ಡೆಬಿಟ್, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ವರೂಪಗಳು ಎಂದರೇನು?

ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಬಗ್ಗೆ ಇಲ್ಲಿದೆ ಮಾಹಿತಿ

ನೀವು ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವಾಗ ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸ್ನೇಹಿತರು ಮತ್ತು ಸಮುದಾಯದೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದೇ. ಅನೇಕ ಆರಂಭಿಕ ತೊಂದರೆಗಳನ್ನು ನಿವಾರಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಕಷ್ಟಪಡಬೇಕಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸೇವೆ ಅಥವಾ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ತಲುಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಖುಷಿಯಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ, ಅದು ಅಲ್ಲೇ ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ! ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗೆ ನೀವು ಬಿಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮೊದಲ ಕೆಲವು ಬಾರಿ ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೇಗಾದರೂ, ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸರಿಯಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಲು ನೀವು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಇದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಬೇಕು. ಅಂತಹ ಒಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು.

ಈಗ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡುವುದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಏಕೈಕ ಹೆಜ್ಜೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಯೋಚಿಸುವಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯ ಶುಲ್ಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲ ದಾಖಲೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ. ನೀವು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ನೀವು ನೀಡಿದ ಸೇವೆಯು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನೀಡುವ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಲ್ಪ ದೋಷವಿದ್ದರೆ ಏನು ಮಾಡುವುದು? ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಸೆಟ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು. ಅವುಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ debit note and credit note ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಅವು ಯಾವುವು,

ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.

ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಎಂದರೇನು?

ಕ್ಲೈಂಟ್ ಅಥವಾ ಖರೀದಿದಾರ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರು ಮಾರಾಟಗಾರ, ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಅಥವಾ ಸರಬರಾಜುದಾರರಿಗೆ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಖಾತೆಯ ಎಂಟ್ರಿ ಕಂಪನಿಯ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಳ ಅಥವಾ ಇಳಿಕೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ (GST ಕಾಂಪ್ಲಿಯನ್ಸ್) ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸೂಕ್ತ ಸಮಯ

• ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತವು ನಿಜವಾದ ತೆರಿಗೆಗಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿರುತ್ತದೆ
• ಪಾವತಿಸಿದ ತೆರಿಗೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ತೆರಿಗೆ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತುಕಡಿಮೆ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಎಂದರೇನು?

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ತಲುಪಿಸಲು ವಿಫಲವಾದಾಗ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಭಾಗಶಃ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮರುಪಾವತಿಸಲು ಪೂರೈಕೆದಾರ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಣೆಯಿಂದ ಮುಂದೆ ಬರುತ್ತಾನೆ. ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಲು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ನೀಡಬೇಕು.

ಅರ್ಥ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಗಳು:

ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ನ ಎರಡು ಬಳಕೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ:

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಏಕೆ ನೀಡಬೇಕು? (GST Compliance)

• ಕ್ಲೈಂಟ್ ಭಾಗಶಃ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೊಡುಗೆಯಾಗಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಿದಾಗ
• ವಿಳಂಬವಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಪೂರೈಸದೇ ಇರಬಹುದು
• ಗ್ರಾಹಕ ಭಾಗಶಃ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ಇಡೀ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
• ಮಾರಾಟಗಾರನು ನಿಜವಾದ ತೆರಿಗೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ತೆರಿಗೆ ದರವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತಾನೆ
• ಮಾರಾಟಗಾರನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ನೀಡುವ ನಿಜವಾದ ಸರಕುಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ
•  

ಡೆಬಿಟ್ Vs ಕ್ರೆಡಿಟ್

ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಫಾರ್ಮಾಟ್

ಎರಡೂ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು MS ಎಕ್ಸೆಲ್, MS ವರ್ಡ್, ಅಥವಾ PDFನಲ್ಲಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ತಂತ್ರಜ್ಞಾನದ ಪ್ರಗತಿಯೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್‌ಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಬಹುದು. ನೀವು ಏನನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬುದರ ಹೊರತಾಗಿ, ಸ್ವರೂಪವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಅದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ನಡುವೆ ಸಣ್ಣ ಟ್ವೀಕಿಂಗ್ ಮಾತ್ರ ಇರಬೇಕು. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಥವಾ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮಾಡುವಾಗ GST ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು .

• ಶಿರೋನಾಮೆ – ನಮೂದಿಸಿಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್
• ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾದ ಸಲಹೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಪ್ರತಿ ನೋಟ್‌ಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದದನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
  • ಇದು 16 ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿರಬಾರದು
  • ಇದು ಡ್ಯಾಶ್, ಸ್ಲ್ಯಾಷ್, ಹೈಫನ್ ಮುಂತಾದ ವಿಶೇಷ ಅಕ್ಷರ, ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಲಿ.
• ನೋಟ್ ನೀಡಿದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ
• ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
• ಕಳುಹಿಸುವವರ ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು GSTIN (ಗೂಡ್ಸ್ ಆಂಡ್ ಸರ್ವಿಸ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಐಡೆಂಟಿಫಿಕೇಷನ್ ನಂಬರ್ ಸೇರಿಸಿ) ಇರಬೇಕು
• ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು GST (ಸರಕು ಮತ್ತು ಸೇವಾ ತೆರಿಗೆ ಗುರುತಿನ ಸಂಖ್ಯೆ)
• ಅಂತೆಯೇ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿತರಣಾ ವಿಳಾಸ, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ
• ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು
• ಅದರ ನಂತರ, ತೆರಿಗೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಿದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಸೇವೆಯ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅಥವಾ ನೀಡಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು (ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತ) ಸೇರಿಸಿ
• ಸರಬರಾಜುದಾರ / ಖರೀದಿದಾರನ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಿ

ಗಮನಿಸಿ: ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ಗೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಇತರ ಹೆಸರುಗಳು.

ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ನೆನಪಿಡಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳು:

• ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಮೊತ್ತಗಳು ಋಣಾತ್ಮಕವಾಗಿರಬೇಕು ಅಂತೆಯೇ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತವು ಪಾಸಿಟಿವ್ ಆಗಿರಬೇಕು</ span> </ li>
• ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನುವಾರ್ಷಿಕ ತೆರಿಗೆ ರಿಟರ್ನ್ ನೀಡುವ ದಿನಾಂಕದಿಂದ 6 ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.
• GST ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ಡೆಬಿಟ್ ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರೆಸೆಂಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿತ ಪಾರ್ಟಿ ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನೀಡಬೇಕು.
• ವಾರ್ಷಿಕಆದಾಯವನ್ನ ಸಲ್ಲಿಸುವ ದಿನಾಂಕಕ್ಕಿಂತ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ /span>ಪ್ರತಿ ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದ ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 30 ಕ್ಕೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ನೀಡಿ. ಆದಾಗ್ಯೂ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನೀಡಲು ಸಮಯದ ನಿರ್ಬಂಧವಿಲ್ಲ. ತೆರಿಗೆ ಸಂಗ್ರಹಕ್ಕೆಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ಸರ್ಕಾರಕ್ಕೆ ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತೊಂದೆಡೆcredit note ತೆರಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ನೀಡುವಾಗ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ನೀಡುವುದನ್ನು ಮರೆಯದಿರಿ.