लेखांकन समीकरण: अवलोकन, सूत्र और उदाहरण

अकाउंट्स का उपयोग अत्यंत विशिष्ट तरीके से रकम देखने या रखने के लिए किया जाता है। जो कुछ भी हम प्राप्त करते हैं, या हम कितना दे रहे हैं या खर्च कर रहे हैं ,इन चीजों को बनाए रखने के लिए, बहीखाता पद्धति समाप्त हो गई है। हम कह सकते हैं कि यह आपके व्यवसाय के सभी मौद्रिक आदान-प्रदान को रिकॉर्ड करता हैं। बहीखाता पद्धति सभी संगठनों के लिए आवश्यक है। बहीखाता पद्धति में बड़ी संख्या में एक्सचेंजों और अन्य व्यय वर्गीकरण तत्वों का वर्गीकरण शामिल है। बहीखाता पद्धति में उपयोग की जाने वाली वित्तीय विवरण एक निश्चित अवधि में मुद्रा आदान -प्रदान का योग करती हैं। इसलिए, लेख में, हम लेखांकन समीकरण, लेखांकन समीकरण सूत्र, लेखांकन समीकरण प्रारूप और मूल लेखांकन समीकरण पर विस्तार से चर्चा करने जा रहे हैं।

क्या आप जानते हैं?

पहली डबल-एंट्री बहीखाता पांडुलिपि 14 वीं शताब्दी में लुका पैसीओली द्वारा प्रकाशित की गई थी। अपनी पुस्तक, सुम्मा डे अरिथमेटिका, जियोमेट्रिया, प्रोपोरियोनिएट प्रोपोर्शनलिटा में, इतालवी गणितज्ञ ने बुनियादी लेखांकन अवधारणाओं पर चर्चा की, जैसे कि संपत्ति, पूंजी, देनदारियों, आय और व्यय का प्रबंधन। 

लेखांकन समीकरण की मूल बातें

अपने व्यवसाय के खाते पर नज़र रखने के लिए, हमें इसका नकद खाता बनाना पड़ता है, या हमें इसमें बहीखाता पद्धति करनी पड़ती है। और इसके लिए हमें लेखांकन समीकरण का अर्थ भी समझना होगा। बहीखाता पद्धति व्यावहारिक रूप से किसी भी व्यवसाय की जीवन शक्ति में से एक है। बहीखाता पद्धति के बिना, आपको लाभ नहीं मिल सकता है। या दूसरी ओर, क्या आप यह जान पाएंगे कि आप यहाँ लाभ या नुकसान में हैं? इन पंक्तियों के साथ, छोटे या बड़े व्यवसायों की एक विस्तृत श्रृंखला में बहीखाता पद्धति महत्वपूर्ण है। अधिकांश भाग के लिए, इसकी देखभाल एक क्लर्क या एक मुनीम द्वारा की जाती है या अधिक से अधिक संघों में कई श्रमिकों के साथ एक बड़े सहयोगी द्वारा इसकी देखभाल की जा सकती है। इसकी रिपोर्ट बहीखाता पद्धति के कई उछालों द्वारा बनाई गई है, लागत बहीखाता पद्धति और पारंपरिक बहीखाता पद्धति के समान, जो सूचित व्यावसायिक विकल्पों पर निर्णय लेने में बोर्ड की सहायता करने में अमूल्य हैं।

वर्तमान में हम आपको दोहरे मार्ग बहीखाता पद्धति के बारे में बता रहे हैं। यहां प्रत्येक बहीखाता पद्धति के दोनों पक्षों को प्रभावित करता है। जब भी हम साथ चल रहे होते हैं तो डायरी अनुभागों को चलाते समय बहीखाता पद्धति को याद रखना महत्वपूर्ण है। व्यवसाय का आकार चाहे बड़ा हो या छोटा, बहीखाता पद्धति वित्तीय निष्पादन की दिशा, लागत व्यवस्था और अनुमान के लिए एक आवश्यक क्षमता है। आइए हम आपको इस मॉडल से स्पष्ट करते हैं - एक क्लर्क भी आवश्यक बहीखाता संबंधी जरूरतों को पूरा कर सकता है। प्रतिनिधित्व करने वाले संगठनों के दो महत्वपूर्ण प्रकार हैं-प्रशासनिक बहीखाता पद्धति और लागत बहीखाता पद्धति।

इतनी बहीखाता पद्धति के बाद आखिरकार संपत्ति का वर्णन तैयार की जाती है। एक वित्तीय रिकॉर्ड एक वित्तीय रिपोर्ट है जो इसी तरह एक संगठन को उसके संसाधनों, देनदारियों और निवेशक मूल्य के बारे में बताती है। वित्तीय रिकॉर्ड एक व्यवसाय का आकलन करने में उपयोग किए जाने वाले तीन मौलिक बजट सारांशों में से एक है। संपत्ति रिपोर्ट को तीन मूलभूत और महत्वपूर्ण खंडों और विभिन्न छिपी चीजों में विभाजित किया जा सकता है। ये हैं - संपत्ति, देनदारियां और शेयरधारक की इक्विटी। आज हम आपके लिए इन तीनों बातों का विस्तृत अर्थ निकालेंगे। यह वितरण तिथि के अनुसार किसी संगठन के अकाउंट्स (जो उसके पास है और बकाया है) के बारे में एक अचूक विचार रखने में हमारी सहायता करता है। फिर भी, इससे पहले, हमें परिसंपत्ति रिपोर्ट को समझना चाहिए, जो किसी संगठन के रिकॉर्ड से निपटने में महत्वपूर्ण है।

लेखांकन समीकरण के प्रकार और सूत्र सहसंबंध

जैसा कि हमने आपको बताया, हमें अपने खाते के विवरण पर नज़र रखने के लिए बैलेंस शीट बनानी होगी। कई बुनियादी लेखांकन समीकरण सूत्र हैं, जिनमें कुछ शब्दों का भी उपयोग किया जाता है। हम आपको इसके बारे में बताने जा रहे हैं:

संपत्ति = देनदारियां + पूंजी

देनदारियां = संपत्ति-पूंजी

मालिक की इक्विटी (पूंजी) = संपत्ति – देनदारियां 

अब हम आपको लेखांकन में इस्तेमाल होने वाले अन्य शर्त के बारे में बता रहे हैं। हम लेखांकन समीकरण का अर्थ भी समझेंगे।

बैलेंस शीट: संपत्ति रिपोर्ट किसी निश्चित अवधि या चुनी हुई अवधि में किसी संगठन के रकम की रूपरेखा तैयार करती है। इसके अलावा, केवल लेखांकन गणना रिपोर्ट पिछली अवधियों तक माप सकती है। लेखांकन गणना रिपोर्ट बनाने से पहले, हमें इसका प्रारंभिक संतुलन स्थापित करने की आवश्यकता है; फिर, हम इसका लाभ और नुकसान पैदा करते हैं। और बाद में, हम आर्थिक दर्ज पर आते हैं। इसमें लेखांकन समीकरण प्रारूप भी बहुत महत्वपूर्ण है। हम इसे बाद में सीखेंगे। परिसंपत्ति रिपोर्ट की स्थिति या लेखांकन समीकरण सूत्र निम्नलिखित के अनुसार है-

संसाधन = देनदारियां + शेयरधारक की इक्विटी

वर्तमान में हम आपके लिए यहां उपयोग किए गए शब्दों के महत्व को समझते हैं-

देनदारियां: देय खाते, अल्पकालिक उधार, दीर्घकालिक ऋण

संसाधन: नकद, प्राप्य खाते, सूची, उपकरण

निवेशक की इक्विटी: शेयर पूंजी, प्रतिधारित आय

बहीखाता पद्धति इन चीजों के बीच संबंध का बोध कराती है। यह नुस्खा हमारी मौद्रिक स्थिति को देखने के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि एक संगठन को हर चीज के लिए भुगतान करने की आवश्यकता होती है जो वह दावा करता है (हर एक संसाधन) या तो नकद प्राप्त करके (प्रत्येक देनदारियों में से एक) या इसे वित्तीय समर्थकों (जो निवेशकों को मूल्य दे रहे हैं) से ले रहा है। हम इस बहीखाता पद्धति को संशोधित करके उपयोग कर सकते हैं। इस बहीखाता पद्धति को निम्नलिखित संरचना में भी सुधारा जा सकता है:

निवेशक की इक्विटी = संपत्ति - देन्दारियां।

भले ही बहीखाता की स्थिति का उपयोग या संबोधित कैसे किया जाए, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि शर्त अवश्य होनी चाहिए। इसके अलावा, हमारे ऑफसेट को लगातार वास्तविक के साथ समन्वय करना चाहिए। हम इसे इस विषय में बाद में एक मूल समीकरण उदाहरण से समझेंगे।

बहीखाता समीकरण स्पष्टीकरण

किसी भी व्यवसाय की मौद्रिक स्थिति, चाहे वह बहुत बड़ी हो या छोटी, आमतौर पर लेखांकन गणना रिपोर्ट के दो प्रमुख भागों पर आधारित होती है। ये हैं - संसाधन और देनदारियां।

यहां हम एक अन्य शब्द, मालिक की इक्विटी या निवेशकों की इक्विटी का उपयोग करते हैं। यह लेखा रिपोर्ट का तीसरा खंड है। बहीखाता पद्धति यह बताती है कि ये तीन-व्यक्ति भाग कैसे जुड़े हुए हैं। इस शर्त का उपयोग करके उनके रिश्ते को संबोधित किया जाता है।

संसाधन हर उस संपत्ति को संबोधित करते हैं जिसे संगठन नियंत्रित करता है। फिर, देनदारियां प्रतिबद्धताओं को संबोधित करती हैं। दो देनदारियों और निवेशकों की इक्विटी एक मिश्रित पते में एक संगठन के संसाधनों को कैसे वित्तपोषित किया जाता है। बहीखाता व्यवस्था की स्थिति सर्वेक्षण करती है कि क्या संगठन द्वारा पूर्ण किए गए व्यवसाय के सभी एक्सचेंज बहीखाता पद्धति में सटीक रूप से परिलक्षित होते हैं। हम आपको इस रेसिपी या शर्त में उपयोग की जाने वाली तीन सबसे महत्वपूर्ण शर्तों/चीजों के बारे में बताते हैं।

साधन

वर्तमान में, आइए हम सहमति प्राप्त करें। इनमें सभी अंतहीन नकदी से संबंधित समकक्ष या तरल संसाधन शामिल हैं, जिसमें ट्रेजरी बिल और स्टोर के समर्थन शामिल हैं। अकाउंट्स की सूची किसी से प्राप्त की जानी चाहिए, और इसके ग्राहकों द्वारा अपनी वस्तुओं को बेचने के लिए संगठन पर बकाया नकदी के उपाय भी। स्टॉक अतिरिक्त रूप से एक संसाधन के अंतर्गत आता है।

देयताएं

वर्तमान में, आइए हम आपको देनदारियों के बारे में शिक्षित करते हैं। ये वे दायित्व हैं जो एक संगठन के लिए देय हैं। और हर एक लागत जो इसे चलने के साथ भुगतान करने के लिए आवश्यक है। दायित्व एक प्रकार की जिम्मेदारी है, चाहे वह एक आहरित ऋण हो या कुछ समय के लिए भुगतान किया जाने वाला एक छोटा बिल। खर्चों में लीज, शुल्क, उपयोगिताओं, वेतन दरों, मुआवजे और देय लाभ जैसी विभिन्न चीजें शामिल हैं।

निवेशकों की इक्विटी

निवेशकों की मूल्य संख्या कुछ संगठनों के लिए उनकी कुल देनदारियों से कम संसाधन हैं (जैसा कि बुनियादी लेखांकन समीकरण द्वारा दर्शाया गया है)। निवेशक के मूल्य को डॉलर या रुपये की कुल संख्या के रूप में वर्णित किया जा सकता है, एक संगठन ने इस अवसर पर छोड़ दिया होगा कि उसने अपने संपूर्ण संसाधनों का आदान-प्रदान किया और अपनी देनदारियों का ख्याल रखा। इसे बाद में इस व्यवसाय के लिए याद किए गए सभी निवेशकों को वितरित किया जाएगा। निवेशकों की इक्विटी के लिए धारित मुनाफा महत्वपूर्ण है। यह संख्या निवेशकों को मुनाफे के रूप में वितरित नहीं किए गए संपूर्ण लाभ की राशि के रूप में दिखाई देनी चाहिए। धारित आय आरक्षित निधियों पर विचार करें क्योंकि यह उन पूर्ण लाभों को संबोधित करता है जिन्हें सहेजा गया है और कुछ समय बाद किनारे पर सेट किया गया है।

लेखांकन समीकरण उदाहरण

आइए इस बात को निम्नलिखित लेखांकन समीकरण उदाहरण से समझते हैं:

XYZ ने 2021 में निम्नलिखित लेन-देन किए।

• 1 फरवरी - ₹20,000 की निवेशित पूंजी
• 2 फरवरी - मित्तल एंड कंपनी से ₹2,000 में क्रेडिट पर सामान खरीदा
• 4 फरवरी - ₹8000 नकद में प्लांट और मशीनरी खरीदी
• 8 फरवरी - ₹4000 नकद में सामान खरीदा
• 12 फरवरी - ₹6,000 नकद पर माल बेचा (इन्वेंट्री की लागत ₹4,000, लाभ ₹2,000) 
• 18 फरवरी - ₹1,000 नकद में मित्तल एंड कंपनी को भुगतान किया गया
• 22 फरवरी -Y (ऋणी होने के नाते) से ₹300 प्राप्त किए
• 25 फरवरी - वेतन ₹6,000
• 26 फरवरी - ₹5,000 का ब्याज प्राप्त किया
• 27 फरवरी - वेतन ₹3,000

संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी पर उपरोक्त लेनदेन का प्रभाव इस प्रकार है:

आइए इसके मूल समीकरण उदाहरण देखें-

निष्कर्ष

हमारे व्यवसाय के लिए सभी लाभों और दुर्भाग्य पर नज़र रखने के लिए लेखांकन महत्वपूर्ण है। यदि हम बहीखाता पद्धति का उपयोग नहीं करते हैं, तो हमें यह बात कभी पता नहीं चलेगी। बहीखाता पद्धति बताती है कि किसी संगठन के सभी संसाधन उसकी देनदारियों की संख्या और उसके निवेशकों की इक्विटी के बराबर हैं। 

किसी संगठन की संपत्ति रिपोर्ट पर यह सावधानीपूर्वक संख्या दिखाई देनी चाहिए और दो-तरफा खंड बहीखाता पद्धति के आधारभूत कार्य के लिए जांच की जानी चाहिए। इसके लिए बहीखाता की स्थिति आम तौर पर उत्तरदायी होती है, यह गारंटी देते हुए कि परिसंपत्ति रिपोर्ट समायोजित रहती है। चार्ज साइड पर किए गए प्रत्येक मार्ग में क्रेडिट पक्ष पर एक तुलना अनुभाग (या समावेशन) होता है।

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