ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ರಿಪೋರ್ಟ್ ಮಾಡಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮೂಲವಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್‌ಗಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವರದಿ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಪಡೆಯುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ಎಂದರೆ ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್. ಹೀಗಾಗಿ, ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂದರೆ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರಾರಂಭ. ಇದು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ, ಒಂದು ವರ್ಷ, ಅಥವಾ ಅರ್ಧ ವರ್ಷದಂತಹ ಕೆಲವು ನಿಗದಿತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟುಗಳ ಸಾರಾಂಶದಂತಹ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು?
- ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಏನು ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನಡೆಸುವಲ್ಲಿ ನಡೆದ, ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯಾಪಾರ ವಹಿವಾಟು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವೆಂದರೆ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್
- ನಿಜವಾದ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂದರೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ದಿನನಿತ್ಯದ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಹಣಕಾಸಿನ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್. ಮಾರಾಟದಿಂದ ಬರುವ ಆದಾಯ, ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಗಳು, ಗಳಿಸಿದ ಬಡ್ಡಿ, ಆಪರೇಷನಲ್ ವೆಚ್ಚಗಳು, ವೇತನಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ಸಂಬಳ, ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಸಾಲಗಳು, ಮಾಡಿದ ಹೂಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಏಕೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯ?
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ನಿಖರತೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಜವಾದ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಒಬ್ಬರು ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಮೊದಲು, ಸಾಲವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ವರದಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅಪ್-ಟು-ಡೇಟ್, ನಿಖರ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಅದಕ್ಕಾಗಿಯೇ ದೊಡ್ಡ, ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬಳಕೆ, ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಂಟ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ. ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಎಂದರೆ ಆರ್ಗನೈಜೇಷನ್‌ನ ಪಾವತಿಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಖರೀದಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ವಿತ್ತೀಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.
- ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ನಂತರ ಅಥವಾ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಖರ್ಚು, ವಿವಿಧ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ಇತರ ಲೆಡ್ಜರ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ವ್ಯವಹಾರವು ಹೇಗೆ ಸಾಗುತ್ತಿದೆ, ಅದು ಲಾಭವನ್ನು ಗಳಿಸುತ್ತಿದೆಯೇ, ಈ ಲಾಭಗಳು ಹೇಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ, ಕಂಪನಿಯ ನಿವ್ವಳ ಮೌಲ್ಯ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಟಾಸ್ಕ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು:
ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿತ್ತೀಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿವಿಧ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಾವು ಈಗ ನೋಡೋಣ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು, ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಹಣ-ಸಂಬಂಧಿತ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಇವರ ಕೆಲಸವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗೆ ತಿಳಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್‌ನ ವಿಶಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಗಳಾಗಿವೆ:
- ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುವುದು.
- ಅದರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒದಗಿಸಿದ ಅಥವಾ ಮಾರಾಟವಾದ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಸರಕುಗಳಿಗೆ ನಿಖರವಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುವುದು.
- ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.
- ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ಸ್ ಅವಧಿ:
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಒಂದು ನಡೆಯುತ್ತಿರುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದರೂ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಾರ್ಷಿಕ ವ್ಯವಹಾರವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯು ವ್ಯವಹಾರದ ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಫಲಿಸುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ತಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಂದು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವರ್ಷದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ರಂದು ತಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತವೆ. ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು, ತೆರಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬಹ್ರೇನ್, ಯುಎಇ, ಸೌದಿ ಅರೇಬಿಯಾ ಮುಂತಾದ ದೇಶಗಳು ಜನವರಿ 1 ಅನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರ್ಷದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಡಿಸೆಂಬರ್ 31 ರಂದು ತಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರ್ಷವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಗಳು:
ಎರಡು ಜನಪ್ರಿಯ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ಏಕ ಪ್ರವೇಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
- ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್
ವ್ಯಾಪಾರ ಘಟಕಗಳು ತಾವು ಅನುಸರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಕೆಲವು ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡೂ ರೀತಿಯ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಬಳಸಿದ ಎರಡು ರೀತಿಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ:
- ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಒಂದೇ ನಮೂದು ದಾಖಲೆಯು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಂದು ಹೆಸರು, ಪ್ರತಿ ಹಣದ ವಹಿವಾಟು ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸಿನ ಚಟುವಟಿಕೆಯು ಕೇವಲ ಒಂದು ದಾಖಲೆ ನಮೂದನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ತುಂಬಾ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ವಿತ್ತೀಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ದೈನಂದಿನ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ಗಾಗಿ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪ್ರತಿ ಹಣದ ವಹಿವಾಟಿಗೆ ವಹಿವಾಟು ಎರಡು ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಈ ರೀತಿಯ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಉತ್ತಮ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಖರತೆಗಾಗಿ ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಆಗಿರುವುದರಿಂದ, ಪ್ರತಿ ಡೆಬಿಟ್ ಕೂಡ ಸಮಾನವಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ನಗದು-ಆಧಾರಿತವಲ್ಲ, ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಘಟಕದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಯವನ್ನು ಗಳಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಸಾಲವನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ಅದರ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಂಚಯ(ಅಕ್ಯೂರಲ್ಸ್) ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ವಿಧಾನ:
ಸಂಚಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ, ನಗದು-ಆಧಾರಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಮಾಡಿದಾಗ ವಿತ್ತೀಯ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆದ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಆದಾಯವನ್ನು ಅದನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಆದಾಯದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ವೆಚ್ಚಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ತತ್ವಗಳು ಅದನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಅದರ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳು:
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಳಗೆ ಸೂಚಿಸಲಾದ ತತ್ವಗಳ ಅನ್ವಯವು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಈ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ರೆಕಾರ್ಡ್-ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ವೆಚ್ಚದ ತತ್ವ: ಈ ತತ್ವವು ವೆಚ್ಚ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರವು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಸೇವೆಗಳು ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬೇಕು.
- ಆದಾಯ ತತ್ವ: ಇದರರ್ಥ ಆದಾಯವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟದ ಹಂತದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಮ್ಯಾಚಿಂಗ್ ತತ್ವ: ನೀವು ಆದಾಯವನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನೀವು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ಇದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳು ಆದಾಯವನ್ನು ಗಳಿಸಿದರೆ, ದಾಸ್ತಾನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟವಾದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು.
- ಆಬ್ಜೆಕ್ಟಿವಿಟಿ ತತ್ವ: ಈ ತತ್ವವು ನೀವು ವಾಸ್ತವಿಕ, ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿನಿಷ್ಠ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಲ್ಲ.
- ವೆಚ್ಚದ ತತ್ವ: ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಮರು ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆಯಲ್ಲ ಎಂದು ಈ ತತ್ವವು ಹೇಳುತ್ತದೆ.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್:
ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ನಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಹಣದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ವಿಧಾನವು ಇಂದು ಜರ್ನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲ. ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ತಂದಿದೆ. ಹಿಂದೆ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ವಹಿವಾಟು ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳು, ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗಿತ್ತು. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜನರಿಂದ ಕೂಡ ದೋಷಗಳು ಉಂಟಾಗಬಹುದು. ಪ್ರಸ್ತುತ, ವಿಶೇಷ ಎಂಟ್ರಿಗಳು ಅಥವಾ ಮ್ಯಾಚಿಂಗ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಟ್ಯಾಲಿ ERP9 ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಲಿ ಪ್ರೈಮ್‌ನಂತಹ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಸಣ್ಣ ಘಟಕಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ಗಳಿಂದ ತಮ್ಮ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು Khatabook ನಂತಹ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟೇಷನ್ ಮತ್ತು ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವಾಗ:
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಎಂದರೆ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ರೀತಿಯ ದಾಖಲಾತಿಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಹಣದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ, ದಾಖಲಿಸುವ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರವೇಶ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಆಧುನಿಕ-ದಿನದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ದೈನಂದಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ದಾಖಲೆ ರೂಪಗಳು, ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಅವು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮಾನವ ದೋಷಗಳು ಉಂಟಾಗುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತವೆ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ದೈನಂದಿನ ಪೋಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತವೆ. ಇನ್ನೂ ಇತರರು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಅಥವಾ ಮಾಸಿಕ ಬ್ಯಾಚ್ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಯಸಬಹುದು. ಇನ್ನೂ, ಇತರರು ತಮ್ಮ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿದಿನ ಇಂತಹ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣವೆಂದರೆ ವ್ಯಾಪಾರದ ದಾಖಲೆಗಳು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ವರದಿಗಳು ಅಥವಾ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ತೆಗೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ವೋಚರ್‌ಗಳು, ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ತೆರಿಗೆ (ಜಿಎಸ್‌ಟಿ) ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಾಪಾರದ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಚಟುವಟಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ದಾಖಲೀಕರಣವು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ. ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರ್ಷವಾಗಿ ಏಪ್ರಿಲ್ 1 ರಿಂದ ಮಾರ್ಚ್ 31 ರವರೆಗೆ ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಅವಧಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿ, ತೆರಿಗೆಗೆ ಅದರ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. GST ತೆರಿಗೆಯ ನಿಯಮಗಳು ನೀವು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರ್ಷವಾಗಿ ಮೇಲೆ ತಿಳಿಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವು ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಕಂಪ್ಲೈಂಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ಅದು ಮತ್ತಷ್ಟು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಪರಿಣಾಮ:
- ಒರಿಜಿನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯ ಬುಕ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಲೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಮೂಲ ದಾಖಲೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಹಣದ ವರ್ಗಾವಣೆ ಮತ್ತು ಹಣದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ವಿತ್ತೀಯ ಸ್ವರೂಪದ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಇದು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.
- ಕಾಲಾನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಂಬಂಧಿತ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸಲು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ವಿಶಾಲವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಒಂದು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಆದರೆ ಪುಸ್ತಕ ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳು ಅಥವಾ ಖಾತೆ ಪುಸ್ತಕಗಳಿಂದ ಪಡೆದ ವ್ಯವಹಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಲು, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೆಳೆಯಲು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿ ಪ್ರಕಾರದ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸಮಗ್ರ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಬುಕ್‌ಕೀಪಿಂಗ್‌ನ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ನಂತರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು. ಹೀಗಾಗಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮತ್ತು ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಶಿಷ್ಟ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್:
- ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ನಿಖರವಾದ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಬಂಡವಾಳ, ಈಕ್ವಿಟಿ, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು, ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಸ್ಟಾಕ್ ಹೋಲ್ಡಿಂಗ್‌ಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ಖಾತೆಯು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ನಷ್ಟಗಳು, ಲಾಭಗಳು, ವೆಚ್ಚಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳೆರಡರ ಆದಾಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಉಪಸಂಹಾರ
ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯ ಎಂದು ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ. ವ್ಯಾಪಾರದ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ನಿಜವಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳಾಗಿವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ವ್ಯಾಪಾರದ ಸ್ಥಿರ ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಖರವಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಸೂಕ್ಷ್ಮ, ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಉದ್ಯಮಗಳು (MSMEಗಳು) ನಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ Khatabook (ಖಾತಾಬುಕ್) ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ? ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯಿರಿ.
ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು:
1. 2 ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಯಾವುವು?
ಏಕ-ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಡಬಲ್-ಎಂಟ್ರಿ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಎರಡು ಜನಪ್ರಿಯ ವಿಧಾನಗಳಾಗಿವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈ ಎರಡರ ಸಂಯೋಜನೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಗನೈಜೇಷನ್‌ನ ಅಗತ್ಯತೆಗಳಿಗೆ ಯಾವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
2. ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಕೆಲಸ ಏನು?
ಬುಕ್‌ಕೀಪರ್ ಕೂಡ ಒಬ್ಬ ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಾರದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಖರೀದಿಗಳು, ಮಾರಾಟಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಹಣ-ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಇತ್ಯಾದಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಬುಕ್ ಕೀಪರ್ ಕೆಲಸ ಕಷ್ಟವೇ?
ಇಲ್ಲ. ಈ ಕೌಶಲ್ಯವು ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ತತ್ವಗಳನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ಒಂದು ನೇರವಾದ ಸರಳ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದ್ದು, ನೀವು ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
4. ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ಅರ್ಥವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ.
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಎನ್ನುವುದು ವ್ಯಾಪಾರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಂಬಂಧಿತ ಹಣಕಾಸಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ದಾಖಲಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಒಂದು ಅವಿಭಾಜ್ಯ ಅಂಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಗಮನಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ಸ್ ಅಥವಾ ಖಾತೆ ಬುಕ್ಸ್ ನಿಂದ ಪಡೆದ ಬ್ಯುಸಿನೆಸ್ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸಲು, ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಸೆಳೆಯಲು ಬುಕ್ಕೀಪಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
5. ಒರಿಜಿನಲ್ ಎಂಟ್ರಿಯ ಬುಕ್ಸ್ ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು?
ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ ಮೂಲ ಎಂಟ್ರಿಗಳ ಬುಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳು ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು, ಜರ್ನಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
