शिपिंग बिल का अर्थ और सीमा शुल्क निकासी में इसकी प्रासंगिकता

प्रत्येक निर्यातक को अपने निर्यात को निर्बाध रूप से संचालित करने के लिए एक शिपिंग बिल की आवश्यकता होती है। सीमा शुल्क सेवा केंद्र इस बिल को जारी करता है। निर्यातक ऐसे बिल के लिए सीमा शुल्क निकासी प्राप्त करने और अपने उत्पादों को अपलोड करने के लिए आवेदन करते हैं। वे इस बिल के आधार पर सीमा शुल्क पर रिफंड का दावा भी कर सकते हैं। निर्यात के लिए सभी सामान या विशेष आर्थिक क्षेत्र (SEZ) को की गई सभी आपूर्ति GST कराधान के लिए उत्तरदायी हैं। ऐसे उत्पादों या आपूर्ति के लिए सीमा शुल्क विभाग की पूर्व स्वीकृति की आवश्यकता होती है। निर्यातकों द्वारा शिपिंग बिल के लिए किया गया आवेदन निर्यात वस्तुओं की श्रेणी पर निर्भर करता है।

शिपिंग बिल 5 प्रकार के होते हैं: मुफ़्त शिपिंग बिल, शुल्क योग्य, ड्राबैक, एक्स-बॉन्ड और कोस्टल। मुफ़्त शिपिंग बिल उन उत्पादों पर लागू होता है जो शुल्क के लिए उत्तरदायी हैं और आप ऐसे उत्पादों पर किसी शुल्क वापसी का दावा नहीं कर सकते। यह एक श्वेत पत्र प्रारूप में उपलब्ध है। शुल्क योग्य बिल निर्यात शुल्क लगाए गए उत्पादों पर लागू होता है और यह पीले रंग के कागज पर प्रिंट होता है। ड्राबैक बिल, पीले कागज पर भी प्रकाशित होता है, उन उत्पादों पर लागू होता है जो सीमा शुल्क पर धनवापसी को आकर्षित करते हैं। पीले कागज पर छपा एक्स-बॉन्ड बिल उन आयातित उत्पादों पर लागू होता है जिन्हें फिर से निर्यात करने की आवश्यकता होती है। तटीय शिपिंग बिल भारत की भौगोलिक सीमाओं के भीतर समुद्र द्वारा एक बंदरगाह से दूसरे बंदरगाह तक ले जाने वाले सामानों पर लागू होता है।

क्या आप जानते हैं? एक विशिष्ट पोत के देश से बाहर जाने के बाद भी आप शिपिंग बिल दाखिल कर सकते हैं।

शिपिंग बिल क्या है?

एक शिपिंग एजेंट प्रश्न में व्यक्तियों की ओर से एक शिपिंग बिल जारी करता है। वे विक्रेता, खरीदार, C&F एजेंट या यहां तक ​​कि सीमा शुल्क दलाल भी हो सकते हैं। समुद्र द्वारा निर्यात किए जाने वाले उत्पादों को सीमा शुल्क विभाग के अधिकारियों से मंजूरी की आवश्यकता होती है। आप शिपिंग बिल के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन आवेदन कर सकते हैं; प्रक्रियाएं प्रत्येक के लिए भिन्न होती हैं।

शिपिंग बिल प्रक्रिया कैसे कार्य करती है?

पोत/जहाज/आदि को बाहर की ओर प्रवेश प्रदान किए जाने के बाद शिपिंग बिल दायर किया जा सकता है, जिससे इसे देश छोड़ने की अनुमति मिलती है। बिल प्रस्तुत किए जाने पर भौतिक रूप से जांच की जाती है, और निर्यात के लिए अभिप्रेत वस्तुओं के मूल्य का मूल्यांकन सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा किया जाता है। सीमा शुल्क अधिकारी इन बिलों की जांच करते हैं और 'लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर' और 'लेट शिप ऑर्डर' शब्दों के साथ कॉपी पर मुहर लगाते हैं।

शिपिंग बिल के लिए ऑनलाइन आवेदन

निर्यात के लिए शिपिंग बिल के लिए ऑनलाइन आवेदन दाखिल करने के लिए, आपको भारतीय सीमा शुल्क EDI गेटवे (ICEGATE) के ऑनलाइन प्लेटफॉर्म पर जाना होगा। कुछ व्यक्ति औपचारिकताओं को स्वयं पूरा करते हैं, जबकि अन्य प्रक्रिया में मदद करने के लिए कस्टम हाउस एजेंट (CHA) की सेवाएं लेते हैं। यदि आप पहली बार आवेदन कर रहे हैं, तो आपको ऑनलाइन पंजीकरण प्रक्रिया पूरी करनी होगी। इस प्रक्रिया में आपको आयात-निर्यात कोड (IEC) के साथ-साथ अधिकृत डीलर कोड (ADC) पर पंजीकरण करना शामिल है। आपको उन दस्तावेजों की आवश्यकताओं को समझना होगा जिन्हें ऑनलाइन जमा करना होता है। एक बार जब आप ऑनलाइन पंजीकरण फॉर्म पूरा कर लेते हैं, तो आपको सभी आवश्यक दस्तावेजों की स्कैन की गई प्रतियां भी प्रस्तुत करनी होंगी। एक बार विवरण मान्य हो जाने के बाद, आप उक्त दस्तावेजों और शिपिंग बिल का प्रिंटआउट ले सकते हैं।

शिपिंग बिल के लिए ऑफलाइन आवेदन

डिजिटाइजेशन ने निर्यात में शिपिंग बिल के लिए ऑफलाइन आवेदनों को लगभग बेमानी बना दिया है, हालांकि यह एक विकल्प है। आवेदन प्रक्रिया और दस्तावेज एक ऑनलाइन आवेदन के समान हैं। इस मामले में, हालांकि, आपको सीमा शुल्क कार्यालय में अपना दस्तावेज़ व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करना होगा।

निर्यातकों को निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना होगा:

निर्यात के लिए बने उत्पाद शुल्क छूट योजना की योजनाओं के अंतर्गत या शुल्क पात्रता पासबुक के अंतर्गत भी आ सकते हैं। शुल्क छूट योजना निर्यातकों को निर्यात उद्देश्यों के लिए माल का उत्पादन करने के लिए आवश्यक शुल्क मुक्त इनपुट आयात करने की सुविधा प्रदान करती है। इसमें अग्रिम प्राधिकरण और शुल्क-मुक्त आयात प्राधिकरण (DFIA योजना) शामिल हैं।

सीमा शुल्क अधिकारी निर्यात उत्पादों के कुल मूल्य की पूछताछ और मूल्यांकन करने के हकदार हैं। वे कुछ नमूनों के लिए निर्यातकों से अनुरोध कर सकते हैं, जिन्हें वे विश्लेषण के लिए विशिष्ट विभागों को भेजते हैं। यदि वे परिणामों से संतुष्ट हैं, तो सीमा शुल्क विभाग 'लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर' जारी करता है। एक शिपिंग बिल सभी निर्यातकों के लिए एक मूल्यवान दस्तावेज के रूप में कार्य करता है। इसके बिना, वे सीमा शुल्क विभाग से मंजूरी प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे। आप सभी औपचारिकताओं को पूरा करने के लिए कस्टम हाउस एजेंटों को भी नियुक्त कर सकते हैं।

नौवहन बिलों के सृजन की प्रक्रिया

• शुरुआत में, आपको इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EID) सिस्टम के साथ पंजीकरण करना होगा। इसमें दो संगठनों या व्यक्तियों के बीच सभी वाणिज्यिक लेनदेन दस्तावेजों का आदान-प्रदान शामिल है। आप आयात-निर्यात और अधिकृत डीलर कोड का उपयोग करके इस प्रणाली के साथ पंजीकरण कर सकते हैं। आप कस्टम हाउस एजेंट के लाइसेंस नंबर के साथ भी पंजीकरण कर सकते हैं।
• इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज प्रणाली के अनुसार, आपको उक्त सीमा शुल्क केंद्र में शिपिंग बिल को आवश्यक प्रारूप में प्रस्तुत करना होगा। आपको तैयार किए गए चालान की कुछ प्रतियां और साथ ही पैकिंग सूची की एक प्रति भी जमा करनी होगी।
• एक बार जब आप सभी आवश्यक दस्तावेज जमा कर देते हैं, तो कस्टम हाउस एजेंट द्वारा विवरणों की जांच की जाती है।
• ये प्रमाणित विवरण सेवा केंद्र पर एक ऑपरेटर द्वारा इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज सिस्टम को अग्रेषित किए जाते हैं। सत्यापित दस्तावेजों के आधार पर, यह EDI प्रणाली आपके द्वारा जमा की गई चेकलिस्ट की मुद्रित प्रति पर एक शिपिंग बिल संख्या उत्पन्न करती है।
• अधिकांश मामलों में, पूरी प्रक्रिया स्वचालित होती है। निर्यात का आकलन आयुक्त माल का आकलन करता है यदि शिपिंग बिल पर कुल फ्री ऑन बोर्ड (FOB) मूल्य ₹10 लाख से अधिक है, या इसमें निःशुल्क नमूने शामिल हैं जिनका मूल्य ₹20,000 से अधिक है। एक आकलन भी किया जाता है यदि बिना बिके माल पर रिफंड का दावा करने की राशि ₹1,00,000 से अधिक हो जाती है।
• निर्यातक अब बिल की स्थिति को समझने के लिए सेवा केंद्र पर जा सकते हैं।
• ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां कुछ मामलों में निर्यातकों से पूछताछ की जा सकती है। ऐसे मामलों में, उन्हें सेवा केंद्रों को सही उत्तर देना होगा।
• उपरोक्त औपचारिकताएं पूरी होने के बाद, माल को डॉक पर लाया जाता है। कस्टम हाउस एजेंटों या निर्यातकों को दस्तावेजों की सभी मूल प्रतियां जमा करनी होती हैं। इनमें पैकिंग सूचियां और चालान, अन्य शामिल हैं। प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए एक चेकलिस्ट प्रस्तुत की जाती है।
• यदि सभी दस्तावेज सही हैं, तो सीमा शुल्क अधिकारी 'लेट एक्सपोर्ट ऑर्डर' जारी करता है।
• उपरोक्त प्रक्रियाओं को पूरा करने से शिपिंग बिल का निर्माण होता है। निर्यातक या CHA को इसका एक प्रिंटआउट मिलता है।

शिपिंग बिल के प्रारूप को समझना

शिपिंग बिल के प्रारूप में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• एक शिपिंग बिल नंबर जो प्रत्येक असाइनमेंट के लिए अद्वितीय है
• GSTIN नंबर अगर माल पर GST लगाया गया है
• माल की खेप की उत्पत्ति का स्थान
• उस बंदरगाह का विवरण जहां खेप अपलोड की गई है
• उस बंदरगाह का विवरण जहां खेप का निर्वहन किया जाएगा
• खेप के अंतिम गंतव्य का विवरण - इसमें ट्रेन या ट्रक, या परिवहन के किसी अन्य वाहन के बारे में विवरण शामिल हो सकते हैं।
• चालान संख्या (वाणिज्यिक)
• चालान का मूल्य भारतीय रुपये में
• उस मुद्रा का विवरण जिसमें चालान बनाया गया था
• विनिमय दर का विवरण
• चालान का कुल मूल्य भारतीय रुपये में
• भुगतान का तरीका
• संपूर्ण खेप के बारे में विवरण - पैकेज का प्रकार, वजन (सकल और शुद्ध), आदि।
• कर राशि का विवरण (चालान में)
• प्रत्येक उत्पाद पर कर की कुल राशि का विवरण जिसके लिए धनवापसी का दावा करना है।

निर्यातकों को यह ध्यान रखना होगा कि करदाता होने के बावजूद वे IGST के रूप में भुगतान की गई राशि पर रिफंड के लिए फाइल नहीं कर पाएंगे। वे उक्त अवधि के दौरान इनपुट पर प्राप्त इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) पर रिफंड का दावा करने में भी सक्षम नहीं होंगे। यदि वे धनवापसी का दावा करना चुनते हैं, तो उन्हें अपने GST के साथ-साथ अपने GSTIN के सभी विवरण प्रदान करने होंगे।

शिपिंग बिल 

निष्कर्ष:

इस लेख का विवरण आपको निर्यातकों के लिए शिपिंग बिल की प्रासंगिकता को समझने में मदद करता है। यह शिपिंग बिल के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से आवेदन करने की प्रक्रिया की भी व्याख्या करता है। निर्यातक बेची गई वस्तुओं पर धनवापसी के लिए दावा कर सकते हैं, बशर्ते विवरण सीमा शुल्क सेवा विभाग के अनुसार प्रस्तुत किया गया हो।

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