वन पर्सन कंपनी रजिस्ट्रेशन के बारे में पूरी जानकारी

लंबे समय तक एक व्यक्ति कंपनी नहीं बना सकता था। एक निजी कंपनी के लिए निदेशकों की संख्या की न्यूनतम सीमा दो सदस्यों की थी। एक सार्वजनिक कंपनी के मामले में, यह तीन निदेशक और सात सदस्य थे। एक छोटा व्यापारी जो कंपनी बनाना चाहता है, कहां जाएगा? उसके पास प्रोपराइटर होने का एक ही विकल्प था। इस बाधा को समाप्त करने के लिए, कंपनी अधिनियम, 2013 ने एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) की एक नई अवधारणा पेश की है।

क्या आप जानते हैं?

कंपनी अधिनियम 2013 के बाद, एक अकेला व्यक्ति वन पर्सन कंपनी (OPC) को एक निजी लिमिटेड व्यवसाय के रूप में पंजीकृत कर सकता है और कंपनी के 100% शेयरों का मालिक हो सकता है।

वन पर्सन कंपनी की  परिभाषा

एक अकेला व्यक्ति एक कंपनी बना सकता है जिसे वन पर्सन कंपनी कहा जाता है। निजी या सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के विपरीत, इस कंपनी में एक सदस्य और एक निदेशक होता है। यह कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(62) के अनुसार है।

एक-व्यक्ति कंपनी बनाने में अन्य प्रकार की कंपनियों की तुलना में कम औपचारिकताएं शामिल होती हैं। यह अपेक्षाकृत परेशानी मुक्त है। यह एक एकल मालिक और एक कंपनी की विशेषताओं को जोड़ती है। इसे वन-मैन कंपनी के रूप में भी जाना जाता है।

वन पर्सन कंपनी के लिए पंजीकरण प्रक्रिया

आप सोच सकते हैं कि OPC बनाने के लिए पंजीकरण करना मुश्किल होगा, लेकिन वास्तव में यह आसान है। तो आइए हम OPC पंजीकृत करने के चरणों की जाँच करें।

OPC पंजीकरण के लिए व्यापक ढांचा इस प्रकार है-

चरण 1- DSC के लिए आवेदन करें

चरण 2- DIN (निदेशक पहचान संख्या) के लिए आवेदन करें

चरण 3- नाम अनुमोदन के लिए आवेदन

चरण 4- आवश्यक दस्तावेज

चरण 5- MCA के साथ फॉर्म भरना और अनुमोदन

चरण 6- निगमन प्रमाणपत्र जारी करना

विस्तृत प्रक्रिया

चरण 1- DSC के लिए आवेदन

पहला कदम निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) के लिए आवेदन करना है:

1. निवास प्रमाण पत्र
2. आधार कार्ड
3. PAN कार्ड
4. तस्वीर
5. ईमेल ID
6. फ़ोन नंबर

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट एक पेनड्राइव होता है जिसमें डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने वाले दस्तावेजों की सामग्री होती है। ऐसी एक ड्राइव में केवल एक व्यक्ति के हस्ताक्षर हो सकते हैं। इसकी वैधता कक्षा के आधार पर 1 वर्ष से 3 वर्ष तक होती है।

चरण 2- DIN के लिए आवेदन

DSC के लिए आवेदन करने के बाद, अगला कदम निदेशक पहचान संख्या (DIN) के लिए आवेदन करना है। DIN का आवेदन SPICe फॉर्म के माध्यम से किया जा सकता है, पहले फॉर्म DIR 3 के विपरीत, जिसे अलग से दाखिल किया जाना था। आपको नाम का उल्लेख करना होगा और निदेशक का पता प्रमाण देना होगा।

चरण 3- नाम अनुमोदन के लिए आवेदन

तीसरा चरण कंपनी के नाम के लिए निर्णय लेना और आवेदन करना है। कंपनी का नाम "एबीसी (OPC) प्राइवेट लिमिटेड" के रूप में होगा।

आप नाम के लिए SPICe और 32 फॉर्म में आवेदन कर सकते हैं। नाम के लिए आवेदन करते समय, नाम के महत्व के साथ, आवेदन में केवल एक नाम दें। यदि नाम खारिज हो जाता है, तो कोई व्यक्ति SPICe 32 आवेदन के रूप में फिर से आवेदन कर सकता है।

कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा नाम को मंजूरी मिलने के बाद, हम अगले चरण पर आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 4- OPC में आवश्यक दस्तावेज

चूंकि आप एक कंपनी पंजीकृत कर रहे हैं, इसलिए आपको कुछ दस्तावेज तैयार करने होंगे। दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया के एक भाग के रूप में इन दस्तावेज़ों को MCA को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है।

• मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन- मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (MoA) कंपनी का उद्देश्य है। वे उस व्यवसाय को बताते हैं जिसके लिए कंपनी को शामिल किया जाना है।
• एसोसिएशन ऑफ आर्टिकल्स- आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (AoA) उन उप-नियमों को निर्धारित करता है जिन पर कंपनी काम करेगी।
• नामांकित व्यक्ति की नियुक्ति- चूंकि OPC में केवल एक सदस्य और निदेशक होता है, इसलिए एक नामित व्यक्ति को नियुक्त किया जाना चाहिए। यह तब किया जाता है जब एकमात्र सदस्य अक्षम हो जाता है या मर जाता है, या अपने कर्तव्य का पालन नहीं कर सकता है, तो नामित व्यक्ति अपना कार्य करेगा। उनकी नियुक्ति PAN कार्ड और आधार कार्ड के साथ INC-3 के रूप में की जाती है।
• व्यवसाय के पंजीकृत स्थान का प्रमाण- स्वामित्व प्रमाण और स्वामी से अनापत्ति प्रमाण पत्र के साथ व्यवसाय के पंजीकृत स्थान का प्रमाण संलग्न करें।
• प्रस्तावित निदेशक की घोषणा- आपको क्रमशः INC-9 और DIR-2 फॉर्म में निदेशक की घोषणा और सहमति का उल्लेख करना होगा।
• एक पेशेवर द्वारा घोषणा- आपको एक पेशेवर से एक घोषणा प्राप्त करनी चाहिए कि सभी अनुपालन किए गए हैं।

चरण 5-MCA के साथ फॉर्म भरना

आपको निदेशक और पेशेवर के DSC के साथ-साथ SPICe फॉर्म, SPICe MoA और SPICe AOA के अनुलग्नक के रूप में चरण -4 में उल्लिखित सभी दस्तावेजों को दाखिल करने की आवश्यकता है। MCA साइट, सभी फॉर्मों और दस्तावेजी सबूतों को देखने के बाद, आपके आवेदन को मंजूरी देगी।

आवेदन स्वीकृत होने के बाद पैन और टैन जनरेट होगा। यह तब है जब कंपनी को शामिल किया गया है। इसलिए आपको पैन और टैन प्राप्त करने के लिए अलग से आवेदन करने की आवश्यकता नहीं है।

चरण 6- निगमन प्रमाणपत्र जारी करना

सभी फॉर्मों और दस्तावेजों को सत्यापित करने के बाद, कंपनी के रजिस्ट्रार निगमन का प्रमाण पत्र जारी करेंगे। यह तब है जब आप अपना व्यवसाय शुरू कर सकते हैं।

आवेदन प्रक्रिया की समयसीमा

यदि आप जानना चाहते हैं कि वन पर्सन कंपनी रजिस्ट्रेशन में कितने दिन लगते हैं, तो यहां अनुमानित समय है:

• DSC को एक दिन लगेगा।
• DIN को एक दिन लगेगा।
• निगमन प्रमाणपत्र में लगभग 3 से 5 दिन लगेंगे।
• विभाग द्वारा दी गई मंजूरी के आधार पर पूरी प्रक्रिया में लगभग 10 दिन लगेंगे।

वन पर्सन कंपनी के लाभ

यह एक नई अवधारणा है और सरकार ने एकमात्र व्यवसायी के लिए आवेदन करना और संगठन के इस रूप से लाभ लेना बहुत आसान बना दिया है। आइए वन पर्सन कंपनी के लाभों पर एक नजर डालते हैं।

1. सरल निगमन - वन पर्सन कंपनी का पंजीकरण बहुत आसान है क्योंकि केवल एक सदस्य और एक नामांकित व्यक्ति की आवश्यकता होती है। सदस्य कंपनी का निदेशक भी हो सकता है। न्यूनतम अधिकृत पूंजी ₹ 1 लाख है और न्यूनतम चुकता पूंजी की कोई आवश्यकता नहीं है। OPC पंजीकरण शुल्क भी कम है।
2. कुछ अनुपालन - वन पर्सन कंपनी के लिए कई अनुपालन बोझ कम हो जाते हैं। इनमें कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कंपनी सचिव को खातों की पुस्तकों और वार्षिक रिटर्न पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। निदेशक केवल उन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
3. प्रबंधन में आसान - चूंकि केवल एक व्यक्ति शामिल है, निर्णय लेने की प्रक्रिया आसान और त्वरित हो जाती है। साधारण और विशेष संकल्प आसानी से पारित हो जाते हैं और विवरण मिनटों की किताबों में दर्ज किए जाते हैं। इस प्रकार कोई संघर्ष नहीं है।
4. कानूनी स्थिति - वन पर्सन कंपनी अपने सदस्य से एक अलग कानूनी स्थिति प्राप्त करती है। इसलिए सदस्य को सुरक्षा प्राप्त है और दायित्व धारित शेयरों की संख्या तक सीमित है। उन्हें कंपनी का कोई व्यक्तिगत नुकसान नहीं होता है। इसलिए एक लेनदार वन पर्सन कंपनी पर मुकदमा कर सकता है न कि सदस्य पर।
5. धन प्राप्त करना आसान - वन पर्सन कंपनी का नाम प्राइवेट लिमिटेड से जुड़ा होता है। इसलिए उद्यम पूंजी, एंजेल निवेशक और बैंक आसानी से ऋण और इक्विटी प्रदान करते हैं।
6. सतत उत्तराधिकार - यदि सदस्य की मृत्यु हो जाती है, तो वन पर्सन कंपनी जारी रख सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसकी एक अलग कानूनी स्थिति है। उसके बाद नामित व्यक्ति व्यवसाय जारी रख सकता है।

वन पर्सन कंपनी की कमियां

वन पर्सन कंपनी के लाभों को जानने के बाद, आइए हम वन पर्सन कंपनी बनाने की कमियों की जाँच करें।

1. छोटे व्यवसायों के लिए उपयुक्त - वन पर्सन कंपनी में हर समय सदस्यों की अधिकतम संख्या 1 हो सकती है। इसलिए, इसकी वृद्धि प्रतिबंधित है। अन्य निदेशकों या सदस्यों को नहीं जोड़ा जा सकता है। यह व्यापार के विकास और विस्तार को प्रभावित करता है।
2. व्यावसायिक गतिविधियों पर प्रतिबंध - एक व्यक्ति की कंपनी को धर्मार्थ उद्देश्यों वाली धारा 8 कंपनी में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है। यह गैर-बैंकिंग वित्तीय निवेश गतिविधियों और कॉरपोरेट निकाय की प्रतिभूतियों में निवेश भी नहीं कर सकता है।
3. स्वामित्व और प्रबंधन - सदस्य और निदेशक के बीच कोई स्पष्ट अंतर नहीं है। यह अनैतिक व्यापार प्रथाओं को जन्म दे सकता है।

पंजीकरण करते समय ध्यान रखने योग्य अन्य बातें

1. केवल एक सदस्य है।
2. INC-3 फॉर्म में शामिल करने से पहले आपको एक नॉमिनी नियुक्त करना चाहिए।
3. वन पर्सन कंपनी का नाम कंपनी (निगमन) नियम, 2013 के अनुसार होना चाहिए
4. न्यूनतम अधिकृत पूंजी ₹ 1 लाख है ।
5. प्रस्तावित निदेशक के डी.एस.सी.।
6. वन पर्सन कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का प्रमाण।

निष्कर्ष:

इस लेख को पढ़ने के बाद, हम आशा करते हैं कि आपको वन पर्सन कंपनी के बारे में अपने प्रश्नों के उत्तर मिल गए होंगे जैसे पंजीकरण प्रक्रिया, लाभ, कठिनाइयाँ और बहुत कुछ।
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