शेयर सर्टिफिकेट क्या होते हैं और ये कैसे काम करते हैं?

एक शेयर सर्टिफिकेट, ऐतिहासिक रूप से, लाभांश के लिए पात्रता का प्रमाण था। प्रमाण पत्र प्रस्तुत करते समय लाभांश के प्रभार को पीछे की ओर पृष्ठांकित किया गया था। दस्तावेज़ में लाभांश बिलों की सभी जानकारी थी। जब कोई कंपनी बाजार में शेयर जारी करती है, तो इसे खरीदने वाले शेयरधारकों को सर्टिफिकेट जारी किया जाता है। स्टॉक सर्टिफिकेट कंपनी के स्टॉक के स्वामित्व और खरीद को साबित करते हैं। यह दस्तावेज़ निर्दिष्ट तिथि के अनुसार शेयरों के पंजीकृत स्वामी को प्रमाणित करता है।

शेयर सर्टिफिकेट आमतौर पर शेयरधारकों को उनके शेयरधारिता अधिकार को साबित करने के लिए जारी किए जाते हैं। कभी-कभी, वैध सर्टिफिकेट वाले शेयरधारक अन्य लोगों के परदे के पीछे विचाराधीन शेयरों के लिए वोट करने के लिए दे सकते हैं। इसी तरह, बिना वैध सर्टिफिकेट के शेयरधारक अन्य लोगों के एजेंट हो सकते हैं ताकि वे शामिल शेयरों के लिए मतदान कर सकें।

क्या आप जानते हैं?

भारत में, कंपनी अधिनियम के तहत धारा 84 शेयर सर्टिफिकेट को परिभाषित करती है। अधिनियम के अनुसार, एक शेयर सर्टिफिकेट एक कंपनी में सदस्य की हिस्सेदारी को उनकी सामान्य मुहर के तहत निर्दिष्ट और अधिकृत करता है।

शेयर सर्टिफिकेट क्या है?

एक शेयर सर्टिफिकेट कंपनी की ओर से हस्ताक्षरित एक विलेख है और एक निर्दिष्ट संख्या में शेयरों के स्वामित्व के कानूनी साक्ष्य के रूप में कार्य करता है। शेयर सर्टिफिकेट को स्टॉक सर्टिफिकेट भी कहा जाता है।

यूनाइटेड किंगडम में, 2006 के कंपनी अधिनियम में कंपनियों को शेयरों के आवंटन पर शेयर सर्टिफिकेट जारी करने की आवश्यकता होती है। एक कंपनी को शेयर जारी करने या शेयरों के हस्तांतरण के दो महीने के भीतर शेयर सर्टिफिकेट जारी करना होगा। एक कंपनी किसी भी समय जारी या हस्तांतरित प्रत्येक शेयर के लिए केवल एक प्रमाण पत्र जारी कर सकती है जब तक कि शेयरधारकों को एक अलग प्रमाण पत्र की आवश्यकता न हो।

कंपनी चार्टर और उद्यम कानून मतदान के अधिकार को परिभाषित करते हैं। यदि स्टॉक सर्टिफिकेट समान संख्या में स्टॉक या शेयरों के लिए फिर से जारी किया जाता है, यदि यह क्षतिग्रस्त, खो गया या चोरी हो जाता है। ऐसे मामलों में, शेयरधारकों को प्रतिस्थापन जारी करने से पहले क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को कंपनी को वापस करना होगा। इस समय, शेयरधारक एकल सर्टिफिकेट या व्यक्तिगत सर्टिफिकेट जारी करने के अपने अधिकार का भी प्रयोग कर सकते हैं।

शेयर सर्टिफिकेट जारी करने की प्रक्रिया

सबसे महत्वपूर्ण और खोजा जाने वाला प्रश्न है कि शेयर सर्टिफिकेट ऑनलाइन या ऑफलाइन कैसे प्राप्त करें। जैसे कि नीचे चर्चा की गई है, शेयर सर्टिफिकेट जारी करने की प्रक्रिया के कुछ चरण हैं:

• शेयरों के आवंटन के लिए बोर्ड की बैठक: शेयर के आवंटन पर निर्णय लेने के लिए निदेशक मंडल की बैठक बुलाई जाती है। निदेशक मंडल एक समिति की नियुक्ति करता है, जिसे आवंटन समिति कहा जाता है। यह आवंटन समिति शेयरों के आवंटन पर निर्णय लेती है। आवंटन समिति द्वारा शेयरों के आवंटन पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के बाद, निदेशक मंडल रिपोर्ट को मंजूरी देता है। यह संबंधित आवेदकों को शेयरों के आवंटन पर निर्णय लेता है। आवंटन समिति द्वारा शेयर आवंटित करने के बाद, कंपनी सचिव सदस्य को एक आवंटन पत्र भेजेगा। यह एक पत्र है, जो आवेदक को सूचित करता है कि कंपनी ने एक निश्चित संख्या में शेयर आवंटित किए हैं। यह स्थानांतरण पत्र अंतिम सर्टिफिकेट जारी होने तक शेयर सर्टिफिकेट के रूप में काम करेगा।
• सदस्यों के रजिस्टर पर पंजीकरण: इसके बाद, अकादमिक सोसायटी सचिव प्राप्त आवेदन सूची और असाइनमेंट फॉर्म से सदस्यों की एक सूची बनाता है। सदस्यता सूची में शेयरधारकों के बारे में जानकारी और उनके शेयरों का विवरण होता है।
• सर्टिफिकेट तैयार करना और प्रिंट करना: कंपनी सचिव को निगमन के लेखों में प्रस्तावित प्रारूप के अनुसार शेयर सर्टिफिकेट प्रारूप को समायोजित करना होगा। सचिव के पास लागू कानून के प्रावधानों द्वारा सभी आवश्यक जानकारी के साथ एक मुद्रित प्रपत्र होना चाहिए। सचिव को आवेदन और आवंटन फॉर्म का उपयोग करके शेयर सर्टिफिकेट विवरण भरना होगा। सचिव को यह भी सुनिश्चित करना होगा कि कंपनी के दो निदेशक स्टॉक सर्टिफिकेट पर हस्ताक्षर करें। सचिव को स्टॉक प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा। सचिव सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक शेयर सर्टिफिकेट में कंपनी और कर टिकट हों। शेयर प्रमाण पत्र जारी करने के पूरा होने के बाद, निदेशक मंडल प्रमाण पत्र जारी करने को पारित करने के लिए बुलाता है।
• शेयर सर्टिफिकेट और प्रेषण की सूचना: कंपनी सचिव को सभी शेयरधारकों को सूचित करना चाहिए कि स्टॉक सर्टिफिकेट तैयार है और पुरस्कार के भुगतान की पुष्टि करने वाले सर्टिफिकेट और बैंक रसीद को दिया जाएगा। सदस्यों को उसी के संबंध में सामान्य जानकारी प्राप्त करनी चाहिए। एट्रिब्यूशन का पत्र जमा करने वाले सदस्यों को पंजीकृत मेल द्वारा सूचना भेजी जाएगी। स्थानीय शेयरधारक सीधे कंपनी के पंजीकरण कार्यालय या शेयर सर्टिफिकेट की शिपिंग के साथ सौंपे गए कार्यालय से शेयर प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं।

शेयर सर्टिफिकेट के फायदे और नुकसान

शेयर सर्टिफिकेट के फायदे और नुकसान दोनों ही हैं। यदि आपके पास अतिरिक्त नकदी है और आप भारी लाभांश (आपकी कंपनी अपनी मासिक आय से शेयरधारकों को जो राशि देती है) बनाना चाहते हैं, तो हम स्टॉक सर्टिफिकेटों पर विचार करने की सलाह देते हैं। 

जमा खाते का प्रमाण पत्र स्टॉक सर्टिफिकेट खाते (CD) के बराबर है। हालांकि, क्रेडिट यूनियन इसे जारी करता है, बैंक नहीं। स्टॉक सर्टिफिकेट आपकी बचत को बढ़ाते हुए लाभांश जमा करने का एक शानदार तरीका है। आप अपनी बचत को बिना किसी दंड के एक अवधि में वापस नहीं ले सकते हैं, लेकिन आपको निश्चित रूप से किसी भी अन्य विकल्प की तुलना में अधिक ब्याज दर मिलेगी।

शेयर सर्टिफिकेट के लाभ

• अनुकूलनीय अवधि: एक निवेश के रूप में, आप हमेशा एक सटीक प्रतिफल दर की गारंटी दे सकते हैं। वित्तीय नियोजन और भी आसान है, क्योंकि आप गणना कर सकते हैं कि आपके खाते की शेष राशि कितनी जल्दी बढ़ती है।
• उपज अधिक है: स्टॉक सर्टिफिकेटों में उच्च प्रतिफल होता है, लेकिन वे कई बचत उत्पादों के बीच समय के साथ पैसा निवेश करने का एक सुरक्षित तरीका हैं। विचार करें कि क्या अतिरिक्त लाभ समय पर आपके निवेश से अधिक होगा और वह चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
• सर्टिफिकेट के लिए दरें: रिटर्न की वार्षिक दर उस लाभांश या लाभ का प्रतिनिधित्व करती है जिसे आप स्टॉक सर्टिफिकेट पर प्राप्त कर सकते हैं। इस दर में चक्रवृद्धि ब्याज अवधि या वह आवृत्ति शामिल है जिसके साथ आपके खाते में राजस्व क्रेडिट होता है। क्रेडिट यूनियनों के पास वार्षिक, त्रैमासिक, मासिक और यहां तक ​​कि दैनिक ब्याज दरों की गणना करने का विकल्प होता है।
• बेहतर रिटर्न: वित्तीय संस्थानों के मामले में, सर्टिफिकेट मानक बचत खाते की तुलना में अधिक मूल्यवान है, क्योंकि प्रमाण पत्र धारक नियमित बचत ग्राहकों जितना पैसा मुक्त रूप से स्थानांतरित नहीं कर सकता है। नतीजतन, सर्टिफिकेट की ब्याज दर मानक बचत खाते की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है। इस तरह आप अपने निवेश को बेहतर बना सकते हैं।

शेयर सर्टिफिकेट के नुकसान

कंपनी के दृष्टिकोण से, मुख्य कमियां समय और धन हैं। पेपर स्टॉक सर्टिफिकेट जारी करना श्रमसाध्य और महंगा है। कंपनियों को आमतौर पर स्टॉक सर्टिफिकेट सिस्टम के प्रबंधन के लिए समर्पित एक पूरी टीम की आवश्यकता होती है। शेयर सर्टिफिकेट प्रणाली को बनाए रखने में भारी मात्रा में थकाऊ कागजी कार्रवाई शामिल है। उदाहरण के लिए, विलय और स्पिन-ऑफ जैसे लेन-देन को तब तक इंतजार करना पड़ता है, जब तक आप एक कागजी प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर नहीं करते और इसे अपनी कंपनी को नहीं भेजते। अनुपालन से निपटना भी अधिक कठिन है।

चलनिधि सीमित है: सर्टिफिकेट धारकों के पास नियमित बचत खाताधारकों के समान धन की पहुंच नहीं होती है। यदि आप CD की समय सीमा समाप्त होने से पहले उससे पैसे निकालना चाहते हैं, तो आपको जुर्माना देना होगा। यह जुर्माना ब्याज की हानि या मूलधन के लिए दंड का प्रतिनिधित्व कर सकता है।

दंड: यदि आप परिपक्वता से पहले स्टॉक सर्टिफिकेट से पैसे निकालते हैं तो आपको आमतौर पर जुर्माना देना होगा। आपके खाते के अनुबंध के आधार पर, राशि आपके लाभ का हिस्सा हो सकती है।