पूंजी खाता क्या है और यह कैसे काम करता है?

पूंजी एक कंपनी की संपत्ति और नकदी को संदर्भित करती है और इसमें नकद, संपत्ति, घर, हार्डवेयर, प्राप्य या यहाँ तक ​​​​कि संपत्ति भी शामिल हो सकती है। यह उस पूंजी का भी प्रतिनिधित्व कर सकता है, जो किसी कंपनी के पास है या यहाँ तक ​​कि किसी उद्यम के मालिक की संपत्ति भी है।

पूंजी रिकॉर्ड एक ऐसे क्षेत्र में प्रत्येक मौद्रिक लेनदेन को मापता है और उसका प्रतिनिधित्व करता है, जो देश के निवेश कोष, निर्माण या भुगतान को प्रभावित नहीं करता है।

पूंजी और मौद्रिक और वर्तमान रिकॉर्ड देश की किश्तों के संतुलन का गठन करते हैं, जो राष्ट्र को प्रभावित करने वाले प्रत्येक मुद्रा विनिमय को सावधानीपूर्वक दस्तावेज और ट्रैक करते हैं। आइए इस लेख में पूंजी खातों के बारे में विवरण जानें।

क्या आप जानते हैं? 

पूंजी खाता एक वर्ष के लिए देश की संपत्ति और दायित्वों में शुद्ध परिवर्तन का रिकॉर्डर है। पूंजी खाता शेष अर्थशास्त्रियों को बताएगा कि क्या देश पूंजी का शुद्ध निर्यातक या आयातक है।

पूंजी खाता किस प्रकार का खाता है?

एक पूंजी खाता क्या है?

पूंजी खाता सरकार से पूंजीगत प्राप्तियों सहित सरकार से संबंधित प्रमुख संपत्ति और दायित्वों को रिकॉर्ड करता है।

तो, राज्य की देनदारियां और संपत्ति क्या हैं? सीधे शब्दों में कहें, वे किसी भी अन्य कंपनी की तरह हैं। एक कंपनी की पूंजी कंपनी वह नकद या तरल संपत्ति होती है, जो वह अपने संचालन के दौरान बनाती है। सरकार के लिए, इसलिए, यह संपत्ति इस प्रकार आती है:

• सार्वजनिक लोन या बाजार लोन द्वारा उत्पन्न पूंजी।

• टी-बिल को ट्रेजरी बिल के रूप में भी जाना जाता है, बैंकों से लिए गए धन को संदर्भित करता है।
• विदेशी सरकारी संस्थान या सरकारें अन्य लोनों का समर्थन करती हैं, जो देश के भीतर नहीं हैं।
• सार्वजनिक क्षेत्र में यूनिट निवेश या निवेश को घटाकर या निकालकर भी पूंजी प्राप्त की जा सकती है।

प्रत्येक व्यवसाय लोन के कारण देयता के अधीन है। राज्य सरकार की भी बांड, सरकारी बिल, पेंशन और सरकार द्वारा जमा की गई सेवाओं / वस्तुओं की खरीद के माध्यम से कुछ दायित्व हैं, लेकिन भुगतान नहीं किया है।

सरकार की संपत्ति और देनदारियों को पूंजी खाते में दर्ज किया जाता है। यह खाता एक वित्तीय वर्ष में सभी संपत्तियों और देनदारियों का लॉग और शुद्ध अंतर है। पूंजी खाता शेष यह निर्धारित करता है कि देश पूंजी का एक स्पष्ट निर्यातक या आयातक है या नहीं।

पूंजी खाता उदाहरण

आइए एक दिलचस्प उदाहरण के साथ पूंजी खाता लेनदेन को समझते हैं।

• पूंजी अधिशेष: उदाहरण के लिए, एक विदेशी कंपनी भारत में रेस्तरां की एक श्रृंखला का अधिग्रहण करती है। इस तरह की खरीद में अरबों डॉलर का भुगतान शामिल होगा जिसके परिणामस्वरूप पूंजी खाते में अधिशेष होगा। भारत को अरबों डॉलर की आमद मिलेगी, हालांकि इसका मतलब यह भी है कि एक घरेलू कंपनी रेस्तरां श्रृंखला का स्वामित्व खो देगी।
• पूंजीगत घाटा: उदाहरण के लिए, एक भारतीय निगम अरबों यूरो के निपटान में एक बड़े फ्रांसीसी इस्पात उत्पादक का अधिग्रहण करता है। भुगतान के परिणामस्वरूप पूंजी खाते का घाटा हो सकता है क्योंकि पूंजी खाते में कुल बहिर्वाह कुल प्रवाह से अधिक हो जाता है। यह पूंजी खाते में घाटा पैदा करेगा, भले ही सौदे के परिणामस्वरूप एक भारतीय कंपनी को विदेशी संपत्ति के स्वामित्व अधिकार प्राप्त हो जाएँगे।

पूंजी खाते के कार्य करने के पीछे की प्रक्रिया क्या है?

किसी संगठन के प्रत्येक मालिक (उद्यमों को छोड़कर) को संपत्ति रिपोर्ट पर मूल्य रिकॉर्ड के रूप में प्रदर्शित पूंजी रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। मूल्य एक अलग शब्द है, जिसका अर्थ है अधिकार। आगे आने वाला पूंजी रिकॉर्ड इसमें से जोड़ा या घटाया जाता है:

• दस्तावेज़ में स्वामी की प्रतिबद्धताएँ शामिल हैं। ये कंपनी में शामिल होने पर प्रारंभिक प्रतिबद्धताएँ हो सकती हैं और बाद में आवश्यकतानुसार या मालिकों द्वारा अनुमोदित हो सकती हैं।
• जब वर्ष समाप्त हो जाता है, तो शेष राशि को दुर्भाग्य या लाभ की राशि को दर्शाने के लिए समायोजित किया जाता है।
• खाता किसी भी किश्त से लिया जाता है, जिसका उपयोग मालिक अपने उद्देश्यों के लिए करता है।
• विभिन्न प्रकार के पूंजी खाते
• एक अकेला मालिक कंपनी के सभी शेयरों का मालिक होता है। मालिक के पूंजी रिकॉर्ड कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट पर मालिक के रूप में दिखाई देते हैं।
• किसी संगठन में प्रतिबंधित दायित्व संघ और सहयोगी पूंजी रिकॉर्ड रखते हैं। जब उन्हें भर्ती किया जाता है, तो व्यक्ति का व्यवसाय के लिए एक पूंजी दायित्व होता है, जिसका अर्थ है कि वे इसमें धन लगा रहे हैं। उनकी पूंजी प्रतिज्ञा कंपनी समझौते या एलएलपी कार्य समझौते में हानि/लाभ के अनुपात को निर्धारित करती है।
• एक संगठन में निवेशक सबसे मूल्यवान संपत्ति होते हैं। वे शेयरों की खरीद करते हैं और प्रस्तावों की संख्या के आधार पर लाभ कमाते हैं और उन्हें अपने प्रस्ताव के अनुसार मतदान करने की आवश्यकता होती है।

पूंजी खातों का रिकॉर्ड बनाए रखना

कंपनियां पार्टनरशिप के हिसाब से टैक्स देती हैं। पूंजी खाते व्यवसाय में प्रत्येक सदस्य के निवेश पर नजर रख सकते हैं। पूंजी खाते यह निर्धारित करने का एक अवसर है कि यदि वे अपना व्यवसाय बेचते हैं तो व्यक्ति कितना पैसा कमाएँगे।

खाता इसका प्रतिनिधित्व है:

• सदस्यों का प्रारंभिक निवेश संयुक्त।
• सदस्यों से कंपनी को अन्य योगदान।
• सदस्यों की हानि और लाभ का हिस्सा।
• फर्म से प्राप्त संपत्ति/धन का वितरण।

यदि आप पूंजी खातों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो बुनियादी दिशानिर्देशों के चरणों का पालन करना आवश्यक है। पहला कदम प्रत्येक पूंजी खाते के लिए प्रारंभिक शेष राशि स्थापित करना है। यह राशि किसी भी योगदान के बाजार में मूल्य के बराबर होनी चाहिए, खाता धारक ने व्यवसाय में योगदान दिया है।

दूसरे चरण में LLC के नुकसान और मुनाफे के प्रत्येक सदस्य के हिस्से के हिस्से का वार्षिक समायोजन शामिल है। LLC के संचालन समझौते में ऐसा करने की प्रक्रिया शामिल है।

यदि LLC किसी सदस्य को नकद प्रदान करता है, तो नकद में भुगतान की गई राशि को पूंजी खातों में शेष राशि से काट लिया जाना चाहिए। यदि कोई सदस्य मालिक बनने पर LLC में अतिरिक्त योगदान देता है, तो रिपोर्ट संतुलित होनी चाहिए। सदस्यों के पूंजी खाते की शेष राशि को हमेशा व्यवसाय में उनके योगदान को प्रतिबिंबित करना चाहिए, कम से कम कोई भी पैसा जो व्यवसाय योगदान दे रहा है।

क्या आपके पास पूंजी खातों में लोनात्मक शेष राशि हो सकती है?

पूंजी खाते की शेष राशि में लगातार उतार-चढ़ाव हो सकता है, और व्यावसायिक क्रियाएँ सदस्य के पूंजी खाते की शेष राशि को प्रभावित कर सकती हैं। कभी-कभी, संतुलन नकारात्मक हो सकता है। यदि LLC के नुकसान और खर्च पूंजी खातों में शेष राशि से अधिक हैं, तो ये खाते नकारात्मक होने की संभावना है।

कुछ परिचालन समझौते यह निर्धारित करते हैं कि LLC सदस्य अपने पूंजी खातों को सकारात्मक रूप से बनाए रखते हैं। इसका मतलब यह हो सकता है कि सदस्यों को शून्य पर लोनात्मक शेष राशि बनाने के लिए अपनी जेब का उपयोग करके अपने खातों को ऊपर करने की आवश्यकता है। परिवर्धन सदस्य के योगदान के रूप में देखे जा सकते हैं और इसलिए उन्हें अनदेखा करना असंभव है।

लाभ और हानि

हानि और लाभ न केवल कंपनी को प्रभावित करते हैं, बल्कि वे पूंजी खातों को भी प्रभावित करते हैं। यदि कोई सदस्य LLC में शेयरधारिता का मालिक है, तो नुकसान होने और लाभ के साथ बढ़ने पर शेयर कम हो जाते हैं। ऐसे शेयरों के विवरण को ऑपरेटिंग एग्रीमेंट में सटीक रूप से उल्लिखित किया जाना चाहिए।

परिसमापन वितरण

जब एक LLC भंग हो जाता है, तो राज्य चाहता है कि सदस्यों को किसी भी धन को वितरित करने से पहले LLC को अपने सभी लेनदारों को भुगतान करने की अनुमति दी जाए। अंतिम वितरण LLC के विघटन के मामले में सदस्यों को भुगतान की गई राशियों को संदर्भित करता है। अगर कंपनी के सभी क्रेडिट को कवर करने के बाद कोई शेष पैसा है, तो सदस्य इसका भुगतान कर सकते हैं।

अंतिम वितरण, जिसे परिसमापन वितरण के रूप में भी जाना जाता है, को संचालन समझौते के नियमों के अनुसार नियंत्रित किया जाना चाहिए। यदि समझौता लाभांश के परिसमापन के विषय को संबोधित नहीं करता है, तो प्रक्रिया को विनियमित करने के लिए राज्य में कानून हैं।

सदस्यों के लिए पूंजी खातों का ह्रास

याद रखें कि घाटे और खर्चों की कटौती भी पूंजी खातों को कम कर सकती है। अंतिम वितरण किए जाने से पहले कंपनी के लेनदारों को खर्चों की आवश्यकता होती है, इसलिए शेयरधारकों को इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि वे कंपनी में शुरू में दिए गए योगदान से कम प्राप्त कर सकते हैं। कंपनी के स्वामित्व वाले लोनों में सबसे आगे रहने के लिए यह एक बड़ा प्रोत्साहन हो सकता है।

पूंजी खाते से संबंधित नियम और शब्दावली

वाउचर

कोई भी लिखित दस्तावेज खाता बही में दर्ज प्रविष्टियों का समर्थन करता है और यह लेनदेन के लिए लेखांकन की प्रामाणिकता को साबित करने में भी सहायता करता है।

वित्तीय लेखांकन

यह एक विशिष्ट प्रकार का लेखांकन है, जो व्यावसायिक गतिविधियों के कारण सूचनाओं को सारांशित करने, लॉगिंग करने और लेनदेन के परिणामों की रिपोर्ट करने पर केंद्रित है।

यह एक दायित्व को पूरा करने या एक विशिष्ट कीमत पर आइटम प्रदान करने का प्रस्ताव है।

एस्केलेटर क्लॉज

ये व्यवसाय द्वारा अपनाई गई नीतियों का वर्णन करने के लिए उपयोग की जाने वाली शर्तें हैं, जो उनके कर्मचारियों या उत्पादों की मजदूरी या कीमतों में स्वचालित वृद्धि की अनुमति देती हैं।

वित्तीय संरचना

यह वह तरीका है जिसके द्वारा कंपनी की संपत्ति को वित्तपोषित किया जाता है।

सहकारिता

यह व्यवसायों के बीच प्रतिस्पर्धा और सहयोग के मिश्रण को संदर्भित करता है।

निष्कर्ष:

हम निवेश से अपने लाभ और हानि की गणना करने और एक भारतीय व्यवसाय होने के लायक साबित करने के लिए पूंजी खाते का उपयोग करते हैं। भारतीय व्यवसाय पूंजी खातों को भारतीय कानून के अनुसार रखरखाव की आवश्यकता है।

हम भारतीय वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए पूंजी खातों का उपयोग कर सकते हैं और भारतीय CPA इसका उपयोग भारतीय लेखा विवरण तैयार करते समय करते हैं। व्यवसाय प्रबंधन अत्यधिक गणनाओं पर निर्भर करता है, इसलिए डेबिट और क्रेडिट गणना प्रक्रिया को यथासंभव स्वचालित करना बेहतर है।

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