ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് എക്സൽ - നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ജിഎസ്ടി കംപ്ലയിന്റ് ഇൻവോയ്സുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക

2000 ൽ, അടൽ ബിഹാരി വാജ്‌പേയി സർക്കാർ രാജ്യവ്യാപകമായി നികുതി സമ്പ്രദായം ഏർപ്പെടുത്താൻ തീരുമാനിച്ചു. വളരെയധികം കാലതാമസത്തിന് ശേഷം, ഗുഡ് ആൻഡ് സർവീസ് ടാക്സ് (ജിഎസ്ടി) ബിൽ 2016 സെപ്റ്റംബർ എട്ടിന് പാസാക്കുകയും 10 മാസങ്ങൾക്ക് ശേഷം 2017 ജൂലൈയിൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരികയും ചെയ്തു. ഇതുവരെ, രാജ്യത്ത് മൊത്തത്തിൽ കാര്യമായ സ്വാധീനം ചെലുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

രാജ്യത്തെ മുഴുവൻ ഒരു നികുതി നിയമത്തിന് കീഴിൽ കൊണ്ടുവരാനും പ്രത്യേക സംസ്ഥാന നികുതികൾ ഒഴിവാക്കി സംസ്ഥാന സമ്പദ്‌വ്യവസ്ഥയെ ഏകീകരിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു നികുതി പദ്ധതി ആരംഭിക്കാനുള്ള കാഴ്ചപ്പാട് സർക്കാരിനുണ്ടായിരുന്നു. ജിഎസ്ടി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പ്രധാന വ്യത്യസ്ത പരോക്ഷനികുതികൾ ഉപയോഗിക്കുകയും പകരം ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ടാക്സ് നൽകുകയും ചെയ്യുക എന്നതായിരുന്നു. സേവന നികുതി, സെൻട്രൽ എക്സൈസ്, മൂല്യവർദ്ധിത നികുതി (വാറ്റ്), പ്രവേശന നികുതി, വിനോദ നികുതി തുടങ്ങിയവ നീക്കംചെയ്തു, ജിഎസ്ടി ഇപ്പോൾ അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് നിൽക്കുന്നു.

ജിഎസ്ടി നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ പ്രയോജനം ഇത് നികുതിദായകന്മേൽ ഒന്നിലധികം നികുതികൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിന്റെ കാസ്‌കേഡിംഗ് പ്രഭാവം കുറയ്ക്കുകയും ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്തു എന്നതാണ്. നികുതി വെട്ടിപ്പ്, നികുതി അഴിമതി എന്നിവയുടെ തോത് കുറച്ചു."

ജിഎസ്ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാനദണ്ഡം

രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ചുവടെ ലിസ്റ്റുചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക

• എക്സൈസ്, വാറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ സേവന നികുതി അടയ്ക്കുന്ന വ്യക്തിഗത നികുതിദായകർ.
• പ്രതിവർഷം 40 ലക്ഷം രൂപയിൽ കൂടുതൽ വരുമാനം നേടുന്ന ബിസിനസുകൾ.
• നികുതി അടയ്‌ക്കേണ്ട ഒരു സാധാരണ വ്യക്തി.
• ഏജന്റുമാരും വിതരണക്കാരും.
• ഇ-കൊമേഴ്‌സ് അഗ്രഗേറ്ററുകൾ.
• റിവേഴ്സ് ചാർജ് സംവിധാനം അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള നികുതിദായകർ.

ജിഎസ്ടി ഭരണകൂടത്തിന് കീഴിൽ വിവിധ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനും ജിഎസ്ടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരേ മേൽക്കൂരയിൽ കൊണ്ടുവരുന്നതിനുമുള്ള മാർഗമായി ഓൺലൈൻ ജിഎസ്ടി പോർട്ടൽ നിർമ്മിച്ചു. നികുതിദായകന് കാണാനും ഫയൽ റിട്ടേണുകൾ ഓൺലൈനിൽ കാണാനും ആക്സസ് ഉള്ളപ്പോൾ എല്ലാ ഇടപാടുകളുടെയും രേഖകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് ജിഎസ്ടി പോർട്ടൽ നികുതി അധികാരികൾക്ക് ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

ജിഎസ്ടി പോർട്ടലിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു ഒറ്റത്തവണ കാര്യമാണ്. അംഗീകൃത നികുതി ഏജൻസിയും സാധാരണ നികുതിദായകനും തമ്മിലുള്ള അന്തരം കുറയ്ക്കുക എന്നതാണ് ഇതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം. ചരക്ക് സേവന നികുതി ശൃംഖല (ജിഎസ്ടിഎൻ) പോർട്ടലിന്റെ നട്ടെല്ലായി വർത്തിക്കുന്നു, ഈ സങ്കീർണ്ണവും നൂതനവുമായ നെറ്റ്‌വർക്ക് ഓൺലൈനിൽ പരിപാലിക്കുന്നതിനും നികുതിദായകരും ഇന്ത്യൻ സർക്കാരും തമ്മിൽ തടസ്സരഹിതമായ ഇടപെടൽ അനുവദിക്കുന്നതിനും ആവശ്യമായ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ശക്തി നൽകുന്നു.

നിങ്ങളുടെ റിട്ടേൺ സമർപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ നേരെയാക്കാൻ ജിഎസ്ടി പോർട്ടലിൽ ധാരാളം സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിച്ച ചില സേവനങ്ങൾ ചുവടെ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

• ജിഎസ്ടിക്കുള്ള രജിസ്ട്രേഷൻ.
• ജിഎസ്ടി സ്കീമിനായുള്ള അപേക്ഷ.
• കോമ്പോസിഷൻ സ്കീം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ഒഴിവാക്കുകയും ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ.
• ജിഎസ്ടി റിട്ടേൺസ് ഫയൽ ചെയ്യുന്നു.
• ജിഎസ്ടി അടയ്ക്കുന്നു.
• ഇൻ‌പുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് (ഐടിസി) മായി ബന്ധപ്പെട്ട ഫോമുകൾ.
• ട്രാക്കിംഗ് സ്വീകരിച്ച അറിയിപ്പുകൾ.
• ജിഎസ്ടി റീഫണ്ടിനായി ഫയൽ ചെയ്യുന്നു.
• വ്യത്യസ്ത ട്രാൻസിഷൻ ഫോമുകൾ പൂരിപ്പിക്കൽ.
• ഫീൽഡുകൾ തിരുത്തലും മാറ്റലും.

ജിഎസ്ടി പോർട്ടൽ നിലവിൽ വന്നതോടെ പരമ്പരാഗത പേപ്പർ രേഖകളിൽ നിന്ന് ഡിജിറ്റലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്തുകൊണ്ട് നിരവധി പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കി.

എന്താണ് ജിഎസ്ടി പാലിക്കൽ ഇൻവോയ്സുകൾ?

ജിഎസ്ടിക്ക് കീഴിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ഒരു ബിസിനസ്സ് നിങ്ങളുടേതാണെങ്കിൽ, ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിതരണം നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. കോമ്പോസിഷൻ സ്കീമിന് കീഴിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള ബിസിനസ്സുകൾക്ക് വിതരണ ബിൽ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വിതരണത്തിന്റെ സ്വഭാവമനുസരിച്ച്, ഇവ 3 തരം ഇൻവോയ്സുകൾ:

അന്തർ-സംസ്ഥാന ഇൻവോയ്സ്

ബിസിനസ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുള്ള സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിൽ നിന്ന് വിതരണം നടത്തുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് ആവശ്യമുള്ളൂ. ഈ ഇൻവോയ്സിൽ സിജിഎസ്ടിയും എസ്ജിഎസ്ടിയും ശേഖരിക്കുന്നു.

അന്തർ സംസ്ഥാന ഇൻവോയ്സ്

2 വ്യത്യസ്ത സംസ്ഥാനങ്ങൾക്കിടയിൽ വിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് ആവശ്യമുള്ളൂ. ഈ ഇൻവോയ്സിൽ IGST ശേഖരിക്കുന്നു.

കയറ്റുമതി ഇൻവോയ്സ്

രാജ്യത്തിന് പുറത്തുനിന്ന് വിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ഇത് ആവശ്യമുള്ളൂ.

ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

സർക്കാർ പറയുന്നതനുസരിച്ച്, സെക്ഷൻ 31 ൽ പരാമർശിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു നികുതി ഇൻവോയ്സ് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വ്യക്തി ഇഷ്യു ചെയ്യുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യും.

• വിതരണക്കാരന്റെ പേര്, വിലാസം, ജിഎസ്ടിഎൻ.
• നികുതിദായകന്റെ പേര്, വിലാസം, ജിഎസ്ടിഎൻ (രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ).
• നികുതിദായകന്റെ പേരും വിലാസവും ഡെലിവറി വിലാസവും. കൂടാതെ, സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേരും ബന്ധപ്പെട്ട സംസ്ഥാന കോഡും.
• ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിവരണം.
• അതിന്റെ ലക്കത്തിന്റെ തീയതി.
• ചരക്കുകളുടെ കാര്യത്തിൽ അളവ്.
• പ്രത്യേക സേവനത്തിനോ ചരക്കുകൾക്കോ ഉള്ള ജിഎസ്ടി നിരക്ക്.
• ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിതരണത്തിന് നികുതി നൽകേണ്ട തുക.
• ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിതരണത്തിലെ ആകെ തുക.
• ഹാർമോണൈസ്ഡ് സിസ്റ്റം ഓഫ് നൊമാൻക്ലെച്ചർ (എച്ച്എസ്എൻ) കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിങ്ങ് സേവനങ്ങളുടെ സേവനം.
• വിതരണ സ്ഥലവും സംസ്ഥാനത്തിന്റെ പേരും.
• നികുതി അടച്ചതിന്റെ അടിസ്ഥാന ചാർജ് അടിസ്ഥാനം റിവേഴ്സ് ചെയ്യുക.
• അംഗീകൃത വിതരണക്കാരന്റെ പ്രതിനിധിയുടെ ഡിജിറ്റൽ ഒപ്പ്.
•  

Excel ലെ ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ്

ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ഫോർമാറ്റിൽ 5 വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്:

തലക്കെട്ട് വിഭാഗം

ബിസിനസ്സ് പേര്, ബിസിനസ്സ് വിലാസം, ബിസിനസ്സ് ലോഗോ, ജിഎസ്ടിൻ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ഉപഭോക്തൃ വിശദാംശങ്ങൾ വിഭാഗം

ഉപഭോക്താവിന്റെ പേര്, വിലാസം, ജിഎസ്ടിഎൻ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇൻവോയ്സ് തീയതി എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു

ഉൽപ്പന്ന, നികുതി വിശദാംശങ്ങൾ വിഭാഗം

ഉൽപ്പന്ന വിവരണം, എച്ച്എസ്ഇ / എസ്എസി കോഡുകൾ, അളവ്, യൂണിറ്റുകൾ, കിഴിവുകൾ, സിജിഎസ്ടി, എസ്ജിഎസ്ടി, ഐജിഎസ്ടി നിരക്കുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.

ബില്ലിംഗ് സംഗ്രഹ വിഭാഗം

ഉപഭോക്താവ് നൽകേണ്ട മൊത്തം ബില്ലിംഗ് തുക വ്യക്തമാക്കുന്നു. സി‌ജി‌എസ്ടി, എസ്‌ജി‌എസ്ടി, ഐ‌ജി‌എസ്ടി തുക, നികുതി നൽകാവുന്ന തുക, മൊത്തം

വിൽ‌പന തുക, മൊത്തം അന്തിമ ഇൻ‌വോയ്സ് എന്നിവ ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണക്കാക്കുന്നു.

സിഗ്നേച്ചർ വിഭാഗം

ഈ വിഭാഗത്തിൽ മറ്റ് പരാമർശങ്ങൾക്കൊപ്പം റിസീവറിന്റെയും അക്കൗണ്ടന്റിന്റെയും ഒപ്പുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഈ എക്സൽ‌ ഇൻ‌വോയ്‌സ് ടെം‌പ്ലേറ്റുകളുടെ പ്രയോജനം നിങ്ങൾ‌ ആദ്യം മുതൽ‌ നിങ്ങളുടെ ജിഎസ്ടി ഇൻ‌വോയ്സ് സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതില്ല എന്നതാണ്. ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സുകൾക്കായി എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന് ഓൺലൈനിൽ ലിങ്കുകൾ ലഭ്യമാണ്, അവ ഉപയോഗിക്കാൻ സൗജന്യവുമാണ്. സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോർമാറ്റ്, ടാക്സ് ബ്രേക്ക്അപ്പ്, ടാക്സ്, ഐജിഎസ്ടി ഫോർമാറ്റ് എന്നിങ്ങനെ 4 പ്രധാന തരങ്ങളിൽ അവ വരുന്നു."

എക്സലിലെ ജിഎസ്ടി ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ് ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോകുന്നു, നൽകിയ കിഴിവും നികുതി വിഘടനവും കണക്കാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉപകരണമായി കൃത്യമായ സൂത്രവാക്യം എക്സലിലേക്ക് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നു. നിരകൾ‌ പര്യാപ്‌തമല്ലെങ്കിൽ‌, ആവശ്യമെങ്കിൽ‌ ഏതെങ്കിലും ടെം‌പ്ലേറ്റുകൾ‌ എളുപ്പത്തിൽ‌ എഡിറ്റുചെയ്യാൻ‌ നിങ്ങൾ‌ക്ക് കഴിയും.