सिंगल एंट्री और डबल एंट्री बहीखाता में क्या अंतर है?

बहीखाता लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया का एक हिस्सा है। इसे दो भागों में बांटा गया है: एक एकल प्रवेश  प्रणाली और एक डबल-एंट्री सिस्टम। आमतौर पर, छोटे एकमात्र स्वामित्व और साझेदारी व्यवसाय  डबल एंट्री बहीखाता प्रणाली का उपयोग नहीं करते हैं। नकद और क्रेडिट लेनदेन ही वे का ट्रैक रखने की जरूरत है। हालांकि, वे लेखांकन अवधि के अंत में अपनी कंपनी के प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति जानना चाहते हैं। इसके परिणामस्वरूप लेखाकारों को विभिन्न कठिनाइयां होती हैं।

अधिकांश छोटी फर्में विक्रेताओं को भुगतान करने और आय दर्ज करने के लिए जल्दी से एक प्रणाली स्थापित करने पर ध्यान केंद्रित कर रही हैं और इस बात से अनजान हैं कि उन्हें एकल प्रविष्टि और डबल एंट्री बहीखाता के बीच चयन करना चाहिए। तो, इस लेख में, आइए जानें एकल प्रवेश और डबल एंट्री सिस्टम के बीच मतभेदों के बारे में और उनका उपयोग व्यावसायिक लेन-देन रिकॉर्ड करने में क्यों किया जाता है।

लेखांकन में एकल प्रवेश प्रणाली क्या है?

लेखांकन में एकल प्रविष्टि प्रणाली एक लेखांकन पद्धति है जिसमें प्रत्येक लेखांकन लेनदेन को लेखांकन रिकॉर्ड में केवल एक प्रविष्टि के साथ दर्ज किया जाता है। यह ज्यादातर आय विवरण में प्रविष्टियों के लिए उपयोग किया जाता है और वाणिज्यिक उद्यम के परिणामों पर केंद्रित होता है। 'अपूर्ण अभिलेखों से खातों की तैयारी' शब्द उन मुद्दों को इंगित करता है जो तब उत्पन्न होते हैं जब खाते अपूर्ण लेनदेन से तैयार किए जाते हैं।

लेखांकन की एकल प्रवेश प्रणाली की मूल बातें

• एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति आपकी चेकबुक को संभालने के समान है और यदि आपकी फर्म छोटी है और कम मात्रा में गतिविधि के साथ सीधी है तो आपके लिए काम करने की सबसे अधिक संभावना है।
• जब आप एकल-प्रवेश लेखांकन को नियोजित करते हैं, तो आप नकद, कर-घटाया व्यय और कर योग्य राजस्व  जैसे लेनदेन का ट्रैक रखते हैं।
• एक एकल प्रवेश प्रणाली अलग है, क्योंकि प्रत्येक लेन-देन केवल एक प्रविष्टि के साथ दर्ज किया जाता है, जो आपके चेक रजिस्टर के समान होता है।
• प्रविष्टियों को एक कॉलम में सकारात्मक या नकारात्मक मूल्यों के रूप में दर्ज किया जाता है।
• आप एकल प्रवेश बहीखाता के साथ एक दो कॉलम खाता बही रख सकते हैं, एक राजस्व के लिए और एक व्यय के लिए।
• प्रत्येक लेन-देन एक ही पंक्ति में दर्ज किया जाता है, इसलिए, इसे अभी भी एकल-प्रविष्टि कहा जाता है।
• एकल प्रवेश प्रणाली एक अधूरा लेखांकन लेनदेन की एक मामूली संख्या के साथ छोटे व्यापार मालिकों द्वारा इस्तेमाल है।
• इस लेखा प्रणाली में व्यवसाय के मालिक द्वारा केवल व्यक्तिगत खाते खोले और बनाए रखे जाते हैं। 

कई बार सहायक पुस्तकें रखी जाती हैं, और कभी-कभार वे नहीं होतीं, क्योंकि बिजनेस ओडब्ल्यूनर असली और नाममात्र के खाते नहीं खोलता है, इसलिए बिजनेस ऑर्गनाइजेशन के सही प्रॉफिट या लॉस या फाइनेंशियल पोजिशन का निर्धारण करने के लिए प्रॉफिट-लॉस अकाउंट या बैलेंस शीट तैयार करना नामुमकिन है।

बड़े, जटिल व्यवसायों को इस प्रकार की बहीखाता पद्धति से बचना चाहिए। यह इन्वेंट्री, देय राशि या प्राप्य जैसे खातों का ट्रैक नहीं रखता है। एकल-प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग शुद्ध आय निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन इसका उपयोग बैलेंस शीट बनाने या परिसंपत्ति और देयता खातों की निगरानी के लिए नहीं किया जा सकता है। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति के रूप में पुस्तकों की एक श्रृंखला को डेबिट और क्रेडिट करने के बजाय, लेनदेन को एकल प्रविष्टि के रूप में दर्ज किया जाता है।

सिंगल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के प्रकार

एकल प्रवेश बहीखाता विधियों के विभिन्न रूपों को नीचे सूचीबद्ध किया गया है:

• शुद्ध एकल प्रविष्टि: इस प्रणाली में केवल व्यक्तिगत खाते रखे जाते हैं, जिसका अर्थ है नकदी और बैंक बैलेंस, बिक्री और खरीद के बारे में कोई जानकारी नहीं है, और इसी तरह उपलब्ध है। यह दृष्टिकोण कागज पर मौजूद है और नकदी आदि जैसी बुनियादी जानकारी प्रदान करने में विफलता के कारण इसका कोई व्यावहारिक उपयोग नहीं है।
• सरल एकल प्रविष्टि: इस प्रणाली में केवल  व्यक्तिगत खाते और एक  नकद पुस्तक बनाए रखी जाती है। भले ही इन खातों को डबल एंट्री के आधार पर हैंडल किया जाता है, लेकिन कैश बुक से पोस्टिंग सिर्फ पर्सनल अकाउंट्स पर की जाती है, जिसमें अकाउंट में कोई अन्य अकाउंट नहीं होता। देनदारों या लेनदारों को भुगतान किए गए पैसे से एकत्र की गई नकदी स्थिति के आधार पर जारी या प्राप्त बिलों पर बताई जाती है।
• अर्ध एकल प्रविष्टि:  व्यक्तिगत खाते,एक  नकद पुस्तक, और कुछ सहायक पुस्तकें यहां सभी हैं। बिक्री, खरीद, और बिलटी hree प्राथमिक सहायक पुस्तकें इस प्रणाली के तहत संभाला कर रहे हैं। छूट, जो व्यक्तिगत खातों में दर्ज की जाती है, एक अलग रिकॉर्ड में नहीं रखा जाता है। इसके अलावा, खर्च के कुछ प्रमुख तत्वों जैसे श्रम, किराया और राटेस के बारे में कुछ सीमित जानकारी है। वास्तव में, यह तरीका है कि सबसे अधिक डबल प्रवेश प्रणाली को बदलने के लिए प्रयोग किया जाता है।

एकल प्रवेश बहीखाता का उदाहरण

एक सीमित कंपनी अपने वित्त का ट्रैक रखने के लिए एकल प्रवेश बहीखाता प्रणाली का उपयोग करती है। इसके दौरान वित्तीय लेनदेन नीचे सूचीबद्ध हैं।

बहीखाता की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली क्या है?

डबल एंट्री लेखांकन की लेखा प्रणाली, जिसे अक्सर डबल एंट्री बहीखाताके रूप में जाना जाता है, यह अधिदेशित करता है कि हर कंपनी लेन-देन या घटना को कम से दो खातों में प्रलेखित किया जाए। लेखा समीकरण एक ही आधार पर आधारित है।

प्रत्येक डेबिट को समान मात्रा में क्रेडिट के साथ एमए किया जानाचाहिए। इसे दूसरा तरीका रखने के लिए,  डेबिट और क्रेडिट  प्रत्येक लेखांकन लेनदेन में बराबर होने चाहिए और कुल होना चाहिए।

लेखांकन की डबल एंट्री प्रणाली की मूल बातें

 उनकी लेखांकन जरू रतों के लिए छोटे उद्यमों सहित ज्यादातर फर्में डबल एंट्री बहीखाता का इस्तेमाल करती हैं। प्रत्येक खाते में दो कॉलम होते हैं, और प्रत्येक लेन-देन को डबल-एंट्री लेखांकन में दो खातों के बीच विभाजित किया जाता है। प्रत्येक लेन-देनमें दो प्रविष्टियां होती हैं: एक खाते में एक डेबिट और दूसरे में क्रेडिट।

 सिस्टम दो गुना प्रभाव के कारण आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों (जीएएपी) के अनुरूप, सटीक और अनुपालन है। हर लेन-देन एक विस्तृत विधि के अनुसार दर्ज किया जाता है। तकनीक स्रोत दस्तावेजों को तैयार करने के साथ शुरू होती है, फिर डायरी, लेजर और परीक्षण संतुलन पर चलती है, और अंत में वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए।

यह सिस्टम लेन-देन की पूरी रिकार्डिंग करता है, इसलिए धोखाधड़ी और गबन के कम चार्ल्स होते हैं। त्रुटियों को आसानी से पहचाना जाता है। दो गुना स्वभाव के कारण खातों का मिलान भी हो सकता है। लेखांकन रिकॉर्ड लेनदेन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के उपयोग की भीकर कानूनों द्वारा सिफारिश की जाती है। हालांकि, एक गानाले-एंट्री सिस्टम की तुलना में यह प्रक्रिया समय लेने वाली है।

लेखांकन समीकरण जो डबल-एंट्री सिस्टम को रेखांकित करता है, इस प्रकार है:

संपत्ति = देनदारियां प्लस इक्विटी

• संपत्ति टीवह  संसाधन है कि एक कंपनी का मालिक हैं।
• देनदारियां ऐसे दायित्व हैं जो  किसी कंपनी का किसी अन्य पक्ष पर बकाया है।
• सभी दायित्वों और देनदारियों का भुगतान किए जाने के बाद, व्यवसाय के मालिकों के कारण होने वाली राशि को इक्विटी कहा जाता है।   

डबल एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम के प्रकार

यदि आप डबल एंट्री बहीखाता की कला में महारत हासिल करना चाहते हैं तो आप विभिन्न खातों के बारे में जानना चाहते हैं। इस प्रकार के खाते डबल-एंट्री लेखांकन के प्रकारों के पीछे निर्णायक कारक हैं।

डबल-एंट्री सिस्टम के तहत लेन-देन रिकॉर्ड करते समय निम्नलिखित खातों को ध्यान में रखा जाता है:

• एसेट: यह खाता किसी कंपनी की सभी परिसंपत्तियों का ट्रैक रखता है। नकद, खाते प्राप्त, उपकरण और इन्वेंट्री खाते परिसंपत्ति खातों के उदाहरण हैं। जब परिसंपत्तियों की आमद होती है, तो परिसंपत्ति खाता बढ़ जाता है, और जब परिसंपत्तियों को हटा दिया जाता है, तो परिसंपत्ति एसीसीऑंट में गिरावट आती है। 
• देयता: देनदारियों खाते से पता चलता है कि कंपनी अन्य व्यवसायों के लिए बकाया है। देय खाते और देय नोट्स देयता खातों के दो उदाहरण हैं। देनदारियां बढ़ती हैं, क्योंकि एक निगम पैसे उधार लेता है औरऋण पर माल और सर्विस खरीदता है। इसके विपरीत, जैसे-जैसे देनदारियों का भुगतान किया जाता है, खाते की शेष राशि कम हो जाती है।
• पूंजी: इक्विटी खाता मालिक की पूंजी और अतिरिक्त निवेश और व्यवसाय में लाभ को कैप्चर करता है। जब एक निगम नुकसान ग्रस्त है, इक्विटी अमाउंट समाप्त हो जाता है के रूप में मामला है, जब मालिक व्यक्तिगत उपयोग के लिए नकदी खींचता है।
• आय: किसी फर्म द्वारा माल की बिक्री या सेवाओं के प्रावधान से अर्जित राशि को आय या राजस्व के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसमें राजस्व के अन्य स्रोत भी शामिल हैं, जैसे रेनटी, कमीशन, ब्याज, लाभांश आदि।
• व्यय: व्यय राजस्व उत्पन्न करने के लिए किसी कंपनी द्वारा खर्च की गई सभी लागतों या धन को संदर्भित करते हैं। यह उल्लेखनीय है कि एक खर्च होता है जब खर्च पैसे के लाभ एक साल के भीतर समाप्त हो रहे है लायक है। जब कोई  लाभ एक वर्ष से अधिक समय तक रहता है, तो उसे व्यय के रूप में संदर्भित किया जाता है।

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लेखांकन के सुनहरे नियम

लेखांकन के सुनहरे नियम खातों की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत निम्नलिखित डेबिट और क्रेडिट नियम हैं:

सिंगल एंट्री और डबल एंट्री सिस्टम में अंतर

एकल प्रवेश और डबल प्रवेश प्रणाली के बीच मतभेद नीचे सूचीबद्ध हैं:

डबल एंट्री बहीखाता का उदाहरण

यहां लेनदेन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं, जिन्हें जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है। ए लिमिटेड की पुस्तकों में प्रविष्टियों का एक नोट बनाओ।

क्रेडिट पर बी लिमिटेड से 25,000 रुपये मूल्य का सामान सीमित खरीदता है:

एक लिमिटेड अगले महीने माल के लिए भुगतान करता है

एक लिमिटेड 50,000 रुपये मूल्य की मशीनरी के लिए नकद भुगतान करता है

एक लिमिटेड को भवन के किराए में 30,000 रुपये का भुगतान किया गया था

समाप्ति

चाहे आप खरोंच से शुरू कर रहे हों या अपने स्टार्ट-अप के वर्तमान बहीखाता प्रणाली को अपग्रेड करना चाहते हों, एक उचित बहीखाता प्रणाली होना आवश्यक है। इसलिए, चाहे आप एकल-प्रविष्टि या डबल-एंट्री बहीखाता प्रणाली (जिसे एकल-प्रविष्टि या डू ब्ली-एंट्री लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है) का उपयोग करें, इसका असर है कि आप अपने बाकी वित्त को कैसे संभालते हैं। जब आप डबल-एंट्री के बजाय सिंगल-एंट्री बहीखाता चुनते हैं, तो आप अपनी कंपनी के विकास को सीमित करते हैं और महत्वपूर्ण लेखांकन कार्यों को करने से खुद को बाधित करते हैं। होवेवर, यह प्रक्रिया बड़ी कंपनियों की तुलना में छोटी या मध्यम आकार की कंपनियों के लिए आसान है, जहां डबल एंट्री बहीखाता पसंद किया जाता है।

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