ടാലിയിലെ ജേണൽ വൗച്ചർ - ഉദാഹരണങ്ങൾ, കൂടാതെ ടാലിയിൽ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ എങ്ങനെ നൽകാം

ടാലിയിലെ ഒരു ജേണൽ വൗച്ചർ ടാലി ERP 9 ലെ ഒരു നിർണായക വൗച്ചറാണ്, അതിൽ അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് എൻട്രികൾ, സ്ഥിര ആസ്തികൾ, ക്രെഡിറ്റ് വാങ്ങലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന എന്നിവ സംബന്ധിച്ച എൻട്രികൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ജേർണൽ വൗച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിങ്ങ് വൗച്ചറുകളിൽ നിന്നുള്ള ഷോർട്ട് കട്ട് കീ "F7" അമർത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങൾ താഴെ അവതരിപ്പിക്കുന്ന ജേണൽ വൗച്ചറുകളുടെ എണ്ണമറ്റ ഉദാഹരണങ്ങളുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ ജേർണൽ വൗച്ചറുകൾ നൽകാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് പൂർണ്ണമായ അറിവ് ലഭിക്കും.

എന്താണ് ഒരു ജേണൽ

ഉറവിട രേഖകളിൽ നിന്ന് സാമ്പത്തിക സ്വഭാവമുള്ള ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകമാണ് ജേണൽ. ഇടപാടുകൾ നടക്കുമ്പോൾ യഥാർത്ഥ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തും.

എന്താണ് ജേർണലിംഗ്?

സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയെ ജേർണലിംഗ് എന്നറിയപ്പെടുന്ന അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ ജേണൽ എൻട്രികൾ എന്ന് വിളിക്കാം. ഇത് ഡബിൾ-എൻട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. ഓരോ ഇടപാടിനും ഇരട്ട ഇഫക്റ്റുകൾ ഉള്ള അക്കൗണ്ടിങ്ങ് സംവിധാനമാണ് ഈ അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്. ഓരോ ഇടപാടിനും ഡെബിറ്റ് തുക ക്രെഡിറ്റ് തുകയ്ക്ക് തുല്യമായിരിക്കണം എന്നാണ്.

ടാലിയിലെ ഒരു ജേണൽ വൗച്ചർ എന്താണ്?

ഓരോ ഇടപാടിനും ഒരു ജേണൽ വൗച്ചർ പോലുള്ള ഒരു ഡോക്യുമെന്ററി തെളിവ് ആവശ്യമാണ്. ടാലി ERP 9 ലെ ജേണൽ വൗച്ചർ പണവും ബാങ്കും അല്ലാത്ത ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മൂല്യത്തകർച്ച, വ്യവസ്ഥകൾ, ക്രെഡിറ്റിൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വാങ്ങൽ, വിൽപന, ബാലൻസ് എഴുതിത്തള്ളൽ, അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് എൻട്രികൾ എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇടപാടുകൾ ജേണൽ വൗച്ചറിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകളിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വൗച്ചറാണിത്.

ഏത് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് ഈ വൗച്ചറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനാകും. ഓഡിറ്റ് നടപടിക്രമങ്ങളുടെ ഭാഗമായി ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് ഓഡിറ്റർമാർ സാധാരണയായി ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഇടപാടുകൾ പതിവ് സ്വഭാവമുള്ളതാണ്.

ജേണൽ വൗച്ചറുകളുടെ ഉദ്ദേശ്യം

കണക്കിൽ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിന്റെ കാരണം നിങ്ങൾക്കറിയാമോ? എന്തുകൊണ്ടാണ് അവ വളരെ പ്രധാനമായത്? താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മൾട്ടി-ഫോൾഡ് ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റാൻ ജേർണൽ വൗച്ചുകൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്:

• അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ പണരഹിത ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ

ക്യാഷ് പേയ്മെന്റ് ഉൾപ്പെടാത്ത ഇടപാടുകളാണ് നോൺ-ക്യാഷ് ഇടപാടുകൾ. ഉദാഹരണത്തിന്- സ്ഥിരമൂല്യങ്ങളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച, നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ നേട്ടം, കിഴിവ് ചെലവുകൾക്കുള്ള വ്യവസ്ഥ, അസറ്റ് റൈറ്റ്-ഡൗൺസ്, മാറ്റിവച്ച ആദായ നികുതികൾ.

• അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് ഇടപാട് തിരുത്താൻ.

ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകൾ അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഇത് തെറ്റായ ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടുകളുടെ ക്രെഡിറ്റ് ആയിരിക്കാം. ടാലി ERP 9 ലെ ഒരു ജേണൽ എൻട്രി ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ എൻട്രി റിവേഴ്സ് ചെയ്യാൻ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ സഹായിക്കുന്നു.

• ടാലി ERP 9 ൽ മറ്റ് അക്കൗണ്ടിങ്ങ് വൗച്ചറുകൾ രേഖപ്പെടുത്താത്ത ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ.

എല്ലാ അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകളും നിർദ്ദിഷ്ട സ്വഭാവത്തിന്റെയോ തരത്തിന്റെയോ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ചിലത് താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1. സ്വീകരിച്ച എല്ലാ പണവും രസീത് വൗച്ചർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
2. പണമടച്ച വൗച്ചർ പണമടച്ച എല്ലാ പണവും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
3. പണവും ബാങ്കും ഉൾപ്പെടുന്ന ഇടപാടുകൾ കോൺട്രാ വൗച്ചർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
4. ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിൽപ്പനയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഇടപാടുകൾ വിൽപ്പന വൗച്ചർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
5. സാധനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ സേവനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നത് സംബന്ധിച്ച ഇടപാടുകൾ പർച്ചേസ് വൗച്ചർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
6. മറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകൾ രേഖപ്പെടുത്താത്ത ഇടപാട് എൻട്രികൾ ജേണൽ വൗച്ചർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.

ജേണൽ വൗച്ചറുകളുടെ തരങ്ങൾ

ഓരോ വൗച്ചറിനും അതിന്റേതായ വിഭജനം ഉണ്ട്. ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ വ്യത്യസ്ത തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

• മൂല്യത്തകർച്ച വൗച്ചർ: ഈ വൗച്ചർ വർഷത്തിലെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ മൂല്യത്തകർച്ച ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. സാധാരണയായി, ഒരു ചെലവ് ബുക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു പേയ്മെന്റ് വൗച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മൂല്യത്തകർച്ച ഒരു പണരഹിത ചെലവായതിനാൽ ഞങ്ങൾ ജേണൽ വൗച്ചർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പണരഹിത ചെലവുകൾ പേയ്മെന്റ് വൗച്ചറുകളിലൂടെ ബുക്ക് ചെയ്തിട്ടില്ല.
• പ്രീപെയ്ഡ് വൗച്ചർ: പ്രീപെയ്ഡ് വൗച്ചർ വർഷത്തിൽ അടച്ച എല്ലാ പ്രീ-പെയ്ഡ് ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്- 2020-2021 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ 6 മാസത്തെ ശമ്പളം മുൻകൂറായി നൽകുക.
• സ്ഥിര ആസ്തി വൗച്ചർ: ഈ വൗച്ചർ വർഷത്തിൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വാങ്ങൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. പണത്തിനായി വാങ്ങിയ സ്ഥിര ആസ്തികൾ പേയ്‌മെന്റ് വൗച്ചറിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. മറുവശത്ത്, ക്രെഡിറ്റ് വാങ്ങലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ വിൽപ്പന ഒരു ജേണൽ വൗച്ചർ വഴി ബുക്ക് ചെയ്യുന്നു.
• അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് വൗച്ചറുകൾ: ഈ വൗച്ചറുകൾ വർഷത്തിലെ എല്ലാ ക്ലോസിംഗ് എൻട്രികളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. അഡ്ജസ്റ്റ്മെന്റ് എൻട്രികളുടെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യം കമ്പനിയുടെ ധനകാര്യത്തെക്കുറിച്ച് കൃത്യവും ന്യായവുമായ കാഴ്ചപ്പാട് അറിയിക്കുക എന്നതാണ്.
• ട്രാൻസ്ഫർ വൗച്ചർ: ഈ വൗച്ചറുകളിൽ ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ ബാലൻസ് മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. കൂടാതെ, ഒരു വെയർഹൗസിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് മെറ്റീരിയലുകളുടെ കൈമാറ്റം നിങ്ങൾക്ക് രേഖപ്പെടുത്താം.
• തിരുത്തൽ വൗച്ചർ: ഈ വൗച്ചറുകൾ ടാലിയുടെ തിരുത്തൽ എൻട്രികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ചിലപ്പോൾ, തെറ്റായ ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് ടാലിയിലോ ജേണൽ വൗച്ചറിലോ തെറ്റായ ജേണൽ എൻട്രി മൂലമാണ്. ജേണൽ വൗച്ചറിലെ തിരുത്തൽ എൻട്രികൾ ഉപയോഗിച്ച് എല്ലാ തെറ്റുകളും തിരുത്തപ്പെടുന്നു.
• പ്രൊവിഷൻ വൗച്ചർ - ഈ വൗച്ചറിൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ചെലവുകൾ നൽകുന്നതിനുള്ള ബുക്കിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഭാവിയിലെ അനിശ്ചിതത്വ ബാധ്യതയ്ക്കായി വ്യവസ്ഥകൾ ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഭാവി ബാധ്യതയ്ക്കായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ നഷ്ടം മുൻകൂട്ടി ബുക്ക് ചെയ്യാം.
• അക്വറൽ വൗച്ചർ - ഈ വൗച്ചർ യഥാർത്ഥ ചെലവുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനം രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. യഥാർത്ഥ അർത്ഥം ഇടപാടുകൾ നടന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിലും ഒരു അക്കൗണ്ടിങ്ങ് വർഷത്തിൽ പണമടയ്ക്കുകയോ സ്വീകരിക്കുകയോ ചെയ്തിട്ടില്ല എന്നാണ്.

ടാലി ERP 9 ലെ ജേണൽ വൗച്ചറിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ടാലി ERP യിൽ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിന് വിവിധ ഉദാഹരണങ്ങളുണ്ട്. അവയിൽ ചിലത് താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1. കുടിശ്ശിക ചെലവുകൾ

കുടിശ്ശിക ചെലവുകൾ ബാധ്യതയുള്ളതും എന്നാൽ വർഷം മുഴുവനും നൽകാത്തതുമായ ചെലവുകളാണ്. അത് ഒരു ബാധ്യതയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്- കുടിശ്ശിക, കുടിശ്ശിക ശമ്പളം, കുടിശ്ശിക ശമ്പളം, കുടിശ്ശിക മുതലായവ മുതലായവ ജനുവരി മുതൽ മാർച്ച് വരെയുള്ള മാസങ്ങളിലെ വേതനം പുതിയ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന്റെ മെയ് മാസത്തിൽ നൽകുമെന്ന് പറയുക. വരുമാന സങ്കൽപ്പം അനുസരിച്ച്, ഒരു ബിസിനസ്സിന്റെ കൃത്യമായ കണക്ക് കാണിക്കുന്നതിന് ജനുവരി മുതൽ മാർച്ച് വരെ ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തണം.

മാർച്ച് അവസാനം നിങ്ങൾക്ക് ജേർണൽ എൻട്രി ഇതുപോലെ രേഖപ്പെടുത്താം:

• ഡെബിറ്റ് ശമ്പള അക്കൗണ്ട് XXX
• ക്രെഡിറ്റ് കുടിശ്ശിക ശമ്പള അക്കൗണ്ട് XXX

2. പ്രീപെയ്ഡ് ചെലവുകൾ

മുൻകൂട്ടി അടച്ച ചെലവുകളാണ് പ്രീപെയ്ഡ് ചെലവുകൾ. ഈ ചെലവുകൾ ഈ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഇതുവരെ സംഭവിച്ചിട്ടില്ല. വരുമാന അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ചെലവുകൾ അത് ബന്ധപ്പെട്ട വർഷത്തിൽ ബുക്ക് ചെയ്യണം. പണത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, പണത്തിന്റെ ഒഴുക്ക് വർഷത്തിൽ ഞങ്ങൾ ഈ ഇടപാട് രേഖപ്പെടുത്തും. കൃത്യമായ സാമ്പത്തിക ലാഭത്തിൽ എത്താൻ ഈ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഈ ചെലവുകൾ ഞങ്ങൾ ഒരു ആസ്തിയായി രേഖപ്പെടുത്തും. ഈ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ മാത്രം അടുത്ത സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്കുള്ള എന്റെ വീടിന്റെ വാടക ഞാൻ അടച്ചുവെന്ന് പറയാം.

അതിനുള്ള ജേണൽ എൻട്രി ഇതായിരിക്കും:

• ഡെബിറ്റ് പ്രീപെയ്ഡ് വാടക അക്കൗണ്ട് XXX
• ക്രെഡിറ്റ് വാടക അക്കൗണ്ട് XXX

3. സമാഹരിച്ച വരുമാനം/ ചെലവ്

സമ്പാദിച്ചതും ലഭിക്കാത്തതുമായ വരുമാനമാണ് സമാഹരിച്ച വരുമാനം. ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിലവിലെ സ്വത്താണ് ഇത്. ഉദാഹരണത്തിന്- സമാഹരിച്ച പലിശ, സമാഹരിച്ച വാടക, സമാഹരിച്ച ശമ്പളം തുടങ്ങിയവ.

സമാഹരിച്ച വരുമാനത്തിനുള്ള ജേണൽ എൻട്രി:

• ഡെബിറ്റ് ശേഖരിച്ച വരുമാന അക്കൗണ്ട് XXX
• ക്രെഡിറ്റ് ലാഭവും നഷ്ടവും അക്കൗണ്ട് XXX

വരുമാനച്ചെലവ് എന്നത് പണമടയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ചെലവാണ്. ഇത് സംഘടനയുടെ നിലവിലെ ബാധ്യതയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്- ബോണസ്, ശമ്പളം നൽകൽ, ഉപയോഗിക്കാത്ത അസുഖമുള്ള ഇലകൾ, പലിശ അടയ്ക്കൽ തുടങ്ങിയവ.

സമാഹരിച്ച ചെലവുകൾക്കുള്ള ജേണൽ എൻട്രി:

• ഡെബിറ്റ് പ്രോഫിറ്റ് ആൻഡ് ലോസ് അക്കൗണ്ട് XXX
• ക്രെഡിറ്റ് ശേഖരിച്ച ചെലവ് അക്കൗണ്ട് XXX

4. ക്രെഡിറ്റ് വാങ്ങലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിൽപ്പന

സ്ഥിര ആസ്തികളോ വസ്തുക്കളോ ക്രെഡിറ്റിൽ വാങ്ങുമ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് വാങ്ങലുകൾ നടത്തുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്- മോഹൻ 10 ലക്ഷം രൂപയ്ക്ക് ക്രെഡിറ്റിൽ സോഹനിൽ നിന്ന് പ്ലാന്റും മെഷിനറിയും വാങ്ങി.

ഇടപാടിനുള്ള ടാലിയിലെ ജേണൽ എൻട്രി ഇതായിരിക്കും:

• ഡെബിറ്റ് പ്ലാന്റ് ആൻഡ് മെഷിനറി അക്കൗണ്ട്: 10,00,000
• ക്രെഡിറ്റ് സോഹൻ അക്കൗണ്ട്: 10,00,000

സ്ഥിര ആസ്തികളോ വസ്തുക്കളോ ക്രെഡിറ്റിൽ വിൽക്കുമ്പോൾ ക്രെഡിറ്റ് വിൽപ്പന നടത്തുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്- റാഷി 15 ലക്ഷം രൂപയ്ക്ക് കടവും കെട്ടിടവും കോമലിന് വിറ്റു.

ഇടപാടിനുള്ള ടാലി ജേണൽ എൻട്രികൾ:

• ഡെബിറ്റ് കോമൽ അക്കൗണ്ട്: 15,00,000
• ക്രെഡിറ്റ് ലാൻഡ് ആൻഡ് ബിൽഡിംഗ് അക്കൗണ്ട്: 15,00,000

5. ട്രാൻസ്ഫർ എൻട്രികൾ

നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ അക്കൗണ്ടുകൾക്കിടയിൽ ഫണ്ട് കൈമാറേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഈ ജേർണൽ വൗച്ചർ എൻട്രികൾ നടത്തുന്നു. അക്കൗണ്ടുകൾ എഴുതിത്തള്ളുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പറയാം. ഉദാഹരണത്തിന്- ഒരു കമ്പനിക്ക് 20,000 രൂപയുടെ കടബാധ്യതയും 25,000 രൂപയുടെ ക്രെഡിറ്റർ ബാലൻസും ഉണ്ട്. കടക്കാരിൽ നിന്ന് കടക്കാരെ എനിക്ക് എഴുതിത്തള്ളാം. 20,000 രൂപയുടെ എന്റെ കടക്കാർക്ക് 20,000 രൂപയുടെ എന്റെ കടക്കാർക്ക് നേരിട്ട് പണമടയ്ക്കാനാകുമെന്നും അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഇതായിരിക്കുമെന്നും ഇതിനർത്ഥം:

കടക്കാർ: 0

കടം കൊടുക്കുന്നവർ: 5000

ഇടപാടിനുള്ള ജേണൽ എൻട്രി ഇതായിരിക്കും:

• ഡെബിറ്റ് ക്രെഡിറ്റേഴ്സ് അക്കൗണ്ട്: 20,000
• ക്രെഡിറ്റ് ഡെബേറ്റേഴ്സ് അക്കൗണ്ട്: 20,000

ഒരു ജേണൽ വൗച്ചറും ജേർണൽ എൻട്രിയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം

ഈ രണ്ട് സുപ്രധാന പദങ്ങൾ, "ജേണൽ വൗച്ചർ", "ജേണൽ എൻട്രി" എന്നിവ പരസ്പരം ഉപയോഗിക്കാറുണ്ടെങ്കിലും, അവ പരസ്പരം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഇവ രണ്ടും തമ്മിലുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസങ്ങൾ ഇവയാണ്:

ജേണൽ വൗച്ചർ എന്നത് ഏതെങ്കിലും സാമ്പത്തിക ഇടപാടിന്റെ തുടക്കമാണ് & അക്കൗണ്ടുകളുടെ പുസ്തകങ്ങളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള സാമ്പത്തിക ഇടപാടിന്റെ ഫലമാണ് ജേണൽ എൻട്രി.

ജേർണൽ എൻട്രികൾ അക്കൗണ്ട് ബുക്കുകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, അതായത്, ജേണൽ അതേസമയം മറുവശത്ത്, ജേണൽ എൻട്രിക്ക് രേഖപ്പെടുത്തിയ രേഖകളുടെ തെളിവാണ് ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ.

ജേണൽ എൻട്രികൾ രണ്ട് തരത്തിലാകാം- ലളിതവും സംയുക്തവും. ഒരു അക്കൗണ്ടിന്റെ മാത്രം ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് നടക്കുന്ന എൻട്രികളാണ് ലളിതമായ ജേണൽ എൻട്രികൾ. മറുവശത്ത്, ഒന്നിലധികം അക്കൗണ്ടുകളുടെ ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് നടക്കുന്ന എൻട്രികളാണ് കോമ്പൗണ്ട് എൻട്രികൾ. എന്നിരുന്നാലും, ജേണൽ വൗച്ചറുകളിൽ അത്തരം വ്യത്യാസങ്ങളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ല. ഒരൊറ്റ ജേണൽ വൗച്ചറിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എത്ര വേണമെങ്കിലും ജേണൽ വരയ്ക്കാം.

ടാലിയിലെ ജേണൽ എൻട്രി ഉചിതമായ/ അനുയോജ്യമായ ലെഡ്ജറുകളിൽ പോസ്റ്റുചെയ്യുന്നു. അതേസമയം, ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ സിസ്റ്റത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്

ടാലിയിൽ ജേർണൽ എൻട്രികൾ എങ്ങനെ പാസാക്കാം

ജേർണൽ വൗച്ചറുകൾ വഴി ടാലിയിൽ ജേണൽ എൻട്രികൾ പാസാക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഒരാൾക്ക് അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിങ്ങ് നിയമങ്ങൾ അറിയാമെങ്കിൽ, അവർക്ക് വലിയ പരിശ്രമമില്ലാതെ ടാലി ERP 9 ൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രികൾ പോസ്റ്റ് ചെയ്യാം. എന്നിരുന്നാലും, അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ച് മിക്ക ആളുകൾക്കും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ട്. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില ആശയങ്ങൾ നിങ്ങൾ മായ്‌ക്കേണ്ടതുണ്ട്:

• അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ സുവർണ്ണ നിയമങ്ങൾ

• ഒരു ചെലവ് അല്ലെങ്കിൽ വരുമാനം എന്താണ്?

• സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ കീഴിൽ വരുന്നത് എന്താണ്?
• സാധനങ്ങളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിൽപ്പന അല്ലെങ്കിൽ വാങ്ങൽ
• ജിഎസ്ടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എൻട്രികൾ

ടാലി ഇആർപി 9 ൽ ജേർണൽ എൻട്രികൾ പാസാക്കുമ്പോൾ ഒരു സാധാരണക്കാരൻ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ചില പ്രശ്നങ്ങളാണിവ. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് പുസ്തകങ്ങൾ, വെബ്സൈറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ, ബ്ലോഗുകൾ എന്നിവ പരാമർശിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു വിദഗ്ദ്ധന്റെയോ പ്രൊഫഷണലിന്റെയോ സഹായം തേടാം. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ടാലി ERP pdf ലെ ജേണൽ എൻട്രിയിൽ കാണാം.

ടാലി ERP 9 ൽ ജേണൽ വൗച്ചർ നൽകാനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

ടാലിയിലെ ജേണൽ എൻട്രികൾ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ വഴി പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഷോർട്ട് കട്ട് കീ "F7" അമർത്തിയാൽ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് അല്ലെങ്കിൽ അത് ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കഴ്‌സറിനെ ജേർണൽ വൗച്ചറിലേക്ക് നീക്കാൻ കഴിയും.

താഴെ വിവരിച്ചതുപോലെ ടാലി ERP 9 ൽ ജേണൽ എൻട്രികൾ നൽകുന്നതിന് ചില വിശാലമായ ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ടാലി ERP തുറക്കുക 9. നിങ്ങൾ എജ്യുക്കേഷൻ മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഒരു പ്രൊഫഷണലും ലൈസൻസും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ലൈസൻസിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ അത് തുറക്കുക.   

• ഘട്ടം 2: സോഫ്റ്റ്വെയർ തുറന്നതിനുശേഷം, സ്ക്രീൻ ഗേറ്റ്വേ ഓഫ് ടാലി പ്രദർശിപ്പിക്കും. മാസ്റ്റേഴ്സ്, ട്രാൻസാക്ഷനുകൾ, യൂട്ടിലിറ്റികൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഡിസ്പ്ലേ, ക്വിറ്റ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള പ്രധാനപ്പെട്ട തലങ്ങളുണ്ട്. ഇടപാട് വൗച്ചറുകളിലേക്ക് പോയി അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.   

• ഘട്ടം 3: അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകൾക്ക് കീഴിൽ, വ്യത്യസ്ത വൗച്ചറുകൾ സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:
• ഇൻവെന്ററി വൗച്ചർ
• ഓർഡർ വൗച്ചർ
• കോൺട്രാ വൗച്ചർ
• പണം അടക്കുന്ന രസീത്
• രസീത് വൗച്ചർ
• ജേണൽ വൗച്ചർ
• വിൽപ്പന വൗച്ചർ
• വൗച്ചർ വാങ്ങുക
• ക്രെഡിറ്റ് കുറിപ്പ്
• ഡെബിറ്റ് നോട്ട്

ഈ വൗച്ചറുകളിൽ, ജേർണൽ വൗച്ചർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്ക്രീനിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള "F7" അമർത്തുക.   

• ഘട്ടം 4: വിശദാംശ കോളത്തിന് കീഴിൽ By/Dr ന് ശേഷം ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാനോ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ഉള്ള ലെഡ്ജർ നൽകുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ മാത്രം ഒരാൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഡെബിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് എൻട്രികൾ നൽകാം. നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ടുകൾ ഡെബിറ്റ് ചെയ്യാനോ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ ആവശ്യമായ ചില സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ടായേക്കാം. ഡെബിറ്റ്/ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിനായി alt+c അമർത്തി ഉചിതമായ ലെഡ്ജർ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്.   

• ഘട്ടം 5: നിങ്ങൾ ഡെബിറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, By/Dr എന്ന ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടുകൾ ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുക, To/Cr ഉപയോഗിക്കുക. ഈ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്, ബന്ധപ്പെട്ട തുക നൽകുക.   

• ഘട്ടം 6: എൻട്രിയും തുകയും പോസ്റ്റ് ചെയ്ത ശേഷം, സ്ക്രീനിന്റെ താഴെ-ഇടത് മൂലയിൽ നറേഷൻ ഫീൽഡ് കാണാം. വിവരണം നൽകുക (ഇടപാടുകളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ) അന്തിമ ജേണൽ വൗച്ചർ സംരക്ഷിക്കാൻ എന്റർ അമർത്തുക.

ഈ രീതിയിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട ഇടപാടുകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ടാലി ERP 9 ൽ ഒന്നിലധികം ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.

ഉപസംഹാരം

ഇതെല്ലാം ടാലി ജേണൽ എൻട്രികളെക്കുറിച്ചായിരുന്നു. വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ജേർണൽ വൗച്ചറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഉത്തരങ്ങൾക്കൊപ്പം ടാലി ജേണൽ എൻട്രി ചോദ്യങ്ങൾ പരിശീലിക്കാൻ കഴിയും. അടിസ്ഥാന അക്കൗണ്ടിംഗ് ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകുക, നിങ്ങൾ എല്ലാവരും ടാലി ERP 9 ലെ ജേണൽ വൗച്ചറുകൾ പാസാക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞു.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി Taly ERP 9 ഉപയോഗിച്ച് ബിസ് അനലിസ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക.

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

1. ടാലിയിലെ ഒരു ജേണൽ എൻട്രി എന്താണ്?

ടാലിയിലെ ജേണൽ എൻട്രി, നൽകിയ സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെ റെക്കോർഡിംഗ് ആണ്.

2. പ്ലാന്റിലും മെഷിനറിയിലും ഈടാക്കുന്ന 10,000 രൂപയുടെ മൂല്യത്തകർച്ചയ്ക്കുള്ള ടാലി ജേർണൽ എൻട്രി എന്താണ്?

• ഡെബിറ്റ് ഡിപ്രീസിയേഷൻ അക്കൗണ്ട്: 10,000
• ക്രെഡിറ്റ് പ്ലാന്റ് ആൻഡ് മെഷിനറി അക്കൗണ്ട്: 10,000

3. ടാലിയിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ജേണൽ വൗച്ചർ പാസാക്കുന്നത്?

അക്കൗണ്ടിംഗ് വൗച്ചറുകൾക്ക് കീഴിലുള്ള ഷോർട്ട് കട്ട് കീ "F7" അമർത്തുക.