फॉर्म AOC 4 दाखिल करने के चरण - पात्रता, देय तिथि, विलंब शुल्क

कंपनी की रजिस्ट्री के साथ कंपनी के वित्तीय विवरण दाखिल करने के लिए फॉर्म AOC 4 आवश्यक है। कंपनी वार्षिक आम बैठक के बाद पहले 30 दिनों में इस फॉर्म को जमा करने के लिए जवाबदेह है।

इसके अलावा, कंपनी अधिनियम 2013 के अनुसार, अधिनियम के तहत पंजीकृत सभी कंपनियों को प्रत्येक वित्तीय वर्ष में फॉर्म AOC 4 भरना होगा। इसके अलावा, किसी भी उल्लंघन या फॉर्म को पूरा करने में देरी के परिणामस्वरूप व्यवसाय के लिए दंड या जुर्माना हो सकता है।

इसके अलावा, कंपनी नियम 2015 में XBRL आवश्यकताओं द्वारा कवर किए गए व्यवसायों के मामले में, वित्तीय विवरण XBRL प्रारूप का उपयोग करके MCA साइट पर अपलोड किए जाने चाहिए।

क्या आप जानते हैं? 

जुर्माना तब लगाया जाता है, जब कोई संगठन समय सीमा तक AOC 4 फॉर्म और मौद्रिक विवरण जमा करने में विफल रहता है। कंपनी पर प्रतिदिन ₹1,000 का जुर्माना लगाया जाता है। असफल होने की स्थिति में, यह अधिकतम राशि ₹10 लाख होगी।

इसके अलावा, निदेशक, प्रबंध निदेशक और व्यवसाय के मुख्य वित्तीय अधिकारी को जेल की सजा हो सकती है। यह छह महीने तक चल सकता है या जुर्माना, जो ₹1 लाख से कम से कम ₹5 लाख तक नहीं हो सकता है।

क्या आप जानते थे? XBRL फाइलिंग भारत में स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध सभी सार्वजनिक कंपनियों और उनकी भारतीय सहायक कंपनियों के लिए लागू है। ₹100 करोड़ या उससे अधिक के टर्नओवर वाली सभी कंपनियां। 5 करोड़ या उससे अधिक की चुकता पूंजी वाली सभी कंपनियां।

AOC 4 विलंब शुल्क क्या है?

AOC 4 फॉर्म क्या है?

AOC 4 एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज (ई-फॉर्म) है, जो कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (MCA) द्वारा वित्तीय खातों को जमा करने के लिए पेश किया जाता है। AOC 4 कंपनी की वार्षिक आम बैठक (AGM) के 30 दिनों के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए। इसके अलावा, AOC 4 वित्तीय दस्तावेजों की एक व्यापक सूची है जिसमें लेखा परीक्षित वित्तीय रिपोर्ट, बोर्ड रिपोर्ट और विभिन्न अन्य दस्तावेज शामिल हैं।

चूंकि कोई बोर्ड बैठक नहीं है, इसलिए एक व्यक्ति कंपनियों (OPC) को वित्तीय वर्ष की समाप्ति से 180 दिनों के भीतर AOC 4 दाखिल करना होता है। AOC 4 के पास एक लाइसेंस प्राप्त कॉर्पोरेट सचिव या चार्टर्ड एकाउंटेंट (CA) का अनुमोदन होना चाहिए।

सभी कंपनियों को 30 दिनों के भीतर AOC 4 को पूरा करना होगा, और इसे ऑडिटर की रिपोर्ट, बोर्ड की रिपोर्ट और अन्य आवश्यक दस्तावेजों के साथ जमा करना होगा। AOC 4 के लिए कंपनी सचिव (CS) और व्यवसाय के अभ्यास करने वाले CA से पुष्टि आवश्यक है। व्यवसाय के लिए वित्तीय विवरण प्रत्येक वर्ष कंपनी के रजिस्ट्रार के पास दर्ज किए जाने चाहिए।

आपने AOC 4 फॉर्म के बारे में जान लिया है, लेकिन क्या आप उस सटीक इकाई को जानते हैं जो AOC 4 फॉर्म XBRL फाइल कर सकती है? निम्नलिखित अनुभाग की जाँच करें।

AOC 4 फॉर्म XBRL फाइल करने की जरूरत किसे है?

XBRL (एक्सटेंसिबल बिजनेस रिपोर्टिंग लैंग्वेज) फॉर्मेट में अकाउंटिंग स्टेटमेंट दाखिल करते समय, कुछ मानदंडों पर विचार करना चाहिए।

यहां उन कंपनियों की सूची दी गई है, जिन्हें प्रत्येक वित्तीय वर्ष में AOC 4 प्रस्तुत करना होगा।

• उन्होंने ₹5 करोड़ या उससे अधिक की पूंजी का भुगतान किया है।
• ऐसी कंपनियाँ जिनका सालाना टर्नओवर ₹100 करोड़ से अधिक है।
• कंपनियां जो भारत के स्टॉक एक्सचेंज और उसके सहयोगियों में सूचीबद्ध हैं।
• 2011 के कंपनी नियमों के अंतर्गत आने वाले सभी व्यवसाय।

खंड-वार सूचना AOC-4 में प्रस्तुत की जानी है

फॉर्म AOC 4 को विभिन्न खंडों में विभाजित किया गया है, जहां कंपनियों को सही जानकारी दर्ज करनी होगी। खंडों को अधिक गहराई से जानने के लिए निम्नलिखित पढ़ें।

खंड I - बैलेंस शीट से संबंधित विशिष्टताएं और सूचना

भाग-ए: कंपनी के बारे में सामान्य जानकारी

• कंपनी को कंपनी के लिए अपनी कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN) दर्ज करनी चाहिए और फिर "प्री-फिल" का चयन करना चाहिए।
• वित्तीय वर्ष शुरू होने की तारीख और वित्तीय वर्ष की समाप्ति तिथि की तारीख वित्तीय विवरणों से संबंधित है।

फिर, निदेशक मंडल की तारीख, जिस बैठक में वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी गई थी, उसे स्वीकार किया जाएगा। वित्तीय विवरणों की प्रकृति निम्नलिखित में से एक हो सकती है:

• अनंतिम अनडॉप्टेड वित्तीय विवरण
• अनुमोदन के साथ वित्तीय विवरण
• 130 . के कानून के तहत संशोधित वित्तीय विवरण
• 131 के तहत संशोधित वित्तीय विवरण

इसके अतिरिक्त, कंपनी के निदेशक (निदेशकों), सचिव, CFO, प्रबंधक, निदेशक और CEO जिन्होंने वित्तीय विवरण पूरा किया है, का विवरण प्रस्तुत करना होगा। इसके अतिरिक्त, निदेशकों के मामले में DIN और उन वित्तीय रिपोर्टों पर हस्ताक्षर करने वाले किसी अन्य व्यक्ति के लिए पैन, वित्तीय विवरणों के नाम और पदनाम और हस्ताक्षर की तारीख दर्ज की जानी चाहिए। 

निदेशक मंडल की बैठक की तारीख जिस पर बोर्ड की रिपोर्ट को मंजूरी दी गई थी, उसे पदनाम, DIN नाम, नाम और निदेशक द्वारा हस्ताक्षर की तारीख के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। साथ ही, लेखा परीक्षकों द्वारा लेखा परीक्षकों की रिपोर्ट वित्तीय विवरणों पर हस्ताक्षर करने की तारीख रिकॉर्ड में होनी चाहिए।

इसके अतिरिक्त, AGM की तारीख दर्ज की जाती है, जब AGM हुई थी। यदि इसे वित्तीय वर्ष के लिए एक विस्तार प्रदान किया गया था, या AGM प्रदान किया गया था और दर्ज किया गया था, तो इसे विस्तार के बाद AGM के लिए AOC 4 की नियत तारीख के साथ दर्ज किया जाना चाहिए।

फिर, यदि फर्म किसी कंपनी की सहायक कंपनी है, तो होल्डिंग फर्म का CIN दर्ज करना होगा। अगर कंपनी की कई सहायक कंपनियां हैं, तो उसे नंबर प्रदान करना होगा। अंकेक्षक के विवरण, कंपनी की पंजीकरण संख्या, जैसे नाम और लेखा परीक्षक की सदस्यता संख्या और पता अनिवार्य हैं।

2013 कंपनी अधिनियम की अनुसूची III में व्यवसाय के प्रकार और कार्यक्षेत्र को पूरा करें। उल्लेख करें कि वित्तीय विवरणों का समेकन अनिवार्य है या नहीं? अगर आपका जवाब हाँ है, तो आपको फॉर्म AOC-4 CSF भरना होगा।

पार्ट-B विशिष्टताएं और बैलेंस शीट के बारे में जानकारी

भाग B: बैलेंस शीट में वित्तीय विवरण से संबंधित विभिन्न डेटा शामिल हैं। इसके अतिरिक्त यह जानकारी दर्ज करना आवश्यक है।

खंड II - लाभ और हानि खाते के बारे में विवरण/सूचना

इस खंड को भरने के लिए विशिष्ट लाभ/हानि खाता और वित्तीय मानदंड आवश्यक हैं।

खंड III- कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व रिपोर्टिंग

अपने पिछले तीन वित्तीय वर्षों के लिए व्यवसाय का शुद्ध लाभ औसत (जैसा कि अधिनियम के तहत उपधारा (5) धारा 135 के स्पष्टीकरण में परिभाषित किया गया है)

• निर्धारित CSआर व्यय
• पैसे का विवरण
• इसके अतिरिक्त, एजेंसियों को अवरोधों का विवरण।

खंड IV- संबंधित पक्षों के लेन-देन के बारे में जानकारी

एक हाथ की लंबाई के आधार पर व्यवस्था या अनुबंध या लेनदेन का विवरण और जो एक आर्म लेंथ के आधार पर नहीं हैं, महत्वपूर्ण हैं। इसके अलावा, फ़ॉर्म में अधिकतम 20 जानकारी स्वीकार की जा सकती है।

खंड V- लेखापरीक्षक की रिपोर्ट

टिप्पणियों का विवरण जो लेखा परीक्षक ने अनुकूल रूप से प्रदान नहीं किया और व्यवसाय के लिए CARO के उपयोग के लिए आवेदन को इस खंड में रेखांकित किया जाना है।

खंड VI- विविध

हमें बताएं कि क्या सचिवीय लेखा परीक्षक की रिपोर्ट प्रासंगिक है। साथ ही, सूचित करें कि धारा 134 में उपधारा (3) में निदेशकों की रिपोर्ट के संबंध में विशिष्ट प्रकटीकरण मौजूद हैं या नहीं।

साथ ही, आप गणनाओं को बेहतर तरीके से समझने के लिए लेखांकन की मूल बातें सीख सकते हैं।

AOC 4 देय तिथि क्या है?

सामान्य परिस्थितियों में, AOC 4 दाखिल करने की समय सीमा AGM की तारीख से 30 दिन बाद होती है। उदाहरण के तौर पर, यदि AGM 30 अक्टूबर को है, तो फॉर्म AOC 4 आकलन वर्ष के 30 अक्टूबर से पहले जमा किया जाना चाहिए। कंपनी अधिनियम को अपने वित्तीय विवरणों की एक प्रति जमा करने के लिए 2013 में भारत में पंजीकृत कंपनियों की आवश्यकता है। इसमें वार्षिक आम बैठक के आयोजन के तीस दिनों के भीतर व्यवसाय के लिए वार्षिक बैठक में संलग्न करने या फाइल करने और अपनाने के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज शामिल हैं।

चूंकि वन पर्सन कंपनी वार्षिक आम बैठक आयोजित नहीं करती है, इसलिए वन पर्सन कंपनी को वित्तीय विवरणों की एक प्रति प्रदान करनी होगी। इसके सदस्यों को वर्ष के वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 180 दिनों के भीतर इन्हें अनुमोदित करना चाहिए था।

जब किसी दिए गए वर्ष में वार्षिक सभा आयोजित नहीं की गई है, तो वित्तीय विवरण और आवश्यक दस्तावेज दाखिल किए जाने चाहिए। इन पर हस्ताक्षर और तथ्यों की घोषणा के साथ की आवश्यकता होती है। इसमें वार्षिक आम सभा न करने के कारण भी होने चाहिए। आपको इसे वार्षिक आम सभा की तारीख से तीस दिनों के भीतर रजिस्ट्रार के पास जमा करना होगा।

आप अपने AOC 4 फॉर्म को सही तरीके से कैसे दाखिल कर सकते हैं?

प्रति वर्ष प्रक्रिया होने के बावजूद, MCA के साथ AOC फॉर्म जमा करते समय कुछ समस्याएं उत्पन्न होती हैं।

• यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, जो आपकी फ़ाइल को कुशलतापूर्वक समाप्त करने में आपकी सहायता करेंगी।
• हमेशा MCA वेबसाइट से नया AOC 4 फॉर्म डाउनलोड करें।
• दस्तावेज़ को सही ढंग से संलग्न करें। XBRL फ़ाइल हमेशा *.xml प्रारूप में होनी चाहिए।
• नाम न बदलें या आपके सॉफ़्टवेयर द्वारा उत्पन्न या आपके प्रदाता द्वारा प्रदान की गई XML फ़ाइल न खोलें।
• सुनिश्चित करें कि आप यह सुनिश्चित करते हैं कि XBRL उसी समय के भीतर दाखिल किया जाना चाहिए जब इसे MCA द्वारा सत्यापन के लिए प्रस्तुत किया गया था। विलंब के परिणामस्वरूप त्रुटि सूचना हो सकती है "नवीनतम उदाहरण दस्तावेज़ को AOC 4 प्रपत्र के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।"
• सही वर्गीकरण या लेखा मानक का चयन करें और सुनिश्चित करें कि आवश्यक फ़ील्ड सटीक डेटा से भरे हुए हैं।

निष्कर्ष:

कंपनी को खातों की पुस्तक बनानी होगी और इसे व्यवसाय के लिए पंजीकृत कार्यालय में रखना होगा। यदि कंपनी खातों की पुस्तकों को किसी अन्य स्थान पर रखने की योजना बना रही है, तो उसी व्यवसाय को बोर्ड के प्रस्ताव को अपनाकर कंपनी रजिस्ट्रार के पास AOC 5 जमा करना होगा। 

नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए Khatabook  को फॉलो करें।