बजटिंग उद्देश्यों और लक्ष्यों की एक व्यवस्थित संरचना है जिसे एक फर्म एक विशिष्ट समय सीमा में प्राप्त करना चाहता है, आमतौर पर एक वर्ष, हालांकि यह यूनिक हो सकता है। फोरकास्टिंग बजट लक्ष्यों के प्रतिशत का मापन है और शेष समय सीमा के लिए कितना समय बचा है।
इन प्रक्रियाओं का प्राथमिक लक्ष्य नियोजित गतिविधियों, आबंटित क्षमता नियोजन और पर्यावरण में परिवर्तन कैसे लक्ष्यों को प्राप्त करने की व्यवसाय की क्षमता को प्रभावित करते हैं, के आकलन के माध्यम से कॉर्पोरेट रणनीति की सहायता करना है।
भले ही बजटिंग और फोरकास्टिंग को कभी-कभी एक दूसरे के स्थान पर इस्तेमाल किया जाता है, फिर भी दोनों विचार अलग हैं। बजट यह गणना करता है कि कंपनी भविष्य में कितना पैसा बनाने की उम्मीद करती है। दूसरी ओर, फोरकास्टिंग भविष्य में उत्पन्न होने वाली आय या राजस्व की मात्रा की भविष्यवाणी करता है।
क्या आप जानते हैं?
भारत का पहला बजट 7 अप्रैल, 1860 को ईस्ट इंडिया कंपनी द्वारा देश के सामने पेश किया गया था।
बजटिंग वास्तव में क्या है?
वित्तीय वर्ष में आपकी कंपनी के स्थान का एक प्रक्षेपण है। बजट को आगामी वित्तीय वर्ष के लिए स्पष्ट अपेक्षाओं के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। बजट आमतौर पर एक साल के लिए बनाया जाता है। बजट लिखना आपके व्यावसायिक उद्देश्यों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है और यह विचार करता है कि आप भविष्य के वर्ष में अपनी फर्म को कहाँ देखना चाहते हैं। यह निर्दिष्ट उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक लक्ष्य तिथि भी निर्दिष्ट करता है। उदाहरण के लिए, बजट में यह निर्धारित करना शामिल है कि आपकी कंपनी को कितना पैसा खर्च करना चाहिए और एक निश्चित अवधि में उसे कितना पैसा बनाना चाहिए। बजट में आपके द्वारा प्रत्याशित वित्तीय प्रवाह की मात्रा भी शामिल होती है।
बजट बनाना कम सटीक है क्योंकि आप अनिवार्य रूप से उद्देश्यों को लिख रहे हैं और जहां आप भविष्य में अपनी कंपनी की तस्वीर लेते हैं। बजटिंग में आपकी कंपनी के बजट की वास्तविक परिणामों से तुलना करना शामिल है। अंतर बताता है कि आप अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने के कितने करीब हैं। यदि अंतर बहुत अधिक है, तो आप अपने उद्देश्यों को पूरा करने के पथ पर नहीं हैं। क्योंकि आप बजट की तुलना कर रहे हैं और कंपनी के वास्तविक और अनुमानित प्रदर्शन को समझ रहे हैं, बजट आपकी मार्केटिंग रणनीति को समायोजित करने में आपकी मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, एक कंपनी के बजट में 10% वार्षिक ब्याज दर के लिए ₹65 मिलियन शामिल हैं। हालांकि, वर्ष के दौरान, देश का सेंट्रल बैंक ब्याज दरें बढ़ाता है, जिससे बैंकों को अपनी उधार दरों को बढ़ावा देने के लिए प्रेरित किया जाता है। नतीजतन, कंपनी की ब्याज लागत में वृद्धि होगी और बढ़ी हुई अनुमानित ब्याज लागतों को प्रतिबिंबित करने के लिए निगम को अपने बजट को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।
यद्यपि अधिकांश बजट पूरे वर्ष के लिए निर्धारित किए जाते हैं, यह वास्तविक मानक नहीं है। कुछ व्यवसायों के लिए, व्यवस्थापक को बजट में परिवर्तन की अनुमति देने के लिए पर्याप्त लचीलेपन की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि वर्ष के दौरान आर्थिक स्थितियाँ बदलती हैं। साथ ही, कैपिटल बजटिंग के बारे में जानकारी जानें , क्योंकि यह प्रमुख परियोजनाओं और निवेशों का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक है।
बजट के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
निम्नलिखित कुछ सबसे सामान्य बजट श्रेणियां हैं।
चरणों में बजट
इस प्रकार की योजना में आपके मौजूदा व्यावसायिक बजट में समायोजन करने की आवश्यकता होती है। आपको बस इतना करना है कि आप जो चाहते हैं उस पर विचार करें और उसी के अनुसार अपने धन का आवंटन करें। उदाहरण के लिए, अपने खर्च को सही ठहराने के लिए, यदि आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी अगले वर्ष 3% बढ़े, तो आप अपना बजट 3% बढ़ा देंगे।
मूल्य-प्रस्तावों के लिए बजटिंग
आपको इस प्रकार के बजट में कारक के मूल्य पर विचार करना चाहिए। इस बजट का उपयोग अक्सर महत्वपूर्ण बजट बनाते समय किया जाता है जो आपकी कंपनी के लिए मूल्य जोड़ते हैं। इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली कीमत के आधार पर, आप विचार करेंगे कि आप अपना बजट कहां रखेंगे। इसका मूल्य जितना बेहतर होगा, आप उतना बड़ा बजट निर्धारित कर सकते हैं।
गतिविधि के आधार पर बजट बनाना
पीछे की ओर काम करना आवश्यक है। यदि आप एक निश्चित प्रतिशत से बढ़ना चाहते हैं, तो आप विचार करेंगे कि कौन से कार्य आपको उस लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेंगे। क्या यह अपना मार्केटिंग बजट बढ़ा रहा है? क्या यह लागत कम कर रहा है? आवश्यक उद्देश्य उन कार्यों की पहचान करना है जो आपके लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए बजट में आपकी सहायता कर सकते हैं।
जीरो से बजटिंग
हर साल, आप बजट बनाने की इस पद्धति से शुरुआत करते हैं। आप एक यूनिक दृष्टिकोण से अपनी फर्म से संपर्क करते हैं और स्क्रैच से शुरू करते हैं। आप अपने पिछले बजटों को ध्यान में नहीं रखते हैं और इसके बजाय फिर से शुरू करते हैं। जो व्यवसाय अपने अनावश्यक खर्च में कटौती करना चाहते हैं, उन्हें शून्य-आधारित बजट से लाभ हो सकता है।
फोरकास्टिंग क्या है?
एक फोरकास्टिंग पिछले प्रदर्शन और कई व्यावसायिक ड्राइवरों के आधार पर आपकी कंपनी की भविष्य की सफलता का अनुमान लगाता है। क्योंकि व्यवसाय नियमित रूप से फोरकास्टिंग लगाते हैं, फोरकास्टिंग अवधि आमतौर पर बजट अवधि से कम होती है। कुछ व्यवसाय, उदाहरण के लिए, त्रैमासिक फोरकास्टिंग लगाते हैं, जबकि अन्य साप्ताहिक फोरकास्टिंग लगाते हैं। अनुमानित समय कंपनी से कंपनी में भिन्न होता है। फोरकास्टिंग विभिन्न प्रकार के बाज़ार कारकों को पहचानते हैं, जिससे वे अधिक सटीक हो जाते हैं। फोरकास्टिंग आपको पिछले प्रदर्शन के आधार पर अपनी व्यावसायिक योजना को बेहतर बनाने की अनुमति देते हैं। फोरकास्टिंग अगले कुछ महीनों में हो सकते हैं और कुछ स्थितियों में, वे आपकी कंपनी के दीर्घकालिक विकास की भविष्यवाणी भी कर सकते हैं।
विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि सभी कंपनी मालिक शर्तों के आधार पर अलग-अलग फोरकास्टिंग लगाते हैं। केवल एक फोरकास्टिंग बनाने के बजाय, आपको उनमें से कई और उनके परिणामों को चुनना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप भविष्य के लिए अधिक तैयार रहेंगे। आइए मान लें कि कुछ वित्तीय स्थितियां अपरिवर्तित रहती हैं और आपने उनके आधार पर कई फोरकास्टिंग लगाए हैं। यही है, आपके पास फोरकास्टिंग हैं कि आर्थिक स्थिति कब समान रहती है और जब वे बदलते हैं तो फोरकास्टिंग लगाते हैं। आप अपनी व्यावसायिक रणनीतियों को बदलने के लिए एक मजबूत स्थिति में होंगे।
वित्तीय फोरकास्टिंग में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
- उनका उपयोग यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि व्यवसायों को भविष्य में अपने वित्त को कैसे खर्च करना चाहिए।
- फोरकास्टिंग, बजट के विपरीत, फोरकास्टिंग और प्रदर्शन स्तरों के बीच अंतर की जांच नहीं करता है।
- व्यवसाय योजना में कोई भी बदलाव नियमित रूप से, शायद त्रैमासिक या मासिक रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए।
- शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म दोनों के लिए कुछ बनाना संभव है। उदाहरण के लिए, एक व्यवसाय में तिमाही आय की भविष्यवाणी अच्छी तरह से हो सकती है। यदि कोई उपभोक्ता प्रतियोगिता में हार जाता है तो राजस्व फोरकास्टिंग्स को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
- फोरकास्टिंग एक प्रबंधन टीम को अपेक्षित तथ्यों के आधार पर त्वरित कार्रवाई करने की अनुमति देता है।
फोरकास्टिंग के विभिन्न प्रकार क्या हैं?
कुछ प्रकार के फोरकास्टिंग जो फर्में नियोजित कर सकती हैं, वे इस प्रकार हैं।
आंतरिक विशेषज्ञता
इस प्रकार के फोरकास्टिंग में सही भविष्यवाणियां करने के लिए अधिक ज्ञान और विशेषज्ञता वाला व्यक्ति जिम्मेदार होता है। अधिक सटीकता के लिए इस असाइनमेंट के लिए अधिक विशेषज्ञता वाले व्यक्ति का चयन किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपके बिक्री दल को आपके उपभोक्ताओं के बारे में सूचित किया जाता है। वे केवल वही हैं जो भविष्य की बिक्री का सटीक अनुमान लगा सकते हैं और वे आपकी कंपनी को कैसे प्रभावित करेंगे।
डेल्फी प्रक्रिया
फोरकास्टिंग के इस रूप का व्यापक रूप से दीर्घकालिक व्यावसायिक फोरकास्टिंग बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। इसके लिए काफी समय और प्रयास की भी आवश्यकता होती है। केवल एक विशेषज्ञ के फोरकास्टिंग पर भरोसा करने के बजाय, यह रणनीति कई विशेषज्ञों की विशेषज्ञता का उपयोग करती है। उदाहरण के लिए, आप एक प्रश्नावली को पूरा करने के लिए पेशेवरों के एक पैनल से पूछ सकते हैं और फिर भविष्यवाणी कर सकते हैं कि भविष्य में क्या होगा।
समय श्रृंखला का विश्लेषण
यह एक सांख्यिकीय फोरकास्टिंग पद्धति है। यदि आप इस रणनीति का उपयोग करके फोरकास्टिंग लगाना चाहते हैं तो आपको दशकों की महत्वपूर्ण जानकारी की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी कंपनी में किसी विशिष्ट उत्पाद लाइन का फोरकास्टिंग लगाना चाहते हैं, तो आपको कई वर्षों के डेटा की आवश्यकता होगी। उस अध्ययन के आधार पर, आप भविष्यवाणी कर सकते हैं कि भविष्य में क्या होगा।
कार्य-कारण की विधि
यह दो तकनीकों का एक संकर है। आप कारण दृष्टिकोण में एक समय श्रृंखला विश्लेषण के साथ एक बाजार सर्वेक्षण को जोड़ते हैं। फोरकास्टिंग के लिए, चुनने के लिए कई प्रकार की कारण विधियां हैं। प्रतिगमन विश्लेषण इन प्रकारों में से एक है। यह महत्वपूर्ण चर है जिसे आपको कई कारकों का उपयोग करके फोरकास्टिंग लगाने की आवश्यकता है।
बजटिंग और फोरकास्टिंग में कुछ प्रमुख अंतर हैं।
हालांकि बजटिंग और फोरकास्टिंग में कई समानताएं हैं, फिर भी बजटिंग और फोरकास्टिंग के बीच कई महत्वपूर्ण अंतर हैं:
भविष्य बनाम वर्तमान
एक फोरकास्टिंग वर्तमान जानकारी पर आधारित होता है कि एक निश्चित अवधि में एक फर्म कहां होगी। एक कंपनी का बजट उसके अनुमानित व्यय और उसके राजस्व लक्ष्यों को निर्धारित करता है।
एक भविष्यवाणी व्यावसायिक अधिकारियों को यह भी दिखाती है कि उद्योग में क्या चल रहा है, जिससे उन्हें बेहतर कार्यात्मक विकल्प बनाने की अनुमति मिलती है। एक बजट उन परिणामों को परिभाषित करता है जिन्हें अधिकारी प्राप्त करना चाहते हैं।
समायोज्य बनाम स्थिर
निगमों द्वारा निर्धारित समय-सीमा के दौरान फोरकास्टिंग बदल सकते हैं, जिससे कंपनी के अधिकारी अपने संगठनों के प्रक्षेपवक्र का आकलन कर सकते हैं और अपने बजट के साथ ट्रैक रखने के लिए कोई भी आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। दूसरी ओर, एक बजट एक स्थिर मौद्रिक दस्तावेज है जो कंपनी की भविष्य की अपेक्षाओं को रेखांकित करता है।
वास्तविक परिणाम बनाम अपेक्षाएं
एक बजट कंपनी की आय और लागत अपेक्षाओं को निर्दिष्ट और निर्देशित करता है, जबकि एक फोरकास्टिंग वास्तविक परिणामों की जांच करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के बजट में अनुमानित निश्चित और प्रशासनिक व्यय और सीमित व्यय के तहत रखने का लक्ष्य शामिल हो सकता है।
निष्कर्ष:
हमने इस लेख में बजटिंग और फोरकास्टिंग पर विस्तार से चर्चा की है। इसके अलावा, बजटिंग और फोरकास्टिंग के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर पर भी चर्चा की। जहां प्रबंधन कंपनी को ले जाना चाहता है उसका वित्तीय अभिविन्यास बजट के माध्यम से निर्धारित किया जाता है। फोरकास्टिंग यह निर्धारित करता है कि भविष्य में उत्पन्न बिक्री और मुनाफे की संख्या का अनुमान लगाकर कोई कंपनी ट्रैक पर है या नहीं। बजट एक आधार रेखा स्थापित करता है जिसके विरुद्ध वास्तविक परिणामों की तुलना यह देखने के लिए की जा सकती है कि वे अपेक्षाओं से कैसे भिन्न हैं। फोरकास्टिंग यह निर्धारित करने की एक तकनीक है कि व्यवसायों को भविष्य में अपने बजट को कैसे वितरित करना चाहिए।
लेटेस्ट अपडेट, बिज़नेस न्यूज, सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिज़नेस टिप्स, इनकम टैक्स, GST, सैलरी और अकाउंटिंग से संबंधित ब्लॉग्स के लिए Khatabook को फॉलो करें।
