नकद जमा पर्ची के बारे में आपको जो कुछ पता होना चाहिए

आइए बैंक खाते में नकद जमा करने के तरीके को समझने के सरल कार्य से शुरुआत करें। बैंक में जमा किया गया धन नकद या चेक के रूप में हो सकता है। नकद जमा पर्ची आपके द्वारा अपने बैंक खाते में जमा की गई नकदी की एक अभिस्वीकृति है। जमा पर्ची का उपयोग चेक जमा पर्ची के रूप में भी किया जा सकता है, जिसमें चेक विवरण और आपके द्वारा अपने बैंक खाते में जमा राशि को स्वीकार किया जाता है, इसलिए पर्ची किसी विशेष दिन आपके द्वारा बैंक खाते में जमा किए गए नकद और चेक की वस्तुओं का एक रिकॉर्ड है।

नकद भुगतान पर्ची में क्या होता है?

यहां दिखाया गया नकद भुगतान या नकद जमा रसीद सभी बैंकों में मानक है।

बैंक जमा पर्ची में आम तौर पर ये जानकरियां होती है :

खाता संख्या जहां पैसा जमा किया जाएगा।
खाते पर नाम,
यदि यह एक बचत खाता है या आपकी कंपनी का नाम है, यदि यह एक व्यवसाय खाता है।
चेक विवरण जैसे जारीकर्ता बैंक और शाखा, चेक पर तारीख, प्रत्येक चेक की राशि, किसको देय है आदि।
नकद जमा करने पर नोटों की संख्या और मूल्यवर्ग, प्रत्येक मूल्यवर्ग में कुल राशि आदि।
अंकों और शब्दों में जमा की गई कुल राशि।
एक अभिस्वीकृति पर्ची या प्रतिपर्ण, जिसमें समान विवरण और बैंक के लिए अपनी अभिस्वीकृति मुहर लगाने का स्थान हो।

बैंक में नकद जमा करने के चरण:

जब आप बैंक में नकद जमा या चेक करने के लिए अपने बैंक जाते हैं, तो आपको जमा पर्ची को सही तरीके से भरने के कुछ निर्देशों का पालन करने की आवश्यकता होती है।

1. बैंक अधिकारियों से जमा पर्ची मांगें और उसका विवरण भरें। व्यवसाय खाते आम तौर पर अपने नकद और चेक जमा को भरने के लिए एक जमा पर्ची बुक और अलग पर्ची का उपयोग करते हैं।

2. विवरण भरें जैसे दिनांक, खाते की संख्या, उसका प्रकार, खाते पर नाम, नकद या चेक में जमा, प्रत्येक नकद मूल्य का मूल्यवर्ग और राशि, चेक संख्या, जारीकर्ता बैंक, नकद और चेक में कुल राशि और फिर जमा पर्ची पर हस्ताक्षर करें।

3. यदि आवश्यक हो तो आप नकद और चेक के लिए अलग-अलग पर्चियों का भी उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि चेक पर नाम गलत जमा को रोकने के लिए खाते के नाम के समान है।

4. इसके अलावा, जमा को ट्रैक करने में आपकी सहायता के लिए विवरण के साथ जमा नकद पर्ची की पावती पर्ची/प्रतिपर्ण भरें।

5. अगर आप कैश जमा कर रहे हैं, तो आपको यह जानना होगा कि कैश डिपॉजिट स्लिप कैसे भरें। संबंधित कॉलम में मूल्यवर्ग मूल्य और नोटों की संख्या दर्ज करें और प्रदान किए गए कॉलम में प्रत्येक मूल्यवर्ग मूल्य का कुल योग और कुल राशि भरें।

6. यदि आप चेक जमा कर रहे हैं, तो जारीकर्ता बैंक और शाखा विवरण, चेक संख्या, जारी करने की तिथि आदि दर्ज करें और कुल कॉलम में चेक का कुल मूल्य दर्ज करें।

7. जांचें कि क्या आपकी सभी जमाराशियों का लेखा-जोखा किया गया है और जमा पर्ची को बैंक के नामित टेलर को जमा पर्ची पर पिन किए गए नकद और चेक के साथ सौंप दें।

8. एक बार जब कैशियर जमा में प्रवेश करता है और जमा पर्ची की पावती को सील कर देता है, तो अपने रिकॉर्ड के लिए प्रतिपर्ण या पावती एकत्र करना याद रखें।

नकद जमा पर्ची के साथ शामिल प्रक्रिया:

बैंक का नकद जमा प्रपत्र एक पूर्ण जमा प्रपत्र (फ़ार्म) है जिसमें विभिन्न मूल्यवर्ग के चेक और नकद मद में अंकित और जमा पर्ची पर कुल योग होता है। यह बैंक में कैशियर के टेलर को प्रस्तुत किया जाता है, जो सुनिश्चित करता है कि कुल राशि और जमा धन समान है और फिर खाते में प्रवेश की प्रक्रिया करता है।

अधिकांश बैंकों में चेक जमा पर्ची के लिए एक जमा बॉक्स भी होता है। आमतौर पर, बॉक्स में जमा किए गए चेक प्रतिदिन समाशोधन के लिए जाते हैं। यदि आप चेक के माध्यम से बैंक खातों में नकद जमा करना जानते हैं, तो आप काउंटर पर अपनी पावती पर मुहर लगा सकते हैं और चेक जमा करके कतार को हरा सकते हैं।

इसके बाद कैशियर ग्राहक को जमा पर्ची की प्रतिपर्ण राशि जमा करने के समय और तारीख के साथ जारी करता है। इसमें ग्राहक के रिकॉर्ड भी होते हैं जो खाते में जमा धन के प्रमाण के रूप में कार्य करते हैं।

पैसे पर बैंक प्रतिबंध:

1. भारत में आयकर अधिनियम U/S 269SS नकद में 20,000 रुपये से अधिक जमा और ऋण स्वीकार करने या लेने पर रोक लगाता है। यह एक बैंकिंग चैनल के माध्यम से होना आवश्यक है। इसमें सरकार, बिना कर योग्य आय वाले प्राप्तकर्ता और भुगतानकर्ता कृषक, बैंक, सहकारी बैंक, डाकघर बचत बैंक, राज्य या केंद्रीय अधिनियम के तहत निगम, केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित संघ और संस्थान शामिल नहीं हैं।

2. धारा 269ST के अनुसार, कोई भी व्यक्ति किसी व्यक्ति से एक दिन में कुल मिलाकर 2 लाख रुपये या उससे अधिक की नकद राशि प्राप्त नहीं कर सकता है, एक ही लेन-देन के लिए या किसी व्यक्ति से अवसर, घटना या लेनदेन से संबंधित। U/S 271DA, अनुपालन में विफलता के लिए दंड प्राप्त राशि के बराबर है।

3. यदि 50,000/- रुपये और उससे अधिक की नकदी जमा करते हैं, तो बैंक चेक में पैसा जमा करने के लिए आपका स्थायी खाता संख्या या पैन कार्ड अनिवार्य है, और इसे बैंक रिकॉर्ड के केवाईसी विवरण के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। चालू खातों में एक कर कटौती खाता संख्या या TAN संख्या होती है, जिसे बैंक के रिकॉर्ड में दर्ज किया जाना चाहिए।

नकद जमा पर्ची में लाभ और आधुनिकीकरण:

नकद जमा प्रपत्र जमा नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करके ग्राहक और बैंक दोनों की सुरक्षा करता है। बैंक प्रतिदिन जमा की गई राशि के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक या लिखित निधि खाता रखता है। यह दिन के अंत में समाशोधन और नकद के लिए चेक के साथ इसका मिलान करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई जमा राशि बेहिसाब नहीं है। व्यक्ति के लिए, चेक/नकद जमा पर्ची लेन-देन की एक लिखित वास्तविक रसीद है जिसे बैंक खाते में ठीक से जमा करने और लेखांकन के लिए जिम्मेदार है। जमा पर्ची तब उपयोगी होती है जब ग्राहक से बैंक को प्राप्त होने वाले समय, तिथि और राशि के संबंध में कोई विसंगति उत्पन्न होती है

आधुनिक समय के चलन ने बैंक जमा फॉर्म को अप्रचलित बना दिया है क्योंकि बैंकों ने अधिकांश शाखाओं में एटीएम सेवाएं प्रदान करना शुरू कर दिया है। ये मशीनें चेक और नकद में एटीएम जमा स्वीकार कर सकती हैं, जिसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से गिना जाता है और खाते से जुड़े एटीएम कार्ड का उपयोग करके व्यक्ति के बैंक खाते में जमा किया जाता है।

लेखांकन समाधानों के लिए व्यवसाय और व्यक्तिगत सॉफ़्टवेयर बैंकिंग ऐप्स और इंटरनेट बैंकिंग आवश्यकताओं को स्मार्ट तरीके से समर्थन देने के लिए नवीनतम तकनीक का उपयोग करते हैं, जिससे घर बैठे बैंकिंग आसान हो जाती है।

टैली ईआरपी 9 जैसा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर किसी भी तारीख को बैंक खाते में जमा की गई नकदी के लिए स्वचालित रूप से उत्पन्न पर्चियों में मदद करता है। इसमें बैंक पर्ची में जमा नकदी के समान विवरण होता है, जिसे डिजिटल रूप से और सटीक रूप से कैप्चर किया जाता है। तो आप सही अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ मैन्युअल जमा पर्ची को अलविदा कह सकते हैं।

लेखांकन सॉफ्टवेयर:

आधुनिक समय में बुककीपर, व्यवसाय के मालिक और अकाउंटिंग प्रोफेशनल अकाउंट ट्रांजैक्शन, डिपॉजिट, पेमेंट और अकाउंट मैनेजमेंट को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रोसेस करने के लिए अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर सॉल्यूशंस का इस्तेमाल करते हैं।

विभिन्न अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर मॉड्यूल में सभी जरूरतों के लिए एक सही अकाउंटिंग समाधान बनाने के लिए कोर और ऐड-ऑन मॉड्यूल होते हैं।

आम तौर पर, कोर मॉड्यूल कवर करते हैं-

लेन-देन का रिकॉर्ड या सामान्य खाता बही।
खाते में किए गए और जमा किए गए भुगतान के लिए देय और प्राप्य खाते।
ग्राहकों को जारी किए गए और आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान, बिल आदि।
बिक्री और खरीद आदेश रिकॉर्ड और खाता बही।
कंपनी इन्वेंट्री को बनाए रखने के लिए स्टॉक, इन्वेंट्री बुक्स / लेजर आदि।
प्रतिदिन दर्ज किए गए संग्रह और भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए बहीखाता पद्धति मॉड्यूल।

ऐड-ऑन मॉड्यूल हैं-

अवैतनिक चालान, खरीद मांग, ऋण, अनुमोदन और ऋण के संग्रह के लिए ट्रैकिंग मॉड्यूल।
वित्तीय और व्यावसायिक डेटा की रिपोर्टिंग और विश्लेषणात्मक मॉड्यूल।
कर्मचारी से संबंधित व्यावसायिक खर्चों पर नज़र रखना।
इलेक्ट्रॉनिक भुगतान का प्रसंस्करण।
वेतन, पेरोल और कर ट्रैकिंग मॉड्यूल।

लेखांकन सॉफ्टवेयर किसी व्यवसाय की सहायता कैसे करता है?

व्यवसाय लेखांकन एक जटिल प्रक्रिया हो सकती है, जो मैन्युअल रूप से किए जाने पर थकाऊ और त्रुटि-प्रवण होती है। हालाँकि, आजकल, लेखांकन सॉफ्टवेयर अधिक उन्नत हो गया है, इसलिए कंपनी के मालिक रणनीति और व्यवसाय प्रशासन पर अधिक कुशलता से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

टैली व्यापार मालिकों के लिए एक एंड-टू-एंड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर समाधान है। इसके साथ ही नकद भुगतान पर्ची के माध्यम से बैंक नकद जमा धीरे-धीरे पुराने होते जा रहे हैं। टैली के कुछ लाभ इस प्रकार हैं-

यह खातों में जमा जैसे कार्यों को स्वचालित करता है और मैन्युअल-त्रुटि मुक्त है। यह दक्षता बढ़ाता है और मैन्युअल लेखांकन में खर्च किए गए समय, धन और प्रयास को कम करता है।
यह ट्रायल बैलेंस, प्रॉफिटेबिलिटी एनालिसिस, बैलेंस शीट, कैश फ्लो रिपोर्ट और बहुत कुछ जैसी अकाउंटिंग रिपोर्ट तैयार कर सकता है। किसी विशेष अवधि के लिए विशिष्ट रिपोर्ट ड्रिल-डाउन रिपोर्ट के माध्यम से भी प्राप्त की जा सकती है।
यह खाता- के अनुसार, और बिल- के अनुसार,देय, प्राप्य आदि को बनाए रखते हुए सटीक लेनदेन रिपोर्ट और वाउचर भी रखता है।
टैली जैसे अधिकांश अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को व्यावसायिक उपयोग के लिए अनुशंसित किया जाता है क्योंकि वे जीएसटी के अनुरूप होते हैं और खातों और वे-बिल को स्वचालित रूप से बनाने और बनाए रखने में सहायक होते हैं।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर बैंकिंग, अकाउंट/बैंक सुलह और वित्तीय डेटा तक पहुंच को आसान, समझने योग्य और हमेशा उपलब्ध बनाता है। ऐसे सॉफ्टवेयर को सपोर्ट करने के लिए क्लाउड कनेक्टिविटी, वेब ब्राउजर और इंटरनेट काफी विकसित हो गए हैं।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में क्या देखना चाहिये?

लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदते समय देखने के लिए कारकों की एक सूची यहां दी गई है।

इसकी क्षमताओं को समझने के लिए नि:शुल्क परीक्षण और परीक्षण के लिए चलाना ।

उपयोग में आसान, आवश्यक सुविधाएँ और एक इंटरफ़ेस जो कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग में आसान होना चाहिए
नियंत्रित डेटा एक्सेस।
विश्लेषिकी सुविधाएँ, अनुस्मारक और वित्तीय स्वास्थ्य रिपोर्ट निर्माण क्षमताएँ।
ऑफलाइन टूल, सपोर्ट सिस्टम, क्लाउड स्पेस, डेटा सुरक्षा और एकीकरण क्षमता।
तकनीकी सहायता, उचित मूल्य, उन्नयन और मापनीयता।
बैलेंस शीट, वित्तीय विवरण, लेखा रिपोर्ट, परीक्षण शेष आदि उत्पन्न करने की क्षमता।
बकाया बिल, आदि, प्रबंधन सुविधाएँ और GST का अनुपालन।

Biz Analyst जैसा एप्लिकेशन ग्राहकों को इनवॉइस भेजकर जीएसटी अनुपालन का पालन करने में मदद कर सकता है और अच्छी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है। इसके अलावा, आपका डेटा सुरक्षित है और 100% बैकअप है, जिससे यह लेखांकन प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए एकदम सही है।

निष्कर्ष:

इस लेख में यह बताया गया है कि बैंक खातों में पैसे कैसे जमा करें, चाहे वह चेक में हो या नकद में, जमा फॉर्म का उपयोग करके। क्या आप जानते हैं कि Biz Analyst जैसा अकाउंटिंग समाधान आपके व्यवसाय को तेज़ी से बढ़ने में मदद कर सकता है? यह एप्लिकेशन टैली उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी है, जो इसका उपयोग अपने व्यवसाय पर नज़र रखने, डेटा का विश्लेषण करने, डेटा प्रविष्टियाँ बनाने, भुगतान के लिए रिमाइंडर सेट करने और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं।