खरीद और क्रय के बीच का अंतर जानें

उन लोगों के लिए जो खरीद के प्रबंधन में पेशेवर हैं, खरीद और क्रय के बीच का अंतर एक वाक्यांश है जिसे वे तुरंत पहचानते हैं। इस पर कोई भ्रम नहीं होना चाहिए कि कौन सा है। लेकिन, यह एक रिफ्रेशर कोर्स की समीक्षा करने की सिफारिश की है। ठीक यही इस लेख का विषय है।

यह लेख खरीद से क्रय को अलग करेगा, जबकि मुख्य कारणों की जांच करते हुए वे एक-दूसरे से भिन्न होते हैं और प्रत्येक प्रक्रिया के लिए चरणों की जांच करते हैं।

आप इस लेख में उल्लिखित बिंदुओं के माध्यम से पढ़ना समाप्त सारी जानकारी प्राप्‍त कर सकते हैं, आपको पता होगा कि आप खरीद को अधिक कुशल बनाने के लिए खरीद और क्रय का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

क्या आप जानते हैं?

खरीद लागत को कई विशिष्ट श्रेणियों में विभाजित किया गया है। यह खरीद की मांग पर निर्भर करता है। इसके अलावा, बोली तब होती है जब कई बोलीदाताओं के साथ बड़े पैमाने पर खरीद प्रक्रियाओं का एक हिस्सा होता है।

क्या आप खरीद और क्रय के बीच का अंतर जानते हैं? निम्नलिखित अनुभाग को पढ़कर प्रमुख अंतरों की जाँच करें।

खरीद बनाम क्रय: प्रमुख अंतर

क्रय	खरीद
एक थोक वातावरण में उपयोग किया जाता है	उत्पादन वातावरण में उपयोग किया जाता है
वस्तुओं को खरीदने का सीधा तरीका	कदम के बाद, के दौरान और खरीद से पहले होते हैं
वस्तुओं और सेवाओं की खरीद से जुड़े कार्य	वस्तुओं और सेवाओं की खरीद से जुड़ी गतिविधियाँ
इसमें तेजी से काम करना, आदेश देना और भुगतान पूरा करना शामिल है	अनुबंध स्रोत, मान्यता और सोर्सिंग की आवश्यकता शामिल है
अपने मूल्य पर अच्छे की कीमत पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है	कीमत पर अच्छे के मूल्य पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है
व्यय करने का विशिष्ट कार्य	उन कार्यों का सेट जो आवश्यकताओं को स्पॉट/पूरा करते हैं
विक्रेता संबंधों पर लेन-देन पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है	दीर्घकालिक विक्रेता संबंधों को समेकित करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है
आंतरिक जरूरतों को पूरा करने के लिए एक प्रतिक्रियाशील दृष्टिकोण का पालन करता है	स्पॉट करने और जरूरतों को पूरा करने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण का पालन करता है

खरीद क्या है?

खरीद संगठनों के लिए आपूर्ति श्रृंखला का रणनीतिक प्रबंधन है। यह किसी भी संगठन की समग्र सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। खरीद लागत एक संगठन के राजस्व का 50% से अधिक का प्रतिनिधित्व कर सकती है।

आपूर्ति के बारे में रणनीतिक निर्णयों की कमी एक अन्यथा लाभदायक कंपनी को डुबो सकती है। इसके अलावा, आपूर्ति श्रृंखला में अत्यधिक अपव्यय एक कंपनी की प्रतिष्ठा और नीचे की रेखा को नुकसान पहुंचा सकता है।

चाहे आपका संगठन सभी के लिए एक एकल आपूर्तिकर्ता या आपूर्तिकर्ताओं के नेटवर्क का उपयोग करता है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि खरीद कैसे काम करती है।

पूरी प्रक्रिया उत्पाद या सेवा की आवश्यकता की पहचान करने, डीपार्टमेंट्स और अन्य हितधारकों के साथ सहयोग करने और आवश्यक प्राधिकरणों और अनुबंधों को तैयार करने के साथ शुरू होती है।
फिर, खरीद टीम को आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के साथ संवाद करना चाहिए। इसके लिए उन्हें अपने विक्रेता ऑनबोर्डिंग और संबंध प्रबंधन प्रणाली और उनके डेटा को समझने की आवश्यकता होती है।
उसके बाद, प्रक्रिया प्रवाह अगले चरण में ले जाता है: इनवॉइस प्राप्त करना। फिर संगठन और खरीद दल द्वारा चालान का निरीक्षण किया जाता है। इसके बाद ही भुगतान जारी किया जाता है।

खरीद में कई अलग-अलग विभाग और प्रक्रियाएं शामिल हैं, लेकिन अंततः यह लंबे समय में मूल्य जोड़कर कंपनी को लाभ पहुंचाता है। यही कारण है कि मुख्य खरीद अधिकारी अक्सर वे लोग होते हैं जो सबसे समर्पित टीमों का नेतृत्व करते हैं। आमतौर पर, ये व्यक्तियों भी अधिकारियों के बोर्ड में काम करते हैं। विक्रेताओं का चयन करते समय, उन्हें कंपनी के मूल्यों और कॉर्पोरेट पहचान पर विचार करना चाहिए।

आपने खरीद प्रक्रिया का अर्थ समझ लिया है, इसके बाद खरीद प्रक्रिया के विस्तृत चरणों की जांच करें।

खरीद प्रक्रिया के स्‍टेप्‍स

यहां नौ चरणों में वर्गीकृत एक सामान्य भुगतान करने के लिए प्राप्त प्रक्रिया का एक उदाहरण दिया गया है। वस्तुओं और सेवाओं की खरीद की प्रक्रिया में आपके व्यवसाय और आवश्यकताओं की बारीकियों के आधार पर इनमें से कोई भी/सभी कार्य शामिल हो सकते हैं।

आंतरिक आवश्यकताओं की पहचान करें।
चुने गए विक्रेता के साथ अनुबंधों पर बातचीत करें।
मूल्यांकन करें और एक आपूर्तिकर्ता चुनें।
एक आंतरिक खरीद मांग को मंजूरी दें।
कोई इनवॉइस प्राप्त करें।
एक खरीद आदेश जारी करें।
प्राप्त करें और वितरण ऑडिट करें।
उचित रिकॉर्ड बनाए रखें।
पूर्ण भुगतान।

निम्नलिखित अनुभाग का उल्लेख करके खरीद का माध्य ज्ञात कीजिये।

क्रय क्या है?

सामान्य तौर पर, क्रय का अर्थ वस्तुओं या सेवाओं को प्राप्त करने की गतिविधि से है। क्रय में शामिल गतिविधियों में शामिल हो सकते हैं

बोलियों और उद्धरणों का अनुरोध करना
उत्पाद विनिर्देशों को विकसित करना और लिखना
आपूर्ति ठेके प्रदान करना
माल का मूल्यांकन करना

क्रय किसी व्यक्ति की जीवन शैली को भी संदर्भित कर सकता है, खासकर एक संगठन के संदर्भ में।

क्रय उन वस्तुओं को खरीदने की प्रक्रिया है जिनकी व्यवसाय को आवश्यकता होती है। इसमें भोजन, कागज की आपूर्ति, धूपदान और टेबलवेयर शामिल हैं। कुछ कंपनियों में, खरीद को केंद्रीकृत किया जाता है ताकि यह पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त कर सके और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सके।

इसमें एक टीम के अन्य सदस्यों को आपूर्तिकर्ताओं से निपटने के तरीके सिखाना भी शामिल है। आखिरकार, खरीद एक प्रबंधन कार्य है जो किसी संगठन की दक्षता को बढ़ा सकता है। हालांकि, इसे अक्सर अनदेखा किया जाता है।

क्रय एजेंटों का लक्ष्य खरीदार के लिए सर्वोत्तम शर्तों के साथ माल प्राप्त करना है। इस प्रक्रिया में आम तौर पर खरीदार की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए लागत को कम करना शामिल होता है। अन्य वाणिज्यिक शर्तों में वारंटी, जोखिमों का हस्तांतरण, गोपनीयता और उपचार शामिल हो सकते हैं।

क्रय एजेंट खरीदार के लिए सबसे अच्छा सौदा सुनिश्चित करते हुए लेनदेन लागत को कम करने के लिए काम करते हैं। दोनों पक्षों को समझौते पर हस्ताक्षर करने होंगे। प्रक्रिया निष्पक्ष, ईमानदार और कुशल होनी चाहिए। इसके अलावा, यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू करने के लिए तरलता का समर्थन करना चाहते हैं, तो बिज़नेस लोन का विकल्प चुनने के लिए पीछे न हटें यदि आपको विश्वास है कि आपके विचार काम करेंगे।

क्रय प्रक्रिया में कदम

उपभोक्ताओं के लिए विशिष्ट उपभोक्ता आदतों के विपरीत, व्यवसाय आमतौर पर खरीदने के लिए अधिक औपचारिक दृष्टिकोण लेते हैं। आवेग पर क्रय करने के बजाय, कंपनियां कीमतों को देखेंगी, आपूर्तिकर्ताओं का आकलन करेंगी और बिक्री को पूरा करने से पहले उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता का मूल्यांकन करेंगी।

जबकि कुछ कंपनियां कुछ प्रक्रिया पहलुओं पर अधिक समय बिता सकती हैं, वे कुछ चरणों को पूरी तरह से छोड़ सकती हैं। व्यवसाय-से-व्यवसाय खरीद के बहुमत को नौ अलग-अलग चरणों में विभाजित किया जा सकता है।

जरूरतों की जांच
क्रय आदेश की समीक्षा और अनुमोदन
क्रय आदेश खरीदने के लिए खरीद मांग
चालान और भुगतान की मंजूरी
प्रस्ताव अनुरोध
शिपिंग और उत्पादों को प्राप्त करना
बातचीत और अनुमोदन का समझौता
एक 3 तरह प्रणाली में मिलान
रिकॉर्ड अपडेट सुरक्षित करना

खरीद और क्रय में अंतर क्या हैं?

खरीद और क्रय के बीच के अंतर को आने वाले मुद्दों में संबोधित किया जाएगा:

शब्द "क्रय" कंपनी के कार्य को संदर्भित करता है, जिसमें विनिर्माण प्रक्रिया को पूरा करने में कंपनी की जरूरतों को पूरा करने के लिए उत्पादों और सेवाओं की खरीद शामिल है। हालांकि, क्रय सर्विस और माल की सोर्सिंग या व्यवस्था से अधिक कुछ नहीं है जिसमें बोली लगाना, शर्तों पर बातचीत करना, खरीदी गई वस्तुओं की गुणवत्ता का परीक्षण करना और उनके लिए भुगतान करना आदि शामिल हैं, ताकि व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके।
क्रय एक प्रतिक्रियाशील प्रक्रिया है; सबसे पहले, माल की आवश्यकता की पहचान की जाती है और आपूर्तिकर्ताओं को बोलियां प्रस्तुत करने के लिए कहा जाता है। यह खरीद प्रक्रिया से भिन्न होता है, जहां शुरू में सबसे महत्वपूर्ण, संभावित आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए एक बाजार सर्वेक्षण आयोजित किया जाता है। फिर, शॉर्टलिस्ट किए गए आपूर्तिकर्ताओं की एक सूची संकलित की जाती है, आंतरिक आवश्यकताओं कोफिर से पहचाना जाता है और उद्धरण के लिए अनुरोध किया जाता है।
क्रय प्रक्रिया सामरिक है; हालांकि, खरीद एक रणनीतिक प्रक्रिया है।
क्रय प्रक्रिया प्रत्यक्ष है जिसमें एक कीमत पर उत्पाद खरीदना शामिल है। खरीद में, यह एक उत्पाद खरीदने के लिए अग्रणी सभी चरणों को प्रभावित करता है, भले ही वे खरीद से पहले, दौरान या बाद में किए गए हों।
शब्द "क्रय" एक निर्धारित मूल्य पर वस्तुओं या अन्य चीजों को खरीदने के लिए संदर्भित करता है। हालांकि, खरीद वस्तुओं या सेवाओं, उपकरणों या आपूर्ति को प्राप्त कर रही है, चाहे वह पट्टे, किराये या अनुबंध के आधार पर हो।
जबकि क्रय लेनदेन को कुशल बनाने पर केंद्रित है और आपूर्तिकर्ताओं/विक्रेताओं के साथ गठबंधन बनाने पर जोर नहीं देती है, खरीद का एक अलग दृष्टिकोण है। खरीदआपूर्तिकर्ताओं के साथ चल रहे और ठोस संबंधों को स्थापित करने पर केंद्रित है। इसलिए, यह कहना संभव है कि खरीद एक लेनदेन का ध्यान केंद्रित है, जबकि खरीद एक संबंधपरक एक से अधिक है।
क्रय समय, वस्तुओं की कीमत पर अधिक वजन रखा जाता है, बल्कि उनके मूल्य पर रखा जाता है। हालांकि, खरीद में, उत्पाद का मूल्य मूल्य के सापेक्ष अधिक महत्वपूर्ण है।
क्रय प्रक्रिया में ऑर्डर देना, उन्हें तेज करना और भुगतान करना शामिल है। इसके विपरीत, खरीद में क्रय और सोर्सिंग एसी के कार्य शामिल हैं, जैसे कि सोर्सिंग, अनुबंधों को बंद करना, आवश्यकता की पहचान करना और रिकॉर्ड रिकॉर्ड करना।
थोक वातावरण में क्रय एक आम प्रथा है, यानी जब वस्तुओं को बेचने के लिए थोक में खरीदा जाता है। हालांकि, खरीद एक ऐसी विधि है जहां विनिर्माण प्रक्रिया के लिए कच्चे माल की खरीद की जानी चाहिए।

निष्कर्ष:

बड़े व्यवसायों में, घटकों, कच्चे माल और अन्य सामग्रियों की आवश्यकता स्थिर है। नतीजतन, खरीद और क्रय की धारणाएं विकसित हुई हैं।

खरीद में तेजी से गुणवत्ता तक, परिवहन से लेकर भुगतान करने की प्रक्रिया तक सब कुछ शामिल है। लेकिन, खरीदते समय ऐसा नहीं है, क्योंकि इसमें पैसे का भुगतान करने के लिए बाहरी स्रोतों से आइटम खरीदना शामिल है।

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