निगमन प्रमाण पत्र या Certificate of Incorporation क्या है और इसे कैसे प्राप्‍त करें?

इसे केवल एक कंपनी के लिए जन्म प्रमाण पत्र के रूप में सोचें। यह एक कानूनी दस्तावेज है जो कंपनी के निगमन को बताता है। आप कुछ संशोधनों के लिए भी आवेदन कर सकते हैं जिनमें कुछ अतिरिक्त प्रक्रियाएं हैं और कुछ मामलों में, कंपनी के मास्टर डेटा में आवश्यक संशोधन करने के लिए कंपनी की सामान्य बोर्ड बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित करने की आवश्यकता होती है।

क्या यह इतना आसान है? शायद हाँ, लेकिन जो नज़र आता है, उससे कहीं ज़्यादा जानने की आवश्‍यकता आपको होगी। उदाहरण के लिए, आप प्रमाण पत्र कैसे प्राप्त करते हैं? कंपनी निगमन प्रमाण पत्र की आवश्यकताएं और पूर्वापेक्षाएँ क्या हैं? क्या आप निगमन प्रमाण पत्र की सामग्री को बदल सकते हैं? इसे कौन जारी करता है? निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया क्या है? और भी बहुत कुछ, लेकिन अभी के लिए, आइए इसे संक्षिप्त में जानते हैं।

क्या आप जानते हैं?

निगमन के प्रमाण पत्र को पंजीकरण का प्रमाण पत्र भी कहा जाता है। निगमन का प्रमाण पत्र एक कंपनी या निगम के गठन से संबंधित एक कानूनी दस्तावेज है।

निगमन का प्रमाण पत्र क्या है?

एक बार जब आप कंपनी अधिनियम 2013 के तहत अपनी कंपनी को सफलतापूर्वक पंजीकृत कर लेते हैं, तो आपको एक कानूनी दस्तावेज मिलता है, जिसे निगमन का प्रमाण पत्र कहा जाता है। प्रमाण पत्र सरकार से निगम बनाने का लाइसेंस है, जो कंपनी के गठन का एक औपचारिक रिकॉर्ड भी है।

निगमन प्रमाण पत्र के घटक

एक अच्छी कंपनी निगमन प्रमाण पत्र में व्यवसाय और निगमनकर्ताओं, यानी कंपनी के संस्थापकों के बारे में कुछ महत्वपूर्ण विवरण होते हैं। निगमन के प्रमाण पत्र में विवरण शामिल होंगे जैसे -

• निगम या कंपनी का प्रकार
• व्यवसाय का उद्देश्य
• निगम या कंपनी का नाम
• निगम या कंपनी के कार्यालय का पता
• निगम के पंजीकृत एजेंट का नाम और स्थान
• प्रत्येक निगमनकर्ता का नाम और पता
• प्रारंभिक निदेशक मंडल के प्रत्येक सदस्य के नाम और पते
• स्टॉक की कुल संख्या के बारे में जानकारी
• और अन्य अतिरिक्त प्रावधान

एक कंपनी निगमन प्रमाण पत्र में कंपनी की कॉर्पोरेट पहचान संख्या (CIN) के साथ-साथ स्थायी खाता संख्या (PAN) और कर कटौती और संग्रह खाता संख्या (TAN) भी होती है।

निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करना

कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करना थोड़ी लंबी प्रक्रिया है, लेकिन यह उतना जटिल नहीं है। कंपनी का रजिस्ट्रार (ROC) संबंधित राज्य से जहां कंपनी निगमित है, इसे जारी करती है। यहां एक सरल गाइड है जिसका पालन करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए सही रास्ते पर हैं।

1. सबसे पहले, आपको एक निदेशक पहचान संख्या (DIN) प्राप्त करने की आवश्यकता है। कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए यह पहला कदम है। कंपनी अधिनियम के तहत, प्रत्येक निदेशक के लिए एक DIN प्राप्त करना अनिवार्य है। आपको कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा। आपको वेबसाइट से फॉर्म डाउनलोड करना होगा और फिर उसे पढ़ना होगा, सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करके उस फॉर्म को वेबसाइट पर अपलोड करना होगा। कॉरपोरेट मामलों का मंत्रालय इस प्रक्रिया के लिए शुल्क लेगा। इसके साथ ही आपको कॉरपोरेट रजिस्ट्रार (ROC) को भी सूचित करना चाहिए।
2. इसके बाद, हमारे पास डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (DSC) होना चाहिए। यदि आपके पास पहले से ही एक DSC उपलब्ध है और जब आप निगमन के प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप एक नया प्राप्त करने के बजाय इसका उपयोग कर सकते हैं। DSC की आवश्यकता यह है कि यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि डिजिटल रूप से जमा किए गए दस्तावेज प्रामाणिक और मूल हैं।
3. MCA वेबसाइट पर पंजीकरण करने के बाद, आपके पास केवल निगमन प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करना है और प्रदान किए गए फॉर्म के अनुसार आवश्यक विवरण जोड़ना शुरू करना है।

निगमन सत्यापन का प्रमाण पत्र

निर्धारित करें कि व्यवसाय किस राज्य में स्थित है और निगमित है। व्यवसाय के निगमन को सत्यापित करने के लिए व्यवसाय नियामक से व्यक्तिगत रूप से या उसकी वेबसाइट के माध्यम से संपर्क करें, जो हमारे मामले में कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट है। निगमन की पुष्टि का अनुरोध करने के लिए व्यवसाय का नाम प्रदान करें।

जब आप मंत्रालय की वेबसाइट पर हों-

• कॉर्पोरेट मामलों की सेवाओं के मंत्रालय में जाएं।
• ड्रॉप-डाउन मेनू में, आप कंपनी मास्टर डेटा, या अपना पसंदीदा विकल्प चुन सकते हैं।
• आवश्यक जानकारी प्रदान करें और आपके पास परिणाम होगा।

निगमन प्रमाण पत्र में संशोधन

जैसा कि हमने पहले चर्चा की, निगमन प्रमाण पत्र की सामग्री और कंपनी निगमन प्रमाण पत्र कंपनी अधिनियम के तहत पंजीकृत कंपनी की पहचान कैसे है। हालाँकि, वे विवरण बदल सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप पंजीकरण प्रक्रिया पूरी होने के बाद भी कंपनी के विवरण को बदल या संशोधित कर सकते हैं। ऐसी प्रक्रिया के लिए, कंपनी को उन विवरणों के साथ पूरी तरह से जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जिन्हें वे बदलना या संशोधित करना चाहते हैं और फिर एक सामान्य बैठक आयोजित करते हैं जिसके माध्यम से उन्हें एक विशेष प्रस्ताव पारित करने और कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ संशोधनों के लिए आवेदन करने की आवश्यकता होती है। संशोधनों पर निर्णय लेने पर, ROC उन परिवर्तनों के अनुमोदन के बाद एक नया कंपनी निगमन प्रमाण पत्र जारी करेगा। हालांकि, ऐसे मामलों में जहां विवरण तारीख पर निर्भर है, जैसे निगमन की तारीख पर कंपनी का पता, इसे निगमन का एक नया प्रमाण पत्र जारी करने की आवश्यकता होगी।

कंपनी निगमन प्रमाण पत्र में कुछ बदलाव संभव हैं:

निष्कर्ष:

अब जब हम यह जान चुके हैं कि निगमन का प्रमाण पत्र क्या होता है, तो हम जानते हैं कि यह एक दस्तावेज है जो कंपनी को उसकी कानूनी पहचान प्रदान करता है। MCA के साथ पंजीकरण करने के बाद, कंपनियों का रजिस्ट्रार कंपनी निगमन प्रमाण पत्र जारी करता है। इसमें कंपनी के बारे में विवरण होता है जैसे कंपनी का नाम, कंपनी का उद्देश्य, स्थान, निदेशकों के बारे में विवरण और अन्य अतिरिक्त जानकारी।

निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट प्रक्रिया है; इसमें कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के साथ पंजीकरण करना और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि प्रमाणन के लिए आवश्यक सभी कानूनी दस्तावेज क्रम में और प्रमाणित हैं। इसके बाद, हमें कंपनी निगमन प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन के रूप में कुछ फॉर्म भरने होंगे। एक बार जब कंपनी निगमित हो जाती है और कंपनी रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत हो जाती है, तो यदि आवश्यक हो तो हम कुछ संशोधनों के लिए भी आवेदन कर सकते हैं।

लेटेस्‍ट अपडेट, बिज़नेस न्‍यूज, सूक्ष्म, लघु और मध्यम व्यवसायों (MSMEs), बिज़नेस टिप्स, इनकम टैक्‍स, GST, सैलरी और अकाउंटिंग से संबंधित ब्‍लॉग्‍स के लिए Khatabook को फॉलो करें।