बिक्री व्यावसायिक जीवन का एक अभिन्न तत्व है और इसे नकद या क्रेडिट का भुगतान किया जा सकता है। एक प्रतिस्पर्धी बाजार में, क्रेडिट बिक्री का प्रचार प्रतिस्पर्धा में सबसे हालिया रुझानों के साथ तालमेल रखता है। क्रेडिट से संबंधित बिक्री के लिए लेखांकन और जर्नल प्रविष्टियों में दो खाता प्रकार शामिल हैं: बिक्री और लेनदार।
जिस व्यक्ति पर पैसा बकाया है, उसे "लेनदार" कहा जाता है। देय राशि एक वर्तमान संपत्ति है, जो व्यवसाय के स्वामित्व में है। बिक्री पत्रिकाओं को संभालना और सभी बिक्री से संबंधित डेटा को सावधानीपूर्वक दर्ज करना बहुत महत्वपूर्ण है।
आज का लेख एक बिक्री पत्रिका प्रविष्टि और सेवाओं और वस्तुओं के लिए बिक्री लेखांकन प्रविष्टि कैसे करें, इसके बारे में है।
क्या आप जानते हैं?
अगर हम सेल्स जर्नल एंट्रीयों के बारे में बात करते हैं, तो यह उपभोक्ता को नकद और क्रेडिट बिक्री दोनों को रिकॉर्ड करता है। इसके अलावा, यह न केवल लेन-देन से प्राप्त होने वाली संपूर्ण नकदी को रिकॉर्ड करता है, बल्कि सेल्स जर्नल एंट्रीज़ भी खातों में परिवर्तन को सुधारती हैं। उदाहरण के लिए, बेचे गए माल की लागत, बिक्री कर देय खाते और सूची।
एक सेल्स जर्नल एंट्री क्या है?
अनिवार्य रूप से, एक बिक्री पत्रिका एक व्यावसायिक लेनदेन का रिकॉर्ड है। यह एंट्री तब की जानी चाहिए जब कोई ग्राहक खरीदारी करता है। एक उदाहरण लेते हुए, एक ग्राहक क्रेडिट पर ₹240 में एक जोड़ी जूते खरीदता है। खरीद के बाद, ग्राहक अपने खातों के प्राप्य खाते में ₹240 चार्ज करता है। फिर, वे एंट्री को उलट देते हैं और ग्राहक से ₹252 चार्ज करते हैं।
अपनी पुस्तकों में सेल्स जर्नल एंट्री कैसे करें?
एक बिक्री जर्नल क्रेडिट बिक्री लेनदेन को रिकॉर्ड करता है और इन्वेंट्री और प्राप्य खातों का ट्रैक रखता है। इसका स्वरूप व्यवसाय की प्रकृति और आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकता है।
आमतौर पर, बिक्री जर्नल में निम्नलिखित जानकारी शामिल होती है: दिनांक, खाता डेबिट, चालान संख्या और क्रेडिट। जिस तारीख को बिक्री की गई थी उसका उल्लेख सेल्स जर्नल एंट्री में किया जाना चाहिए। यह तारीख ट्रायल बैलेंस में चालान की तारीख से मेल खानी चाहिए।
आपको वस्तुओं या सेवाओं के लिए सेल्स जर्नल एंट्रीज़ करने की आवश्यकता हो सकती है और यह लेख उसी में आपकी मदद करता है।
कुछ सेल्स अकाउंटिंग एंट्रीज़ उदाहरण क्या हैं?
क्रेडिट बिक्री: ग्राहक क्रेडिट पर माल प्राप्त करते हैं, लेकिन वे तुरंत भुगतान नहीं कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो आपको सेल्स जर्नल एंट्री बनाने की आवश्यकता है जो खातों के प्राप्य खाते को डेबिट करता है और राजस्व खाते को क्रेडिट करता है। इसके अलावा, आपको बिक्री कर देय के लिए एक अलग खाता रिकॉर्ड करना होगा, जो आइटम के उत्पादन की लागत का प्रतिनिधित्व करता है।
अंत में, आपको किसी भी बिक्री कर को रिकॉर्ड करना होगा। राजस्व खाता दो खातों के योग के बराबर होना चाहिए।
सेल्स जर्नल: हर बार जब कोई व्यवसाय सामान बेचता है, तो सेल्स जर्नल एंट्री बनाई जाती है। बिक्री एंट्री कुल चालान और प्राप्त धन से मेल खाना चाहिए।
आम तौर पर, सेल्स अकाउंटिंग एंट्रीज़ दो प्रकार की होती हैं, नकद बिक्री और क्रेडिट बिक्री। प्रत्येक प्रकार के लिए उपयुक्त जर्नल एंट्री करना सुनिश्चित करें। इस तरह, आपका व्यवसाय बिक्री और बेचे गए माल की संबंधित लागत को ट्रैक कर सकता है।
इसके अलावा, बिक्री रिटर्न जर्नल का उपयोग माल के टैली ईआरपी 9 में बिक्री रिटर्न एंट्रीयों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो रिसीवर द्वारा लौटाया जाता है।
सेवाओं की सेल्स अकाउंटिंग एंट्री करने के लिए युक्तियाँ
सेल्स जर्नल एंट्री बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि ग्राहक के भुगतान के इरादे पर निर्भर करेगी। जब आप किसी खरीदार को कुछ देते हैं, जो नकद भुगतान कर रहा है, तो आप अपने पास मौजूद नकद खाते को डेबिट कर देते हैं और अपने राजस्व खाते को डेबिट कर देते हैं। इससे व्यापार आय और नकदी में वृद्धि होगी। नीचे दी गई एंट्रीयों की जाँच करें:
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दिनांक |
खाता |
टिप्पणियाँ |
नामे |
श्रेय |
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X/XX/XXXX |
नकद |
X |
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आय |
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लेन-देन की राशि कंपनी के लिए सभी राजस्व नहीं होगी। लेन-देन भी बिक्री कर के अधीन होगा।
बढ़े हुए बिक्री कर दायित्व को दर्शाने के लिए आपको देय बिक्री कर के साथ अपने खाते को चार्ज करना होगा:
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दिनांक |
खाता |
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नामे |
श्रेय |
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X/XX/XXXX |
नकद |
X |
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बिक्री कर देय |
X |
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आय |
X |
महत्वपूर्ण सुझाव
बिक्री पत्रिका संतुलित होनी चाहिए। नकद बिक्री के लिए एक जर्नल एंट्री में आदेश की तिथि दर्शानी होगी। डेबिट और क्रेडिट राशियों में संतुलन होना चाहिए ताकि एंट्री बैलेंस शीट पर बेमेल का कारण न बने। नकद बिक्री के लिए जर्नल एंट्री भी सही खाते में दर्ज की जानी चाहिए। यह खाता बिक्री राजस्व खाते से अलग खाता है। यदि ग्राहक बार-बार आने वाला ग्राहक है, तो आप दोनों खातों में यह जानकारी दर्ज कर सकते हैं
माल सेल्स अकाउंटिंग एंट्री कैसे करें?
अब जब आप खरीद और सेल्स जर्नल एंट्रीयों के बारे में जानते हैं, तो आइए जानते हैं कि उन्हें कैसे लागू किया जाए। यदि आपकी कंपनी इन्वेंट्री में शामिल है, तो आपकी बिक्री पत्रिकाओं में प्रवेश अधिक जटिल होने की संभावना है, लेकिन चिंता मत करो। इन्वेंट्री में संशोधनों को दर्शाने के लिए यह केवल दो और खाते बनाने की बात है।
जब आप किसी ग्राहक को उत्पाद बेच रहे होते हैं, तो आप स्टॉक निकाल रहे होते हैं। साथ ही, आप बेचे गए माल की लागत व्यय खाते में वृद्धि कर रहे हैं। साथ ही, आपका COGS वह राशि है जो आपको उत्पाद बनाने में खर्च होगी।
इन्वेंट्री जर्नल एंट्री बिक्री में खातों में शामिल हैं:
- बिक्री कर देय (यदि लागू हो)
- नकद (या प्राप्य खाते)
- आय
- भंडार
- COGS
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दिनांक |
खाता |
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नामे |
श्रेय |
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X/XX/XXXX |
नकद |
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भंडार |
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X |
आप वित्तीय विवरणों में क्रेडिट बिक्री कैसे दिखाते हैं?
- क्रेडिट बिक्री: चाहे वे क्रेडिट हों या नकद, दोनों आय पक्ष और माल के विक्रय मूल्य के तहत लाभ और हानि उत्पन्न कर सकते हैं।
- देनदार: वे वर्तमान संपत्ति हैं, जिन्हें मौजूदा परिसंपत्तियों के तहत बैलेंस शीट के संपत्ति हिस्से में शामिल किया जाएगा।
- छूट: डीलर को दी जाने वाली छूट लाभ और हानि खाते के व्यय पक्ष के अंतर्गत आती है , जिससे कंपनी का लाभ मार्जिन कम हो जाता है।
- बैंक: बैंक की शेष राशि भी एक परिसंपत्ति है, जो अपनी वर्तमान स्थिति में है, इसलिए इसे वर्तमान परिसंपत्तियों के तहत, बैलेंस शीट पर परिसंपत्तियों के पक्ष में प्रदर्शित किया जाएगा। ग्राहकों द्वारा भुगतान प्राप्त करने के मामले में, बैंक में राशि बढ़ेगी, जबकि लेनदारों की कमी होगी। तो, चालू खाते में संपत्ति की कुल राशि समान नहीं रहेगी।
फ़ायदे
- बिक्री क्रेडिट जर्नल एंट्री का उपयोग करके, कंपनी किसी भी दिन अपने ग्राहक को देय राशि की जांच कर सकेगी। इसके अतिरिक्त, यदि ग्राहक क्रेडिट बिक्री के लिए वापस आता है, तो यह ग्राहक के बकाया शेष का ट्रैक रखने में कंपनी की सहायता कर सकता है।
- वे लेन-देन को रिकॉर्ड करने में सहायता करते हैं, जिसमें फर्म द्वारा क्रेडिट पर उत्पादों की बिक्री शामिल है, जबकि होने वाली प्रत्येक क्रेडिट बिक्री का रिकॉर्ड रखते हुए।
सीमाओं
- जब व्यवसाय के भीतर कई लेन-देन होते हैं, तो प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के लिए बिक्री क्रेडिट के लिए जर्नल एंट्री रखना कठिन और लंबा-चौड़ा हो जाता है। यह मामले में शामिल व्यक्ति द्वारा त्रुटियों के जोखिम को भी बढ़ाता है।
- यदि लेन-देन को रिकॉर्ड करने वाला व्यक्ति कोई गलती करता है, तो यह कंपनी के खातों की पुस्तकों में गलत व्यापार को दर्शाएगा।
महत्वपूर्ण बिंदु
- यदि आइटम उत्पाद के क्रेता को क्रेडिट के साथ बेचे जाते हैं, तो बिक्री खाता कंपनी के खाते की पुस्तकों में दर्ज किया जाएगा। यह बिक्री में वृद्धि करेगा और बिक्री की अवधि के दौरान कंपनी के आय विवरण पर दिखाई देगा।
- यदि आइटम खरीदारों को क्रेडिट के लिए बेचे जाते हैं, तो प्राप्य खाते में कटौती की जाएगी, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी की संपत्ति के मूल्य का विस्तार होगा क्योंकि धन का भुगतान तीसरे पक्ष द्वारा बाद में किया जाएगा। यह व्यवसाय के लिए संपत्ति के निर्माण की ओर जाता है और कंपनी के बैलेंस शीट पर तब तक दिखाई देता है जब तक कि इसका निपटान नहीं हो जाता।
इन्वेंट्री के लिए अकाउंटिंग
इन्वेंट्री के लिए अकाउंटिंग दो प्रकार के होते हैं: नियमित इन्वेंट्री विधि और परपेचुअल इन्वेंट्री विधि। इन्वेंट्री अकाउंटिंग क्रेडिट और डेबिट बिक्री के बीच अंतर को प्रदर्शित करने के लिए एक साधारण इन्वेंट्री टी खाते का उपयोग कर सकता है।
सतत् सूची प्रणाली
यह इन्वेंट्री सिस्टम इन्वेंट्री के हिसाब से तकनीक का इस्तेमाल करता है। इस प्रणाली में माल बेचने की सभी लागतों का दस्तावेजीकरण किया जाता है। हर बार जब कोई बिक्री लेन-देन पूरा हो जाता है, तो लेखा प्रणाली में उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर सभी संबंधित सॉफ़्टवेयर को अद्यतन करता है।
परपेचुअल इन्वेंट्री सिस्टम अधिकांश कंपनियों द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रमुख विधि है क्योंकि सिस्टम लगभग तुरंत अपडेट हो जाता है और डेटा को नियमित सिस्टम की तुलना में बहुत तेजी से संसाधित किया जाता है।
प्रौद्योगिकी के उपयोग के कारण यह प्रणाली अधिक किफायती भी है, जो एक नियमित प्रणाली को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को कम करती है।
आवधिक सूची प्रणाली
यह इन्वेंट्री पद्धति एक समय सारिणी पर भौतिक रूप से इन्वेंट्री और अन्य सामानों की गणना करेगी। इन्वेंट्री निर्धारित करने के लिए आवश्यक समय के कारण इस तरह की प्रणाली महंगी हो सकती है। इस पद्धति की कीमत यही कारण है कि इसे आमतौर पर अभी और फिर किया जाता है।
आवधिक प्रणाली को स्थायी प्रणाली द्वारा किए गए अकाउंटिंग की जांच करने और गोदामों या भंडारण में संग्रहीत वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए नियोजित किया जाता है, जो खुदरा स्टोर पर बेचने के लिए तैयार हैं।
निष्कर्ष:
क्रेडिट पर अपने उत्पाद बेचने वाली कंपनियों के लिए बिक्री क्रेडिट पत्रिकाओं का प्रवेश महत्वपूर्ण है। जब बिक्री क्रेडिट पर की जाती है, तो प्राप्य खातों को डेबिट किया जाता है।
यह आपके व्यवसाय के बैलेंस स्टेटमेंट पर एक परिसंपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है जब तक कि बिक्री के खिलाफ राशि जमा नहीं की जाती है। बिक्री खाते को क्रेडिट किया जाता है और कंपनी के वित्तीय विवरणों पर राजस्व के रूप में रिपोर्ट किया जाएगा।
यह लेन-देन को रिकॉर्ड करने में सहायता करता है, जिसमें फर्म द्वारा तुरंत और समय पर क्रेडिट पर माल की बिक्री शामिल है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक क्रेडिट बिक्री होती है।
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