डेबिट, क्रेडिट नोट और उनके प्रारूप क्या हैं?

डेबिट नोट और क्रेडिट नोट को समझें

जब आप कोई व्यवसाय शुरू करते हैं, तो इसे अपने दोस्तों और समुदाय के साथ साझा करना बहुत अच्छा होता है। जब आप पहले कई कठिनाइयों को पार कर अपने उत्पाद या सेवा अपने ग्राहकों को प्राप्त करते हैं तो आपको बहुत अच्छा लगता है। लेकिन केवल इतना ही नहीं! एक उत्पाद या सेवा प्रदान करने के बाद, आपको अपने ग्राहक को बिल देना होगा। पहले कुछ समय के लिए या कुछ ग्राहकों के लिए बिलिंग प्रक्रिया आसान हो सकती है। लेकिन जब आपका व्यवसाय बढ़ने लगता है, तो आपको एक उचित गिनती प्रणाली की आवश्यकता होती है। उसी समय आपको शुरू से ही अपने लेनदेन को अच्छी तरह से प्रबंधित करना सीखना चाहिए। डेबिट नोट्स और क्रेडिट नोट ऐसा करने का एक शानदार तरीका है।

अब, आप निश्चित रूप से सोचेंगे कि चालान प्रक्रिया में एकमात्र कदम है। यह समझें कि एक चालान केवल पहला दस्तावेज है जिसे आप अपने उत्पाद या सेवा की लागत बताते हुए अपने ग्राहक के साथ विनिमय करते हैं। क्या होगा यदि आपको आपके द्वारा बेचे गए उत्पाद या आपके द्वारा दी जाने वाली सेवा की तुलना में अधिक ग्राहकों की आवश्यकता है या यदि उत्पाद या सेवा में कोई दोष है, तो क्या होगा? इस मामले में, आपको दस्तावेज़ों के कुछ और सेट करने की आवश्यकता है। उन्हें डेबिट नोट और क्रेडिट नोट कहा जाता है।

जानें कि वे क्या हैं, उनके प्रारूप और उनका उपयोग कैसे करें

डेबिट नोट क्या है?

ग्राहक या खरीदार विक्रेता, सेवा प्रदाता या आपूर्तिकर्ता से अनुरोध करता है कि वह किसी महत्वपूर्ण वस्तु की बिक्री की स्थिति में किए गए भुगतान को वापस करे या समायोजित करे।

आम तौर पर, डेबिट का मतलब है, एक खाता प्रविष्टि जो कंपनी की वर्तमान बैलेंस शीट में एक संपत्ति है। देनदारियों को बढ़ाएँ और घटाएँ डेबिट नोट सबमिशन टाइम (GST अनुपालन)

• कर चालान तैयार और जारी किया जाता है और कर योग्य राशि वास्तविक कर से कम होती है। ।
• कर के चालान भेजे जाते हैं और कर का भुगतान किए गए कर से कम किया जाता है।

क्रेडिट नोट क्या है?

दूसरी ओर, यदि विक्रेता उत्पाद या सेवा प्रदान करने में विफल रहता है, तो विक्रेता द्वारा एक क्रेडिट नोट जारी किया जाता है। आपूर्तिकर्ता स्वेच्छा से सभी या चालान का हिस्सा वापस कर देता है। चालान को हटाया नहीं जा सकता और इस प्रकार भुगतान की व्यवस्था के लिए एक क्रेडिट नोट जारी किया जाना चाहिए।

अर्थ और उदाहरण:

 आइए डेबिट नोट और क्रेडिट नोट जारी करने के दो उपयोग मामलों को देखें: बढ़ जाती है हैंपर प्रतिक्रिया </ Tbody>

क्रेडिट नोट क्यों जारी करें? (जीएसटी अनुपालन)

• जब ग्राहक ने भाग या पूरे में माल लौटाया
• ग्राहक की अपेक्षा पर खरा न उतरने या न मिलने की पेशकश की गई सेवा है
• ग्राहक केवल आंशिक उत्पाद स्वीकार करता है और शेष को अस्वीकार करता है, लेकिन चालान पूरे उत्पाद के लिए बना है
• विक्रेता ने वास्तविक कर की तुलना में अधिक कर की दर शामिल की
• विक्रेता द्वारा तैयार किया गया चालान खरीदार को दी जाने वाली वास्तविक वस्तुओं से अधिक है

डेबिट बनाम क्रेडिट नोट

डेबिट और क्रेडिट नोट प्रारूप

दोनों स्वरूपों को MS Excel, MS Word या PDF में बनाया जा सकता है। हालाँकि, प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, आप इसे अपने स्मार्टफ़ोन में भी काम कर सकते हैं। आपके पास चाहे जो भी हो, प्रारूप वही रहता है जिसमें निम्नलिखित विवरण होना चाहिए। डेबिट नोट और a क्रेडिट नोट के बीच केवल मामूली ट्विकिंग की आवश्यकता है। GST दिशानिर्देशों का पालन किया जाना चाहिए क्रेडिट या डेबिट नोट बनाने के दौरान ।

• शीर्षक - मेंशन डेबिट नोट या क्रेडिट नोट
• प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए एक सीरियल नंबर बनाएं और नीचे दिए गए सुझाव का पालन करते हुए भेजे गए प्रत्येक नोट के लिए एक अद्वितीय प्रदान करें।
  • इसे 16 वर्णों से अधिक नहीं होने दें
  • इसमें डैश, स्लैश, एक हाइफ़न आदि जैसे विशेष वर्णों के साथ अल्फ़ान्यूमेरिक वर्ण होने दें
• नोट जारी होने पर तारीख का उल्लेख करें
• संदर्भ के लिए चालान संख्या और चालान तिथि जोड़ें
• प्रेषक का नाम, संपर्क विवरण और GSTIN (गुड्स एंड सर्विस टैक्स आइडेंटिफिकेशन नंबर)
• प्राप्तकर्ता का संपर्क विवरण जोड़ें, और GSTIN (माल और सेवा कर पहचान संख्या)
• इसी तरह, प्राप्तकर्ता का वितरण पता, नाम और संपर्क नंबर जोड़ें
• वह दिनांक और क्रम संख्या जो बिल या कर चालान से मेल खाती है, उसे जोड़ना होगा
• उसके बाद, कर डेबिट किए गए विवरण सहित सेवा या प्रस्तुत उत्पाद (कर योग्य राशि) का मूल्य जोड़ें
• इसे आपूर्तिकर्ता / खरीदार के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें

नोट: अनुपूरक इनवॉइस डेबिट नोट और क्रेडिट नोट

डेबिट या क्रेडिट नोट तैयार करते समय याद रखने वाले बिंदु:

• सभी राशि क्रेडिट नोट डेबिट नोट में नकारात्मक नकारात्मक होना चाहिए। यह सकारात्मक होना चाहिए।
• डेबिट या क्रेडिट नोट वार्षिक कर रिटर्न प्रस्तुत करने की नियत तारीख से 6 साल के लिए।
• एक डेबिट या एक क्रेडिट नोट जीएसटी कानून के अनुसार और पंजीकृत पार्टी को यह दस्तावेज जारी करना होगा।
• मुद्दा क्रेडिट नोट वार्षिक रिटर्न दाखिल करने की तारीख से पहले या 30 th Sept of D हर वित्तीय वर्ष। हालाँकि, डेबिट नोट जारी करने के लिए कोई समय प्रतिबंध नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डेबिट नोट दूसरी ओर, कर संग्रह के लिए सरकार के लिए फायदेमंद है, क्रेडिट नोट कर देयता को कम करता है। इसलिए, जब आप एक क्रेडिट नोट जारी करते हैं, तो समयबद्धता से चिपके रहना याद रखें।