महामारी के बाद की दुनिया में ई-चालान के प्रभाव

एक इलेक्ट्रॉनिक चालान जैसा कि नाम से पता चलता है, एक डिजिटल दस्तावेज है जो खरीदारों द्वारा खरीदे गए विभिन्न उत्पादों या सेवाओं का विवरण देता है। यह इस तरह के व्यापार और सेवाओं के मूल्य और भुगतान के संबंध में नियम और शर्तों को भी इंगित करता है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके ब्रांड विवरण, व्यवसाय विवरण, विशिष्ट पहचान संख्या, तिथियां और मूल्य वर्धित कर (VAT) की राशि सटीक है।

सरकार ने महामारी के बाद की कारोबारी दुनिया में ई-चालान को अनिवार्य कर दिया है। सभी व्यावसायिक चालान, विशेष रूप से B2B श्रेणी में, डिजिटल हैं। गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स नेटवर्क सभी डिजिटल चालानों को मान्य करता है। GST परिषद ने अलग दिशानिर्देश और एक समान प्रारूप निर्धारित किया है जिसका पालन करना आसान है। GST वेबसाइट पर चालान जमा करने से पहले सभी व्यवसायों द्वारा इसका पालन किया जाता है। इससे इनवॉइस को कहीं भी और जब भी आवश्यक हो, साझा करना बेहद आसान हो जाता है। यह केंद्रीय प्रणाली को आसानी से चालान तक पहुंचने और उनके माध्यम से जाने में सक्षम बनाता है।

क्या आप जानते हैं?

50 करोड़ रुपये के टर्नओवर वाले सभी व्यवसायों के लिए ई-चालान अनिवार्य कर दिया गया है।

 GST के तहत ई-चालान और इसके प्रभाव

फर्जी चालान से सरकार को हमेशा चुनौती मिलती रही है। भारत सरकार ने सभी चालानों को डिजिटाइज़ करना अनिवार्य कर दिया है जिससे टैक्स लीकेज में कमी आई है। GST के तहत यह नया तंत्र सभी व्यवसायों (B2B) और निर्यातकों के लिए इनवॉइस पंजीकरण के पोर्टल के साथ अपने चालान को पंजीकृत करने के लिए बाध्यकारी बनाता है। ऐसा करने के बाद, उन्हें प्रत्येक व्यक्तिगत चालान के लिए एक विशिष्ट पहचान संख्या दी जाती है। इस नंबर को इनवॉइस रेफरेंस नंबर या IRN कहा जाता है। चालान पंजीकरण पोर्टल एक QR कोड उत्पन्न करता है जो डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित होता है और इसमें चालान के विभिन्न विवरण शामिल होते हैं। यह चालान जिसमें एक डिजिटल हस्ताक्षर और एक मुद्रित QR कोड होता है, को मान्य किया जाता है और ई-वे बिल के साथ-साथ GST वेबसाइटों पर भी अपलोड किया जाता है।

ई-चालान और व्यवसाय जिन पर यह लागू है

GST के तहत ई-चालान एक व्यवसाय के कुल कारोबार पर निर्भर है। इसे इस प्रकार समझाया गया है:

कुछ श्रेणियां हैं, जैसा कि उल्लेख किया गया है, व्यापार कारोबार का अनुभव करने के बावजूद, ई-चालान जुटाने की आवश्यकता नहीं है। इन श्रेणियों में शामिल हैं:

• एक एजेंसी जो माल के परिवहन में काम करती है
• बैंकिंग में शामिल एक कंपनी
• एक वित्त आधारित संस्थान
• गैर-बैंकिंग वित्तीय कंपनियां
• बीमाकर्ता
• व्यवसाय जो विशेष आर्थिक क्षेत्र में संचालित होते हैं

चालान जारी करने के लिए वर्तमान प्रणाली क्या है?

वर्तमान प्रणाली में व्यवसायों या विक्रेताओं को चालान तैयार करने की आवश्यकता होती है जिसे ई-वे बिल और GST की वेबसाइटों पर जमा करना होता है। व्यवसाय विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर के उपयोग के माध्यम से अपने चालान उत्पन्न करते हैं। फिर इन्हें मैन्युअल रूप से माल और सेवा कर रिटर्न 1 पोर्टल पर अपलोड किया जाता है। इन चालानों में निर्दिष्ट समय सीमा के लिए करदाता द्वारा निष्पादित वाणिज्य लेनदेन के सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं। इसके बाद इन विवरणों को GSTR-2A (डायनेमिक स्टेटमेंट) में पूर्व अनुमति के साथ देखा जा सकता है। यातायातों को एक्सेल शीट या जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन या JSON फॉर्मेट में ई-वे बिल तैयार करने का बोझ उठाना पड़ता है। इस सारी कागजी कार्रवाई ने GST परिषद को एक नयी क्रियाविधि स्थापित करने के लिए प्रेरित किया।

ई-चालान प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है?

ई-चालान बनाने में निम्नलिखित शामिल हैं:

• संबंधित वाणिज्यिक इकाई को चालान पंजीकरण पोर्टल के साथ एक नेटवर्क स्थापित करना होगा।
• क्रेता, ई-वे बिल और GST पोर्टलों के बीच निर्बाध संचार होना चाहिए।
• चालान सामान्य तरीके से तैयार किए जाते हैं, लेकिन उनका विवरण इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा करना होता है।
• चालान में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

- व्यापार लेनदेन के बारे में सभी विवरण

- व्यवसाय इकाई के निर्देशांक - नाम, डाक और GSTN पते, साथ ही अपेक्षित पिन कोड

- उपरोक्त आवश्यकताएं क्रेता पर भी लागू होती हैं

- डाक का पता जहां से विक्रेता उक्त माल को भेज रहा होगा

- शिपमेंट के संबंध में सभी विवरण

- नामकरण प्रणाली के हार्मोनाइज्ड सिस्टम (HSN) जैसे उत्पाद विवरण - यह सभी B2B और B2c व्यावसायिक चालानों पर बाध्यकारी है

- उक्त उत्पादों का कुल मूल्य, GST दर

- यदि शिपमेंट बैचों में किया जा रहा है, तो आपूर्तिकर्ता को बैच नंबर प्रदान करना होगा

- चालान का कुल मूल्य

ई-चालान जनरेट करने की प्रक्रिया:

• ई-चालान पोर्टल पर पहुंचें
• अपने सभी सटीक विवरण के साथ रजिस्टर करें
• पासवर्ड के साथ अपनी पहचान बनाएं
• अपने खाते में लॉग-इन करें
• ई-चालान शीर्षक वाले अनुभाग का चयन करें। अब उस पर क्लिक करें और नया विकल्प चुनें
• सभी आवश्यक विवरण दर्ज करें, सहेजें और फिर संपूर्ण ई-चालान का पूर्वावलोकन करें
• अब आप इसे सबमिट कर सकते हैं। आप IRN और Ack नंबर के साथ-साथ QR कोड भी देख पाएंगे
• एक बार विवरण मान्य हो जाने के बाद, आपको उसका प्रिंटआउट लेने का विकल्प दिया जाएगा

ई-चालान से व्यवसायों को कैसे लाभ होगा?

ई-चालान के कुछ प्रमुख लाभ इस प्रकार हैं:

सटीक प्रविष्टियां जब विवरण मैन्युअल रूप से अपलोड किए जा रहे हों

• डेटा का मिलान
• व्यवसाय बिना किसी बाधा के संवाद कर सकते हैं
• रीयल-टाइम ट्रैकिंग संभव हो जाती है
• टैक्स रिटर्न की प्रक्रिया को आसान बनाता है
• सभी व्यापार लेनदेनों तक लगातार पहुंच में आसानी। यह लगातार अंतराल पर ऑडिट और सर्वेक्षण के बोझ को कम करता है
• इनपुट क्रेडिट की तुलना आउटपुट टैक्स से करना और डेटा में अंतर को तेजी से समझना आसान है
• धोखाधड़ी वाले चालानों का आसानी से पता लगाने में मदद करता है

ई-चालान से कैसे होगी टैक्स चोरी पर अंकुश?

चूंकि सभी ई-चालान GST पोर्टल पर अपलोड किए गए हैं, इसलिए विवरण में किसी भी तरह के हेरफेर की कोई गुंजाइश नहीं है। इस प्रकार यह किसी भी कर चोरी या किसी अन्य विसंगतियों की सभी संभावनाओं को समाप्त करता है।

ई-चालान के अनिवार्य क्षेत्र क्या हैं?

ई-चालान में कुछ खंड ऐसे होते हैं जो बाध्यकारी होते हैं और सटीक विवरण की आवश्यकता होती है। ये इस प्रकार हैं:

• सभी आवश्यक और संलग्न दस्तावेज और उसमें तारीख
• उत्पादों या सेवाओं की आपूर्ति करने वाली व्यावसायिक इकाई का विवरण - नाम, पता, GSTIN, पिन कोड और साथ ही आवश्यकता के अनुसार अन्य सभी प्रासंगिक विवरण
• प्राप्तकर्ता या लाभार्थी का विवरण - नाम, पता, स्थान, पैन कार्ड विवरण, GSTIN, वह स्थान जहां आपूर्ति की जाएगी, प्राप्त होने वाली वस्तुओं की सूची, अनुमानित डिलीवरी की तारीख
• सभी उत्पादों का विवरण
• कुल मूल्य का विवरण

निष्कर्ष:

यह लेख आपको ई-चालान के विभिन्न लाभों के बारे में सूचित करता है और यह कैसे व्यापार लेनदेन की प्रक्रिया को आसान बनाता है और धोखाधड़ी वाले चालान को रोकने में मदद करता है।

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