लागत वर्गीकरण की परिभाषा निर्णय लेने वाले के लिए खर्च के पैटर्न की स्पष्ट समझ रखने के लिए कंपनी की लागतों को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करने की प्रक्रिया है। इस वजह से, टीमें वित्तीय मॉडलिंग और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए डेटा का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकती हैं। यह मैनेजमेंट को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन सी लागत दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है।
क्या आप जानते हैं?
"लागत अकाउंटिंग सिद्धांत और अभ्यास" नामक एक पुस्तक 1913 में निकोलसन द्वारा प्रकाशित की गई थी। अपने काम के अनुसार, उन्होंने इन्वेंट्री, लागत अनुमानों का अनुमान लगाने और बिक्री की लागत का विश्लेषण करने के लिए एक ही तरीकों का उपयोग किया, लेकिन उनकी सत्यापन विधि अलग थी।
लागत का वर्गीकरण
1. वर्गीकरण प्रकृति पर निर्भर करता है
यह लागत का विश्लेषणात्मक वर्गीकरण है। व्यावहारिक रूप से, 3 प्रकार के लागत वर्गीकरण हैं, अर्थात, श्रम लागत, व्यय और सामग्री लागत, जिससे व्यय पत्र में खर्चों को वर्गीकृत करना आसान हो जाता है। वे कुल लागत को प्रदर्शित करने में भी मदद करते हैं और प्रगति पर किसी भी काम के खर्च को निर्दिष्ट करते हैं।
1. सामग्री की लागत
सामग्री लागत किसी भी सामग्री की लागत है जिसे हम माल के उत्पादन में नियोजित करते हैं। लागत को और विभाजित किया गया है। उदाहरण के लिए, आइए हम सामग्री की लागत को कच्चे माल की लागत, अतिरिक्त घटकों, पैकेजिंग के लिए सामग्री की लागत आदि में विभाजित करें।
2. श्रम की लागत
श्रम लागत अवधारणाओं और वर्गीकरणों में माल निर्माण के लिए अस्थायी और स्थायी श्रमिकों को भुगतान की जाने वाली मजदूरी और सैलरी शामिल हैं।
3. खर्च
सेवाओं या वस्तुओं के निर्माण और व्यापार से संबंधित हर दूसरा खर्च।
2. लागत का कार्यात्मक वर्गीकरण
वर्गीकरण एक संगठन के बुनियादी प्रशासनिक कार्यों की संरचना का फॉलो करता है। बिक्री, उत्पादन, प्रशासन आदि जैसी प्रक्रियाओं के विशाल विभाजन के आधार पर लागतों का संचय किया जाता है।
उत्पादन लागत
प्रत्येक लागत का संबंध वस्तु के मूर्त निर्माण या उत्पादन से है।
विज्ञापनों की लागत
विनिर्माण व्यय के अलावा उत्पादन प्रणाली की संचयी लागत। इसमें प्रशासन लागत, वितरण, बिक्री लागत आदि शामिल हैं।
3. ट्रेसिबिलिटी के अनुसार वर्गीकरण
यह विधि लागतों के सबसे महत्वपूर्ण वर्गीकरणों में से एक है। यह अकाउंटिंग लागतों को अप्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष लागतों में विभाजित करता है। यह श्रेणी बिज़नेस की अंतिम वस्तु की ट्रैसेबिलिटी के स्तर पर स्थापित होती है।
प्रत्यक्ष लागत
ये ऐसे खर्च हैं जिन्हें किसी विशेष लागत इकाई के साथ सहजता से पहचाना जाता है। कुछ बुनियादी उदाहरण एक अच्छा उत्पादन करने के लिए नियोजित उपकरण या निर्माण प्रक्रिया से जुड़े काम हैं।
अप्रत्यक्ष लागत
यह लागत विभिन्न उद्देश्यों के लिए, यानी कई लागत इकाइयों या केंद्रों के बीच खर्च की जाती है। हम उन्हें एक विशिष्ट लागत केंद्र या इकाई में सहजता से नहीं पहचान सकते। उदाहरण के लिए, भवन का किराया या किसी प्रशासक की आय को लें। हम सटीक रूप से यह निर्धारित नहीं करेंगे कि इस तरह के खर्चों को किसी विशिष्ट लागत इकाई में कैसे प्रदर्शित किया जाए।
4. वर्गीकरण Normality पर निर्भर करता है
यह वर्गीकरण लागत के वर्गीकरण की व्याख्या कर सकता है। यह लागत को असामान्य और सामान्य लागत के रूप में निर्दिष्ट करता है। सामान्य लागत का मानदंड वह लागत है जो आम तौर पर परिणाम के आवंटित स्तर पर होती है, परिस्थितियों के सटीक सेट के तहत, जिसमें उत्पादन की डिग्री होती है।
सामान्य लागत
यह खर्च का एक घटक है और लागत के लाभ या हानि का एक घटक है। ये वे खर्च हैं जो बिज़नेस मानक परिस्थितियों में सामान्य परिणाम स्तर पर सामना करते हैं।
असामान्य लागत
यह लागत आमतौर पर उन परिस्थितियों में परिणाम के आवंटित स्तर पर सामना नहीं किया जाता है जिनमें परिणाम के सामान्य स्तर होते हैं। यह लागत राजस्व और हानि खातों में जमा की जाती है। यह उत्पादन लागत का एक तत्व नहीं है।
लागत वर्गीकरण के तरीके
प्रत्येक कंपनी की एक अलग प्रकृति और विशेषता होती है। इसके लिए उन्हें अपने कॉम मॉडिटेस के खर्च को प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न लागत रणनीतियों में संलग्न होने की भी आवश्यकता होती है। आइए कुछ लोकप्रिय और सामान्य लागत तकनीकों को देखें।
नौकरी की लागत
कई कंपनियां एक व्यावसायिक कार्य तर्क पर कार्य करती हैं। इस तरह के मामलों में, वे बिज़नेस लागत तकनीक को नियोजित करते हैं। लागत एक निश्चित नौकरी या असाइनमेंट के लिए आवंटित हो जाती है।
जब इस रणनीति को ठीक से क्रियान्वित किया जाता है, तो नौकरी की लाभप्रदता संतोषजनक हो जाती है। इस तरह की लागत की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं यह हैं कि यह एक विशेष ऑर्डर लागत और प्रत्येक नौकरी या ऑर्डर की लागत से संबंधित है, भले ही नौकरी प्राप्त करने के लिए कितनी भी अवधि खर्च की गई हो। हालाँकि, प्रत्येक कार्य में लगने वाला समय तुलनात्मक रूप से कम होता है। काम पूरा होने पर लागत एकत्र की जाती है। प्राइम कॉस्ट का पता लगाया जाता है, और किसी भी रखरखाव को विशेष रूप से एक निश्चित आनुपातिक और उपयुक्त आधार पर नौकरियों के लिए आवंटित किया जाता है।
बैच लागत
यदि मांग के अनुसार माल का उत्पादन नहीं किया गया है तो इसे नियोजित किया जाता है। हालाँकि, उन्हें दोहराया जाता है। यहां उत्पादन रणनीति लगातार बनी हुई है, और यह बैचों में होती है, इसलिए इसे बैच कॉस्टिंग कहा जाता है। बैच किसी विशेष आदेश को पूरा करने के लिए हो सकते हैं, या वे पूर्व निर्धारित मात्रा के लिए हो सकते हैं। उत्पादित वस्तुएँ एक समान होती हैं। इस तरह की लागत में, माल के बैचों के उत्पादन के दौरान आने वाली लागत को उत्पादित इकाई संख्या से आगे विभाजित किया जाता है। यह प्रति यूनिट की लागत देता है। यह रणनीति काम में आती है और जब इलेक्ट्रॉनिक सामान जैसे वाशिंग मशीन और टीवी का उत्पादन करने की बात आती है तो यह फायदेमंद होता है।
प्रक्रिया लागत
प्रक्रिया लागत एक बहुत ही लोकप्रिय रणनीति लागत है। इस विधि में एक ही समय में अनेक वस्तुओं का उत्पादन किया जाता है। जो वस्तुएँ उत्पादित की जाती हैं वे सजातीय होती हैं और वे बड़ी मात्रा में भी होती हैं। यही कारण है कि प्रत्येक इकाई की उत्पादन लागत जानने के लिए इस रणनीति का प्रयोग किया जाता है। प्रत्येक प्रक्रिया की लागत पाई जाती है, और फिर इसे उन इकाइयों से विभाजित किया जाता है जो इस प्रक्रिया का उपयोग करके उत्पन्न की गई थीं। इस लागत प्रक्रिया को नियोजित करने वाली वस्तुओं के कुछ उदाहरण नमक, रसायन, खाद्य तेल और चीनी हैं।
परिचालन लागत (ऑपरेटिंग कॉस्टिंग)
ऑपरेटिंग कॉस्टिंग एक ऐसी विधि है जो सेवा क्षेत्र द्वारा अत्यधिक नियोजित है क्योंकि यह उनके लिए सबसे उपयुक्त है। जब सेवाओं की लागत का मूल्यांकन करने के लिए लागत अकाउंटिंग में लागतों के वर्गीकरण की बात आती है तो वे एक परिचालन लागत पद्धति का उपयोग करते हैं। हालाँकि, सेवाएँ एक समान होनी चाहिए, और लागत का मूल्यांकन करने के लिए ये विशिष्ट सेवाएँ नहीं होनी चाहिए। प्रदान की गई सभी सेवाओं की औसत लागत स्थापित की जाती है।
अनुबंध लागत
जब कोई अनुबंध किया जाता है, तो अनुबंध लागत पद्धति को नियोजित करके इसकी लागत पर काम किया जा सकता है। यह उन्हें उपभोक्ता के साथ किसी विशेष अनुबंध के खर्चों को ट्रैक करने में मदद करता है। अनुबंध लागत पद्धति का उपयोग मुख्य रूप से बांधों, पुलों, राजमार्गों और परिसरों के निर्माण जैसी चीजों के लिए किया जाता है, और ये भी मुख्य रूप से निर्माण अनुबंध हैं। जब अनुबंध लागत की बात आती है, तो बहुत सी असमानताएं नहीं होती हैं। नौकरी की लागत कम अवधि के लिए लागू की जाती है। दूसरी ओर, अनुबंध लागत लंबी अवधि के लिए नियोजित है। यह आमतौर पर कुछ वर्षों के लिए होता है।
लागत अकाउंटिंग के लाभ
सभी फर्मों को घाटे से जूझना पड़ता है, लेकिन वे मुनाफा भी कमाती हैं। हालांकि, उन्हें इस बात की जांच करनी चाहिए कि उन्हें नुकसान क्यों हुआ है और मुनाफे का मूल्यांकन करना चाहिए। यह न केवल उन्हें अपने मुद्दों से निपटने और कारणों पर काबू पाने में मदद करता है। इससे उन्हें इन कारणों से इंकार करने और नुकसान को कम करने में मदद मिलेगी।
यह नुकसान का कारण निर्धारित करने में एक प्रमुख भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए, जब उत्पादन लागत कम होती है, और कीमतें बढ़ जाती हैं, तब भी आपको नुकसान हो सकता है। ऐसा इसलिए हो सकता है, क्योंकि कुछ अक्षमता के कारण उत्पादन कम था। लागत अकाउंटिंग की प्रक्रिया हमें इसे समझने में मदद करती है।
निष्कर्ष:
सबसे बड़ा लाभ जब यह लागत अकाउंटिंग की बात आती है तो यह है कि यह भविष्य के एजेंडा के साथ प्रशासन की मदद करता है जो उनके पास हो सकता है। आउटपुट या बिक्री रणनीतियों के लिए, उपकरणों, श्रम अबी लिटी, आउटपुट ग्रेड, प्रत्येक प्रक्रिया के दक्षता स्तर, आदि के बारे में प्रलेखित जानकारी होना महत्वपूर्ण है। लागत वर्गीकरण उदाहरणों के लिए, यदि प्रशासन को उत्पादन को व्यापक बनाने की आवश्यकता है, तो लागत अकाउंटिंग निर्दिष्ट करने में मदद करता है कि क्या मौजूदा मशीनें उत्पादन के इन चरणों से निपट सकती हैं।
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