लेखांकन सम्मेलन दुनिया भर में कंपनियों और व्यवसायों द्वारा पीछा किए जाने वाले अलिखित नियमों का एक व्यापक रूप से स्वीकृत सेट है। ये सम्मेलन, जिन्हें लेखांकन सिद्धांतों के रूप में भी जाना जाता है, उपलब्ध लेखांकन मानकों या लेखांकन सिद्धांतों में से किसी को भी खारिज करने का इरादा नहीं रखते हैं। फिर भी, वे लेनदेन को एक विशेष तरीके से रिकॉर्ड करने और बनाए रखने के लिए एक इकाई की मदद और मार्गदर्शन करते हैं, खासकर उन लेनदेनों के लिए जो किसी भी निर्दिष्ट लेखांकन मानक द्वारा पूरी तरह से कवर नहीं किए जाते हैं।
वे कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं हैं, लेकिन वर्तमान लेखांकन निकायों में अच्छी तरह से मान्यता प्राप्त हैं। सरल शब्दों में, वे रिकॉर्ड रखरखाव में स्थिरता लाने में मदद करते हैं और खातों या अन्य लेखांकन पेशेवरों के लिए अस्पष्टता और जटिलता के दायरे को कम करते हैं, जिससे वित्तीय विवरणों को हितधारकों या उपयोगकर्ताओं के लिए समझना आसान हो जाता है। वित्तीय संस्थान या लेखांकन निकाय किसी भी लेखांकन सम्मेलन को बदल सकते हैं या पार कर सकते हैं जब भी उन्हें आवश्यकता होती है; ऐसा करने से वित्तीय रिकॉर्ड की बेहतर, सच्ची और निष्पक्ष प्रस्तुति होगी, इसलिए वे आधिकारिक निकायों के हाथों में काफी लचीले होते हैं।
क्या आप जानते हैं? भौतिकता का कन्वेंशन, लेखांकन के प्रमुख सम्मेलनों में से एक, गलत रिपोर्टिंग और सामग्री विवरणों के ओमिसियन को रोकता है जो वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं के निर्णय को प्रभावित कर सकता है।
लेखाकार लेखांकन सम्मेलनों का उपयोग क्यों करते हैं?
लेखांकन सम्मेलनों को व्यवस्थित करने का मुख्य उद्देश्य उन्हें बनाए रखते हुए एकाउंट्स की पुस्तकों में एकरूपता और समानता लाना था। दूसरे शब्दों में, वे लेखाकारों को बहीखाता में कुछ मार्गदर्शन और वित्तीय विवरणों और वित्तीय रिपोर्टों की तैयारी के साथ प्रदान करते हैं।
आइए अब चर्चा करें और प्रमुख लेखांकन सम्मेलनों को समझें:
रूढ़िवाद का सम्मेलन
रूढ़िवाद का सम्मेलन सभी संभावित भविष्य के नुकसान की आशंका और अनिश्चित लाभ और मुनाफे की अनदेखी पर जोर देता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, रूढ़िवादिता का सम्मेलन एक रूढ़िवादी दृष्टिकोण लेने की सलाह देता है । इसका मतलब यह है कि एक व्यवसाय को किसी भी प्रत्याशित लाभ या आय के लिए स्वीकार या खाता नहीं होना चाहिए जब तक कि वे वास्तविकता में महसूस नहीं किए जाते हैं। रूढ़िवादिता का सम्मेलन विवेकपूर्ण होने का सुझाव देता है, जिसका अर्थ है कि सभी निकट खर्चों और देनदारियों को रिकॉर्ड करना, भले ही उनकी संभावना निश्चित न हो, लेकिन किसी भी राजस्व को रिकॉर्ड न करें यदि उनकी प्राप्ति निश्चित नहीं है।
उदाहरण के लिए, देय करों और कर्तव्यों के लिए प्रदान करने के लिए, संस्थाएं कर देयता के संदर्भ में अपनी पुस्तकों में 'कर के लिए प्रावधान' बनाती हैं जो अभी तक लागू नहीं हुई है। और अधिकांश संस्थाएं अपने अनुभव या व्यवसाय के रीति-रिवाजों के आधार पर अपने विविध देनदारों के खिलाफ 'संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान' के नाम पर एक प्रावधान बनाती हैं। इसका मतलब है कि वे पहले से ही अपने अनुभवों के अनुसार भविष्य में होने वाले नुकसान के लिए लेखांकन कर रहे हैं, भले ही उनके वर्तमान देनदारों ने न तो कहा है और न ही भुगतान में चूक का कोई संकेत दिखाया है।
रूढ़िवाद के सम्मेलन को अपनाने का एक और उदाहरण यह है कि संस्थाएं पुस्तकों में समापन सूची को 'लागत' या शुद्ध वसूली योग्य मूल्य पर रिकॉर्ड करती हैं, जो भी इस तरह की इन्वेंट्री के बिक्री मूल्य पर इसे रिकॉर्ड करने के बजाय कम हो, जो लागत से अधिक होती है। क्योंकि बिक्री मूल्य पर समापन स्टॉक रिकॉर्ड करने का तात्पर्य है कि एक इकाई प्रत्याशित आय के लिए लेखांकन कर रही है, जिसे अभी तक महसूस नहीं किया गया है, जो गलत है।
भौतिकता का कन्वेंशन
भौतिकता का सम्मेलन एक बिंदु बनाता है कि वित्तीय विवरणों में उन सभी तथ्यों और जानकारी को शामिल किया जाना चाहिए जो सामग्री है। चाहे कोई तथ्य या जानकारी सामग्री है या नहीं, एक लेखाकार या बहीखाता पेशेवर के हाथों में निर्णय का विषय है। लेकिन उन्हें वित्तीय विवरण में सभी तथ्यों को शामिल करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, जो हितधारकों के निर्णय या बयानों के अन्य उपयोगकर्ताओं को प्रभावित कर सकते हैं।
इसलिए यदि कोई ऐसी जानकारी है जिसकी चूक, बहिष्करण या अनुचित रिपोर्टिंग हितधारकों के निर्णयों को प्रभावित कर सकती है, तो ऐसी जानकारी सामग्री है और वित्तीय विवरण तैयार करते समय किसी भी मौके से अनदेखा नहीं किया जा सकता है। यदि कोई जानकारी उपलब्ध है कि उचित उपयोगकर्ता अपना निर्णय लेते समय स्वीकार नहीं करेंगे, तो ऐसी जानकारी अभौतिक है, और इसे विशेष रूप से रिपोर्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
भौतिकता की अवधारणा प्रकृति और आकार के साथ, हर इकाई के लिए भिन्न हो सकती है।
उदाहरण के लिए, किसी भी देनदार द्वारा ₹ 10,000 के भुगतान में चूक एक इकाई के लिए एक भौतिक राशि है जिसका शुद्ध मूल्य ₹ 2 लाख है। फिर भी, एक ही समय में, यह 20 करोड़ रुपये की शुद्ध संपत्ति वाली इकाई के लिए तुलनात्मक रूप से अभौतिक है। इसलिए, भौतिकता का सम्मेलन वित्तीय विवरणों में महत्वपूर्ण और विश्वसनीय तथ्यों को शामिल करने पर जोर देता है। और यह अपने उपयोगकर्ता को अधिक समझने योग्य और समय-प्रभावी तरीके से वित्तीय विवरणों के पूर्वाभास की ओर जाता है।
इस सम्मेलन का एक और उदाहरण दहलीज की भौतिकता हो सकती है। दहलीज की भौतिकता आमतौर पर कहती है कि जब कोई भी व्यय लेखांकन अवधि की शुद्ध आय के 10% से अधिक के लिए खाता है, तो इसे सामग्री माना जाना चाहिए और इसे अलग से दर्ज किया जाना चाहिए। यदि कोई भी व्यय शुद्ध आय के 5% से कम है, तो इसे महत्वहीन माना जा सकता है। 5% से 10% की सीमा में खर्च लेखाकार के निर्णय के मामले के अधीन हैं।
प्रकटीकरण का कन्वेंशन
प्रकटीकरण के सम्मेलन का तात्पर्य है कि बयानों को सभी प्रासंगिक, सामग्री और संभावित रूप से महत्वपूर्ण जानकारी को ठीक से प्रकट करने के लिए पर्याप्त योग्य होना चाहिए ताकि उचित उपयोगकर्ता ऐसी प्रदान की गई जानकारी की सहायता से गणना किए गए निर्णय ले सकें। कन्वेंशन के लिए लेखाकार को विवरणों और रिपोर्टों में सभी वित्तीय जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है।
प्रकटीकरण निम्नलिखित तरीकों में से एक में किया जा सकता है:
- वित्तीय विवरणों के शरीर में
- वित्तीय विवरणों के साथ नोट्स में
और यदि वित्तीय विवरणों की तैयारी की तारीख और लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप देने की तारीख के बीच कोई बड़ी घटना होती है, जो भौतिक रूप से महत्वपूर्ण और वित्तीय रूप से प्रासंगिक है, तो इसका खुलासा किया जाएगा और इसे एक समायोजन घटना या बैलेंस शीट की तारीख के बाद होने वाली घटना के रूप में गिना जाएगा।
वित्तीय स्थिति के विभिन्न हितधारक हैं, और उन्हें अपने संबंधित उद्देश्यों के लिए ऐसे विवरणों की आवश्यकता होती है।
आम तौर पर, ये हितधारक निवेशक, बैंक, वित्तीय संस्थान, देनदार, लेनदार, कर्मचारी, प्रबंधन, लेखा परीक्षक, सरकार, अन्य प्राधिकरण, आदि हैं।
बैंक और वित्तीय संस्थान एक इकाई की तरलता की स्थिति पर बारीकी से ध्यान देते हैं, जिसे अक्सर इकाई के तरलता अनुपात से जांचा जाता है। वे अपने ब्याज कवरेज अनुपात से भी चिंतित हैं।
निवेशक और शेयरधारक लाभप्रदता अनुपात और लाभ वितरण के इकाई के रिकॉर्ड का विश्लेषण करते हैं। शेयरधारक कोई भी निर्णय लेने से पहले पतला आय प्रति शेयर (ईपीएस) और बरकरार आय पर भी विचार करते हैं।
कर्मचारी कर्मचारी लाभ और इकाई के भविष्य के लक्ष्यों और उद्देश्यों से संबंधित हैं । ये सभी हितधारक इसके बारे में तर्कसंगत निर्णय लेने के लिए एक इकाई के वित्तीय विवरणों पर भरोसा करते हैं।
इसलिए प्रकटीकरण का सम्मेलन उन्हें व्यवसाय / इकाई की अधिक सटीक और ईमानदार स्थिति प्रदान करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, कई कारणों से एक इकाई का लाभ बढ़ सकता है, लेकिन अगर इसमें वृद्धि हुई क्योंकि इकाई ने बाजार दर के अनुसार अपनी संपत्ति, संयंत्र और मशीनरी का पुनर्मूल्यांकन किया था, और यदि ऐसी दर ऐसी अचल परिसंपत्तियों की वहन राशि से अधिक है, तो पुनर्मूल्यांकन लाभ है।
पुनर्मूल्यांकन की तारीख पर पुस्तकों में लाभ का हिसाब रखा जा सकता है, लेकिन केवल निश्चित संपत्ति की बिक्री पर बुक किया जा सकता है। इसलिए, अपने संभावित उपयोगकर्ताओं को इकाई की वित्तीय स्थिति की एक निष्पक्ष और सच्ची तस्वीर प्रदान करने के लिए, प्रकटीकरण का सम्मेलन लेखाकार को अलग से पुनर्मूल्यांकन लाभ का खुलासा करने के लिए कहता है।
प्रकटीकरण के कन्वेंशन के लिए एक और प्रासंगिक उदाहरण ऋण के संदर्भ में हो सकता है।
जब किसी इकाई की पुस्तकों में ऋण देयता होती है, तो लेखाकारों को ऐसे ऋणों के विवरण का खुलासा करना चाहिए , लेकिन दो अलग-अलग शीर्षों के तहत, 'सुरक्षित ऋण' और 'असुरक्षित ऋण'। यह ऐसी इकाई के साथ आगे की व्यस्तताओं के बारे में निर्णय लेने में इकाई के संभावित वित्त प्रदाताओं की मदद करता है।
निरंतरता का कन्वेंशन
स्थिरता के सम्मेलन में कहा गया है कि एक इकाई को सुसंगत रहना चाहिए और अपने वित्तीय विवरणों को तैयार करने में एक विशेष लेखांकन विधि या एक विशेष लेखांकन सिद्धांत का पालन करना चाहिए। यदि कोई इकाई लेखांकन अवधि में किसी विशेष लेखांकन सिद्धांत या विधि को अपनाती है, तो उसे आगामी लेखांकन अवधि में उसी सिद्धांत या विधि के साथ रहना चाहिए। पुस्तकों में निरंतरता वित्तीय विवरणों की तुलना को संभव बनाती है। स्थिरता का सम्मेलन वित्तीय विवरणों की तुलना करना आसान और तेज बनाता है।
लेखांकन विधियों में अनावश्यक परिवर्तन करने से केवल तुलना प्रक्रिया जटिल हो जाएगी और यह काफी अस्पष्ट हो जाएगी। यह सम्मेलन कठोर लगता है, लेकिन यह किसी भी लेखांकन सिद्धांत या विधि को बदलने से किसी इकाई को प्रतिबंधित नहीं करता है। इकाई जब भी आवश्यक हो अपनी लेखांकन विधि को बदल सकती है, जिससे वित्तीय विवरण अधिक धर्मी और विश्वसनीय हो जाते हैं, लेकिन जब भी कोई बदलाव होता है, तो इस तरह के परिवर्तन के बारे में खुलासा वित्तीय विवरणों में किया जाना चाहिए।
निरंतरता का कन्वेंशन न केवल बाहरी उपयोगकर्ताओं की मदद करता है, बल्कि यह इकाई के प्रबंधन में भी मदद करता है। स्थिरता प्रबंधकों को दो लेखांकन अवधियों के अंतिम परिणामों की तुलना करने और अनडस्टैंड करने और ऐसे परिणामों में विसंगतियों का मूल्यांकन करने में मदद करती है। आखिरकार, यह उन्हें अधिक उपयुक्त निर्णय लेने और अधिक प्राप्त करने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करता है। इसलिए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि स्थिरता का सम्मेलन वित्तीय विवरणों की सटीकता और विश्वसनीयता को बढ़ावा देता है। और यह अपने उपयोगकर्ताओं के बीच प्रभावी निर्णय लेने को भी बढ़ावा देता है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी इकाई ने लेखांकन अवधि में संयंत्र और मशीनरी के अवमूल्यन के लिए स्ट्रेट लाइन मेथड (एसएलएम) को अपनाया है, जिसमें व्यवसाय ने ऐसी संपत्ति खरीदी है, तो उसे अपने जीवन के दौरान एसएलएम विधि द्वारा ऐसे संयंत्र और मशीनरी का अवमूल्यन करना चाहिए। एंटिटी मूल्यह्रास विधि को लिखित डाउन मान विधि या किसी अन्य विधि में केवल तभी बदल सकती है जब ऐसा परिवर्तन आवश्यक हो या वित्तीय विवरणों की बेहतर प्रस्तुति प्रदान करेगा। और मूल्यह्रास की विधि में परिवर्तन का एक उचित प्रकटीकरण किया जाना चाहिए, और लेखाकारों को भी बयानों पर इसके प्रभाव का खुलासा करना चाहिए।
एक और उदाहरण इन्वेंट्री वैल्यूएशन विधि के बारे में हो सकता है।
एक इकाई अपनी इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (FIFO) या लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO) या भारित औसत लागत (WAC) विधि चुन सकती है। लेकिन एक बार एक विधि अपनाई जाने के बाद, इकाई को इसके साथ तब तक सुसंगत रहना चाहिए जब तक कि परिवर्तन की आवश्यकता या आवश्यक न हो।
लेखांकन सम्मेलनों के लाभ क्या हैं?
- वे वित्तीय विवरणों में एकरूपता और स्थिरता लाने में मदद करते हैं।
- एकरूपता अंततः एक ही उद्योग या एक ही बाजार में अन्य फर्मों के साथ परिणामों की तुलना करने के लिए संभव बनाती है।
- स्थिरता विभिन्न लेखांकन अवधियों के वित्तीय परिणामों की आसान तुलना की ओर ले जाती है।
- वे वित्तीय विवरणों की सटीकता को बढ़ाते हैं और अंततः, फिनैंसियाल रिपोर्ट की दक्षता।
- लेखांकन सम्मेलन वित्तीय विवरणों को अधिक विश्वसनीय, विश्वसनीय, भरोसेमंद और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है।
- वे गलतियों, त्रुटियों, धोखाधड़ी की घटना और वित्तीय विवरणों की गलत बयानी के दायरे को कम करते हैं।
- वे प्रबंधन को बेहतर और यथार्थवादी योजना बनाने में मदद करते हैं और संभावित और प्रत्याशित अनिश्चितताओं को स्वीकार करके इकाई के भविष्य के निर्णय लेते हैं।
- वे एक इकाई की वित्तीय स्थिति की सच्ची और निष्पक्ष प्रस्तुति के विचार का समर्थन करते हैं।
निष्कर्ष
एक ओर, लेखांकन सम्मेलन लेखाकारों और लेखा परीक्षकों को बहीखाता, लेखांकन और सबसे ईमानदार तरीके से वित्तीय स्टाटमेंट को अंतिम रूप देने में मदद करता है। यह उन्हें कुछ लेनदेन को संबोधित करने में मार्गदर्शन करता है जो अभी तक वित्तीय मानकों द्वारा पूरी तरह से संबोधित नहीं किए गए हैं।
दूसरी ओर, इसका उद्देश्य वित्तीय गतिविधियों के उचित लेखांकन के लिए भी है ताकि संभावित स्टैकहोल्डर्स का हित बिना किसी नुकसान के बना रहे। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण या रिपोर्ट निवेशक के अंत की ओर धोखा नहीं होना चाहिए।
यह वित्तीय डेटा के निर्माताओं और उपभोक्ताओं दोनों पर विचार करता है और उन्हें हर संभव तरीके से सहायता करता है। लेखांकन, जीएसटी और व्यापार युक्तियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए Khatabook को फॉलो करें।
