परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री क्या है? विस्तार में समझे

जब क्रेडिट के साथ खरीदे गए सामान को विक्रेता और आपूर्तिकर्ता को वापस करना होता है, तो ऐसे लेन-देन का विवरण परचेस रिटर्न बुक या परचेस रिटर्न डेबुक में दर्ज किया जाता है। खरीदे गए सामान को खराबी या खराब गुणवत्ता के कारण क्रेता को वापस किया जा सकता है। इन रिटर्न के लिए एक अलग बुक रखी जाती है क्योंकि रिटर्न को खरीद बुक में खरीद राशि में शामिल नहीं किया जाता है।

इस पुस्तक को क्रय रिटर्न जर्नल कहा जाता है और जब कोई बेची गई वस्तु वापस की जाती है, तो इस पत्रिका में एक एंट्री की जाती है, जिसे परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री कहा जाता है ।

क्या आप जानते हैं? 

लेखाकारों ने 1935 से हर साल अकादमी पुरस्कारों के लिए मतपत्र को नियंत्रित किया है। 9 सीपीए की एक टीम ऑस्कर की रात से 1,700 घंटे पहले तक खर्च करती है, प्रत्येक श्रेणी में वोट हाथ से डाले जाते हैं।

परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री क्या है?

कई व्यवसाय इस बहुत ही सामान्य एंट्री के साथ संघर्ष करते हैं। इस जर्नल एंट्री का उद्देश्य बिक्री के लिए खरीद और रिटर्न रिकॉर्ड करना है। लेकिन यह वास्तव में क्या है और आप इसे कैसे बनाते हैं?

परचेस रिटर्न जर्नल एंट्रीज के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं। पहला उदाहरण एक खरीद से किसी व्यवसाय की शुद्ध बिक्री में कमी को दर्शाता है। मान लीजिए कि आपने 1 सितंबर को ₹1,50,000 का सामान खरीदा, नकद भुगतान किया और तेरह तारीख को उन्हें वापस कर दिया। 

रिकॉर्ड करने के लिए वस्तु की खरीद और वापसी, आपको इन दो लेनदेन को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। परचेस रिटर्न नकारात्मक है, क्योंकि मूल खरीद नकद में की गई थी। इसका मतलब है कि विक्रेता तत्काल भुगतान की उम्मीद कर सकता है।

विक्रेता को यह राशि आय विवरण और जर्नल एंट्री पर लिखनी चाहिए। वैकल्पिक रूप से, यदि खरीदार नकद में भुगतान करता है तो वह छूट की पेशकश कर सकता है। किसी भी मामले में, आपको आय विवरण पर छूट पर ध्यान देना चाहिए। यदि खरीदार नकद में भुगतान नहीं करता है, तो वह वस्तु वापस कर सकता है। प्राप्य के रूप में चिह्नित खाते में डेबिट कंपनी की नकदी में धन की मात्रा में कमी का संकेत देता है। एक परचेस रिटर्न एक और महत्वपूर्ण जर्नल एंट्री है, जिसे अक्सर अनदेखा किया जाता है - इस प्रकार की जर्नल एंट्री रिकॉर्ड जब कोई खरीदार किसी उत्पाद को वापस करता है।

कई मामलों में, परचेस रिटर्न एक दोष, खराब गुणवत्ता या गलत विनिर्देश के कारण की जाती है। किसी भी तरह से, कंपनी को लौटाए गए सामानों का हिसाब देना चाहिए। ग्राहक को वस्तु वापस करने के लिए मुआवजा मिल सकता है। इसे मूल खरीद के समान खातों में भी दर्ज किया जाएगा।

क्रय विवरणी की जर्नल एंट्रीज़ कैसे करें ?

आवधिक प्रणाली के तहत आवधिकता की प्रणाली में, व्यवसाय को जर्नल ऑफ परचेस एंट्रीज में एक एंट्री पूरी करनी होगी। नकद या खातों को देय खातों में डेबिट करके और परचेस रिटर्न और भत्ते खातों को जमा करके ऐसा करना संभव है।

भत्ते और परचेस रिटर्न एक ऋण खाता है जिसका सामान्य रूप से क्रेडिट की दिशा में संतुलन होता है। खरीद खाता इस खाते में शेष राशि की भरपाई करेगा, और जब कंपनी अवधि के अंत में खातों को बंद कर देगी तो इसे समाप्त कर दिया जाएगा।

जर्नल में इस एंट्री के समान, खाते में कोई इन्वेंट्री खाता नहीं है। आवधिक प्रणाली के कारण जर्नल एंट्रीज में प्रवेश करने पर कंपनी इन्वेंट्री का ट्रैक नहीं रखती है।

सतत् सूची प्रणाली

परपेचुअल सिस्टम के तहत, कंपनियां देय खातों या नकद खातों को डेबिट करके और इन्वेंट्री के लिए खातों को जमा करके खरीद में प्रवेश कर सकती हैं और जर्नल एंट्रीज़ वापस कर सकती हैं।

इस एंट्री में जर्नल एंट्रीज़ दर्शाती हैं कि व्यवसाय सीधे वस्तु सूची को लौटाए गए परिधान के मूल्य पर उलट देता है। इन्वेंट्री चक्र प्रणाली में उपयोग किए जाने वाले लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कंपनी को भत्ते और परचेस रिटर्न के लिए एक खाता स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है। इसका कारण यह है कि, स्थायी प्रणाली के तहत, जब व्यवसाय आइटम खरीदता है, तो वह खरीद के लिए खाते का ट्रैक नहीं रखता है (न ही उसके पास खरीद खाता है)। हालाँकि, यह सीधे एक इन्वेंट्री खाते को डेबिट कर सकता है। इसलिए, जब आइटम वापस किए जाते हैं, तो इन्वेंट्री को कम करने की आवश्यकता होती है।

परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री के उदाहरण

यह देखते हुए कि कंपनी एबीसी। वर्ष 2021 के लिए निम्नलिखित लेनदेन में शामिल है। हमने उदाहरण में कंपनियों 1, 2, 3 और 4 को शामिल किया है।

• 15 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने निगम 3 को ₹245 मूल्य के परिधान लौटाए , डेबिट मेमो नंबर 854।
• 03 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने ₹951 में चालान संख्या 303 के साथ कंपनी 1 से परिधान खरीदा।
• 13 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने ₹2700 के चालान संख्या 313 के साथ कंपनी 2 से परिधान खरीदा।
• 15 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने निगम 1 को ₹300 मूल्य के परिधान लौटाए, डेबिट मेमो नंबर 853।
• 17 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने कंपनी 3 से इनवॉइस नंबर 320 के साथ ₹400 में परिधान खरीदा।
• 20 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने कंपनी 1 से इनवॉइस नंबर 343 के साथ ₹550 में परिधान खरीदा।
• 15 अक्टूबर: कंपनी एबीसी ने निगम 3 को ₹245 मूल्य के परिधान लौटाए, डेबिट मेमो नंबर 854।

ऊपर उल्लिखित यह डेटा लेन-देन की जानकारी खरीद पत्रिकाओं और भत्ते पत्रिका दोनों पर दर्ज की गई है। इन सभी एंट्रीज को देय खाते के सामान्य और सहायक खाता बही पर अद्यतन करें।

परचेस रिटर्न और खरीद जर्नल और भत्ते जर्नल:

₹4601 खरीद खाते में हस्तांतरित

30 अक्टूबर टोटल को परचेस रिटर्न और भत्ते खाते में ट्रांसफर किया गया ₹145

परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री के लाभ

परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री का उपयोग करना कई कारणों से फायदेमंद है।

• प्रक्रिया ग्राहक द्वारा की गई बिक्री को रिकॉर्ड करने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, जब एक टी-शर्ट प्रिंटिंग कंपनी उधार पर थोक शर्ट खरीदती है, तो वे उनके लिए पूरा भुगतान नहीं करते हैं। इसके बदले वे किश्तों में भुगतान करेंगे।
• कुछ मामलों में, ग्राहक देय खातों से डेबिट की गई वस्तुओं को वापस कर सकता है और परचेस रिटर्न में जमा कर सकता है।
• परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री का एक अन्य लाभ यह है कि यह इन्वेंट्री बैलेंस को कम करता है।
• यह वास्तविक इन्वेंट्री बैलेंस को निर्धारित करने में भी मदद कर सकता है।
• लेखांकन की गलतियाँ किसी कंपनी की गलत धारणा को जन्म दे सकती हैं। रिकॉर्डिंग प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली हो सकती है, खासकर यदि कई रिटर्न किए जाते हैं। हालाँकि, यह कार्य इसके लायक है यदि आप अपने ब्रांड की वफादारी में सुधार करना और राजस्व बढ़ाना चाहते हैं।
• परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री का उपयोग करके ग्राहक का नाम और पता दर्ज किया जाता है। विक्रेता इस जानकारी का उपयोग अपने राजस्व को संशोधित करने के लिए कर सकता है।
• खरीदार इस जानकारी का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए भी कर सकता है कि लौटाए गए सामान नकद बिक्री थे या नहीं।
• थोक में सामान खरीदने का एक और फायदा यह है कि विक्रेता को नकद अग्रिम भुगतान किया जाता है। यह खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए फायदेमंद है, क्योंकि वह तत्काल भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद कर सकता है। फिर उसे अपने देय खाते को डेबिट करना होगा, अपने खातों को प्राप्य क्रेडिट करना होगा और छूट को रिकॉर्ड करना होगा।
• छूट की गणना की जा सकती है और खरीदार का आय विवरण छूट को दर्शाएगा।

परचेस रिटर्न जर्नल एंट्री के नुकसान

यहाँ इस पद्धति के कुछ नुकसान हैं।

• बिक्री लेनदेन के विपरीत, एक परचेस रिटर्न के लिए रिवर्स अकाउंटिंग की आवश्यकता होती है। क्रेडिट कुछ खाते बढ़ाते हैं; डेबिट दूसरों को कम करते हैं। इसलिए, एक परचेस रिटर्न शुद्ध बिक्री को कम करती है।
• यदि आप क्रेडिट पर उत्पाद बेचने के व्यवसाय में हैं, तो आपको इस पद्धति का उपयोग करना चाहिए। यह आपको समय और प्रयास बचाएगा। हालाँकि, यह भ्रमित करने वाला हो सकता है।
• रिटर्न जर्नल एंट्री खरीदने का एक बड़ा नुकसान इसका मानवीय कारक है। चूंकि परचेस रिटर्न मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है, इसलिए कोई व्यक्ति गलती कर सकता है और इस प्रकार आपकी कंपनी के बारे में गलत धारणा बना सकता है।
• बड़ी संख्या में रिटर्न रिकॉर्ड करना समय लेने वाला हो सकता है, इसलिए कई रिटर्न वाली कंपनी के लिए जर्नल एंट्रीज़ खरीदना अक्सर एक विकल्प नहीं होता है।
• ग्राहक की वापसी के मामले में, विक्रेता खरीद को वापस करने और उसे फिर से बेचने का विकल्प चुन सकता है। इस मामले में, वह उत्पाद को बदल सकता है या उसे आपूर्तिकर्ता को वापस भी कर सकता है। नतीजतन, देय खाते को कम कर दिया जाएगा। दूसरी ओर, एक परचेस रिटर्न आपके खर्च और देनदारियों को कम कर देगा।

परचेस रिटर्न के विपरीत, परचेस रिटर्न आपकी नकद सूची को कम नहीं करेगा। एक परचेस रिटर्न भी एक समायोजन रिकॉर्ड करने का एक अवसर है। बेचे गए वस्तु की लागत वापसी पर होने वाले खर्च को कम करेगी। इसी तरह, एक परचेस रिटर्न आपकी परिधान सूची को बढ़ाएगी। यही कारण है कि इस जर्नल एंट्री के लाभ नकारात्मक से अधिक हैं। यह तरीका लंबे समय में आपका समय बचाएगा।

निष्कर्ष

जर्नल एंट्री प्रक्रिया किसी भी तरह से कठिन नहीं है। आज बहुत सारे सॉफ्टवेयर उपलब्ध हैं, जो जर्नल एंट्री प्रक्रिया को प्रभावी और आसान बनाते हैं। यदि ऑनलाइन भुगतान लेनदेन में बहुत समय बर्बाद होता है, तो आप लॉग इन कर सकते हैं और Khatabook जैसे मुफ्त प्लेटफॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।
नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग और सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिजनेस टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा से संबंधित लेखों के लिए Khatabook  को फॉलो करें।