अधिकांश वाणिज्यिक व्यवसाय और व्यक्ति अपने संबंधित बैंकों से अनुरोध करते हैं कि वे अपनी आर्थिक गतिविधियों को या तो पिछले महीने या कुछ महीने पहले के लिए सारांशित करें, जिसके विविध कारण हो सकते हैं। इनमें से कुछ विसंगतियों को समझने के लिए हो सकते हैं, यदि कोई हो, या यहां तक ​​कि अतिरिक्त CAPEX का एक विचार प्राप्त करने के लिए हो सकता है, जो डीलरों या थोक विक्रेताओं को किए गए भुगतान हो सकता है। 

व्यक्ति अक्सर वित्तीय वर्ष के अंत में अपना रिटर्न दाखिल करने के लिए एक सारांश का अनुरोध करते हैं। विदेश में उच्च अध्ययन के लिए आवेदन करने वाले कुछ व्यक्तियों से अनुरोध किया जाता है कि वे पिछले 3 वर्षों का बैंक विवरण प्रदान करें। कारण जो भी हों, बैंक स्टेटमेंट के लिए आवेदन करना काफी सरल और आसान है। शुरुआत में, आइए पहले समझते हैं कि बैंक स्टेटमेंट क्या है?

क्या आप जानते हैं?

यह कि आप बैंक स्टेटमेंट के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन आवेदन कर सकते हैं, हालांकि बाद में बैंक द्वारा कुछ अतिरिक्त शुल्क लिया जा सकता है।

बैंक स्टेटमेंट का अर्थ

लोकप्रिय रूप से एक खाता विवरण के रूप में जाना जाता है, आपके बैंक द्वारा एक बैंक विवरण प्रदान किया जाता है और एक विशिष्ट समय सीमा के लिए हुए विभिन्न लेनदेन का विवरण देता है। विशिष्ट संख्या में महीनों या पूरे वर्ष के लिए व्यवसाय या व्यक्ति के अनुरोध के आधार पर, निम्नलिखित विवरण प्रदर्शित करता है:

• आपके खाते में अनुरोधित समय सीमा की शुरुआत और अंतिम तिथि पर मौद्रिक शेष राशि
• व्यवसाय या व्यक्ति द्वारा की गई मौद्रिक निकासी या भुगतान। यह नकद निकासी या चेक द्वारा निकासी हो सकती है, यानी दूसरों को किए गए भुगतान के रूप में।
• बैंक अपनी सेवाओं के लिए अलग से शुल्क लेते हैं। उक्त स्टेटमेंट में ऐसी फीस के साथ-साथ पेनल्टी का विवरण दिया गया है, जो बैंक किसी भी डिफॉल्ट या बाउंस चेक आदि के लिए चार्ज करता है।
• व्यवसाय या व्यक्तिगत खातों को भुगतान और वेतन का श्रेय दिया जाता है। यह विवरण बैंक द्वारा भुगतान किए गए ब्याज या स्टॉक एक्सचेंज में निवेश के मामले में जमा किए गए लाभांश की राशि को भी दर्शाता है।
• एक बैंक स्टेटमेंट आपको सभी वित्तीय लेन-देन के न्यूनतम विवरण को समझने में मदद करता है। यदि आपको अपनी वित्तीय गतिविधि के साथ कुछ विवरण असंगत लगते हैं, तो आप इसे जल्द से जल्द हल करने के लिए हमेशा अपने बैंक के साथ समस्या उठा सकते हैं।

बैंक स्टेटमेंट आवेदन के एक विशिष्ट प्रारूप में वह तिथि शामिल होती है, जिस पर आप आवेदन करते हैं, पताकर्ता (उक्त बैंक शाखा का प्रबंधक), और डाक पता। ऐसे कई व्यक्ति हैं, जो बैंक विवरण आवेदन लिखना नहीं जानते हैं, क्योंकि लगभग सभी लोग ऑनलाइन सेवाओं से जुड़े हैं। प्रक्रिया बहुत सरल है।

विषय पंक्ति में स्पष्ट रूप से उस समय-सीमा का उल्लेख होना चाहिए जिसके लिए विवरण की आवश्यकता है। आप अपने अनुरोध के साथ प्रबंधक को संबोधित करते हैं और अपना विवरण प्रस्तुत करते हैं, जिसमें शामिल हैं:

• आपका नाम
• खाता संख्या
• आपके खाते का प्रकार
• बयान की समय सीमा।

बैंक विवरण के लिए आवश्यकताएँ

ऐसे कई कारण हैं, जिनसे किसी व्यवसाय या व्यक्ति को बैंक विवरण प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। इनमें से कुछ इस प्रकार हैं:

• किसी व्यवसाय की वित्तीय बही में सभी खर्चों या क्रेडिट बैलेंस और बैंक स्टेटमेंट में दर्शाए गए विवरण के बीच एक समानांतर आरेखण करना।
• यदि किसी व्यावसायिक व्यवसाय ने कुछ विभागों में अधिक खर्च किया है, तो यह व्यवसाय इकाई को यह विचार देगा कि भविष्य के खर्चों को कैसे व्यवस्थित किया जाए। कई व्यक्ति अपने क्रेडिट कार्ड से लिप्त होते हैं। एक बैंक स्टेटमेंट उन्हें इस बारे में जानकारी देगा और शायद उन्हें अपने खर्चों की अधिक व्यावहारिक रूप से योजना बनाने में मदद करेगा।
• बैंक स्टेटमेंट डीलरों या वितरकों को किए गए सभी भुगतानों का एक वैध प्रमाण है और लाभार्थियों द्वारा इसका विरोध नहीं किया जा सकता है।
• कई व्यवसाय अपने व्यवसाय के विस्तार के ऋण के लिए आवेदन करना चुनते हैं। विभिन्न वित्तीय ऋण देने वाले संस्थानों के लिए उनके आवेदन की प्रमुख आवश्यकताओं में से पिछले कुछ वर्षों के लिए उनके वित्तीय विवरण प्रदान करना है। अपने क्रेडिट स्कोर के आधार पर, वे ऋण प्राप्त करने में सक्षम हैं।

बैंक स्टेटमेंट के लिए आवेदन की प्रक्रिया क्या है?

आप बैंक स्टेटमेंट के लिए या तो डिजिटल फॉर्मेट में आवेदन कर सकते हैं या लिखित आवेदन के साथ बैंक जा सकते हैं। डिजिटाइजेशन ने आपके बैंक स्टेटमेंट को ऑनलाइन अप्लाई करना और एक्सेस करना आसान बना दिया है। ऐसे कई बैंक हैं, जो अपने ग्राहकों के साथ मासिक विवरण साझा करते हैं, जबकि अन्य तिमाही विवरण साझा करते हैं। अधिकांश बैंकों के अपने ऐप होते हैं, जिन्हें आप अपने मोबाइल में डाउनलोड कर सकते हैं। ऑनलाइन बैंक स्टेटमेंट के लिए आवेदन करने के चरण निम्नलिखित हैं:

• अगर आप फर्स्ट-टाइमर हैं, तो आपको वेबसाइट या बैंक के ऐप में लॉग इन करना होगा और एक अकाउंट बनाना होगा। किसी भी भ्रम की स्थिति में, आप बैंक के ग्राहक सेवा कर्मियों की सहायता ले सकते हैं।
• एक बार जब आप लॉग-इन औपचारिकताएं पूरी कर लेते हैं, तो आपको बैंक स्टेटमेंट या इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट जैसे कई शीर्षक दिखाई देंगे।
• यदि आप एक ई-स्टेटमेंट चाहते हैं, तो उस समय सीमा में उस हेडिंग की पर क्लिक करें जिसके लिए आप स्टेटमेंट चाहते हैं। इससे पहले कि आप इसे डाउनलोड करें, विवरणों की जांच करना और यह देखना बेहतर है कि क्या समय सीमा सही है।
• विवरण डाउनलोड करें, इसे उचित शीर्षक वाले फ़ोल्डर में सहेजें और अपने खाते से लॉग आउट करें।
• यदि आप एक भौतिक प्रतिलिपि चाहते हैं, तो आपको लॉग इन होने पर उस विकल्प पर क्लिक करना होगा और उसके लिए एक अनुरोध करना होगा। कुछ बैंक ऐसी सेवाओं के लिए शुल्क लेते हैं।

दूसरी ओर, यदि आप विवरण प्राप्त करने के लिए बैंक जाना पसंद करते हैं, तो आपको आमतौर पर उसी के लिए एक आवेदन जमा करना होगा। आप अपना खुद का आवेदन लिख सकते हैं या नीचे दिए गए टेम्पलेट को भर सकते हैं और विवरण प्राप्त करने के लिए इसे अपने बैंक में जमा कर सकते हैं:

बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करने के विभिन्न लाभ क्या हैं?

• बैंक स्टेटमेंट के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि यह आपके डेबिट या क्रेडिट कार्ड के खो जाने की स्थिति में उसके तत्काल दुरुपयोग को दर्शाता है। एक व्यावसायिक संगठन में, यह मौद्रिक बचत, यदि कोई हो, के दुरुपयोग को दर्शाता है।
• यदि आपकी बचत या व्यावसायिक लाभ पर अच्छा खासा ब्याज मिलता है, तो यह बैंक स्टेटमेंट में दिखाई देता है। आप उस ब्याज को शेयर बाजार के कुछ अच्छे शेयरों में निवेश कर सकते हैं या म्यूचुअल फंड में कुछ दीर्घकालिक निवेश कर सकते हैं।
• अगर आपको लगता है कि बैंक ने कुछ त्रुटियां की हैं, तो आपको कुछ अनियमितताएं मिलती हैं, आप हमेशा बैंक से जल्द से जल्द जांच कर सकते हैं।
• एक बैंक स्टेटमेंट आपको अनावश्यक खर्चों पर अंकुश लगाने में भी सक्षम बनाता है
• बैंक स्टेटमेंट आपकी बचत, साख और आयकर रिटर्न के वैध प्रमाण के रूप में काम करते हैं। ऋण के लिए आवेदन करते समय वे काम में आते हैं।

निष्कर्ष:

उपरोक्त लेख का विवरण स्पष्ट रूप से उस सादगी को दर्शाता है, जिसके साथ आप बैंक विवरण अनुरोध पत्र बना सकते हैं। आप अंग्रेजी में या अपनी मूल भाषा में बैंक स्टेटमेंट के लिए आवेदन कर सकते हैं। बैंक आवश्यक कार्य करने में सक्षम होगा क्योंकि यह एक बहुत ही विविध ग्राहकों को पूरा करता है।

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