ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನ ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ದಿನನಿತ್ಯದ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತವೆ. ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳು, ಬುಕ್ ಕೀಪಿಂಗ್ನ ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮತ್ತು ಡೆಬಿಟ್ ನಿಯಮಗಳು ಎಂದೂ ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಈ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳು ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಜರ್ನಲ್ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಎಂಟ್ರಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಅವು ಆಧಾರವಾಗಿವೆ, ಅದು ಇಲ್ಲದೆ ಇಡೀ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರವು ಅನಿಯಮಿತ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಾವು ಮೊದಲು ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಏಕೆಂದರೆ ಈ ನಿಯಮಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖಾತೆ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.
ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರಗಳು
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಪರ್ಸನಲ್, ರಿಯಲ್ ಮತ್ತು ನಾಮಿನಲ್ ಎಂಬ ಮೂರು ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳಿವೆ.
#1. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ:
ಇದು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸೇರಿದ ಖಾತೆಗಳು. ಇದು ಮಾನವರು ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೃತಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ಮೂಲತಃ, ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಮೂರು ವಿಧದವರು:
- ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು: ರಾಮನ ಖಾತೆ, ಜಾನ್‌ನ ಖಾತೆ ಮುಂತಾದ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವುದು.
- ಕೃತಕ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು: ಪಾಲುದಾರಿಕೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು, ಸಂಘಗಳು ಮತ್ತು ಎಬಿಸಿ ಚಾರಿಟೇಬಲ್ ಟ್ರಸ್ಟ್, ಎಕ್ಸ್‌ವೈಝಡ್ ಇಂಡಸ್ಟ್ರೀಸ್ ಲಿಮಿಟೆಡ್, ಮತ್ತು ಟಾಟಾ ಅಂಡ್ ಸನ್ಸ್ ಇತ್ಯಾದಿ ಕಂಪನಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರತಿನಿಧಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು: ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆ, ಪ್ರಿಪೇಯ್ಡ್ ವೆಚ್ಚಗಳ ಖಾತೆ, ಮತ್ತು ಔಟ್ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡಿಂಗ್ ಸಂಬಳ ಖಾತೆ ಇತ್ಯಾದಿ, ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ.
#2.ರಿಯಲ್ ಖಾತೆಗಳು:
ಇವುಗಳು ಉದ್ಯಮ, ಉದ್ಯಮಕ್ಕೆ ಸೇರಿದ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವ ಲೆಡ್ಜರ್ ಖಾತೆಗಳಾಗಿವೆ. ರಿಯಲ್ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ಎರಡು ವಿಧಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ- ಗೋಚರಿಸುವ ಮತ್ತು ಗೋಚರಿಸದ ಖಾತೆಗಳು.
- ಗೋಚರಿಸುವ ನೈಜ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಭೌತಿಕ ಅಸ್ತಿತ್ವ ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಸೇರಿವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆ, ದಾಸ್ತಾನುಖಾತೆ, ಪೀಠೋಪಕರಣ ಖಾತೆ, ಹೂಡಿಕೆ ಖಾತೆ, ಇತ್ಯಾದಿ.
- ಗೋಚರಿಸದ ನೈಜ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ರೇಡ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಖಾತೆ, ಪೇಟೆಂಟ್ ಖಾತೆ, ಗುಡ್‌ವಿಲ್ ಖಾತೆ, ಕೃತಿಸ್ವಾಮ್ಯ ಖಾತೆ, ಮುಂತಾದ ಭೌತಿಕವಲ್ಲದ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
#3. ನಾಮಿನಲ್ ಖಾತೆ:
ಈ ಖಾತೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ವೆಚ್ಚಗಳು, ನಷ್ಟಗಳು, ಲಾಭಗಳು ಮತ್ತು ಆದಾಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತವೆ. ನಾಮಿನಲ್ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ವೇತನ ಖಾತೆ, ಬಾಡಿಗೆ ಖಾತೆ, ವಿದ್ಯುತ್ ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆ, ಸಂಬಳ ಖಾತೆ, </ span> ಪ್ರಯಾಣ ವೆಚ್ಚ ಖಾತೆ, ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಕಮಿಷನ್ ಖಾತೆಗಳು ಇತ್ಯಾದಿ.
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನ ಮೂರು ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳು
ಈಗ, ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ ನಿಯಮಗಳು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನುನೋಡೋಣ. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕಾರಗಳ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ ಅವುಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಗಳು..
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆ:
ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಯು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಸ್ವಂತ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಯಾಗಿದೆ. ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ / ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆ / ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುಂಪು ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಏನನ್ನಾದರೂ ಪಡೆದರೆ, ಅವನು ರಿಸೀವರ್, ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ, ಅವರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಎಂದು ನಿರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ / ಕಾನೂನು ಸಂಸ್ಥೆ / ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಗುಂಪು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ನೀಡಿದರೆ, ಆತ ನೀಡುವವನು. ವ್ಯವಹಾರದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿನ ಅವರ ಖಾತೆಯನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟೆಡ್ ಎಂದು ನಿರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ: ನೀವು ಶ್ಯಾಮ್‌ನಿಂದ 10,000 ರೂ. ಮೌಲ್ಯದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಈ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಯ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಖರೀದಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಶ್ಯಾಮ್ ಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಶ್ಯಾಮ್ ಸರಕುಗಳನ್ನು ನೀಡುವವನಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಅವನ ಖಾತೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
| ದಿನಾಂಕ | ಖಾತೆ | ಡೆಬಿಟ್ | ಕ್ರೆಡಿಟ್ |
| XX/XX/XXXX | ಖರೀದಿ ಖಾತೆ | ರೂ. 10,000/- | |
| ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆ | ರೂ. 10,000/- |
ನೈಜ ಖಾತೆ:
ನೈಜ ಖಾತೆ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ, ವ್ಯವಹಾರವು ಏನನ್ನಾದರೂ (ಆಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳನ್ನು) ಪಡೆದರೆ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದಿನಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಎಂದು ನಿರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಏನಾದರೂ ಹೊರ ಹೋದರೆ, ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ನಮೂದಿನಲ್ಲಿ, ಅದನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಆಗಿದೆ ಎಂದು ನಿರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ: ನೀವು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳನ್ನು ರೂ .10,000ಗೆ ಕ್ಯಾಶ್ ನೀಡಿ ಖರೀದಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದುಕೊಳ್ಳೋಣ ಈ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಖಾತೆಗಳೆಂದರೆ, ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಖಾತೆಮತ್ತು ಕ್ಯಾಶ್ ಖಾತೆ. ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಡೆಬಿಟ್ ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಖಾತೆ. ನಗದು ವ್ಯವಹಾರದಿಂದ ಹೊರಹೋಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಗದು ಖಾತೆ.
| ದಿನಾಂಕ | ಖಾತೆ | ಡೆಬಿಟ್ | ಕ್ರೆಡಿಟ್ |
| XX/XX/XXXX | ಪೀಠೋಪಕರಣ ಖಾತೆ | ರೂ.10,000/- | |
| ಕ್ಯಾಶ್ ಅಕೌಂಟ್ | ರೂ. 10,000/- |
ನಾಮಿನಲ್ ಅಕೌಂಟ್:
ನಾಮಿನಲ್ ಖಾತೆಯ ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರ, ವ್ಯವಹಾರವು ಯಾವುದೇ ಖರ್ಚು ಅಥವಾ ನಷ್ಟವನ್ನು ಅನುಭವಿಸಿದರೆ, ವ್ಯವಹಾರದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ, ಅದರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಎಂದು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ಯಾವುದೇ ವಹಿವಾಟಿನಲ್ಲಿ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ವ್ಯವಹಾರವು ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಲಾಭವನ್ನು ಗಳಿಸಿದರೆ, ಅದರ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟೆಡ್ ಎಂದು ನಿರೂಪಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
Example: ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಬಾಡಿಗೆ ನೀವು ರೂ .1,000 ಪಾವತಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಇಲ್ಲಿ, ಪಾವತಿಸಿದ ಬಾಡಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಒಂದು ವೆಚ್ಚವಾಗಿದೆ; ಆದ್ದರಿಂದ, ಇದನ್ನು ವ್ಯವಹಾರದ ಪುಸ್ತಕಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಬಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕು.
| ದಿನಾಂಕ | ಖಾತೆ | ಡೆಬಿಟ್ | ಕ್ರೆಡಿಟ್ |
| XX/XX/XXXX | ಬಾಡಿಗೆ ಖಾತೆ | ರೂ. 1,000/- | |
| ಕ್ಯಾಶ್ ಅಕೌಂಟ್ | ರೂ. 1,000/- |
ಅಕೌಂಟಿಂಗ್‌ನ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ಟೇಕ್‌ಅವೇಗಳು
ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯ ಸುವರ್ಣ ನಿಯಮಗಳು ಇಡೀ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿದೆ. ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಆಧಾರವನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಈ ನಿಯಮಗಳು ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಟೇಟ್ ಮೆಂಟ್ ಗಳನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದರಿಂದ, ಒಬ್ಬರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಖರ್ಚು ಮತ್ತು ಆದಾಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕದ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಅನುಕೂಲವಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನುಬಳಸಲು:
- ಮೊದಲು, ವಹಿವಾಟು ಯಾವ ರೀತಿಯ ಖಾತೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎನ್ನುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಮೌಲ್ಯವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಒಮ್ಮೆ ಮುಗಿಸಿದ ನಂತರ, ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನ ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಶ್ರದ್ಧೆಯಿಂದ ಅಪ್ಲೈ ಮಾಡಿ.
ಹೀಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಖಾತೆಗಳ ಪುಸ್ತಕಗಳನ್ನು ಅಪ್ ಡೇಟೆಡ್ ಆಗಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಗೋಲ್ಡನ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಫಾಲೋ ಮಾಡಿ
