फाइनेंशियल स्टेटमेंट की लिमिटेशन, फ़ीचर्स और महत्व

अकाउंटिंग रिकॉर्ड पर निर्भरता की अनुचित मात्रा रखने से पहले, उपयोगकर्ताओं को अपनी सीमाओं के बारे में पता होना चाहिए। इन विशेषताओं को जानने से किसी को एक कंपनी पर कम पैसा खर्च करने या उनकी जांच करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है।  नीचे वित्तीय विवरणों की कुछ सीमाएं दी गई हैं।

क्या आप जानते हैं? 

आप वित्तीय विवरणों से देख सकते हैं कि कौन से संसाधन उपलब्ध हैं और किसी विशेष तिथि के अनुसार उन्हें कैसे वित्तपोषित किया गया था। इसके अलावा, जानें कि संपत्ति, देनदारियां और मालिक की इक्विटी कैसे प्रदर्शित होती है (अनिवार्य रूप से, इसका क्या बकाया है, स्वामित्व है, और शेयरधारकों द्वारा निवेश की गई राशि)।

वित्तीय विवरणों की सीमाएं क्या है?

यद्यपि वित्तीय विवरण किसी बिज़नेस के लिए अत्यधिक सहायक होते हैं, फिर भी वित्तीय विवरणों की अनेक सीमाएँ होती हैं।

• वित्तीय विवरण ऐतिहासिक लागतों से व्युत्पन्न होते हैं

कंपनी शुरू में एक बिज़नेस के मूल्य को रिकॉर्ड करती है। बैलेंस शीट को देखते हुए, जिसमें परिसंपत्तियों और ऋणों का मूल्यांकन अवधि के दौरान बदल सकता है, यह एक मुद्दा है। अचल संपत्ति जैसे अन्य तत्व समान रहते हैं जबकि कुछ चीजें, जैसे पूंजीगत संपत्ति, वास्तविक बाजार कीमतों में बदलाव को प्रतिबिंबित करने के लिए उतार-चढ़ाव करती हैं, इसलिए यदि दिखाए गए योग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा पूर्व कीमतों पर निर्भर है, तो बैलेंस शीट भ्रामक हो सकती है।

• वित्तीय विवरण इन्फ्लेशन के लिए समायोजित नहीं हैं

यदि इन्फ्लेशन पर विचार न करने के कारण वार्षिक इन्फ्लेशन असाधारण रूप से अधिक है, तो विदहोल्डिंग और शुद्ध ऋण से जुड़ी मात्रा अत्यधिक कम प्रतीत होगी। अधिकांश दीर्घकालिक निवेश इसी के अंतर्गत आते हैं।

• वित्तीय विवरणों में कुछ अमूर्त आस्तियां शामिल नहीं हैं

वित्तीय विवरणों का एक और नुकसान यह है कि अमूर्त संपत्ति को अक्सर संपत्ति के रूप में नहीं गिना जाता है। अमूर्त संसाधनों का उत्पादन करने के लिए किए गए किसी भी लागत, हालांकि, वे सीधे व्यय में चार्ज करते हैं। यह रणनीति एक कंपनी को पूरी तरह से कम आंक सकती है, विशेष रूप से एक जिसने एक मजबूत ब्रांड पहचान बनाने या नए सामान विकसित करने में भारी निवेश किया है। स्टार्टअप बिज़नेस, जिन्होंने बौद्धिक संपदा विकसित की है, लेकिन जो अब तक बहुत कम बिक्री कर रहे हैं, वे विशेष रूप से प्रभावित हैं।

• वित्तीय विवरण केवल एक विशिष्ट अवधि को कवर करते हैं

एक वित्तीय विवरण की एक सीमा यह है कि केवल एक वित्तीय तिमाही पर ध्यान केंद्रित करके, लेखा रिकॉर्ड का एक दर्शक कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन या कार्यशील पूंजी की गलत धारणा प्राप्त कर सकता है। या तो एक चौथाई कंपनी के विशिष्ट परिचालन परिणामों से विचलित हो सकता है, चाहे बिक्री में तेज वृद्धि या आवधिकता के प्रभावों के परिणामस्वरूप। वर्तमान प्रदर्शन की बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए बहुत सारे क्रमिक वित्तीय विवरणों का अध्ययन करना बेहतर होता है।

वित्तीय विवरण तुलनीय नहीं हो सकता है

चूंकि संगठनों में कई अकाउंटिंग प्रक्रियाएं होती हैं, इसलिए यदि कोई व्यक्ति अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करना चाहता है तो विभिन्न फर्मों के वित्तीय विवरण हमेशा समान नहीं हो सकते हैं। वित्तीय विवरणों के साथ आने वाले अस्वीकरणों की समीक्षा करने से आपको इन समस्याओं का पता लगाने में मदद मिलेगी।

• धोखाधड़ी के कारण वित्तीय विवरण गलत हो सकते हैं

वित्तीय विवरण विश्लेषण की इस सीमा में, हम पा सकते हैं कि मैनेजमेंट कंपनी के वित्तीय परिणामों में हेरफेर कर सकता है। यह समस्या तब उत्पन्न हो सकती है, जब उन स्थितियों में सफल परिणाम उत्पन्न करने के लिए अत्यधिक दबाव होता है जब एक बोनस योजना यह निर्धारित करती है कि कर्मचारियों को केवल बिक्री के स्तर में वृद्धि होने पर ही पुरस्कार मिलेगा। जब भी नवीनतम संख्याएं उस बिंदु पर पहुंच जाती हैं जो इंडस्ट्री के औसत से अधिक है या फर्म के प्रकाशित परिणामों के पिछले लाइन ग्राफ से काफी ऊपर है, तो कोई भी इस समस्या के अस्तित्व पर सवाल उठा सकता है।

• वित्तीय विवरण गैर-वित्तीय मुद्दों को कवर नहीं करते हैं

एक फर्म की गतिविधियों की पर्यावरणीय चेतना या स्थानीय क्षेत्र के साथ सब कुछ कैसे सहयोग करता है, गैर-वित्तीय पहलुओं का एक उदाहरण है जिसे कंपनी वित्तीय विवरणों में शामिल नहीं करती है। यहां तक कि शानदार वित्तीय सफलता वाली कंपनी भी अन्य सभी पहलुओं में संघर्ष कर सकती है।

• वित्तीय विवरण सत्यापित नहीं किया गया हो सकता है

ऐसे मामले हो सकते हैं जहां कोई भी वित्तीय विवरणों की लेखा परीक्षा नहीं करता है और यह सुनिश्चित करने के लिए बैंक के लेखा नियमों, प्रक्रियाओं और सुरक्षा उपायों की जांच करता है कि कंपनी के वित्तीय विवरण सही हैं। लेखा परीक्षक की रिपोर्ट के साथ वित्तीय विवरण इस तरह की जांच साबित करते हैं।

• वित्तीय विवरणों का कोई पूर्वानुमानित मूल्य नहीं है

वित्तीय विवरणों के संग्रह में ऐसी जानकारी होती है जिसका उपयोग कोई व्यक्ति किसी संगठन के पिछले प्रदर्शन या वर्तमान वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में जानने के लिए कर सकता है। बयानों का उपयोग करने वाली एक टीम की भविष्यवाणियां भविष्य की भविष्यवाणी करने में उपयोगी हो भी सकती हैं और नहीं भी। उदाहरण के लिए, एक कंपनी एक महीने में पर्याप्त कमाई की घोषणा कर सकती है, लेकिन अगले महीने लगभग शून्य बिक्री होती है, जिस पर वह निर्भर थी, वह समाप्त हो गई है।

ऊपर सूचीबद्ध कारक वित्तीय विवरणों की सभी सीमाएं हैं, जिनके बारे में प्रत्येक कंपनी और व्यक्ति को अवगत होना चाहिए।

फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स की विशेषताएं

• उन्हें लक्षित उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त होना चाहिए। अनावश्यक या भ्रामक जानकारी से बचें, और सुनिश्चित करें कि दर्शकों को सभी प्रासंगिक और महत्वपूर्ण खुलासे पता हैं।
• उन्हें कंपनी के प्रदर्शन, स्थिति, विकास और आकांक्षाओं के बारे में पूर्ण और सटीक विवरण प्रदान करना चाहिए। यह भी महत्वपूर्ण है कि जो लोग वित्तीय आंकड़े बनाते और प्रदर्शित करते हैं वे अपने स्वयं के पूर्वाग्रहों के कारण तथ्यों को गलत तरीके से प्रस्तुत करने से रोकते हैं।
• उनकी तुलना पहले के दावों या उन लोगों से की जानी चाहिए, जो आपके जैसे मुद्दे या इंडस्ट्री पैदा करते हैं। तुलनात्मकता से वित्तीय विवरणों की उपयोगिता में वृद्धि होती है।
• उन्हें अधिक सटीक और व्यावहारिक विश्लेषण को सक्षम करने के लिए एक वर्गीकृत प्रारूप प्रदान करना होगा।
• टीम को अनुसूची के भीतर वित्तीय विवरण तैयार करना होता है। इन टिप्पणियों का महत्व और उपयोगिता कम हो जाती है जब टीम उन्हें अत्यधिक अंतराल के साथ तैयार करती है।
• उन्हें आम तौर पर स्वीकार्य और समझने योग्य होना चाहिए। उन्होंने अपने पूरे संकलन में विशिष्ट "आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों" का उपयोग करके इसे पूरा किया।
• उन्हें एकाउंटेंट के पेशेवर निर्णय और निर्णय लेने से प्रभावित नहीं होना चाहिए।

वित्तीय विवरणों का महत्व

आइए हम विभिन्न संदर्भों में वित्तीय बयानों के महत्व को पढ़ें:

मैनेजमेंट के लिए

प्रशासन, उधारदाताओं, आम जनता, आदि सहित विभिन्न दलों के विविध हितों को संबोधित करने में वित्तीय विवरणों का महत्व ही उन्हें महत्व देता है। आधुनिक वाणिज्यिक उद्यम मैनेजमेंट को संचालन का निर्धारण करने वाले चर के आकार और जटिलता में वृद्धि के कारण एक व्यावहारिक और विश्लेषणात्मक रणनीति की आवश्यकता होती है। उद्देश्यों के लिए संगठन को वर्तमान, सटीक और संगठित वित्तीय डेटा की भी आवश्यकता होती है। वित्तीय विवरण फर्म की स्थिति, विकास और भविष्य के विकास को समझने में मैनेजमेंट की मदद करते हैं। संगठनात्मक परिणामों के कारण दिए जाने पर मैनेजमेंट नीति सिफारिशें और कार्य योजना बना सकता है। मैनेजमेंट केवल कुछ समूहों को अपने प्रदर्शन के बारे में सूचित करता है और अपने कार्यों और इसके अस्तित्व को सही ठहराता है।

शेयरधारकों के लिए

बिज़नसेस के संदर्भ में, स्वामित्व और मैनेजमेंट अलग हैं। शेयरधारक सीधे दैनिक कॉर्पोरेट संचालन में भाग नहीं ले सकते। कंपनी को वार्षिक बोर्ड बैठक में निवेशकों को इन प्रयासों के डेटा को प्रदर्शित करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग करना होता है। ये खुलासे शेयरधारकों को मैनेजमेंट के प्रदर्शन और गुणवत्ता, कंपनी की आय क्षमता और वित्तीय स्थिरता के बारे में जानकारी देते हैं। संभावित शेयरधारक यह निर्धारित कर सकते हैं कि फर्म की लाभ कमाने की क्षमता, उसकी वर्तमान स्थिति और उसके भविष्य के अवसरों का निर्धारण करने के लिए वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करके कंपनी में और निवेश करना है या नहीं।

ऋणदाताओं / लेनदारों के लिए

वित्तीय विवरण एक फर्म की क्षमता और वर्तमान और भविष्य के विक्रेताओं के लिए एक मूल्यवान दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं। ये पार्टियां किसी फर्म के वित्तीय विवरणों का गंभीर विश्लेषण करके उसकी नकदी, प्रतिस्पर्धात्मकता और दीर्घकालिक स्वास्थ्य स्थिति के बारे में जान सकती हैं। वे इस जानकारी का उपयोग आगे बढ़ने की अपनी कार्य योजना निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए

एक लेखा परीक्षक के लाभ और हानि विवरण द्वारा दिखाए गए राजस्व की राशि के आधार पर कर्मचारी बोनस के लिए पात्र हैं। परिणामस्वरूप कर्मचारियों के लिए पी एंड एल खाते काफी महत्वपूर्ण हो जाते हैं। सैलरी वार्ता में राजस्व और प्रतिस्पर्धात्मकता की संख्या भी काफी महत्वपूर्ण है।

पब्लिक के लिए

व्यापार की दुनिया मिलनसार है। बिज़नेस से सीधा संबंध न होने के बावजूद, कई सामाजिक समूह कंपनी की स्थिति, दिशा और भविष्य के बारे में उत्सुक हैं। इनमें वित्तीय विशेषज्ञ, वकील, व्यापार समूह, श्रमिक संघ और वित्तीय मीडिया शामिल हैं। केवल इन सार्वजनिक रूप से उपलब्ध वित्तीय खातों का उपयोग करके कोई भी कंपनी उद्यमों का मूल्यांकन, मूल्यांकन और टिप्पणी कर सकता है।

राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के लिए

व्यापार क्षेत्र का उदय और विस्तार देश के आर्थिक विकास को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करता है। अविश्वसनीय और बेईमान निगम मैनेजमेंट संयुक्त स्टॉक बिज़नसेस में नागरिकों के विश्वास को कमजोर करते हैं, जो सामाजिक-आर्थिक विकास के लिए महत्वपूर्ण है, और देश के आर्थिक विकास में बाधा डालता है। वित्तीय विवरण जनता को ऐसी जानकारी देकर मदद करते हैं जिसका उपयोग वे फर्म के वास्तविक मूल्य की जांच और मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं और बेईमान लोगों द्वारा इसका फायदा उठाने से रोक सकते हैं।

निष्कर्ष:

वित्तीय बयान कैसे वे वित्तीय सफलता के विभिन्न पहलुओं को उजागर में भिन्न होते हैं. हितधारक और लेनदार अपनी वार्षिक रिपोर्ट में उपलब्ध वित्तीय विवरणों का उपयोग करके किसी फर्म की वित्तीय स्थिति का आकलन करते हैं। वित्तीय रिपोर्ट व्यापार प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण हैं। टीहेस स्टेटमेंट प्रबंधकों को वित्तीय आंकड़े जारी करके  संबंधित पार्टियों के साथ संगठन की प्रगति को साझा करने  की अनुमति देते हैं। भले ही यह कथन सभी प्रकार के बिज़नसेस में उपयोगी है, आपको वित्तीय विवरणों की कई सीमाएं मिलेंगी, जिन्हें प्रत्येकसह-सांसद को ध्यान में रखना चाहिए।
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