यतिरिक्त, इनव्हॉईसच्या खालील कॅटेगरी आहेत:

सप्लायचे बिल टॅली ईआरपी 9 मधील जीएसटी इनव्हॉईससारखेच आहे, त्याशिवाय त्यात कोणत्याही कर रकमेचा समावेश नाही कारण विक्रेत्याला खरेदीदाराला जीएसटी आकारण्याची परवानगी नाही. ज्या प्रकरणांमध्ये कर लावला जाऊ शकत नाही, तेथे सप्लाय बिल जारी केले जाऊ शकते:

सूट मिळालेल्या वस्तू किंवा सेवांची विक्री करणारा नोंदणीकृत व्यक्ती आणि कम्पोजिशन योजनेअंतर्गत नोंदणीकृत व्यक्ती.

जर नोंदणीकृत व्यक्तीने नोंदणीकृत नसलेल्या व्यक्तीला करपात्र आणि सूट मिळालेल्या वस्तू किंवा सेवा दोन्ही पुरवल्या तर तो अशा सर्व डिलीव्हरींसाठी एकच इनव्हाॅईस कम बिलाचा सप्लाय जारी करू शकतो.

एकाधिक इनव्हॉईस एकत्रित इनव्हॉईसमध्ये एकत्र करणे: जर विविध इन्व्हॉईसची एकूण रक्कम ₹ 200 पेक्षा कमी असेल आणि खरेदीदार नोंदणीकृत नसेल, तर विक्रेता दिवसाच्या शेवटी एकाधिक इनव्हॉईससाठी दररोज एकूण किंवा बल्क इनव्हॉईस जारी करू शकतो.

डेबिट आणि क्रेडिट नोट्स- जेव्हा सप्लाय केलेला माल परत केला जातो किंवा वस्तू किंवा सेवा मानक किंवा अतिरिक्त माल जारी न केल्यामुळे इनव्हाॅईस मूल्य बदलले जाते. तेव्हा माल आणि सेवांचे सप्लायर्स आणि प्राप्तकर्ता डेबिट किंवा क्रेडिट नोट जारी करतात. टीप. हे खालील दोन परिस्थितींमध्ये उद्भवते: जेव्हा खरेदीदाराने विक्रेत्याला द्यावयाची रक्कम कमी होते किंवा जेव्हा खरेदीदाराकडून विक्रेत्याला देय रक्कम वाढते.

निष्कर्ष

एकदा आपण पहिले आणि सर्वात महत्वाचे पाऊल उचलले की, जीएसटीची उर्वरित प्रक्रिया योग्य इनव्हाॅईस करून तुलनेने सुलभ होते. टॅली ईआरपी 9 मधील बिलिंग हा एक पूर्णपणे स्वयंचलित एक-स्टेप उपाय आहे जो इतर गोष्टींबरोबरच आश्वासन देतो की आपले बिलिंग नेहमी वैधानिक जीएसटी इनव्हॉईसिंग आवश्यकतांचे पालन करते. लेजर मास्टर्स तयार करताना खरेदीदार नोंदणीकृत किंवा नोंदणीकृत डीलर आहे की नाही हे विचारून रिव्हर्स चार्ज इन्व्हॉईसेस ठराविक बी2बी (बिजनेस टू बिजनेस) इनव्हॉईसेसपासून वेगळे करते.

परिणामी, बिजनेस टू बिजनेस आणि बिजनेस टू कस्टमर इनव्हॉईस वेगळे करणे सोपे होते. टॅली ईआरपी 9 सर्व इनव्हॉईस इनपुट फीड्स जीएसटी रिटर्न्समध्ये जीएसटी पोर्टलसारख्याच स्वरूपात रूपांतरित करते, ज्यामुळे जीएसटी रिटर्न भरणे सोपे होते.

Biz Analyst हे सुरक्षित मोबाईल ॲप आहे जेथे तुम्ही Tally ERP 9 वरून तुमचा सर्व बिजनेस डेटा ॲक्सेस करू शकता.

सतत विचारले जाणारे प्रश्न

टॅली ईआरपी 9 मी प्रिंट करण्याचा प्रयत्न करत असताना फाईल सेव्ह करण्याची आठवण करून देत आहे. मी दस्तऐवज कसे प्रिंट करू शकतो?

जेव्हा प्रिंट फॉरमॅट डॉट मॅट्रिक्स-प्रकार फॉरमॅट किंवा ड्राफ्ट फॉरमॅटवर सेट केले जाते आणि फाईलवर प्रिंट सक्षम केले जाते तेव्हा हे उद्भवते. Alt P दाबा किंवा थेट प्रिंटरवर कंटेंट प्रिंट करण्यासाठी P क्लिक करा. Alt S दाबा, किंवा S वर क्लिक करा: प्रिंटर निवडा, प्रिंट फाईलला नो वर सेट करा आणि नंतर आवश्यक प्रिंटर निवडा. टॅली आता तुम्हाला आवश्यक माहिती प्रिंट करण्याची परवानगी देते.

मी रिपोर्टची सम पेज प्रिंट करु शकतो का?

होय, तुम्ही रिपोर्टचे पेज देखील प्रिंट करू शकता. प्रिंट करण्यासाठी P वर क्लिक करा किंवा Alt P दाबा, त्यानंतर पेज क्रमांक प्रिंट स्क्रीनवर आणण्यासाठी पेज क्रमांक क्लिक करा. पेज क्रमांक 1 मध्ये एंटर करा फील्डपासून आणि पेज श्रेणी फील्डमध्ये रिपोर्टचे सम पेज प्रिंट केले जातील.

मला एका पानावर अनेक विक्री इनव्हाॅईस प्रिंट करायच्या आहेत. मी हे टॅली ईआरपी 9 वरून करू शकतो का?

होय, एकाच पानावर दोन विक्री इनव्हाॅईस प्रिंट केल्या जावू शकतात. प्रिंटर कॉन्फिगर करण्यासाठी खालील सूचनांचे अनुसरण करा:

1. प्रिंट करण्यासाठी, संबंधित रिपोर्ट किंवा लेजर निवडा.
2. प्रिंटवर क्लिक करा किंवा Alt P दाबा.
3. S क्लिक करून प्रिंटर निवडा.
4. प्रिंटरच्या सूचीमधून आवश्यक प्रिंटर निवडा.
5. प्रिंटर दस्तऐवज प्राॅपर्टीज बॉक्स उघडेल.
6. फिनिशिंग टॅब निवडा.
7. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून कागदाचा आकार निवडा.
8. प्रती शीट पेज 2 वर सेट करायला पाहिजे.
9. ओके बटणावर क्लिक करा.

जीएसटीआरच्या अधीन असूनही जीएसटीआर -1 मध्ये ट्रान्सपोर्टरला रोख पेमेंट का नोंदवले जात नाही?

ट्रान्सपोर्ट व्यवहार रिव्हर्स चार्जच्या शीर्षकाखाली येतात. सप्लायर प्राॅडक्ट पोहोचवण्याचा खर्च उचलतो. रोख पेमेंटची परिस्थिती ही खरेदी व्यवहार आहे आणि जीएसटीआर 1 मध्ये खरेदीची नोंद नाही. हा खरेदी व्यवहार जीएसटीआर 3 बी विभाग 3.1 डी मध्ये समाविष्ट केला जातो.

अनेक मूळ इनव्हाॅईस TallyPrime मध्ये एकत्रित डेबिट किंवा क्रेडिट नोट रेकॉर्ड करणे शक्य आहे का?

विभाग साईट एकत्रित डेबिट किंवा क्रेडिट नोट्ससाठी एक्सेल स्वरूपनास समर्थन देत नाही. जर तुम्ही रिटर्न भरण्यासाठी टॅली प्राईम वापरत असाल, तर प्रत्येक डेबिट किंवा क्रेडिट नोट फक्त एका मूळ इनव्हाॅईसशी जोडलेली असणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही केवळ टॅली प्राईमचा वापर व्यवहार नोंदवण्यासाठी आणि रिटर्न भरण्यासाठी करत नसल्यास तुम्ही अनेक मूळ इनव्हाॅईससाठी डेबिट-क्रेडिट नोट दाखल करु शकता. तुम्ही अनेक इनव्हाॅईसचा डेटा मॅन्यूअल रुपाने दाखल करु शकता. ज्यासाठी साईटवर रिटर्न भरताना तुम्ही डेबिट-क्रेडिट नोट दाखल केले होते.