सिन नंबर- गाइड (सिन नंबर क्या है, इसे कैसे प्राप्त करें, अर्थ और उपयोग)

सिन नंबर एक महत्वपूर्ण कोड है, जो देश में स्थित हर कंपनी के लिए जरूरी है। यह लेख आपको अपनी कंपनी के लिए सिन नंबर की आवश्यकता को समझने में मदद करेगा और यह संगठन से संबंधित सभी दस्तावेजों में कैसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अधिक जानने के लिए पूरा लेख पढ़ें।

सिन नंबर  क्या है?

सिन नंबर का मतलब अल्फा-न्यूमेरिक फॉर्मेट में 21 अंकों का कोड होता है। यह निजी कंपनी, सार्वजनिक कंपनी, एक व्यक्ति कंपनी, सीमित देयता भागीदारी, गैर-लाभकारी संगठनों, सरकारी संगठनों, गैर-सरकारी कंपनियों और अन्य प्रकार के संगठनों सहित रजिस्ट्रार ऑफ कंपनी (आरओसी) द्वारा पंजीकृत प्रत्येक कंपनी को प्रदान किया जाता है।

 सिन नंबर का फुल फॉर्म क्या है?

सिन नंबर का मतलब कॉर्पोरेट आइडेंटिफिकेशन नंबर (पहचान संख्या) है,  इसमें कंपनी के बारे में महत्वपूर्ण और आवश्यक पंजीकरण विवरण शामिल हैं। इसमें वह वर्ष शामिल है, जिसमें कंपनी की स्थापना की गई थी, उसका स्थान, स्वामित्व की स्थिति और अन्य प्रमुख पहलू शामिल हैं।

सिन नंबर का प्रयोग क्या है?

कॉर्पोरेट पहचान संख्या का उपयोग ज्यादातर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज या आरओसी द्वारा इसे पंजीकृत करने के बाद किसी फर्म की सभी गतिविधियों और पहलुओं का ट्रैक रखने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग कंपनी के समावेश की तारीख से ही किया जाता है। यह कोड प्रत्येक कंपनी के लिए अलग है। इसका उपयोग मुख्य रूप से ऑडिट के दौरान और रिपोर्ट प्रस्तुत करते समय किया जाता है। इसका उपयोग तब भी किया जाता है, जब कोई भी फॉर्म कारपोरेट मामलों के मंत्रालय या एमसीए को प्रस्तुत किया जा रहा हो।

इसका उपयोग रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज  या कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा भी किया जा सकता है, ताकि कंपनियों को कंपनियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होने पर उन्हें ट्रैक और पहचान की जा सके।

अपनी कंपनी के लिए सिन नंबर कैसे प्राप्त करें?

भारत में पंजीकृत किसी भी कंपनी के लिए सिन नंबर अनिवार्य है। प्रत्येक कंपनी को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के तहत विभिन्न राज्यों में काम कर रहे रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज या आरओसी द्वारा एक यूनिक कोड दिया जाता है, इसलिए कोई कंपनी बिना सिन के काम नहीं कर सकती। इसके अलावा, प्रत्येक कंपनी को एक अद्वितीय  सिन नंबर मिलता है। अपनी कंपनी के लिए सिन नंबर प्राप्त करने के तरीके जानने के लिए,  सूचीबद्ध तरीकों के माध्यम से पढ़ें जिनका पालन करने की आवश्यकता है।

अपनी कंपनी के लिए (CIN) सिन पंजीकरण संख्या प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. सबसे पहले डीएससी या डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट खरीदें।
2. इसके बाद डायरेक्टर आइडेंटिफिकेशन नंबर या (डीआइएन) प्राप्त करें।
3. निगमन के दस्तावेज दाखिल करके अपनी कंपनी का नाम स्वीकृत करवा लें। इसमें आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन ऑफ द कंपनी और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन शामिल हैं।
4. आपकी कंपनी को शामिल करने के बाद, आपको निगमन का प्रमाण पत्र दिया जाएगा।
5. इस सर्टिफिकेट में सिन नंबर शामिल होगा। आपकी कंपनी के लिए, जो आरओसी  प्रदान करता है।

सिन नंबर क्या प्रतिनिधित्व करता  है?

एक कंपनी के लिए 21 अंक लंबे अद्वितीय सिन कोड एक निर्दिष्ट प्रारूप का पालन करता है। आप वर्णमाला की विस्तृत व्यवस्था और संख्याओं को जानकर आसानी से अपनी कंपनी के सिन को डिकोड और व्याख्या कर सकते हैं और कोड के अंदर प्रत्येक चरित्र क्या इंगित करता है। प्रत्येक सिन नंबर 6 भागों में विभाजित होता है, जिसके बारे में नीचे बताया गया है- 

• लिस्टिंग की स्थिति
• उद्योग  कोड
• राज्य कोड
• निगमन का वर्ष
• स्वामित्व
• पंजीकरण संख्या

सिन नंबर प्रारूप को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए एक सिन नंबर उदाहरण पर एक नज़र डालें:  

L21091KA2019OPC141331

उपरोक्त सिन नंबर में निर्धारित प्रारूप के अनुसार 21 अंक होते हैं, इसलिए यह अक्षरों और अंकों का मिश्रण होता है।

• पहला पत्र: पहला अंक फर्म की लिस्टिंग स्थिति का प्रतिनिधित्व करता है। यदि यह 'एल' है, तो यह दर्शाता है कि पंजीकृत कंपनी भारतीय स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध है। यदि यह 'यू' दिखाता है, तो फर्म स्टॉक एक्सचेंज के तहत असूचीबद्ध है या सूचीबद्ध नहीं है।
• अगले पांच नंबर: सिन नंबर का दूसरा भाग उद्योग कोड का प्रतिनिधित्व करने वाला 5 अंकों का संख्यात्मक कोड है। यह उस उद्योग को दिखाता है जिससे कंपनी का संबंध है। उपरोक्त उदाहरण में, 21091 पेपर हुप्स और शंकु के निर्माण के लिए उद्योग कोड है। इसी प्रकार, प्रत्येक प्रकार के उद्योग का अपना कोड होता है, जैसे कार्बन पेपर और स्टेशनरी वस्तुओं के निर्माण के लिए 21098, रिकॉर्डेड मीडिया के प्रकाशन के लिए 22130, यूरिया और अन्य जैविक उर्वरकों के निर्माण के लिए 24123 आदि।
• सातवें और आठवें अक्षर: उद्योग संहिता के बगल में दो वर्णमाला उस राज्य के कोड का प्रतिनिधित्व करती है जिसमें कंपनी को शामिल किया गया है। उदाहरण में, KA (केए) कर्नाटक राज्य का प्रतिनिधित्व करता है। इसी तरह, एमएच महाराष्ट्र को निरूपित करेगा, टीएन तमिलनाडु को इंगित करता है, केएल केरल का प्रतिनिधित्व करता है,  आदि।
• अगले चार नंबर: राज्य कोड के बाद 4 अंकों की संख्या है कि फर्म के समावेश के वर्ष को इंगित करता है। कोड में साल के सभी चार नंबरों का जिक्र होता है। उपरोक्त उदाहरण को ध्यान में रखते हुए, 9 वें स्थान से 12 वें स्थानपर रहने वाले नंबर एक साल का प्रतिनिधित्व करते हैं, जो इस मामले में 2019 है। इसका मतलब है कि इस खास कंपनी की स्थापना साल 2019 में हुई थी। इसी तरह वर्ष 2021 में शामिल की गई एक कंपनी के ऊपर बताए गए पदों पर 2021 का नंबर होगा।
• अगले तीन अक्षर स्वामित्व स्थिति: तीन अक्षर है कि एक सिन नंबर में निगमन के वर्ष का पालन करें। संगठन के स्वामित्व की स्थिति को निरूपित करने के लिए उल्लेख किया जाता है। इसके अलावा, यह वर्गीकरण या कंपनी के प्रकार को दर्शाता है। हमारे उदाहरण में, पत्र OPC संकेत मिलता है कि फर्म एक व्यक्ति की कंपनी है। स्वामित्व की स्थिति का प्रतिनिधित्व करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कुछ अन्य कोड इस प्रकार हैं:
• प्राइवेट लिमिटेड कंपनी - पीटीसी
• भारत सरकार के स्वामित्व वाली कंपनियां - भारत सरकार
• पब्लिक लिमिटेड कंपनी - पीएलसी
• राज्य  सरकार के स्वामित्व में कॉम्पन - एसजीसी
• आम एसोसिएशन जनता - गैप
• फाइनेंशियल लीज कंपनी (पब्लिक लिमिटेड के रूप में) - एफएलसी
• जनरल एसोसिएशन प्राइवेट - जीएटी
• पब्लिक लिमिटेड कंपनी (असीमित देयता) - यू सी.
• लाभ लाइसेंस कंपनी के लिए नहीं - एनपीएल
• एक विदेशी कंपनी की सहायक कंपनी - एफटीसी
• प्राइवेट लिमिटेड कंपनी ((असीमित देयता) –  यूएलटी
• अंतिम छह नंबर: सिन के अंत में मौजूद छह नंबर कंपनी के पंजीकरण संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं। यह नंबर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज द्वारा फर्म को उपलब्ध कराया जाएगा। यह नंबर हर कंपनी के लिए यूनिक है। इस प्रकार, यह उस विशेष कंपनी के लिए अलग सिन बनाता है।

अपनी कंपनी के लिए एक CIN नंबर की जाँच कैसे करें?

आप इस लिंक पर क्लिक कर के कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की आधिकारिक वेबसाइट पर अपनी फर्म  के लिए CIN ऑनलाइन खोज कर सकते हैं: https://www.mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do

अलग-अलग तरीके हैं, जिनके जरिए आप अपनी कंपनी का सिन नंबर सर्च कर सकते हैं। आप वेबसाइट पर मौजूद "फाइंड सीआई एन" विकल्प के तहत खोज सकते हैं। आप अपनी फर्म के CIN खोजने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का पालन कर सकते हैं-

1. पहला विकल्प अपनी कंपनी या एलएलपी के पंजीकरण नंबर के आधार पर सिन को खोजना है। अपने  आरओसी का चयन करें (उदाहरण: आरओसी-बैंगलोर, आरओसी-हिमाचल प्रदेश,  आरओसी-दिल्ली,आदि) और अपने CIN को खोजने के लिए अपने पंजीकरण नंबर में टाइप करें। आपको  ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने आरओसी के राज्य या शहर का चयन करने के लिए कहा जाएगा।
2. प्रदान की गई दूसरी ऑप्शन आपकी मौजूदा कंपनी या एलएलपी के नाम के आधार पर सिन की खोज करना है। आप अपनी कंपनी के सिन नंबर प्राप्त करने के लिए अपनी फर्म या शुरुआती, मध्य या इसके कुछ हिस्सों को समाप्त करने के पूरे नाम में टाइप कर सकते  हैं।
3. आपकी कंपनी के सिन को खोजने के लिए उपलब्ध अगला विकल्प निष्क्रिय सिन में प्रवेश करने पर आधारित है। उदाहरण के लिए, यदि आपकी फर्म के सिन नंबर में बदलाव होता है, तो आप पुराने CIN में टाइप कर सकते हैं, जो अब निष्क्रिय स्थिति में होगा। इससे आपकी कंपनी का सीयूरेंट सिन भी मिलेगा।  
4. अंतिम विकल्प जिसके माध्यम से आप अपनी कंपनी का सिन नंबर पा सकते हैं, वह आपकी कंपनी या एलएलपी के पुराने नाम के आधार पर खोज करके है। जिन स्थितियों में किसी फर्म के नाम में बदलाव हुआ, वहां आप सिन प्राप्त करने के लिए कंपनी के पिछले नाम में प्रवेश कर सकते हैं। फिर, आप इसका पूरा नाम या भाग प्रदान करके खोज कर सकते हैं।

आपके पास उपलब्ध विवरणों के आधार पर, आप अपनी कंपनी के सिन की जांच करने के लिए ऊपर उल्लिखित विकल्पों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं। 

आवश्यक विवरण भरने के बाद, आपको कैप्चा में टाइप करने के लिए कहा जाएगा। एक बार कैप्चा सत्यापित होने के बाद, अपनी फर्म के कॉर्पोरेट पहचान नंबर को खोजने के लिए खोज बटन पर क्लिक करें।

यह इसे खोजने का एक आसान तरीका है, क्योंकि आप कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के वेब पोर्टल को कहीं और कभी भी ऑनलाइन एक्सेस कर सकते हैं।

सिन नंबर की क्या आवश्यकता है?

सिन के उपयोग के लिए कई स्थानों पर आवश्यक है। अपनी कंपनी के लिए सिन प्राप्त करने के बाद, आपको विभिन्न प्लेटफार्मों पर अपनी कंपनी की गतिविधियों में इसका उपयोग करना चाहिए। इसके अलावा, आपको  विभिन्न महत्वपूर्ण दस्तावेजों में अपनी कंपनी के सिन नंबर का उपयोग करना चाहिए। इनमें  शामिल हैं:

• कंपनी द्वारा उत्पादित प्राप्तियां
• कंपनी का लेटरहेड
• इन्‍वायस
• सूचना
• कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट
• व्यापार पत्र
• बिल प्रमुखों
• अन्य संगठनों को ई-मेल
• कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय पोर्टल पर सभी ई-फॉर्म
• पत्रिकाएं, पत्रिकाएं, किताबें, वित्तीय परिणाम, और कंपनी द्वारा ऐसे किसी भी प्रकाशन

अगर सिन नंबर उपयोग नहीं किया जाता है?

यदि आप लेटरहेड, प्रकाशन, चालान, नोटिस आदि पर अपनी कंपनी के CIN का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप दंड के लिए उत्तरदायी होंगे। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 12 (3) में इसका उल्लेख किया गया है। 1000 रुपये का जुर्माना प्रत्येक दिन के लिए लागू होगा । हालांकि, जुर्माना कंपनी अधिनियम की धारा 12 (8) में उल्लिखित 1,00,000 रुपये की राशि से अधिक नहीं होगा।

आपको अपनी कंपनी का सिन नंबर कब बदलना चाहिए?

यदि कोई परिवर्तन आपकी कंपनी की स्थिति को बदल देता है, तो  अपने मौजूदा सिन को बदलने की आवश्यकता को भी जन्म देगा। निम्नलिखित परिस्थितियां बताती हैं कि जब आपकी फर्म के सिन नंबर को बदलने की आवश्यकता होती है:

• जब कंपनी उस उद्योग में बदलाव करें, जिसमें वह काम कर रही थी। यह उस स्थिति को संदर्भित करता है, जब कंपनी का क्षेत्र डी बदल जाता है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादों का निर्माण करने वाली कंपनी को प्रकाशन फर्म में बदल दिया जाता है, तो आपको इसका सिन भी बदलना होगा।
• कंपनी उस राज्य के बाहर के स्थान पर शिफ्ट होती है, जहाँ उसे शामिल या पंजीकृत किया गया था।
• जब कंपनियों के आरओसी  या रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज  में बदलाव होता है।
• जब शेयर बाजार के एक्सचेंज पर फर्म की लिस्टिंग बदल जाती है। यह तब संदर्भित करता है, जब कंपनी सूचीबद्ध होने से असूचीबद्ध या इसके विपरीत चलती है।
• कंपनी के स्वामित्व की स्थिति में परिवर्तन। उदाहरण के लिए, जब एक व्यक्ति कंपनी में एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी (पीएलसी) में बदल गया है या जब एक वित्तीय पट्टा कंपनी (सार्वजनिक लिमिटेड के रूप  में) एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी (असीमित देयता) में बदल जाता है-ULL, आदि ।

जब भी आपका संगठन इस तरह के बदलावों का सामना करता है, तो आपको सिन को एक नए नंबर में बदलना होगा।

निष्कर्ष

सिन नंबर एक जरुरी नंबर है, जो किसी भी कंपनी के लिए जरूरी है, इसलिए इसके अर्थ, जरूरतों, उपयोग आदि को समझना अत्यंत जरुरी है। इसके अलावा, यदि आप सिन नंबर और सिन से संबंधित अन्य पहलुओं के लिए ऑनलाइन आवेदन करने की प्रक्रिया को जानते हैं, तो यह आपको जब भी आवश्यक हो, मदद करेगा।