ಟ್ಯಾಲಿ.ERP 9 ನಲ್ಲಿನ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ

ಟ್ಯಾಲಿ ERP 9 ನಲ್ಲಿನ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ

ಟ್ಯಾಲಿ ERP 9 ಒಂದು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಆಗಿದ್ದು ಇದನ್ನು ಅನೇಕ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತವೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ದಾಖಲೆಗಳ ಸುಲಭ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ವಿವಿಧ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸುಲಭವಾಗಿ ಉದ್ಯಮ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವನ್ನು ಮಾಡಲು ಇತ್ತೀಚಿನ ಉದ್ಯಮದ ಬೆಳವಣಿಗೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಈ ತಂತ್ರಾಂಶವನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. Tally ERP 9 ವಹಿವಾಟು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್, ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಟ್ಯಾಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳು ದಾಖಲೆಗಳ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇದು ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಒಂದು ಆಧಾರವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರ ರೋಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಪರಿಚಯವಿರಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಟ್ಯಾಲಿ ಇಆರ್‌ಪಿಗೆ ಹೊಸಬರಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಲಿ ಇಆರ್‌ಪಿ 9 ರಲ್ಲಿ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಬಯಸಿದರೆ, ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಪಡೆಯಲು ನೀವು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಎಂದರೇನು?

ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಒಂದು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಒಂದು ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. 'ಗೇಟ್‌ವೇ ಆಫ್ ಟ್ಯಾಲಿ' ಯಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಲಿ ವೋಚರ್‌ಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀವು 'ಟ್ರಾನ್ಸಾಕ್ಷನ್ಸ್' ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ವೋಚರ್‌ಗಳಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು Gateway of Tally > Display > List of accounts > Ctrl V [ವೋಚರ್ ವಿಧ] ಎಂದು ನೋಡಬಹುದು. ಟ್ಯಾಲಿ ವೋಚರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:

ಟಾಲಿಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್‌ಗಳ ವಿಧಗಳು

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ವೋಚರ್ ವಿಧಗಳಿವೆ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್

ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿನ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಕೆಳಕಂಡಂತೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು.

1. ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್
2. ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್
3. ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್
4. ರಿಸಿಪ್ಟ್ ವೋಚರ್
5. ಕಾಂಟ್ರಾ ವೋಚರ್
6. ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್
7. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್
8. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್

ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿನ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಕೆಳಕಂಡಂತೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಬಹುದು

1. ಫಿಜಿಕಲ್ ಸ್ಟಾಕ್ ವೆರಿಫಿಕೇಷನ್
2. ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಔಟ್ ಚೀಟಿ
3. ಡೆಲಿವರಿ ನೋಟ್
4. ರಿಸಿಪ್ಟ್ ನೋಟ್

ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಟಾಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳೋಣ

ಟ್ಯಾಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳು:

1. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್

ನೀವು ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಮಾರಾಟ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ, ಮಾರಾಟ ಚೀಟಿ ಮೂಲಕ ಮಾರಾಟವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸುವ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಮಾರಾಟ ಚೀಟಿಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಕ್ಕಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೋಡ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್ ಮೋಡ್. ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಕ್ಷಕ್ಕೆ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ವೋಚರ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಟ್ಯಾಲಿ ಇಆರ್‌ಪಿ 9. ನೀವು ಉತ್ತಮ ನಮ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ವಹಿವಾಟಿನ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಟಾಗಲ್ ಬಟನ್‌ನ ಸಹಾಯದಿಂದ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಅನ್ನು ಸಂಬಂಧಿತ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯೂನಿಟ್‌ಗಳು, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ದರದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಜಿಎಸ್‌ಟಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು ನಿಮಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮಾರಾಟ ವೋಚರ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ:

ವೋಚರ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್ ಉದಾಹರಣೆ:

2. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್

ನೀವು ಯಾವುದೇ ಉತ್ಪನ್ನ ಅಥವಾ ಸೇವೆಯನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಖರೀದಿ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತೀರಿ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ, ಇದನ್ನು ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್ ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಟಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸುವ ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್ ಗಳಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೋಡ್ ಮತ್ತು ವೋಚರ್ ಮೋಡ್, ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಮಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ನೀವು ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾರ್ಟಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ವೋಚರ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿನ ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ ವಹಿವಾಟಿನ ಕ್ರಮವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.

ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್ ಉದಾಹರಣೆ:

ವೋಚರ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್‌ನ ಉದಾಹರಣೆ:

3. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್

ಪೇಮೆಂಟ್ ವಹಿವಾಟಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳು ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಸಲಕರಣೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೆಸರು, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಮುಂತಾದ ಎಲ್ಲ ಅಗತ್ಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಬಹುದು. ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್ ನಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಪಾಸ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಚೆಕ್ ಪ್ರಿಂಟಿಂಗ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದ ಚೆಕ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಟ್ಯಾಲಿ .ERP 9 ಭಾರತ ಮತ್ತು ವಿದೇಶಗಳ ಸುಮಾರು 500 ಬ್ಯಾಂಕುಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ. ಪೇಮೆಂಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪೇಮೆಂಟ್ ರಸೀದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು.

4. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ರಿಸಿಪ್ಟ್ ವೋಚರ್

ನೀವು ಪೇಮೆಂಟ್ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಆ ವಹಿವಾಟನ್ನು ರಿಸಿಪ್ಟ್ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಪಾವತಿಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ನೀವು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ನೀವು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು- ನಗದು, ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ಇತರ ವಿಧಾನಗಳು- ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಸಲಕರಣೆ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ರಶೀದಿ ಚೀಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಈಗ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟದ ಪಾರದರ್ಶಕತೆಯನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.

5. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಂಟ್ರಾ ವೋಚರ್

ಎಂಟ್ರಿಯ ಎರಡೂ ಬದಿ ನಗದು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಅಥವಾ ಬಹು ಬ್ಯಾಂಕುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುವಾಗ ಕಾಂಟ್ರಾ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿನ ನಗದು ಠೇವಣಿ, ಹಿಂಪಡೆಯುವಿಕೆ, ವರ್ಗಾವಣೆಯನ್ನು ಕಾಂಟ್ರಾ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ನಗದು ಠೇವಣಿ ಸ್ಲಿಪ್ ಅನ್ನು ಸಹ ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕರೆನ್ಸಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.

6. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್

ಈ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ಕೆಲವರು ಇದನ್ನು ಮಾರಾಟ, ಖರೀದಿ, ಡಿಪ್ರಿಸಿಯೇಷನ್‌ಗಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತಾರೆ; ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿರುವ ಈ ವೋಚರ್ ಬಳಸಿ ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಕೂಡ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ವೋಚರ್ ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ಸರಕುಗಳ ಚಲನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಮೂದನ್ನು ರವಾನಿಸಬಹುದು.

7. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್

ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಟರ್ನ್ ವಹಿವಾಟು ಇದ್ದಾಗ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವೋಚರ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. F11 ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಲು ಈ ನಮೂದನ್ನು ರವಾನಿಸಿದ ಮೂಲ ಮಾರಾಟ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಈ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವೋಚರ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು F11 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು:

8. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್

ಖರೀದಿ ರಿಟರ್ನ್ ವಹಿವಾಟು ಇದ್ದಾಗ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ನಮೂದನ್ನು ರವಾನಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು F11 ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅದರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಅಂತಹ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಈ ನಮೂದನ್ನು ರವಾನಿಸಿದ ಮೂಲ ಖರೀದಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಪಾರ್ಟಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಈ ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟುಗಳನ್ನು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವೋಚರ್ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೂಡ ಪರ್ಚೇಸ್ ವೋಚರ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾಗಿದೆ.

ಟ್ಯಾಲಿ ಇಆರ್‌ಪಿ 9 ರಲ್ಲಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್‌ಗಳು:

1. ಟಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಫಿಜಿಕಲ್ ಸ್ಟಾಕ್ ಪರಿಶೀಲನೆ ವೋಚರ್

ಈ ವೋಚರ್ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಭೌತಿಕ ಸ್ಟಾಕ್ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಈ ವೋಚರ್ ಮೂಲಕ ಅದರ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇಡುತ್ತವೆ. ಇದು ದಾಸ್ತಾನು ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹೆಸರು, ಪ್ರಮಾಣ, ದರಗಳು, ಗೋದಾಮು, ಬ್ಯಾಚ್/ ಲಾಟ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ತಯಾರಿಕಾ ದಿನಾಂಕ, ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಇದು ನಿರ್ವಹಣಾ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಔಟ್ ವೋಚರ್

ಈ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ವ್ಯಾಪಾರಗಳಿಗೆ ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ಕಳುಹಿಸಿದ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ದಾಸ್ತಾನುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಗಾ ಇಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. F11 ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಈ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಗಳ ನಿರ್ವಹಣೆಗಾಗಿ ನೀವು ಐಟಂನ ಹೆಸರು, ದರ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣ ಮುಂತಾದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಸರಕುಗಳು ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸಗಾರನೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಆವರ್ತಕತೆಯನ್ನು ನೀವು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು. GST ಅನುಸರಣೆಗೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ.

3. ಡೆಲಿವರಿ ನೋಟ್ ವೋಚರ್

ಸರಕುಗಳ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಈ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ, ರವಾನೆ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೇಡಿಂಗ್ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.

4. ರಸೀದಿ ನೋಟ್ ವೋಚರ್

ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಂದ ಸರಕುಗಳ ರಸೀದಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಈ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ, ರವಾನೆ ದಾಖಲೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಲೇಡಿಂಗ್ ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು.

ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ವೋಚರ್ 

ಟ್ಯಾಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಲಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಟ್ಯಾಲಿ ಆರ್ಡರ್ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅವು ಪರ್ಚೆಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಸೇಲ್ಸ್ ಆರ್ಡರ್ ವೋಚರ್. ಇವುಗಳು ಆರ್ಡರ್ ನ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಹಿವಾಟು ಚಕ್ರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪೋಸ್ಟ್-ದಿನಾಂಕದ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಖರೀದಿ ಆರ್ಡರ್ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.

ಟ್ಯಾಲಿ ಇಆರ್‌ಪಿಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ವಿಧಗಳಿಗಾಗಿ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಕೀಗಳು

ಟ್ಯಾಲಿ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸುಲಭ ಸೌಲಭ್ಯವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

ಈ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಅವರ ಸಹಾಯದಿಂದ ವೇಗವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.

ಉಪಸಂಹಾರ

ಟಾಲಿಯಲ್ಲಿನ ವೋಚರ್‌ಗಳ ವಿಧಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀವು ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾವು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ಇನ್ವೆಂಟರಿಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಅವು ಉತ್ತಮ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ವಿವಿಧ ಟ್ಯಾಲಿ ವೋಚರ್ ಪ್ರಕಾರಗಳು ನಿಮಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಬಳಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಲಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಮತ್ತು ಟಾಲಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. ಇದಲ್ಲದೆ, ಟಾಲಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು ನೀವು Biz Analyst ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು  Biz Analyst ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾರಾಟ ತಂಡದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

1. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ವೋಚರ್ ಎಂದರೇನು? ಇದನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ?

ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿರುವ ವೋಚರ್ ಎನ್ನುವುದು ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟಿನ ಎಲ್ಲಾ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸುಲಭವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಪಾಡು ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿ ಪೇಮೆಂಟ್ ಎಂಟ್ರಿ ಎಂದರೇನು?

ನಗದು ಮೋಡ್ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕಿಂಗ್ ಚಾನೆಲ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಪೇಮೆಂಟ್ ಎಂಟ್ರಿಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮೋಡ್, ಸಲಕರಣೆ ಸಂಖ್ಯೆ, ಪಾರ್ಟಿ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

3. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿರುವ ವಿಭಿನ್ನ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್ ಯಾವುವು?

ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಸೇಲ್ಸ್ ವೋಚರ್
• ಪರ್ಚೆಸ್ ವೋಚರ್
• ಪೇಮೆಂಟ್ ವೋಚರ್
• ರಿಸಿಪ್ಟ್ ವೋಚರ್
• ಕಾಂಟ್ರಾ ವೋಚರ್
• ಜರ್ನಲ್ ವೋಚರ್
• ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್
• ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್

4. ಟ್ಯಾಲಿಯಲ್ಲಿರುವ ಯಾವ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ದಾಸ್ತಾನು ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ?

ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ವೋಚರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ:

• ಫಿಜಿಕಲ್ ಸ್ಟಾಕ್ ವೆರಿಫಿಕೇಷನ್
• ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಇನ್ ಮತ್ತು ಮೆಟೀರಿಯಲ್ ಔಟ್ ವೋಚರ್
• ಡೆಲಿವರಿ ನೋಟ್
• ರಿಸಿಪ್ಟ್ ನೋಟ್

5. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್‌ಗಳು ಯಾವುವು?

ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ವೋಚರ್ ಅನ್ನು ಸೇಲ್ಸ್ ರಿಟರ್ನ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನೋಟ್ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಪರ್ಚೆಸ್ ರಿಟರ್ನ್ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ನೋಟ್ಸ್ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಮೂಲ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸಹ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬಹುದು.

6. ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಾವು ಏನು ಬಳಸಬಹುದು?

• ಲೆಕ್ಕದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಸ್ಟಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ಇನ್ವೆಂಟರಿ ವೋಚರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
• ನೀವು ಕೈಯಲ್ಲಿರುವ ದಾಸ್ತಾನು, ಸ್ಥಳ, ಪ್ರಮಾಣ, ದರ ಮತ್ತು ಇತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬಹುದು.
• ಕೆಲಸದ ಕೆಲಸಗಾರರಿಂದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ವೋಚರ್ ನಲ್ಲಿರುವ ವಸ್ತು ಮತ್ತು ವೋಚರ್ ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಬಹುದು.
• ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ದಾಖಲೆ ಮತ್ತು ಡೆಲಿವರಿ ನೋಟ್ ವೋಚರ್ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತಿ ನೋಟ್ ವೋಚರ್ ನಲ್ಲಿ ಪಾರ್ಟಿಗಳಿಂದ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಸರಕುಗಳ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು.