എല്ലാ വാണിജ്യ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും അടിസ്ഥാനം പണമാണ്. എന്റർപ്രൈസുകൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പണത്തിന്റെ ഒഴുക്കും വരവും ഉള്ളതുകൊണ്ടാണ്. എന്നിരുന്നാലും, മത്സരാധിഷ്ഠിത വിപണികൾ അർത്ഥമാക്കുന്നത് പലപ്പോഴും വിതരണക്കാർ അവരുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് വാങ്ങിയ സാധനങ്ങൾക്ക് പണം നൽകുന്നതിന് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാലയളവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു എന്നാണ്. കൂടാതെ, വലിയ ബിസിനസുകൾ മുതൽ ചെറിയ കിരാന ഷോപ്പുകൾ വരെ ഈ പ്രവണതയുണ്ട്. അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു മാർക്കറ്റ് ആയിരിക്കുമ്പോൾ, മിക്കവാറും എല്ലാ ബിസിനസുകളും ഈ കമ്പനികളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെ ബാധിക്കുന്ന മറ്റ് ചില ബിസിനസുകൾക്ക് കടക്കാരും കടക്കാരുമാണ്. അതിനാൽ, ഒരു എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പ്രവർത്തനം രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിനും വിപണിയിൽ പിടിച്ചുനിൽക്കുന്നതിനും കടക്കാരും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ബിസിനസ്സ് ഇടപാടുകളിൽ, ചരക്കുകളുടെയോ സേവനങ്ങളുടെയോ വിൽപ്പനയും വാങ്ങലും പരമപ്രധാനമാണ്. തങ്ങളുടെ ക്ലയന്റുകൾക്ക് ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ അവരുടെ ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന വ്യക്തികളോ ഓർഗനൈസേഷനുകളോ, അത്തരം ഒരു ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ പുസ്തകങ്ങളിൽ പലതരം കടക്കാരായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.
എന്താണ് പല കടക്കാരൻ?
ഒരു വ്യക്തിക്ക് ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ ലഭിക്കുന്ന ആളുകളാണ് സൻഡ്രി ക്രെഡിറ്റർമാർ. ബിസിനസ്സിന്റെ പുരോഗതിയിൽ ചരക്കുകളിലോ സേവനങ്ങളിലോ ലഭിക്കുന്ന ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ കാരണം ഒരു ബിസിനസ്സ് പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകളോ ക്ലയന്റുകളോ കൂടിയാണ് അവർ. അക്കൗണ്ടിംഗ് ഭാഷ അത്തരം സ്ഥാപനങ്ങൾ, ക്ലയന്റുകൾ, പാർട്ടികൾ, കമ്പനികൾ തുടങ്ങിയവയെ സൺഡ്രി ക്രെഡിറ്റർമാർ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.
ബിസിനസ്സിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഇടപാട് കാരണം ഒരു ബിസിനസ്സിന് കുടിശ്ശികയുള്ള തുക നൽകാനുള്ളതിനാൽ, വിവിധ കടക്കാർ ബാധ്യതകളാണ്. സേവനങ്ങളോ ചരക്കുകളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ബിസിനസ്സും അത്തരം സേവനങ്ങളുടെയോ ചരക്കുകളുടെയോ വിതരണത്തിൽ ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യം പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്ന ബിസിനസ്സും തമ്മിലുള്ള ക്രെഡിറ്റ് ടൈംലൈനിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ഇത്. വിവിധ കടക്കാർ ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബാധ്യതയായി പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, അവർ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് വശത്ത് വലതുവശത്ത് ദൃശ്യമാകും. മിക്ക ബിസിനസ്സുകളും ഈ ഇടപാടുകളിൽ നിന്നുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് പേയ്‌ബിൾ അക്കൗണ്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സൺഡ്രി ക്രെഡിറ്റേഴ്‌സ് അക്കൗണ്ട് എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു പ്രത്യേക അക്കൗണ്ട് വിഭാഗം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
എന്താണ് വിവിധ കടക്കാരൻ?
ഒരു ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ സേവനങ്ങളോ ചരക്കുകളോ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ആളുകളും അവരുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഉയർച്ചയ്‌ക്കായി ലഭ്യമായ ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ കാരണം ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഇടപാടുകാർക്ക് പണം കടം കിട്ടുന്നവരുമാണ് സൻഡ്രി കടക്കാർ. അക്കൗണ്ടിംഗ് ഭാഷ അത്തരം സ്ഥാപനങ്ങൾ, ക്ലയന്റുകൾ, പാർട്ടികൾ, കമ്പനികൾ എന്നിവയെ സൺഡ്രി ഡെബ്‌റ്റേഴ്‌സ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇതിനർത്ഥം ഒരു ബിസിനസ്സ് അവർ നേടിയ ചരക്കുകളുടെയും സേവനങ്ങളുടെയും ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ കാരണം അവർക്ക് പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നാണ്.
വിവിധ കടക്കാരുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ:
M/S ഓറിയോൺ ബിൽഡേഴ്‌സിന് ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ സുരഭി എന്റർപ്രൈസസ് ഹാർഡ്‌വെയർ വിൽക്കുന്ന ഒരു സംരംഭത്തിന്റെ ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക.
സുരഭി എന്റർപ്രൈസസിൽ നിന്ന് 22,000/- രൂപ വിലമതിക്കുന്ന ഹാർഡ്‌വെയർ ഓറിയോൺ ബിൽഡേഴ്‌സ് വാങ്ങുന്നുവെന്നും 2021 ജനുവരി 21-നാണ് വാങ്ങിയതെന്നും നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.
സുരഭി എന്റർപ്രൈസസ് അവർക്ക് 3 മാസത്തെ ക്രെഡിറ്റ് കാലയളവ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
പേയ്‌മെന്റ് ഇപ്പോൾ 2021 ഏപ്രിൽ 20-ന് അവസാനിക്കും, കൂടാതെ 2021 ഏപ്രിൽ 20-നോ അതിനുമുമ്പോ 22,000/- രൂപ അടയ്ക്കാൻ ഓറിയോൺ ബിൽഡർമാർ പ്രത്യേകം സമ്മതിക്കുകയും ഏറ്റെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇവിടെ സുരഭി എന്റർപ്രൈസസ് ഓറിയോൺ ബിൽഡേഴ്സിന്റെ കടക്കാരനാണ്, കൂടുതൽ ഉയർന്ന ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, അവർ ഈ കടം കൃത്യസമയത്ത് തീർക്കേണ്ടതുണ്ട്.
വ്യത്യസ്‌ത കടക്കാരൻ ആരാണ്?
M/S ഓറിയോൺ ബിൽഡേഴ്‌സ് ഇപ്പോൾ സുരഭി എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പുസ്തകങ്ങളിൽ ഒരു ക്രെഡിറ്ററാണ്. അവർ ഈ ഇടപാട് അവരുടെ അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളിലോ, സൻഡ്‌റി ക്രെഡിറ്റേഴ്‌സ് ലെഡ്ജർ അക്കൗണ്ട്‌സ് ബുക്കിലോ, ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ പല കടക്കാരിലോ രേഖപ്പെടുത്തും.
സുരഭി എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റ് അവരുടെ ലെഡ്ജറുകളിലും ജേണലുകളിലും വരച്ചിരിക്കുന്നത് താഴെപ്പറയുന്നതുപോലെയാകാം:
അതുപോലെ, ക്രെഡിറ്റ് നേടിയ ഓറിയോൺ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ പുസ്തകങ്ങൾ ഒന്ന് നോക്കണമെന്ന് കരുതുക. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, സുരഭി എന്റർപ്രൈസസ് ഒരു കടക്കാരിയാണ്, അത് അവരുടെ കടക്കാരുടെ ലെഡ്ജറിൽ പ്രതിഫലിക്കും. വിവിധ കടക്കാർ സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു ആസ്തിയാണ്, കൂടാതെ ഓറിയോൺ ബിൽഡേഴ്സിന്റെ പുസ്തകങ്ങളിൽ, വിവിധ കടക്കാർ അല്ലെങ്കിൽ കമ്പനിയുടെ ആസ്തികൾ അവരുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ ആസ്തിയുടെ വശത്തോ ഇടതുവശത്തോ പല കടക്കാരുടെ കീഴിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
ലഭിക്കേണ്ട അല്ലെങ്കിൽ നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ അർത്ഥം
അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നത് ഒരു സ്ഥാപനം അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസ് അതിന്റെ വിതരണക്കാർക്ക് നൽകാനുള്ള മൊത്തം പണമാണ്, അത് അതിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ ഒരു ബാധ്യതയായി കാണിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്ന് സേവനങ്ങളോ ചരക്കുകളോ വാങ്ങുമ്പോഴെല്ലാം സ്ഥാപനത്തിന് ഒരു തുക കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് പണമടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ ലളിതമായ അർത്ഥം.
പിന്നീട് പണമടയ്ക്കാനോ അതിന്റെ ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്താനോ നിങ്ങൾക്ക് വിതരണക്കാരനുമായി ഒരു ക്രമീകരണം ഉണ്ടെങ്കിൽ, സ്ഥാപനം ഈ ഇടപാട് അതിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ കടക്കാർ വിഭാഗത്തിൽ ഈ ഇടപാട് കാണിക്കും.
അടയ്‌ക്കേണ്ടതും സ്വീകരിക്കാവുന്നതുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ ഡൈനാമിക് അക്കൗണ്ടുകളാണ്, പേയ്‌മെന്റ് നടത്തുകയോ സ്വീകരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് വരെ അങ്ങനെ തന്നെ തുടരും.
മാത്രമല്ല, പണം ഇപ്പോഴും കുടിശ്ശികയുള്ളതിനാൽ, മറ്റുള്ളവർക്ക് ലഭിക്കേണ്ടതോ നൽകേണ്ടതോ ആയ അക്കൗണ്ടുകൾ കമ്പനിക്ക് ബാധ്യതയാണ്. അടയ്‌ക്കേണ്ട ബില്ലുകൾ എന്നത് അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളുടെ മറ്റൊരു പേരാണ്.
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ആരോഗ്യത്തിന് നൽകേണ്ട ഡൈനാമിക് അക്കൗണ്ടുകൾ പ്രധാനമാണ്. ദൃഢമായ പണം കുടിശ്ശികയുള്ള കടക്കാരൻ കൃത്യസമയത്ത് അടച്ചില്ലെങ്കിൽ, അത് കരാർ കക്ഷികൾ തമ്മിലുള്ള യോജിപ്പിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തിയേക്കാം. ഇത് ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ നിർത്തലാക്കുന്നതിനും ബിസിനസ്സ് സമൂഹത്തിൽ കടക്കാരന്റെ പ്രശസ്തി നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിനും ഇടയാക്കും, ഒരാൾ കോടതിയിൽ എത്തിയേക്കാം. ക്രഡിറ്റ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സ്ഥാപനത്തിന് വ്യത്യസ്‌തമായ കടക്കാരന്റെ കോളത്തിലെ ഉയർന്ന മൂല്യവും മോശമാണ്, രണ്ടാമത്തേത് അത്തരമൊരു സ്ഥാപനത്തിന് ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ നൽകാൻ വിസമ്മതിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ അടയ്‌ക്കേണ്ട ബില്ലുകളുടെ മാനേജ്‌മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പണമടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ നിങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യതയെയും പണമൊഴുക്ക്, ബിസിനസ്സ് ബന്ധങ്ങൾ എന്നിവയുടെ കാര്യത്തിൽ ആരോഗ്യത്തെയും ബാധിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇത് വൈദഗ്ധ്യത്തോടെ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പണമൊഴുക്കിൽ തടസ്സങ്ങളൊന്നും നേരിടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
ടാലിയിൽ അർത്ഥമാക്കുന്ന സൺഡ്രി ക്രെഡിറ്റേഴ്‌സിന്റെ ഉദാഹരണം:
ഈ ഉദാഹരണം പരിഗണിക്കുക. ഗുഞ്ചൻ ട്രേഡേഴ്സിൽ നിന്ന് 1,50,000 രൂപയുടെ 30 ദിവസത്തെ ക്രെഡിറ്റിൽ എസ് എന്റർപ്രൈസസ് സാധനങ്ങൾ വാങ്ങുന്നു.
ഇപ്പോൾ എസ് എന്റർപ്രൈസസ് പല കടക്കാരുടെ കീഴിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു കൂടാതെ ഗുഞ്ചൻ ട്രേഡേഴ്‌സിന്റെ അക്കൌണ്ട് പേയബിൾ ലെഡ്ജറിൽ ചരക്ക് ഡെലിവറി ചെയ്ത തീയതി മുതൽ എസ് എന്റർപ്രൈസസ് അതിന് നൽകേണ്ട തുക ക്ലിയർ ചെയ്യുന്ന തീയതി വരെ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
|
Account payable to Gunjan Traders is is a liability to S Enterprises. |
Rs 1,50,000 |
|
Gunjan Traders is reflected in the books of S Enterprises as accounts payable and shown under sundry creditors since S Enterprises owes Gunjan Traders |
Rs 1,50,000/ |
ഗുഞ്ചൻ ട്രേഡേഴ്‌സിന്റെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെക്കുറിച്ച്?
എസ് എന്റർപ്രൈസസ് ഇതിന് ഒരു കടക്കാരനാണ്, മാത്രമല്ല അതിൽ നിന്ന് ലഭിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടാണിത്.
ഇത് ഗുഞ്ചൻ ട്രേഡേഴ്‌സിന് ഒരു അസറ്റാണ്, അതിനാൽ പല കടക്കാരിലും അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടുകളുടെ സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളിലും ഇത് പ്രതിഫലിക്കുന്നു.
വിവിധ കടക്കാരുടെ മൂല്യം വളരെ ഉയർന്നതായിരിക്കുമ്പോൾ, കമ്പനിയുടെ വിശ്വാസ്യത, അതിന്റെ പ്രശസ്തി, പണമൊഴുക്ക് മുതലായവയെ ബാധിക്കുന്നു.
അടയ്‌ക്കാനുള്ള കുടിശ്ശികകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
നിങ്ങളുടെ വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് ക്രെഡിറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ ലഭിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, പേയ്‌മെന്റുകൾക്കായി സമ്മതിച്ച സമയക്രമത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ചർച്ചയ്ക്ക് ശേഷം വ്യക്തമാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. പെട്ടെന്നുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് മോശം വിപണി ബന്ധങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാനും ആരോഗ്യകരമായ പണമൊഴുക്ക് നിലനിർത്താനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അത്തരം പേയ്‌മെന്റുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ പ്രയോജനം നേടാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നോക്കാം.
നിങ്ങളുടെ കുടിശ്ശിക ട്രാക്ക് ചെയ്ത് രേഖപ്പെടുത്തുക: ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ അടയ്‌ക്കേണ്ട ലെഡ്ജർ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ കടക്കാർ നിങ്ങളുടെ കടക്കാരെയും നിങ്ങൾ അവർക്ക് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതിന്റെയും കൂടാതെ ഈ തുകകൾ അടയ്‌ക്കേണ്ട തീയതികളുടെയും പൂർണ്ണമായ ചിത്രം നൽകുന്നു. കുടിശ്ശികയുള്ള അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് സമയബന്ധിതമായ പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് മേൽനോട്ടം വഹിക്കാനും സ്ഥാപനത്തിന്റെ സമയാസമയ ചെലവുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ മികച്ച പണമൊഴുക്കും പ്രശസ്തിയും നിങ്ങൾക്ക് നേടാനാകും.
ക്രെഡിറ്റ് കാലയളവിന്റെ മിതവ്യയ ഉപയോഗം: അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ പൂജ്യം പലിശ നിരക്കിൽ ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയും കുടിശ്ശിക തുക പിന്നീട് അടയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പേയ്‌മെന്റുകൾ വ്യവസ്ഥാപിതമായി പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങൾ നിർഭയം ആസ്വദിക്കാം. അതുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ വാഗ്ദാനം ചെയ്ത ക്രെഡിറ്റ് കാലയളവ് അല്ലെങ്കിൽ പേയ്‌മെന്റിന്റെ അവസാന തീയതി വ്യക്തമായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടുകൾ 30-ദിവസത്തെ ജാഗ്രതയോടെയുള്ള ക്രെഡിറ്റ് കാലയളവ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, നിങ്ങളുടെ കുടിശ്ശിക നേരത്തെ ലഭിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ക്രെഡിറ്റ് ലഭിക്കുന്ന ഓരോ കക്ഷിക്കും അവരുടെ അക്കൗണ്ട് ലെഡ്ജറുകളിൽ നിശ്ചിത തീയതികൾ സൂചിപ്പിക്കുക. പാർട്ടികൾ ഡിഫോൾട്ടാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്ക് ബാധിക്കപ്പെടും, നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാർക്ക് പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്തുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടേണ്ടിവരും. ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങളുടെ മിതവ്യയ ഉപയോഗം, നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ മാത്രമല്ല, പണമടയ്ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളും റെക്കോർഡ് ചെയ്ത് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾ ജോലിയിൽ നേടുന്ന ഒരു കലയാണ്.
നിങ്ങളുടെ വെണ്ടർമാരുമായി ബിസിനസ്സ് ക്രെഡിറ്റും പ്രശസ്തിയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു: സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകളുടെ വേഗത്തിലുള്ള രസീത് നിങ്ങളുടെ കുടിശ്ശിക പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്താൻ മതിയായ ഫണ്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ബിസിനസ്സ് കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലെ പെട്ടെന്നുള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾക്ക് പുറമേ, മികച്ച കിഴിവുകളും മെച്ചപ്പെടുത്തിയ ക്രെഡിറ്റ് സൗകര്യങ്ങളും നൽകുന്നു. കൂടാതെ, ഈ രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളിൽ ഏതെങ്കിലുമൊന്ന് നിർത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ പണമൊഴുക്ക് ബാലൻസിൽ തടസ്സങ്ങളുണ്ടാക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ കടക്കാരെയും കടക്കാരെയും ബാധിക്കും. ഈ അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ആരോഗ്യത്തിനും അതിന്റെ വിപണി പ്രശസ്തിക്കും നിർണായകമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബാലൻസ് ഷീറ്റിനെയും മറ്റ് സ്രോതസ്സുകളിൽ നിന്ന് ഫണ്ട് സ്വരൂപിക്കാനുള്ള സാധ്യതയെയും ബാധിക്കുന്നു. അടയ്‌ക്കേണ്ടതും സ്വീകരിക്കാവുന്നതുമായ അക്കൗണ്ടുകൾ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഹ്രസ്വകാല ആസ്തികളും ബാധ്യതകളുമാണ്. ഓഫർ ചെയ്യുന്ന ബിസിനസ്സ് ക്രെഡിറ്റിനും മറ്റ് ചിലവുകൾക്കും ഈ രണ്ട് അക്കൗണ്ടുകളിലും എപ്പോഴും ഒരു ചുമക്കുന്ന ചെലവ് ഉണ്ടെന്ന് ഓർക്കുക.
അടയ്‌ക്കേണ്ടവ പരിധിയില്ലാതെ നിയന്ത്രിക്കാൻ അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുക:
നിങ്ങളുടെ വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് ക്രെഡിറ്റിൽ സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വാങ്ങുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ വിതരണക്കാർക്കുള്ള ഇടപാടും തുകയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
ടാലി പോലുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയും മറ്റ് കക്ഷിക്ക് നൽകേണ്ട ക്രെഡിറ്റ് പേയ്‌മെന്റായി വാങ്ങൽ തുക സ്വയമേവ കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ പേയ്‌മെന്റ് നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ തുക നൽകേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ സോഫ്റ്റ്വെയർ മറ്റേ കക്ഷിയുടെ അക്കൗണ്ട് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. ലെഡ്ജർ വൗച്ചറുകൾ, പ്രതിമാസ സംഗ്രഹം, ഗ്രൂപ്പ് സമ്മറി റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയും എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാണ്, ടാലിയിൽ നിങ്ങളുടെ കടക്കാരെയും വിവിധ കടക്കാരെയും അക്കൗണ്ടുകളായി സ്വീകരിക്കാനും പരിധികളില്ലാതെ അടയ്‌ക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ പരിപാലിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്രത്യേക റഫറൻസ് നമ്പറുകൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, പാർട്ടി മാസ്റ്റർ അക്കൗണ്ട് ബിൽ തിരിച്ച് തിരയാനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഭാവിയിൽ ബില്ലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്.
പേയ്‌മെന്റുകളുടെ തകർച്ച ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനും പേയ്‌മെന്റുകൾക്കും സ്വീകാര്യതകൾക്കും വ്യവസ്ഥാപിതമായി അക്കൗണ്ട് നൽകാൻ സഹായിക്കുന്നതിനും വാങ്ങലുകൾ ഒന്നിലധികം ബില്ലുകളായി വിഭജിക്കാം.
കുടിശ്ശികയുള്ള അടയ്‌ക്കേണ്ട തുകകൾ അല്ലെങ്കിൽ വിവിധ ക്രെഡിറ്റേഴ്‌സ് കാഴ്‌ചയിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഏതെങ്കിലും വിതരണക്കാരന്റെ തീർപ്പാക്കാത്ത തുക, അടയ്‌ക്കേണ്ട തീയതി, ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവയും അതിലേറെയും പോലുള്ള വിശദാംശങ്ങളും ഉണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ടാലി ഒരു മികച്ച റിപ്പോർട്ട് നൽകുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ കുടിശ്ശിക പേയ്‌മെന്റുകൾ നടത്താനാകും.
ഉപസംഹാരം:
ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന്, ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്നതിന് നല്ല പണമൊഴുക്കിന്റെ ആവശ്യകത മനസ്സിലാക്കാം. ടാലിയിലെ വ്യത്യസ്‌ത കടക്കാർ, എല്ലാ ബിസിനസ്സ് ബാലൻസ് ഷീറ്റുകളിലും സൻഡ്രി കടക്കാർ എന്നിവരും ബിസിനസ്സിലെ അംഗീകൃത മാനദണ്ഡവുമാണ്. ശരിയായ ബാലൻസ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും കടം കൃത്യസമയത്ത് അടയ്ക്കുന്നതും ഒരു ബിസിനസ്സ് സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനും അതിന്റെ കടക്കാരുമായി ശരിയായ ബന്ധം നിലനിർത്തുന്നതിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ബിസ് അനലിസ്റ്റ് പോലുള്ള ടാലി സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ ഇക്കാര്യത്തിൽ സഹായകരമാണെന്ന് തെളിയിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ സ്‌മാർട്ട്‌ഫോണിൽ നിന്ന് കടക്കാരുടെയും കടക്കാരുടെയും തലകൾ നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുകയും ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഫ്ലോ നിയന്ത്രിക്കാനും ഡാറ്റ എൻട്രി നടത്താനും വിൽപ്പന വിലയിരുത്താനും സെയിൽസ് ടീമിന്റെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ:
1. ടാലിയിൽ ഒരു കമ്പനിയുടെ പേയ്‌മെന്റുകൾ എനിക്ക് എങ്ങനെ കണ്ടെത്താനാകും?
ടാലിയിൽ അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന പാത്ത് ഉപയോഗിക്കുക. ടാലി ഗേറ്റ്‌വേയിലേക്ക് പോയി 'കൂടുതൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക' എന്നതിന് കീഴിൽ നോക്കുക. അക്കൗണ്ടുകളുടെ സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റും അതിനു കീഴിലുള്ള ഔട്ട്‌സ്റ്റാൻഡിംഗ്‌സ് ടാബും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതിൽ നിന്നും പേയബിൾസ് ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. അടയ്‌ക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് ചെലവായി കണക്കാക്കാമോ?
ഇല്ല. അടയ്‌ക്കേണ്ട എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബാദ്ധ്യതകളാണ്, അതുപോലെ രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇതൊരു ബിസിനസ്സ് ചെലവ് അക്കൗണ്ടല്ല, ബാധ്യതാ അക്കൗണ്ടാണ്.
3. നൽകേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളും സ്വീകരിക്കേണ്ട അക്കൗണ്ടുകളും എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു?
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന പണമാണ് സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം അതിന്റെ വിതരണക്കാർക്ക് നൽകേണ്ട പണമാണ് അക്കൗണ്ടുകൾ.
4. എന്തിനാണ് വിവിധ കടക്കാർ ബിസിനസിന് ബാധ്യതയാകുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ കടക്കാർക്ക് നിങ്ങൾ പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്നും അവരിൽ നിന്ന് പലിശ രഹിത ക്രെഡിറ്റ് പ്രയോജനപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും സൺഡ്രി ക്രെഡിറ്റർമാർ അർത്ഥമാക്കുന്നു. സാധനങ്ങളുടെ ചുമക്കലുകളും നിങ്ങൾ വഹിക്കും. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് വിൽക്കുന്ന ചരക്കുകൾക്കോ സേവനങ്ങൾക്കോ പണം നൽകുന്നതുവരെ ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഒരു ബാധ്യതയാണ്.
5. വിവിധ കടക്കാർ ബിസിനസിന് ഒരു ആസ്തി ആയിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
വിവിധ കടക്കാരായ ഉപഭോക്താക്കൾ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പണം കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു കൂടാതെ വെണ്ടർമാരിൽ നിന്ന് സൗജന്യ ക്രെഡിറ്റ് നേടിയിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ നിങ്ങൾ വിൽക്കുന്ന സാധനങ്ങൾക്കോ സേവനങ്ങൾക്കോ ഉള്ള പേയ്‌മെന്റുകൾ ലഭിക്കുന്ന ദിവസം വരെ ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ഒരു അസറ്റോ പണമോ ചരക്കുകളോ ആണ്.
6. പേയ്‌മെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ആപ്പിന് പേര് നൽകുക?
നിരവധി സഹായകമായ ഫീച്ചറുകളുള്ള അത്തരത്തിലുള്ള അക്കൗണ്ടിംഗ് ആപ്പാണ് ഖതാബുക്ക്. പേയ്‌മെന്റ് റിമൈൻഡറുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളെ ഇതിന് സഹായിക്കാനാകും. ലെഡ്ജറുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ബിസിനസ് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്. അതിനാൽ, ഈ ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബിസിനസ്സ് പ്രായോഗികമായ രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും.
