टैली में सेल्फ़-चेक कैसे प्रिंट करें?

टैली सॉफ्टवेयर ने पारंपरिक बुक लेज़र सिस्टम को बदल दिया है क्योंकि यह दिन-प्रतिदिन के लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए लागत प्रभावी और कुशल समाधान प्रदान करता है। टैली का उपयोग कई वित्तीय क्षेत्रों जैसे ऑडिटर, बैंक, चार्टर्ड अकाउंटेंट, छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों में किया जाता है। यह ऋण संग्रह के लिए अनुस्मारक सुनिश्चित करने के लिए नकदी प्रवाह विवरण को बनाए रखने में भी मदद करता है, इस प्रकार ब्याज के भुगतान में बचत करने में मदद करता है। यह प्रारंभिक चरण में प्राप्य भुगतान चूककर्ताओं और संदिग्ध देनदारों की पहचान करने में सहायता करता है।

टैली एक प्रभावी और एकीकृत व्यापार लेखा सॉफ्टवेयर है जो अन्य व्यावसायिक कार्यों के साथ समानांतर रूप से काम करते हुए सबसे शक्तिशाली तरीके से कई भाषाओं में संचालित होता है। टैली अलग-अलग मुद्राओं में एकल और एकाधिक वास्तु के साथ इनवॉइस बनाता है। टैली ईआरपी 9 भुगतान लेनदेन के लिए आवश्यक पूर्व-कॉन्फ़िगर बैंकिंग सुविधाएं प्रदान करता है। यह बैंकिंग मेनू में चेक प्रिंटिंग विकल्प भी प्रदान करता है, जिससे आप सिंगल स्क्रीन से चेक प्रिंट और दोबारा प्रिंट कर सकते हैं। यह आपको चेक विवरण को अद्यतन करने और विभिन्न बैंकों द्वारा मुद्रित किए जाने वाले लंबित चेकों का लेखा-जोखा रखने में भी सक्षम बनाता है। इस लेख में, आइए विवरण में जाएं कि स्वयं के लिए चेक कैसे लिखें ।

क्या आपको पता था? भारतीय स्टेट बैंक में सेल्फ-चेक निकासी की सीमा ₹1 लाख है।

स्व-जांच क्या है?

सेल्फ़-चेक आपके नाम का एक चेक होता है, जिसमें ड्रॉअर और प्राप्तकर्ता एक ही व्यक्ति होते हैं। "स्व" शब्द उसी बैंक में मौजूद आपके खाते के संबंध में बैंक द्वारा जारी किए गए चेक पर अदाकर्ता के नाम के लिए बनाए गए स्थान में लिखा गया है। नकद केवल आहरणकर्ता के बैंक खाते से ही निकाला जा सकता है।

जब आप बैंक खाते से नकदी निकालना चाहते हैं तो एक सेल्फ चेक  का उपयोग किया जाता है। सेल्फ-चेक बनाते समय सावधानी बरतनी चाहिए , क्योंकि इस तरह के चेक को खोने से गलत हाथों में पहुंचने पर वित्तीय नुकसान हो सकता है। ऐसा व्यक्ति आपके बैंक की शाखा के कैश काउंटर पर अपनी पहचान सत्यापित किए बिना आसानी से नकदी निकाल सकता है। इसलिए इसका इस्तेमाल सोच-समझकर करना चाहिए।

सेल्फ चेक और अन्य प्रकार के चेक के बीच अंतर:

अन्य प्रकार के चेक लेनदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य व्यावसायिक सेवा प्रदाताओं को भुगतान करने के लिए लिखे जाते हैं। आमतौर पर, इन चेकों के माध्यम से नकद नहीं निकाला जा सकता है। हालाँकि, उसके खाते से नकदी निकालने के लिए आहरणकर्ता के नाम से सेल्फ चेक  जारी किया जाता है। अन्य चेक, जैसे कि अकाउंट पेयी चेक, पोस्ट-डेटेड चेक, कैंसल चेक , क्रॉस्ड चेक, और कई अन्य, बाहरी पार्टियों को भुगतान करने के लिए निर्देशित किए जाते हैं।

टैली में सेल्फ चेक कैसे प्रिंट करें ?

एक सेल्फ़ चेक एक चेक है जो दराज द्वारा स्वयं के लिए बनाया गया है । जिन बैंकों पर इसे बनाया गया है, वहां नकद जमा करने के लिए स्वयं चेक निकासी प्रस्तुत की जाती है।

सेल्फ चेक कैसे भरें :

1: टैली में सेल्फ़ चेक प्रिंट करने के लिए, चेक प्रिंटिंग की स्थापना को अद्यतन करने की आवश्यकता है।

2: कॉन्ट्रा एंट्री पास करने के लिए बैंक आवंटन स्क्रीन में पक्षकार के नाम के रूप में स्वयं दर्ज करें।

3. गेटवे ऑफ़ टैली > अकाउंटिंग वाउचर खोलें

4. कॉन्ट्रा एंट्री पास करने के लिए कीबोर्ड पर F4 क्लिक करें।

5. उस बैंक खाते को क्रेडिट करें जिसके तहत सेल्फ चेक बनाया गया है।

6. क्रेडिट कॉलम में राशि भरें

7. बैंक एलोकेशन में जाने के लिए क्रिएट की गई एंट्री पर एंटर पर क्लिक करें।

8. पसंदीदा नाम के रूप में स्वयं का चयन करें ।

9. स्वीकार करने के लिए Ctrl-A क्लिक करें और फिर लेखा वाउचर निर्माण स्क्रीन पर वापस आएं।

10. नकद खाते को उस राशि से डेबिट करें जिसके लिए स्वयं निकासी चेक बनाया गया है।

11. चेक प्रिंटिंग स्क्रीन पर लौटने के लिए एंटर क्लिक करें।

सेल्फ चेक सैंपल देख पाएंगे ।

13. सेल्फ चेक निकासी सफलतापूर्वक करने के लिए एंटर पर क्लिक करें।

सेल्फ चेक को सफलतापूर्वक प्रिंट करने के लिए उपरोक्त चरण अंतिम चरण हैं जिनका पालन करने की आवश्यकता है। लेकिन इन चरणों से पहले, टैली में निम्नलिखित विन्यास किया जाना चाहिए, जिससे स्वयं चेक की छपाई सक्षम हो सके।

टैली में प्रिंटिंग चेक:

टैली व्यवसाय से संबंधित नियमित पहलुओं का त्वरित समाधान प्रदान करता है। उनमें से एक है ब्याज के भुगतान के निहितार्थ से बचने के लिए उनकी देय तिथि से पहले वापस लेने और लेनदारों को भुगतान करने के लिए आवश्यक चेक प्रिंट करना। आइए टैली में चेक प्रिंट करने की प्रक्रिया को समझते हैं, जिसे तीन भागों में बांटा गया है:

• चेक प्रिंटिंग तक पहुंचना
• प्रिंटिंग चेक या प्रिंटिंग रिपोर्ट तैयार करना
• मुद्रित और मुद्रित किए जाने वाले चेकों की जानकारी का विन्यास

1. चेक प्रिंटिंग के विकल्प को एक्सेस करना:

• गेटवे ऑफ टैली > बैंकिंग > चेक प्रिंटिंग चुनें : आप चुनिंदा बैंक स्क्रीन पर दिखाई देने वाले बैंकों की सूची तक पहुंच सकते हैं।
• आप बैंकों की सूची से सभी बैंक या किसी विशेष बैंक खाते का चयन कर सकते हैं ।
• एंटर दबाएं , जहां आपको एक पेज दिखाई देगा जिसमें लंबित चेक के विभिन्न विवरण जैसे लिखत संख्या, नाम, तिथि, राशि और उनकी छपाई की स्थिति का विवरण प्रदर्शित होगा।
• अपनी स्क्रीन पर चेक प्रदर्शित करने के लिए F6 दबाकर सभी चेक चेक कर सकते हैं।
• जिस बैंक को चेक प्रिंटिंग स्थापना के लिए कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, वह चेक प्रिंटिंग स्क्रीन में दिखाई नहीं देगा।
• इस प्रकार, खाता परिवर्तन के माध्यम से चेक प्रिंटिंग के लिए बैंक को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है।

2. चेक की छपाई या प्रिंटिंग रिपोर्ट तैयार करना

का चयन करके चेक प्रिंटिंग स्क्रीन को प्रस्तुतिकरण के लिए बदला जा सकता है:

• वाउचर को परिवर्तन मोड में खोलने के लिए आप सूची से आवश्यक पंक्ति चुन सकते हैं।
• F2 पर क्लिक करके भी अवधि बदल सकते हैं ।
• F4 उपलब्ध सूची में से उस बैंक को बदलने और चुनने की अनुमति देता है।
• चेक विवरण F7 के माध्यम से संपादित किया जा सकता है, जो इंस्ट्रूमेंट नंबर, फेवरिंग बैंक और इंस्ट्रूमेंट की तारीख को बदलने की अनुमति देता है।
• F12 के माध्यम से फ़िल्टर किया जा सकता है जो बैंक तिथि, अनुकूल नाम, तिथि, राशि, लिखत संख्या, लेजर, कथन, लेन-देन के प्रकार, टिप्पणियों आदि के आधार पर सीमा में परिवर्तन करता है।

3. मुद्रित और मुद्रित किए जाने वाले चेकों की जानकारी का विन्यास

F12 के माध्यम से , उन विवरणों के संबंध में विन्यास किया जा सकता है जिन्हें आप चेक प्रिंटिंग स्क्रीन पर देखना चाहते हैं। उनमें से कुछ विवरण इस प्रकार हैं:

• प्रत्येक चेक को प्रिंट करने से पहले पुष्टि प्राप्त करना
• पार्टी के नाम के पक्ष में भुगतान दिखा रहा है
• चेक पर दिखाई देने वाली सूची में मुद्रित चेकों को शामिल करना
• आप अपनी पसंद के अनुसार छँटाई विधि का चयन कर सकते हैं।

विन्यास के बाद, मुद्रण प्रक्रिया शुरू की जा सकती है, जिसे निम्नानुसार वर्णित किया गया है जिसे आगे विभिन्न चरणों में विभाजित किया गया है:

ए. प्रिंटर का चयन

• प्रिंटर चुनने के लिए कीबोर्ड पर "S" पर क्लिक करें ।
• नेटवर्क में कनेक्टेड प्रिंटर की सूची से प्रिंटर का चयन करें जिस पर आप सेल्फ चेक प्रिंट करना चाहते हैं ।

बी. अभिविन्यास परिवर्तन:

• चेक प्रिंटिंग ओरिएंटेशन स्क्रीन खोलने के लिए, अपने कीबोर्ड पर "एन" पर क्लिक करें।
• आवश्यकता के अनुसार चेक प्रिंटिंग ओरिएंटेशन का चयन करने के बाद, फ्रंट/रियर के लिए ओरिएंटेशन का चयन करें और ओरिएंटेशन को प्रिंट फ्रॉम फील्ड में वर्टिकल होने दें।

सी. समग्र विन्यास समायोजन:

• F12 के माध्यम से किया जा सकता है ।
• अपनी आवश्यकता के अनुसार आयाम भरें।
• आप आयाम को संशोधित करने के लिए ऊपर और नीचे किनारे के बीच की दूरी को समायोजित कर सकते हैं।
• आप अपनी पसंद के अनुसार चेक पर छपाई की तारीख को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
• अपनी पसंद के अनुसार आयाम और अन्य विन्यास बदलने के बाद एंटर पर क्लिक करें

डी. चेक की छपाई:

• विन्यास पूरा करने के बाद, चेक प्रिंटिंग स्क्रीन और बैंक खाते का चयन करें।
• चेक प्रिंटिंग स्क्रीन देखने के लिए प्रिं ट के लिए "पी" पर क्लिक करें ।
• स्वयं को चेक प्रिंट करने के लिए एंटर पर क्लि क करें ।

टैली में चेक प्रिंटिंग कैसे इनेबल करें?

• चेक प्रिंटिंग विकल्प को कंपनी संचालन परिवर्तन स्क्रीन से सक्षम किया जा सकता है, जिसे F11 पर क्लिक करके एक्सेस किया जा सकता है ।
• यह विकल्प कंपनी की अकाउंटिंग फीचर स्क्रीन के अंतर्गत मौजूद बैंकिंग सुविधाओं के तहत दिखाई देगा ।

• "हां" में बदलकर चेक प्रिंटिंग विकल्प को सक्षम कर सकते हैं ।

बैंक खाता बही में चेक विवरण प्रदान करना:

1. उस बैंक खाते का चयन करें जिसके लिए चेक विवरण प्रदान किया जाना है।
2. बैंकों की सूची से बैंक का नाम चुनें । सूची तक पहुंचने के लिए, इंटरनेट कनेक्टिविटी की आवश्यकता है।

3. IFSC कोड प्रदान करें ।
4. शाखा प्रदान करें।
5. टैली में चेक रेंज प्रदान करने के लिए चेक बुक्स सेट करें फ़ील्ड को सक्षम करना।

6. चेक बुक में चेक की संख्या की गणना करने में सिस्टम की मदद करने के लिए प्रारंभिक चेक नंबर और अंतिम चेक नंबर प्रदान करें।
7. आप चेकबुक का नाम भी प्रदान कर सकते हैं।
8. स्थापना को फ्रीज करने के लिए एंटर पर क्लिक करें।

चेक प्रारूप का चयन:

• यहां, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार चेक आयाम सेट कर सकते हैं
• Ctrl+A पर क्लिक करें , जो आपको आगे सैंपल चेक प्रिंटिंग स्क्रीन पर ले जाएगा
• पूर्वावलोकन प्राप्त करने के लिए एंटर पर क्लिक करें।
• लेज़र मास्टर पर वापस जाने के लिए Esc पर क्लिक करें।
• स्वीकार करने के लिए, एंटर पर क्लिक करें।

स्वयं के लिए चेक कैसे लिखें?

चेक चालू या बचत खातों के खिलाफ जारी किए जा सकते हैं, जो बैंकरों को उनकी ओर से भुगतान करने के लिए नकद हस्तांतरण के बिना किए जाते हैं। यह एक बिना शर्त आदेश है और इसलिए इसे बहुत सावधानी से जारी करने की आवश्यकता है। आइए उन चरणों को समझते हैं जिनका सटीक रूप से एक चेक लिखने के लिए पालन किया जाना चाहिए:

1. चेक के ऊपरी दाएं कोने में जहां बॉक्स बनाए गए हैं, वह तारीख भरें, जिससे आप निकासी करना चाहते हैं।
2. "पे टू द ऑर्डर" के लिए दिए गए स्थान में "योरसेल्फ" या "कैश" लिखें। यह स्थान आदाता के लिए उपलब्ध कराया गया है।
3. आप बैंक खाते से जितनी नकदी निकालना चाहते हैं, उसे फीड करें।
4. अपने स्वयं के चेक के नीचे अपना हस्ताक्षर दें । 

टैली में प्रिंट किए जा सकने वाले चेक के प्रकार:

1. खुला चेक:

खुला चेक एक ढीले पत्ते की तरह है जो चेक धारक को बैंक में या सीधे उनके खाते में भुगतान प्राप्त करने का अधिकार देता है । वे इस चेक को अपने लेनदारों को भी हस्तांतरित कर सकते हैं। चेक ट्रांसफर करते समय, जारीकर्ता को अपने हस्ताक्षर दोनों तरफ, यानी चेक के आगे और पीछे की तरफ देना चाहिए।

2. अकाउंट पेयी चेक:

चेक के ऊपर बाईं ओर चिह्नित "खाता प्राप्तकर्ता" शब्दों के साथ एक वाहक चेक को एक खाता प्राप्तकर्ता चेक कहा जाता है। ये शब्द दो समानांतर रेखाओं के बीच लिखे जाते हैं जिन्हें दो बार पार किया जाता है।

3. उत्तर दिनांकित चेक:

जिस चेक पर भविष्य की तारीख का उल्लेख होता है, उसे पोस्ट-डेटेड चेक कहा जाता है । यह भविष्य की तारीख पर वित्तीय दायित्व को पूरा करने के लिए जारी किया जाता है। भुगतानकर्ता का बैंक चेक पर उल्लिखित तिथि को भुगतान की प्रक्रिया करता है।

4. क्रॉस्ड चेक:

चेक के ऊपरी बाएं कोने पर खींची गई दो ढलान वाली समानांतर रेखाएं चेक को क्रॉस किए गए चेक की स्थिति बताती हैं। यह चेक काउंटर पर नकद भुगतान की अनुमति नहीं देता है। इस प्रकार, राशि का भुगतान केवल अदाकर्ता के बैंक खाते में किया जाता है। खाता प्राप्तकर्ता चेक और क्रॉस चेक को बियरर चेक की तुलना में बैंक के माध्यम से भुगतान के हस्तांतरण का सुरक्षित तरीका माना जाता है।

5. बैंकर चेक:

एक बैंकर चेक को एक स्थानीय क्षेत्र के भीतर बैंक के अपने फंड पर आहरित भुगतान आदेश के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह एक कैशियर द्वारा हस्ताक्षरित है और बैंक द्वारा गारंटीकृत है। ग्राहक के खाते से निर्दिष्ट राशि डेबिट करने के बाद, उसी राशि को निर्दिष्ट करने वाला चेक बैंक द्वारा ही जारी किया जाता है। हालांकि इस तरह के चेक जारी करने में टैली सॉफ्टवेयर की कोई भूमिका नहीं होती है, लेकिन इस तरह के सीधे भुगतान की अकाउंटिंग - वाइज रिकॉर्डिंग जरूरी है। बैंकर चेक गैर-परक्राम्य लिखत हैं क्योंकि बैंक इन चेकों का अनादर नहीं कर सकते हैं।

निष्कर्ष:

टैली ने हाल के दिनों में व्यावसायिक गतिविधियों के लेखांकन को सरल बनाने के लिए कई बदलाव किए हैं। चेक प्रिंटिंग फीचर कंपनियों को जारी किए गए चेक की संख्या और भुगतान की गई राशि को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह चेक बुक में किसी भी लापता चेक का पता लगाने में भी मदद करता है जो सॉफ्टवेयर में दर्ज नहीं हैं। जल्दी पता लगाने से संगठन कानूनी देनदारियों से बच जाएगा, जो भविष्य में सिरदर्द में बदल सकता है। इसलिए, हम आशा करते हैं कि आप समझ गए होंगे कि टैली में सेल्फ़-चेक और विभिन्न प्रकार के चेक को कैसे प्रिंट किया जाता है।