यदि हम गतिविधि अनुपात परिभाषा के साथ शुरू करते हैं, तो गतिविधि अनुपात वित्तीय उपाय हैं जो मूल्यांकन करते हैं कि कोई व्यवसाय अपनी संपत्ति का कितना प्रभावी उपयोग करता है। सबसे महत्वपूर्ण दक्षता अनुपात संपत्ति की कुल कारोबार दर, इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात, कार्य-पूंजी कारोबार दर और लेखा प्राप्य अनुपात हैं।
इसके अलावा, इसमें बिक्री के दिन शामिल हैं जो परिचालन चक्र के दौरान बकाया रहते हैं, इन्वेंट्री के दिनों की संख्या का उपयोग नहीं हुआ है और इसी तरह से। विभिन्न परिसंपत्तियों जैसे प्राप्य और इन्वेंट्री में नकदी कितने समय तक रहती है, इसका विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है क्योंकि इन परिसंपत्तियों से कोई राजस्व नहीं मिलता है। इसके बजाय, वे लागत वहन करते हैं, जैसे कि इन्वेंट्री के मामले में वहन लागत।
इन्वेंट्री का तेजी से निपटान करना और प्राप्तियों से नकदी प्राप्त करना महत्वपूर्ण है ताकि आप उनका उपयोग अधिक बिक्री करने के लिए कर सकें। शेयरधारकों के लिए उच्च रिटर्न की कुंजी अधिक राजस्व बनाना है और इस प्रकार निवेशकों के लिए अपने पैसे का अधिक कुशलता से उपयोग करके उच्च आय प्राप्त करना है।
क्या आप जानते हैं?
छह गतिविधि अनुपात हैं, प्रत्येक का एक अलग सूत्र और महत्व है। दुनिया की कई सबसे बड़ी कंपनियां अपने कारोबार को सुव्यवस्थित करने और सही कामकाज सुनिश्चित करने के लिए इन गतिविधि अनुपातों का पालन करती हैं।
गतिविधि अनुपात का क्या अर्थ है?
केवल गतिविधि अनुपात का अर्थ जानना ही पर्याप्त नहीं है और यह लाभों की भी जाँच करने योग्य है। गतिविधि अनुपात का उपयोग करने के कई फायदे हैं। उन्हें यह पहचानना आसान है कि वित्तीय विवरण के किन हिस्सों को अधिक गहन जांच की आवश्यकता है और यह प्रबंधन के फोकस को कम कर सकता है।
इसके अतिरिक्त, आप उनका उपयोग प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कंपनी के प्रदर्शन की तुलना करने और प्रबंधन क्षेत्रों को दिखाने के लिए कर सकते हैं जहां कंपनी परिवर्तन कर सकती है। अंत में, निवेशक इन अनुपातों का उपयोग यह आकलन करने के लिए कर सकते हैं कि क्या कोई कंपनी अपने निवेश के मूल्य की गारंटी देने के लिए कुशलता से चल रही है।
अपनी कंपनी में गतिविधि अनुपात का प्रयोग करें
यदि आप इसका सही उपयोग करते हैं, तो गतिविधि अनुपात आपको हर चीज के बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है। यह वह गति हो जो आप इन्वेंट्री को इधर-उधर ले जा रहे हैं कि आप अपने विक्रेताओं को कितनी जल्दी भुगतान कर रहे हैं।
वे आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी आँकड़े भी प्रदान कर सकते हैं, जिससे यह पता चलता है कि आपका व्यवसाय अच्छा प्रदर्शन कर रहा है और चिंता के क्षेत्रों को खोजने में आपकी मदद कर सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि आपके खातों का प्राप्य अनुपात का कारोबार पर्याप्त नहीं है, तो अपनी क्रेडिट शर्तों को संशोधित करने और क्रेडिट के लिए योग्य व्यक्ति जैसे काम करने से अनुपात बढ़ाने में मदद मिल सकती है।
यदि आप अपनी कंपनी के गतिविधि अनुपात का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो इसे नियमित रूप से करना आवश्यक है। एक एकल अनुपात आपके व्यवसाय के प्रदर्शन के बारे में बहुत कम जानकारी प्रकट करेगा। हालांकि, इन अनुपातों को नियंत्रण में रखने से आप पैटर्न देख सकते हैं और विकासशील मुद्दों का समाधान कर सकते हैं। अपने अनुपात का विश्लेषण करते समय, उसी क्षेत्र में समान व्यवसायों के विरुद्ध उनका मूल्यांकन करें।
आपके व्यवसाय में पैसा कमाना आसान नहीं है। विकास को बढ़ावा देने और मुनाफे को बढ़ाने के लिए सही उपकरण होने से यह सुनिश्चित हो सकता है कि आपका व्यवसाय अल्पावधि में और लंबे समय में व्यवहार्य है। गतिविधि अनुपात जैसे टूल का उपयोग करने से यह कार्य अधिक प्रबंधनीय हो सकता है।
गतिविधि अनुपात की सीमाएं
जबकि वे वित्तीय अनुपात पर रिपोर्ट करने के लिए एक सहायक उपकरण हो सकते हैं, गतिविधि अनुपात केवल उस जानकारी का एक छोटा सा हिस्सा प्रदान कर सकते हैं जो आपको यह निर्धारित करने के लिए आवश्यक है कि आपकी कंपनी वर्तमान में कितनी अच्छी है।
अन्य लेखांकन उपायों के समान, गतिविधियों के अनुपात आमतौर पर ऐतिहासिक गतिविधियों पर केंद्रित होते हैं। यह इस बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है कि आपकी कंपनी एक निश्चित स्तर तक कैसा प्रदर्शन कर रही है। हालांकि, आप अपने व्यवसाय के भविष्य के प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने के लिए इस जानकारी पर निर्भर नहीं रह सकते।
इसके अलावा, किसी भी अन्य लेखांकन अनुपात की तरह, गतिविधि अनुपात महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करते हैं लेकिन किसी भी मौजूदा वित्तीय समस्या का समाधान नहीं कर सकते हैं। यदि संदर्भ के बाहर उपयोग किया जाता है, तो उनके द्वारा प्रदान किया जाने वाला डेटा भ्रामक हो सकता है।
अंत में, यदि आपके वित्तीय विवरण और अनुपात सटीक नहीं हैं, तो वे भी प्रभावित होते हैं। इसलिए, आपको सबसे सटीक वित्तीय विवरणों से शुरुआत करनी चाहिए।
गतिविधि अनुपात के प्रकार
व्यवसाय के स्वामी जिस गतिविधि की गणना कर सकते हैं, उसके लिए अनुपातों की एक विस्तृत श्रृंखला है और हमने सबसे महत्वपूर्ण अनुपातों को चुना है। हम बताएंगे कि आप अनुपात के सूत्र की गणना के लिए प्रत्येक अनुपात का उपयोग क्यों कर सकते हैं। अधिकांश कंपनियां हर साल गतिविधियों के अनुपात की गणना करती हैं, लेकिन जब आप चाहें तो आप उन्हें अधिक बार भी कर सकते हैं। आप अपने वित्तीय विवरणों या बैलेंस शीट के माध्यम से इन अनुपातों की गणना के लिए उपयोग किए गए आंकड़ों को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। एक बार जब आप नौकरी में शामिल हो जाते हैं या अपनी खुद की शुरुआत करते हैं, तो संचार कौशल बहुत मायने रखता है, इसलिए उनमें महारत हासिल करना सुनिश्चित करें।
1) प्राप्य खातों का टर्नओवर अनुपात
देय टर्नओवर खातों के समान, टर्नओवर अनुपात के लिए प्राप्य खाते यह मापते हैं कि आपके ग्राहक कितनी जल्दी अपने क्रेडिट खातों का भुगतान करते हैं।
इस अनुपात को निर्धारित करने के लिए, आपको विशिष्ट अवधि के लिए क्रेडिट के लिए अपनी बिक्री के आंकड़े एकत्र करने होंगे। इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप कुल बिक्री से किसी भी नकद बिक्री और अन्य असंबंधित राजस्व को घटा दें। साथ ही, आपको अपने औसत खातों की प्राप्य शेष राशि का निर्धारण करना होगा।
शुद्ध क्रेडिट बिक्री / औसत प्राप्य खाते = टर्नओवर का देय खाते का अनुपात
2) देय खातों का टर्नओवर अनुपात
देय खातों की टर्नओवर दर इस बात का एक अच्छा विचार प्रदान करती है कि आपका व्यवसाय कितनी तेजी से ऋणों का भुगतान कर सकता है, आपूर्तिकर्ता और विक्रेता खरीद के बीच के दिनों और जब आपने भुगतान किया था।
इस गणना के लिए उपयोग की जाने वाली विभिन्न तिथियां इस आधार पर भिन्न हो सकती हैं कि दर कितनी बार निर्धारित की जाती है। यदि आप त्रैमासिक कारोबार के लिए देय खातों के अनुपात की गणना करते हैं, तो आवश्यक दिन 90 होते हैं और पूरे वर्ष में 365 दिन होते हैं।
जब आप इस अनुपात को तैयार कर रहे हों तो क्रेडिट का उपयोग करके आपके व्यवसाय द्वारा की जाने वाली खरीदारी की कुल राशि जानना आवश्यक है। यदि आप पूरे वर्ष के लिए देय खातों में टर्नओवर अनुपात की गणना करना चाहते हैं, तो आपको पूरे वर्ष के दौरान अपनी क्रेडिट खरीदारी के कुल मूल्य की आवश्यकता होगी।
अगले चरण में, आपको वर्ष की शुरुआत और समापन पर एक खाता बैलेंस शीट तैयार करनी होगी। देय आपके खातों की शेष राशि की शुरुआत और अंत निर्धारित करने के लिए, आपको औसत खोजना होगा।
टर्नओवर के लिए देय खातों के अनुपात की गणना करने का सूत्र इस प्रकार है:
कुल खरीद / देय औसत खाते = खाते देय टर्नओवर अनुपात
3) अचल संपत्ति कारोबार का अनुपात
अचल संपत्ति कारोबार का अनुपात आपकी कंपनी की अचल संपत्तियों के माध्यम से राजस्व अर्जित करने की क्षमता को निर्धारित करता है।
इस तरह के अनुपात की गणना करने के लिए, आपको पहले औसत अचल संपत्तियों की राशि निर्धारित करनी होगी। आप इसे उस समय के लिए एक प्रारंभिक और समाप्ति बैलेंस शीट से प्राप्त कर सकते हैं जिस पर आपने विचार किया है।
फिर, आपको कुल शुद्ध बिक्री मिलेगी। नकद और क्रेडिट बिक्री शामिल करें और अपनी गणना में किसी भी भत्ते/रिटर्न को घटाएं।
शुद्ध बिक्री / औसत अचल संपत्ति = अचल संपत्ति कारोबार अनुपात।
4) औसत संग्रह अवधि अनुपात
यदि आप समय की सही लंबाई जानना चाहते हैं, तो आपके खातों को प्राप्य शेष राशि प्राप्त करने में समय लगता है। साथ ही, एक औसत संग्रह अनुपात उपयोगी हो सकता है। प्राप्य टर्नओवर अनुपात खाता संग्रह गतिविधि का सारांश प्रदान करता है। लेकिन यह सटीक जानकारी नहीं दे सकता कि मानक संग्रह अनुपात क्या करता है।
यदि आप एक वर्ष के लिए इस अनुपात का उपयोग कर रहे हैं, तो हम वर्ष के सभी 365 दिनों को शामिल करने की अनुशंसा करेंगे। प्राप्य खातों में आपके औसत शेष की गणना प्राप्य खातों के लिए टर्नओवर के अनुपात के समान और आपकी बैलेंस शीट की जांच करके आपके द्वारा गणना की गई शुद्ध क्रेडिट बिक्री की गणना करना भी आवश्यक है।
अवधि में दिन x औसत प्राप्य खाते / शुद्ध बिक्री = औसत संग्रह अवधि अनुपात
5) कुल संपत्ति कारोबार का अनुपात
परिसंपत्तियों के कारोबार के निश्चित अनुपात की तरह, कुल कारोबार का अनुपात कंपनी की सभी संपत्तियों की गणना करता है और यह आपकी कंपनी की बिक्री को चलाने के लिए अपनी संपत्ति का उपयोग करने की क्षमता का मूल्यांकन करता है।
सूत्र को वर्ष के अंत में वर्ष के अंत तक गणना करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। कुल कारोबार अनुपात के परिणाम हर उद्योग में काफी भिन्न हो सकते हैं। अपने परिणामों की तुलना करते समय, उनकी तुलना समान व्यवसायों से करना सुनिश्चित करें।
शुद्ध बिक्री / औसत कुल संपत्ति = कुल संपत्ति कारोबार अनुपात
6) इन्वेंट्री टर्नओवर का अनुपात
यदि आप अपनी कंपनी में एक रिटेलर हैं, तो टर्नओवर दर को समझना महत्वपूर्ण है और यह एक माप है जो आपके इन्वेंट्री प्रबंधन प्रथाओं की दक्षता को निर्धारित करता है।
टर्नओवर दर की गणना करने के लिए, आपको आंकड़ों के दो सेट की आवश्यकता होगी:
आपके द्वारा अपना अनुपात तैयार करने की अवधि के दौरान आपके द्वारा बेचे गए माल की लागत।
उसी समय सीमा के लिए आपका औसत इन्वेंट्री मान।
हम आपके द्वारा विचार की गई अवधि की शुरुआत और अंत के लिए बैलेंस शीट दोनों से औसत इन्वेंट्री राशि प्राप्त कर सकते हैं और आप अपने आय विवरण में सामान बेचने की लागत सूचीबद्ध कर सकते हैं।
बेचे गए माल की लागत / औसत इन्वेंट्री = इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात
7) कार्यशील पूंजी का अनुपात
अंतिम गतिविधि अनुपात जिसे हम देख रहे हैं वह कार्यशील पूंजी है। यह परिचालन पूंजी अनुपात मापता है कि आपकी कंपनी अपनी कार्यशील पूंजी का कितनी कुशलता से उपयोग कर रही है।
शुद्ध बिक्री / कार्यशील पूंजी = कार्यशील पूंजी अनुपात
निष्कर्ष:
पूंजी उपयोग में कंपनी की दक्षता का आकलन करने के लिए गतिविधि अनुपात विश्लेषण का उपयोग किया जाता है। गतिविधि अनुपात हमें बताते हैं कि कंपनी नकद, नकद देय, प्राप्य और अन्य संपत्तियों की अपनी सूची को कितनी अच्छी तरह नियंत्रित करती है।
हमारा सुझाव है कि आप व्यवसाय के लिए गतिविधि के अनुपात को ऊपर की ओर प्रवृत्ति रेखा पर प्लॉट करें। यह निर्धारित करेगा कि जिस तरह से आप उन्हें संभाल सकते हैं उसमें कोई दीर्घकालिक रुझान हैं या नहीं।
सफल व्यवसाय इन अनुपातों में निरंतर, स्थिर वृद्धि प्रदर्शित करते हैं क्योंकि प्रबंधन अपनी व्यावसायिक क्षमताओं को बढ़ाने के लिए नए तरीके खोजता है। सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको खाताबुक के माध्यम से डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को आसानी से संभालने के लिए सभी भुगतानों को आसानी से ऑनलाइन स्वचालित करना चाहिए।
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