पेरोल और उसके प्रमुख घटक

पेरोल एक कंपनी के कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करने की प्रक्रिया है। यह उन कर्मचारियों की सूची बनाने के साथ शुरू होता है जिन्हें भुगतान किया जाना चाहिए और उन शुल्कों की रिकॉर्डिंग के साथ समाप्त होता है। यह एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें पेरोल, एचआर और वित्त जैसे कई विभागों में सहयोग की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, व्यवसाय वर्तमान तकनीक का उपयोग करके सभी जटिलताओं को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं। यह समझने के लिए कि पेरोल सिस्टम कैसे काम करता है, हमें सबसे पहले भारत में पेरोल के प्रमुख घटकों के बारे में जानना होगा।

क्या आपको पता था? पेरोल प्रणाली एथेनियाई लोगों के साथ शुरू हुई और 18 वीं और 19 वीं शताब्दी में औद्योगिक क्रांति के साथ लोकप्रिय हो गई।

पेरोल क्या है?

केवल पेरोल प्रबंधन का अर्थ है TDS, कर्मचारी पीएफ योगदान, भोजन कूपन, आदि जैसी आवश्यक कटौती को ध्यान में रखते हुए किसी दिए गए पेरोल चक्र के लिए कर्मचारियों पर क्या बकाया है, इसकी गणना करना।

पेरोल प्रक्रिया क्या है?

एचआर पेरोल का उल्लेख करता है, तो पहली बात जो दिमाग में आती है वह है कर्मचारियों को भुगतान करना। हालाँकि, पेरोल केवल नए कर्मचारियों को पेरोल सिस्टम में प्रवेश करने और उन्हें वेतन-दिवस पर भुगतान करने से अधिक है। यह काम के मुआवजे, आयकर और प्रासंगिक विवरणों को रिकॉर्ड करने और बनाए रखने में सहायता करता है। नतीजतन, पेरोल सिस्टम और उसके प्रशासन को समझना हर फर्म के लिए महत्वपूर्ण है। पेरोल गतिविधियों में कोई भी विसंगति आपके कर्मचारियों के विश्वास और उत्पादकता को कम कर सकती है।

कुशल पेरोल प्रबंधन के लिए, स्टार्टअप, छोटे, मध्यम और बड़े संगठनों को पेरोल प्रोसेसिंग को अच्छी तरह से समझना चाहिए। कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों और अन्य श्रमिकों जैसे ठेकेदारों और फ्रीलांसरों को भुगतान की गई वेतन की पूरी राशि को पेरोल के रूप में संदर्भित किया जाता है। प्रसंस्करण के दौरान कई कारकों का मूल्यांकन किया जाता है, और मानव संसाधन और लेखा जैसे अन्य विभागों के डेटा की भी आवश्यकता होती है। कर्मचारी भुगतान अनुमान पेरोल प्रक्रिया में उत्पादकता, कर्मचारी लाभ और नियमित और वैधानिक कटौती पर आधारित होते हैं। हर व्यवसाय इसे नियमित रूप से करता है। पेरोल आमतौर पर महीने में एक बार, महीने में दो बार, सप्ताह में एक बार या सप्ताह में दो बार किया जाता है। पेरोल की गणना पेरोल संरचना के आधार पर एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न होती है, जिसमें कई घटक होते हैं।

भारत में पेरोल के घटक

आइए भारत में पेरोल के विभिन्न घटकों को देखें

1. कर्मचारी सूचना

पेरोल में पहला चरण आपके कर्मचारी की वित्तीय स्थिति के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी एकत्र करना है। इससे पहले कि एक कर्मचारी पूरी तरह से जहाज पर हो, उन्हें कानूनों और कॉर्पोरेट मानकों को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक आवश्यक कागजी कार्रवाई पूरी करनी होगी। उपस्थिति डेटा, काम के घंटे और मध्य-वर्ष के वेतन समायोजन डेटा के अलावा, कुछ फर्म कई अन्य कारकों को ट्रैक करती हैं। सुरक्षित संरक्षण के लिए इस जानकारी को इकट्ठा और डिजिटाइज़ किया जाना चाहिए।

2. पेरोल नीति

• यह गारंटी देने के लिए कि पेरोल विभाग कुशलतापूर्वक चलता है और कर्मचारियों को सही भुगतान किया जाता है, और समय पर, एक व्यवसाय को पेरोल नीतियों और प्रक्रियाओं को निर्धारित करना चाहिए। नतीजतन, कर्मचारी मनोबल और वित्तीय स्थिरता को बनाए रखना महत्वपूर्ण है।
• नीतियों की प्रक्रियाएं एक अच्छी तरह से परिभाषित अनुमोदन प्रक्रिया, कुशल पेरोल गतिविधियों, प्रपत्रों की उपलब्धता और उचित नियंत्रण सुनिश्चित करती हैं।
• पेरोल नीति पेरोल प्रक्रिया की व्याख्या करती है, जिसमें एक संगठन के कर्मचारियों के वेतन, टाइमकीपिंग, पेरोल शेड्यूल और भुगतान विधियों का प्रशासन शामिल है। इस नीति का उद्देश्य नियंत्रण स्थापित करना और कर्मचारियों को सूचित करना है कि वेतन-दिवस पर क्या उम्मीद की जाए।

3. मूल वेतन

 मूल वेतन, जो मूल वेतन है, जो फर्म में कर्मचारी के कार्यकाल के दौरान स्थिर रहता है, कुल सीटीसी के 35% से 65% तक हो सकता है। कई तरह की चीजें मूल वेतन को प्रभावित करती हैं। प्राथमिक एक कर्मचारी का शीर्षक और पदानुक्रम में स्थिति है। अतिरिक्त जिम्मेदारी और निश्चित कमीशन गौण मुद्दे हैं। इस रकम पर पूरी तरह टैक्स लगता है। 

4. भत्ते

भत्ता एक मौद्रिक लाभ है जो नियोक्ता कर्मचारी और उनकी नियमित आय को प्रदान करता है। सेवा को पूरा करने के लिए किए गए किसी भी लागत की भरपाई के लिए ये लाभ प्रदान किए जाते हैं। वेतन भत्ते को तीन समूहों में बांटा गया है: कर योग्य, गैर-कर योग्य और आंशिक रूप से कर योग्य भत्ते।

ए. कर योग्य भत्ते

• DA: महंगाई भत्ता (DA) महंगाई से निपटने में मदद करने के लिए कर्मचारियों को दिया जाने वाला जीवन-यापन समायोजन भत्ता है। कर्मचारियों का DA उनके वेतन के साथ पूरी तरह से कर योग्य है।
• मनोरंजन के लिए भत्ता (ईए): कर्मचारी कम घोषित राशि, उनकी मूल आय का पांचवां हिस्सा, प्राप्त वास्तविक भत्ता, या ₹5,000 के हकदार हैं । यह कर्मचारियों को क्लाइंट हॉस्पिटैलिटी से संबंधित खर्चों की प्रतिपूर्ति करने के लिए दिया जाने वाला वजीफा है। वहीं, सरकार के कर्मचारी धारा 16 (ii) के तहत छूट की मांग कर सकते हैं। यह अन्य सभी कर्मचारियों के लिए कराधान के अधीन है।
• ओवरटाइम के लिए भत्ता: नियोक्ता अपने नियमित कामकाजी घंटों से अधिक काम करने वाले कर्मचारियों को ओवरटाइम का भुगतान कर सकते हैं। इसे ओवरटाइम के रूप में संदर्भित किया जाता है, और इसके लिए प्राप्त कोई भी मुआवजा पूरी तरह से कर योग्य है।

बी. भत्ते जो केवल आंशिक रूप से कर योग्य हैं

• मकान किराए के लिए भत्ता (HRA): हाउस रेंटल अलाउंस (HRA) एक घर पर किराए का भुगतान करने के लिए वजीफा है। मूल वेतन के 10% से कम वास्तविक के आधार पर भुगतान किए गए कर्मचारी द्वारा प्राप्त वास्तविक किराए के आधार पर एचआरए दिल्ली, मुंबई, चेन्नई, या कोलकाता जैसे महानगरों में, मूल वेतन आय का 50% या गैर-मेट्रो में आवास होने पर 40% कटौती का दावा करने के बाद, प्राप्त कोई भी मकान किराया भत्ता कर योग्य है।
• वाहन भत्ता (CA): CA को कभी-कभी परिवहन भत्ता के रूप में जाना जाता है। यह घर से काम करने और वापस जाने के खर्च को कवर करने के लिए फर्म द्वारा भुगतान किया गया पैसा है, और यह कर-मुक्त है। कर्मचारियों को आम तौर पर उनके मूल वेतन के ऊपर भत्ते दिए जाते हैं, जो आयकर अधिनियम के तहत कर योग्य हो भी सकता है और नहीं भी।
• शिक्षा के लिए भत्ता: भारत में, कर्मचारियों को उनके बच्चों की शिक्षा पर खर्च करने के लिए एक निर्धारित राशि का भुगतान किया जाता है। शिक्षा शुल्क के लिए दावा की जा सकने वाली अधिकतम राशि एक वित्तीय वर्ष में ₹1.5 लाख है।
• चिकित्सा उपचार के लिए भत्ता: जब कोई कर्मचारी या उसके परिवार का कोई सदस्य बीमार हो जाता है, तो कंपनी उनके इलाज की लागत को कवर करने के लिए वजीफा देती है। यदि ऐसी प्रतिपूर्ति की राशि प्रति वर्ष ₹15,000 से अधिक है, तो यह कर योग्य है।

सी. गैर-कर योग्य लाभ

सरकारी कर्मचारियों, न्यायाधीशों और अन्य अधिकारियों को दिए जाने वाले कुछ भत्तों पर कर नहीं लगता है। ये निम्नलिखित हैं:

• अन्य देशों में सरकारी कर्मचारियों को दिए जाने वाले भत्ते: जब भारत सरकार के कर्मचारियों को विदेश में सेवा करते हुए भत्ता दिया जाता है, तो वह आय कर-मुक्त होती है।
• उच्चतम न्यायालय और उच्च न्यायालय में न्यायाधीशों के भत्ते कर योग्य नहीं हैं।

5. कटौती

करों का भुगतान करने के लिए किसी कर्मचारी की कुल कमाई से मजदूरी निकासी और स्वास्थ्य बीमा जैसे भत्ते पेरोल कटौती हैं। कुछ पेरोल कटौती वैकल्पिक हैं और यदि कर्मचारी लिखित सहमति देता है तो पूर्व-कर या कर-पश्चात आधार पर पेचेक से कटौती की जा सकती है। दूसरी ओर, जो नियोक्ता कर कटौती को उचित रूप से पूरा करने में विफल रहते हैं, उन्हें जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

6. वेतन सकल . में

हर महीने, यह कटौती से पहले एक कर्मचारी का वेतन है। इसे सीटीसी या कंपनी की लागत के रूप में जाना जाता है , और इसकी गणना हर साल की जाती है।

अन्य सभी घटकों को अक्सर सकल वेतन से काट दिया जाता है, उदाहरण के लिए:

• वाहन लागत (आम आवर्ती कटौती),
• व्यावसायिक कर (PT),
• भविष्य निधि (PF),
• कर्मचारी राज्य बीमा (ESI)।

नियोक्ता अक्सर अपने कर्मचारियों के पीएफ का भुगतान उनके सकल वेतन से कटौती के अलावा करते हैं। पीटी और पीएफ सरकारी कटौतियां हैं जो कर्मचारी के वेतन ग्रेड के आधार पर (कंपनी के आकार के आधार पर) आवश्यक हैं। पीएफ के अलावा, कर्मचारी कर लाभ प्रदान करते हुए स्वैच्छिक भविष्य निधि (VPF) या सार्वजनिक भविष्य निधि (PPF) में योगदान कर सकते हैं। ईएसआई के कर्मचारियों के पास भुगतान किए गए चिकित्सा अवकाश सहित चिकित्सा लाभ तक पहुंच है।

7. शुद्ध वेतन

इन कटौतियों के बाद कर्मचारियों का शुद्ध वेतन बचता है। भारत में, शुद्ध वेतन में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

1. सरकारी कटौती:

• व्यावसायिक कर (PT)
• भविष्य निधि ( PF)
• कर्मचारी राज्य बीमा (ESI)
• स्वैच्छिक भविष्य निधि (VPF) या सार्वजनिक भविष्य निधि ( PPF)

2. अन्य तत्वों में शामिल हैं:

• मूल वेतन
• किराए के लिए आवास भत्ता (HRA)
• महंगाई भत्ता (DA) - आप जहां काम करते हैं उस पर निर्भर करता है।
• परिवहन के लिए भत्ता
• असाधारण उपचार
• भोजन के लिए भत्ता
• छुट्टी पर यात्रा के लिए भत्ता (LTA)
• सभी के लिए छूट
• बच्चों के लिए शिक्षा भत्ता
• मोबाइल फोन और टेलीफोन के लिए भत्ता
• ईंधन के लिए भत्ता (कुछ मामलों में यात्रा भत्ते के अलावा)
• कार रखरखाव के लिए भत्ता
• श्रमिकों के कल्याण के लिए कोष

कंपनी की नीति के आधार पर, इनमें से कुछ शुद्ध वेतन घटक लचीले-लाभ विकल्प हैं जिन्हें कर्मचारी वार्षिक, अर्ध-वार्षिक या त्रैमासिक चुन सकते हैं। ये लचीले-लाभ विकल्प कर्मचारियों को अपने मुआवजे का एक प्रतिशत चुनने की अनुमति देते हैं जो कर-मुक्त होगा। शुद्ध वेतन के घटकों का भुगतान किया जाता है, भले ही उनके लिए कौन जिम्मेदार है।

8. तदर्थ भुगतान

वार्षिक बोनस, प्रोत्साहन (प्रदर्शन के आधार पर), त्योहारी अग्रिम (कुछ नियोक्ता त्रैमासिक कटौती देते हैं - एक प्रमुख त्योहार के मौसम से पहले मासिक), या प्रस्थान नकदीकरण एकमुश्त या सामयिक आय के उदाहरण हैं। कंपनियां अनुरोध के आधार पर वेतन/मजदूरी अग्रिम भी प्रदान करती हैं, जिसे तदर्थ मुआवजा कहा जाता है।

9. स्रोत पर कर कटौती

TDS (टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स) एक प्रत्यक्ष कराधान प्रणाली है जो विभिन्न आय वर्गों पर लागू होती है। जब किसी कर्मचारी का वेतन कर-मुक्त सीमा से अधिक हो जाता है, तो यह उनके वेतन से काट लिया जाता है। एचआरए, यात्रा, छुट्टी यात्रा, बच्चों की शिक्षा और चिकित्सा जैसे भत्ते अन्य बातों के अलावा TDS कटौती को प्रभावित करते हैं। अन्य कटौती, जैसे विकलांग बच्चों और माता-पिता की देखभाल, और गृह ऋण पर ब्याज, कर्मचारियों की शुद्ध आय को कम करते हैं।

10. अनुलाभ 

अनुलाभ वे लाभ हैं, जो एक कर्मचारी को उनकी आय के अतिरिक्त प्राप्त होते हैं। अनुषंगी लाभों या अनुलाभों की प्रकृति के आधार पर, वे कर योग्य या गैर-कर योग्य हो सकते हैं। किसी व्यक्ति के मुआवजे के अतिरिक्त कई प्रकार के लाभ प्रदान किए जाते हैं और उन्हें अनुषंगी लाभ या अनुलाभों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देने के लिए इन घटकों पर नियोक्ता के खाते से अलग से कर लगाया जाता है। कंपनी द्वारा कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली सुविधाओं को अनुलाभों के रूप में वर्गीकृत किया गया है और नियमों और विनियमों के अनुसार कराधान के अधीन हैं।

अनुलाभों को उनके कर के आधार पर तीन श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत किया जा सकता है।

1. अनुलाभ जो कर योग्य हैं

किराया-मुक्त आवास, गैस, पानी और बिजली की आपूर्ति, कर्मचारी का पेशेवर कर, चिकित्सा व्यय की प्रतिपूर्ति, और कर्मचारी द्वारा नियुक्त नौकर की आय सभी कर योग्य लाभों के उदाहरण हैं। नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों को दिया जाने वाला कोई अन्य अनुषंगी लाभ, जैसे कि मुफ्त भोजन, 5,000 रुपये से अधिक का उपहार, क्लब और जिम की सदस्यता आदि, कर योग्य अनुलाभ हैं।

2. अनुलाभों से छूट

यात्रा भत्ता, आधिकारिक उपयोग के लिए कंपनी द्वारा प्रदान किया गया कंप्यूटर या लैपटॉप, कार्यालय समय के दौरान नियोक्ता द्वारा प्रदान किया गया जलपान, चिकित्सा सहायता, हेल्थ क्लब का उपयोग, स्पोर्ट्स क्लब, टेलीफोन लाइन, नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों को प्रदान किया गया ब्याज मुक्त वेतन ऋण, नियोक्ता भविष्य निधि में योगदान, मुफ्त चिकित्सा और मनोरंजन सुविधाएं, आदि गैर-कर योग्य अनुषंगी लाभों के उदाहरण हैं।

3. कर्मचारी विशेष रूप से कर अनुलाभ

इस श्रेणी में अन्य चीजों के अलावा कर्मचारियों द्वारा उपयोग की जाने वाली कंपनी के स्वामित्व वाली कारें, बच्चों के लिए शैक्षिक सुविधाएं और घरेलू नौकर सेवाएं शामिल हैं।

निष्कर्ष

पेरोल प्रोसेसिंग एक कर्मचारी के 'शुद्ध वेतन' को उनके वेतन ढांचे, घटकों, कटौती और भत्तों को निर्दिष्ट करने और करों और अन्य परिवर्तनों के लिए आवश्यक नियमों की स्थापना के बाद निर्धारित करने की प्रक्रिया है। पेरोल के घटक व्यवसायों के लिए एक कठिन प्रक्रिया हो सकते हैं। कई नियमों और विनियमों का पालन किया जाना चाहिए। पेरोल को कई विभागों के बीच क्रॉस-चैनल समन्वय की भी आवश्यकता होती है। नतीजतन, सभी पेरोल घटकों के शीर्ष पर रहना महत्वपूर्ण है और वे किसी कर्मचारी के वेतन को कैसे प्रभावित करते हैं।
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