टैली में प्राप्य बिल रिपोर्ट क्या है?

आधुनिक दुनिया में, प्रौद्योगिकी ने वित्त सहित हर क्षेत्र पर आक्रमण किया है। उदाहरण के लिए, लेखांकन में, वित्तीय विवरण और उचित खाते बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है। टैली ईआरपी 9 एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जिसका उपयोग विभिन्न व्यावसायिक संगठनों द्वारा दिन-प्रतिदिन के लेनदेन, बिल प्राप्य जर्नल प्रविष्टि और उद्यम के व्यावसायिक डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। टैली सॉफ्टवेयर अपनी रिपोर्ट में बहुत कुशल है और आसानी से वित्त, सूची, मानव संसाधन, बिक्री, खरीद, पेरोल इत्यादि जैसे कई व्यावसायिक कार्यों के साथ एकीकृत होता है। यह वित्तीय विवरणों, पी एंड एल खातों, लेजर, लेखा पुस्तकों आदि के साथ व्यवसायों की अनुमति देता है। ये हैं प्राप्य बिलों और देय बिलों पर परिलक्षित होता है , सभी व्यावसायिक लेनदेन, प्राप्तियों आदि का सारांश, जो दैनिक और अधिक बनाए रखा जाता है। यह व्यवसाय के विभिन्न पहलुओं को आसानी से बनाए रखने में मदद करता है। तो, आइए प्राप्य बिलों और देय बिलों की अवधारणाओं के बारे में अधिक जानें ।

क्या आपको पता था? टैली सॉल्यूशंस की स्थापना 1991 में हुई थी जिसका मुख्यालय बैंगलोर में है। इसके 1.8 मिलियन से अधिक ग्राहक हैं, और 2021 में इसका शुद्ध राजस्व ₹ 86 करोड़ के लाभ के साथ ₹500 करोड़ था।

प्राप्य बिल क्या है?

मान लें कि कंपनी XYZ पर आपकी कंपनी का ₹50,000 बकाया है। यह आपके खातों में 'प्राप्ति योग्य बिल' और XYZ कंपनी के खातों में 'देय बिल' है। इस प्रकार, विनिमय का बिल दो पक्षों के बीच होता है और देय या प्राप्य बिलों के रूप में परिलक्षित हो सकता है। यदि अदाकर्ता आदाता के बिल को स्वीकार करता है और उसे आहरणकर्ता के बिल से सहमत होकर वापस भेजता है, तो यह आहरणकर्ता के लिए प्राप्य बिल है क्योंकि आदाता का अभी भी इस बिल पर पैसा बकाया है। इसे संगठन के लिए एक संपत्ति के रूप में माना जाता है। वही बिल अदाकर्ता या प्राप्तकर्ता को देय बिल बन जाता है। चूंकि उनके पास बिल पर पैसा बकाया है, यह उनकी खाता बही में एक दायित्व बन जाता है।

दराज विनिमय के बिल का उपयोग निम्नानुसार कर सकता है:

बिल को उस तारीख तक रोके रखें जब तक कि वह देय या परिपक्व न हो जाए और अदाकर्ता से उन्हें पैसे चुकाने के लिए कहें।
अपने लेनदार को इसका समर्थन करके इसका उपयोग करें, जो बदले में बिल के परिपक्व होने पर जमा करेगा।
एक छोटे से शुल्क या कमीशन के लिए उनके बैंकर बिल को छूट दें।
परिपक्व होने पर उनके बैंकर के माध्यम से बिल जमा करें।

प्राप्य बिलों की रिपोर्ट कैसे देखें?

टैली ERP9 में, प्रक्रिया सरल है।

टैली गेटवे पर खाते के प्रदर्शन को ऊपर खींचें।
बकाया और प्राप्य के लिए लेखा विवरण और शीर्ष का उपयोग करें और अंत में प्राप्य बिल या प्राप्य बिल प्रविष्टि ।

प्रदर्शित प्राप्य बिल स्क्रीन उन ग्राहकों की पूरी सूची दिखाएगी जिनके चालान प्राप्य हैं जैसे दिनांक, कुल राशि, लंबित राशि, संदर्भ संख्या, जब यह देय है, आदि।
रिपोर्ट पर काम करने में 'बैलेंस बनाए रखें' विकल्प होता है जिससे आप जरूरत पड़ने पर एक-एक करके बिलों का प्रबंधन कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके पास इनवॉइस-दर-इनवॉइस सूची हो सकती है और इस विकल्प का उपयोग करके बिल-दर-बिल लिस्टिंग तक पहुंच सकते हैं।

आइए इस स्क्रीन पर दिए गए विवरणों को देखें और उनका उपयोग कैसे करें।

दिनांक : यहाँ उल्लिखित तिथि चालान की प्रभावी तिथि है, न कि वर्तमान या वास्तविक देखने की तिथि। उदाहरण के लिए, आप आज प्राप्य बिल देख रहे हैं, और चालान 1 जनवरी 2022 से प्रभावी है; परिलक्षित तिथि 1 जनवरी है नकि वर्तमान तिथि। क्रेडिट अवधि की गणना हमेशा चालान की प्रभावी तिथि से की जाती है।

संदर्भ संख्या : यह फ़ील्ड चालान या बिल की संदर्भ संख्या प्रदर्शित करती है और इसे स्क्रीन पर बिल-वार प्रविष्टियां दिखाती है।

ग्राहक या पार्टी का नाम : ग्राहक के नाम का खाता विवरण यहां परिलक्षित होता है।

लंबित राशि : प्राप्य बिलों को चालान की बकाया राशि और कुल बिल मूल्य के तहत प्रदर्शित किया जाता है , जो डिस्प्ले पर दिखाई देता है। 'Shift' और 'Enter' दबाने से आप विवरण देख सकते हैं। इस फ़ील्ड को बदलने या अपडेट करने के लिए, 'विवरण बदलें' के लिए F1 फ़ंक्शन बटन का उपयोग करें, जो आपको संक्षिप्त और विस्तृत दृश्यों के बीच स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। ध्यान दें कि पार्टी द्वारा प्रत्येक भुगतान के साथ बकाया राशि का विवरण अपडेट किया जाना है।

देय तिथि : फ़ील्ड बिल की देय तिथि को दर्शाती है और इसकी गणना बिल की प्रभावी तिथि का उपयोग करके की जाती है जब वाउचर या चालान दर्ज किया जाता है।

प्राप्य बिल रिपोर्ट के लिए बटन बार विकल्प:

नेविगेट करना और कॉन्फ़िगर करना टैली ईआरपी 9 में बिल प्राप्य प्रारूप रिपोर्ट में निम्नलिखित बटन या फ़ंक्शन बटन विकल्प हैं :

F1 फ़ंक्शन बटन	F1 बटन आपको इनवॉइस के संक्षिप्त और विस्तृत संस्करणों के बीच स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। प्रत्येक व्यक्तिगत वाउचर के वाउचर प्रकार, दिनांक, संख्या और राशि विवरण प्राप्त करने के लिए Alt F1 कुंजियों का उपयोग करें।
F2 फ़ंक्शन बटन	यह विकल्प आपको अवधि फ़ील्ड में परिवर्तन करने की अनुमति देता है।
F4 फ़ंक्शन बटन	के नीचे दिखाया जाता है , जो बिल देय रिपोर्ट को प्रदर्शित करने और तैयार करने में मदद करता है।
F6 फ़ंक्शन बटन	यह फ़ंक्शन बटन प्राप्य बिलों की उम्र बढ़ने की विश्लेषण रिपोर्ट में उपयोग किए गए चालानों का 'आयु-वार' विकल्प प्रदान करता है।
F7 फ़ंक्शन बटन	यह बटन पार्टी-वार प्राप्य बिलों की सूची प्रदर्शित करने की अनुमति देता है। Alt plus F7 का उपयोग करके, रिपोर्ट को पार्टी-वार प्रारूप में तैयार किया जा सकता है, और इस रिपोर्ट का उपयोग बिल प्राप्य पार्टी-वार रिपोर्ट का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।
F12 फ़ंक्शन बटन	इस उपयोगी बटन का उपयोग आपकी बिल-प्राप्य रिपोर्ट प्रदर्शित करने के लिए सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर और उपयोग करने के लिए किया जाता है।

F12 से जुड़े विकल्प

जब आप F12 पर क्लिक करते हैं, तो आपको निम्नलिखित विकल्प मिलेंगे:

F12 निम्नलिखित विकल्प प्रदान करता है:

कारकों	विकल्प	चयनित प्रदर्शन
पोस्ट-डेटेड लेनदेन शामिल करें	हां नहीं	यदि आपको पोस्ट-डेटेड बिल की राशि प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो इसे 'हां' पर सेट करें।
अन्य मुद्रा में प्रदर्शन राशि	हां नहीं	इसे 'हां' पर सेट करने से बिल विदेशी मुद्रा में प्रदर्शित होंगे।
उद्घाटन राशि प्रदर्शित करें	हां नहीं	जब 'हाँ' पर सेट किया जाता है, तो यह विकल्प कॉलम में प्रारंभिक राशि प्रदर्शित करेगा।
ड्यू-ऑन प्रदर्शित करें	हां नहीं	जब 'हां' पर सेट किया जाता है, तो यह विकल्प बिल की देय तिथि पर कब्जा कर लेगा।
बिल की अतिदेय आयु/दिनों को दिनों में प्रदर्शित करें	हां नहीं	जब 'हां' पर सेट किया जाता है, तो यह विकल्प बिल की उम्र या अति-देय दिनों की संख्या प्रदान करता है।
बिल दिनांक का उपयोग करके अतिदेय प्रदर्शित करें	हां नहीं	जब 'हां' पर सेट किया जाता है, तो यह विकल्प केवल उनकी उम्र के आधार पर अति-देय बिलों को प्रदर्शित करता है।
प्रदर्शित करने के लिए बिलों की रेंज	लंबित बिल/अति-देय बिल	आपके पास सभी लंबित बिलों या केवल अति-देय बिलों का उपयोग करके अपनी रिपोर्ट तैयार करने का विकल्प है।
विवरण के साथ आदेश संख्या प्रदर्शित करें	हां नहीं	जब 'हां' पर सेट किया जाता है, तो आपके डिस्प्ले में ऑर्डर नंबर शामिल होते हैं।
विस्तार से मात्रा प्रदर्शित करें	हां नहीं	यदि आपको स्टॉक विवरण, उत्पाद का नाम, मात्रा, दर, आदि के विस्तृत दृश्य की आवश्यकता है, तो इसे 'हां' पर सेट करें।
प्रदर्शन कथन	हां नहीं	यह, जब 'हां' पर सेट होता है, तो प्राप्य बिल से जुड़े वाउचर बताता है।
नामों की उपस्थिति	डिफ़ॉल्ट/केवल नाम	यह आपको उन लेज़रों को नाम देने की अनुमति देता है जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
छँटाई विधि	डिफ़ॉल्ट / इसके आधार पर छाँटें…	यहां आप उपयुक्त छँटाई पद्धति का सुझाव देकर अपने विवरण को क्रमबद्ध कर सकते हैं।

F12 . का कार्य

F12 रेंज बटन: Alt + F12 दबाने पर लंबित बिलों की कुल सूची से निर्दिष्ट बिलों को खोजने के लिए रेंज विकल्प का उपयोग किया जाता है। आप ड्रॉपडाउन बॉक्स से मूल राशि, दिनांक, लंबित राशि, संदर्भ संख्या, खाता बही आदि जैसे फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

आर फंक्शन बटन: यह विकल्प या ऑल्ट प्लस आर बकाया-बिल रिपोर्ट से लाइनों को हटाने में मदद करता है।

बिल प्राप्य जर्नल प्रविष्टि का उदाहरण :

प्राप्य विनिमय बिल पर प्राप्य जर्नल प्रविष्टि को पोस्ट करने के लिए आइए एक उदाहरण का उपयोग करें । मान लीजिए एक्सिस लिमिटेड जो एक ऐसा संगठन है जो ग्राहक बिंग कॉर्प को 15,000 रुपये का सामान बेचता है। फिर, एक्सिस बिल ऑफ एक्सचेंज का भुगतानकर्ता है और इस बिल को बिंग कॉर्प पर 3 महीने के बाद भुगतान करने के लिए आकर्षित करता है।

सबसे पहले, यह एक्सिस लिमिटेड के लिए एक क्रेडिट बिक्री है, जो ₹15,000 के लिए जर्नल को डेबिट 'खाता प्राप्य' के रूप में पोस्ट करेगा, और "बिक्री" खाते में ₹15,000 जमा करेगा।
प्राप्य खाते का बिल निकालते समय, एक्सिस लिमिटेड इसे ₹15,000 में डेबिट करता है, और खातों की प्राप्य राशि ₹15,000 में जमा की जानी है।
यदि बिल अनादरित हो जाता है, तो एक्सिस लिमिटेड ₹15,000 तक प्राप्य खातों को डेबिट कर देता है, और क्रेडिट बिंग कॉर्प खाते में ₹500 और क्रेडिट बिल प्राप्य खाते ₹15,000 के नोटिंग शुल्क के लिए क्रेडिट करता है।

देय बिल प्राप्य बिलों से किस प्रकार भिन्न हैं?

नीचे दी गई तालिका यह समझने में मदद करती है कि प्राप्य बिल किस प्रकार का खाता है , और देय बिल और प्राप्य बिल खातों के बीच अंतर।

विवरण	खाता- प्राप्य बिल	खाता- देय बिल
अर्थ	यह वह राशि है जिसके लिए इनवॉइस निकाला जाता है जब सेवाओं या सामान को क्रेडिट आधार पर बेचा जाता है। आम तौर पर, राशि में एक देय तिथि होती है जिसके द्वारा आप राशि प्राप्त करते हैं।	यह वह राशि है जिसके लिए इनवॉइस निकाला जाता है जब बेची गई सेवाओं या सामान को क्रेडिट आधार पर खरीदा जाता है। आम तौर पर, राशि में एक देय तिथि या तिथि होती है जिसके द्वारा आपको राशि का भुगतान करना होगा।
बैलेंस शीट पोस्टिंग	एक प्राप्य बिल एक संपत्ति है क्योंकि कंपनी पर पैसा बकाया है। यह वर्तमान या गैर-वर्तमान संपत्ति हो सकती है।	कंपनी का देय बिल एक दायित्व है क्योंकि आप पर बकाया राशि बकाया है।
को प्रभावित करता है	यह किसी कंपनी की कार्यशील पूंजी में नकदी की आमद का कारण बनता है।	यह किसी कंपनी की कार्यशील पूंजी में नकदी के बहिर्वाह का कारण बनता है।
के परिणामस्वरूप	यह क्रेडिट बिक्री का परिणाम है।	यह क्रेडिट खरीद का परिणाम है।

प्राप्य खातों और प्राप्य बिलों के बीच अंतर:

नीचे दी गई तालिका प्राप्य बिलों को समझने में मदद करती है कि कौन सा खाता है और प्राप्य खातों और प्राप्य बिल खातों के बीच अंतर है।

विवरण	खाता- प्राप्य बिल	खाता- प्राप्य खाते
अर्थ	प्राप्य बिल एक पोस्ट-डेटेड चेक की तरह है और एक परक्राम्य लिखत है जिसमें देय तिथि निर्दिष्ट है। ग्राहक या अदाकर्ता आदाता कंपनी पर बिल ऑफ एक्सचेंज बनाता है।	प्राप्य खाता राशि या मूल्य को दर्शाने वाली बैलेंस शीट संपत्ति है।
सारांश	यह देय राशि का सारांश है और आपके ग्राहक द्वारा देय तिथि या परिपक्वता तिथि पर देय के रूप में स्वीकार किया जाता है।	यह एक क्रेडिट बिक्री का लेन-देन सारांश है और इसके खिलाफ एक चालान जारी किया गया है।
हस्तांतरणीयता	शुल्क का भुगतान करने पर आपके बैंक के साथ विनिमय के बिल में छूट दी जा सकती है। आप बिल को अपने लेनदारों को भी हस्तांतरित कर सकते हैं।	प्राप्य खातों के लिए कोई हस्तांतरणीयता विकल्प नहीं है।
बैलेंस शीट प्रविष्टि	बैलेंस शीट में प्राप्य बिल गैर -चालू या चालू परिसंपत्तियां हैं जो विक्रेता के आधार पर उन्हें क्रेडिट अवधि के एक वर्ष से अधिक या एक वर्ष से कम की पेशकश करते हैं।	खाता विक्रेता की बैलेंस शीट में एक चालू संपत्ति है।
डिफ़ॉल्ट पर	यदि कोई प्राप्य बिल अनादरित हो जाता है, तो प्राप्य और देय पूरी राशि को प्राप्य शेष खातों में पुनः पोस्ट कर दिया जाता है। कोई भी नोटिंग दंडात्मक शुल्क अदाकर्ता की जिम्मेदारी है, और यह शुल्क विक्रेता की पुस्तक में अदाकर्ता खाते के कारण राशि के अतिरिक्त जमा किया जाता है।	अनादर के मामले में, प्राप्य खाते को एक खराब ऋण के रूप में माना जाता है और यदि संग्रहणीय नहीं है, तो विक्रेता की लेखा पुस्तकों में लिखा जाता है। वसूली के लिए कानूनी कार्रवाई संबंधित पक्षों के बीच समझौते पर निर्भर करती है।

निष्कर्ष

दो पक्षों के बीच विनिमय का बिल, अदाकर्ता और ड्राइंग संगठन या व्यक्ति, बिल को स्वीकार करने वाले संगठन के लिए एक संपत्ति है और बिल का भुगतान करने वाले संगठन के लिए एक दायित्व है। चल रहे बिल प्राप्य खाते को बनाए रखना एक कठिन काम है, और केवल बड़ी कंपनियां ही किसी भी संगठन के खातों को बनाए रखने के लिए टैली ईआरपी 9 को वहन करने में सक्षम हो सकती हैं। इसलिए, हम आशा करते हैं कि अब आपको बिल रिसीवेबल रिपोर्ट और इसे टैली में कैसे प्राप्त किया जाए, इसकी उचित समझ है।

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