डेबिट और क्रेडिट क्या हैं? बहीखाता की मूल बातें समझें

यह जानना कि डेबिट और क्रेडिट क्या है, बहीखाता पद्धति और लेखांकन की मूल बातें के लिए केंद्रीय है। ये उपयुक्त लेखा प्रविष्टि के लिए आवश्यक हैं। यह आवश्यक है कि जब भी क्रेडिट के रूप में कोई प्रविष्टि हो, तो आपको खाते के लिए डेबिट के रूप में या पुस्तकों को संतुलित और सही ढंग से हिसाब में रखने के लिए संबंधित प्रविष्टि की आवश्यकता होगी। खातों की पुस्तकों को संतुलित करने की अवधारणा लेखांकन की अवधारणा के केंद्र में है। इसलिए, यदि शेष राशि के व्यपगत होने में कोई ढिलाई होती है, तो यह डेबिट क्रेडिट लेखांकन की पूरी प्रक्रिया को पटरी से उतार सकता है। 

डेबिट और क्रेडिट का अर्थ 

इन्हें बेहतर ढंग से समझने के लिए लेखांकन के सुनहरे नियमों के बारे में सीखना आवश्यक है। वे है:

• रिसीवर को डेबिट करें, देने वाले को क्रेडिट करें।
• जो आता है उसे डेबिट करें, जो जाता है उसे क्रेडिट करें
• सभी खर्चों और हानियों को डेबिट करें और सभी आय और लाभ को क्रेडिट करें

जब भी कोई व्यावसायिक लेन-देन होता है, तो उस संगठन के वित्तीय लेखांकन पर प्रभाव पड़ता है, जहाँ डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता होती है। जब हम कंपनियों के वित्तीय विवरणों को देखते हैं, तो हमें होने वाले वित्तीय लेन-देन की सीमा और प्रकृति का उचित विचार प्राप्त करने के लिए डेबिट और क्रेडिट अर्थ को देखना होगा।

ये वित्तीय लेन-देन हर संगठन की कुंजी हैं और इसलिए, सही बहीखाता पद्धति पर नज़र रखना अत्यंत महत्वपूर्ण है। बहीखाता पद्धति में, डेबिट पक्ष पर किए गए प्रत्येक लेन-देन के लिए, समान मूल्य के लिए कुछ विनिमय होना चाहिए ताकि पुस्तकें संतुलित हों।

डेबिट का क्या अर्थ है ?

डेबिट की प्रविष्टि अकाउंटिंग लेज़र के बाईं ओर होती है और कुछ ऐसी चीज़ से संबंधित होती है, जो व्यय खाते के मूल्य को बढ़ाती है या किसी संपत्ति के मूल्य को बढ़ाती है।

यदि हम क्रेडिट बनाम डेबिट को देखें, तो आप देखेंगे कि क्रेडिट बहीखाता बहीखाता के दाईं ओर होता है, जो कंपनी के इक्विटी खाते को बढ़ाता है और कंपनी के खर्च या संपत्ति खाते को घटाता है। यह, संक्षेप में, क्रेडिट और डेबिट अर्थ की अवधारणा की सबसे सरल व्याख्या है।

लेखांकन लेन-देन और डेबिट और क्रेडिट की अवधारणा

सबसे सरल शब्दों में, जब भी कोई वित्तीय लेन-देन होता है, तो कम से कम दो वित्तीय खाते बनाए जाते हैं। खातों की संख्या अधिक हो सकती है, लेकिन प्रभावित खातों की न्यूनतम संख्या अनिवार्य रूप से दो होनी चाहिए। यह भी संभव है कि सभी डेबिट बनाम क्रेडिट लेन-देन को देखने के लिए कई खाते बनाए जा सकते हैं, लेकिन यह किसी भी परिस्थिति में संख्या में दो से कम नहीं हो सकता है।

जब आप डेबिट और क्रेडिट के अर्थ पर विचार करते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि डेबिट पक्ष में जाने वाली कुल प्रविष्टियां एक या अधिक खातों की पुस्तकों में क्रेडिट पक्ष में जाने वाली प्रविष्टियों के बराबर होनी चाहिए। यह मूल सिद्धांत है, जिस पर खातों की पुस्तकों को संतुलित करने की अवधारणा टिकी हुई है। यदि यह सुनिश्चित करके कि क्रेडिट और डेबिट बराबर हैं, पुस्तकों को संतुलित नहीं किया जाता है, तो कोई खाता बही को संतुलित करने के प्राथमिक उद्देश्य को प्राप्त नहीं करेगा।

डेबिट/क्रेडिट की उपरोक्त अवधारणा शुरुआत में थोड़ी भ्रमित करने वाली लग सकती है, लेकिन एक बार इसे विस्तार से और उचित उदाहरणों के साथ समझाया गया, तो अवधारणा बहुत स्पष्ट दिखाई देने लगेगी। यही कारण है कि वित्त और लेखा पाठ्यक्रमों में, डेबिट और क्रेडिट का अर्थ छात्रों के लाभ के लिए सिखाई और स्पष्ट की जाने वाली सबसे बुनियादी अवधारणाओं में से एक है। इस अवधारणा को डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति की अवधारणा के रूप में भी जाना जाता है जो वित्त और लेखा के शिक्षकों और चिकित्सकों के बीच लोकप्रिय है।

जब तक इन अवधारणाओं को स्पष्ट और स्पष्ट नहीं किया जाता, तब तक सबसे बड़े और सबसे छोटे संगठन वित्तीय दृष्टिकोण से कार्य नहीं करेंगे। यह संपूर्ण लेखांकन दुनिया की नींव रखता है और इसलिए इसे बुनियादी अवधारणाओं में से एक के रूप में प्रतिष्ठित किया जाता है कि वित्त और खातों की दुनिया में अधिक जटिल अवधारणाओं पर जाने से पहले वाणिज्य या चार्टर्ड एकाउंटेंट के छात्रों को मास्टर होना चाहिए। अभ्यास के साथ, लेखांकन के छात्र और व्यवसायी यह जान सकते हैं कि क्या जमा या डेबिट किया गया है।

लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट में कुछ और अंतर्दृष्टि

मूल अंतर्निहित सिद्धांत जिस पर संपूर्ण लेखा प्रणाली काम करती है, वह संपत्ति = देयताएं इक्विटी को देखता है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप देनदारियों या इक्विटी का उपयोग करने के लिए भुगतान किया गया है, तो आप संपत्ति का निर्माण कर सकते हैं। तो एक कंपनी जो संपत्ति रखना चाहती है उसे कुछ देनदारियों या इक्विटी के साथ हिस्सा जमा करने की जरूरत है। डेबिट और क्रेडिट के बीच के अंतर को भी सामने लाया जाता है कि संपत्ति अनिवार्य रूप से वे पहलू हैं, जिनमें नकद, संयंत्र और मशीनरी, इन्वेंट्री आदि शामिल हैं, जिसका भुगतान कंपनी द्वारा किया जाता है, जिसका अर्थ है देनदारियों में वृद्धि और उक्त निकाय के देनदारियों की इक्विटी में कमी ।

डेबिट क्रेडिट से संबंधित और अवधारणाएं: खातों के प्रकार

जब हम विभिन्न प्रकार के खातों को देखते हैं और जब भी लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट लागू होते हैं तो डेबिट या क्रेडिट की अवधारणाओं को और अधिक पारदर्शी बना दिया जाता है। ये क्षेत्र नीचे बताए गए हैं:

संपत्ति खाता

परिसंपत्ति खाते में नकद, इन्वेंट्री, प्राप्य खाते, प्रीपेड खर्च, उपकरण और संपत्ति (संयंत्र और मशीनरी सहित) जैसी प्रविष्टियां होती हैं, और कोई भी वाहन जो विशेष संगठन के मालिक हो सकते हैं।

व्यय खाता

दूसरे प्रकार का खाता जिस पर किसी को विचार करना चाहिए वह व्यय खाता है। व्यक्तियों के मामले में, कॉर्पोरेट संस्थाओं के भी खर्चे होते हैं जिन्हें खातों की पुस्तकों में उचित रूप से दर्ज करने की आवश्यकता होती है। व्यय खातों में ये आइटम किराए, यात्रा व्यय, उपयोगिताओं और विज्ञापन जैसी वस्तुएं हैं। इसके अलावा, खर्चों की किताबों में अन्य मदों में कर्मचारियों का वेतन, हार्डवेयर के रखरखाव की लागत, सॉफ्टवेयर से संबंधित खर्च आदि शामिल हैं।

राजस्व खाता

क्रेडिट या डेबिट फंडामेंटल के संदर्भ में तीसरा खाता राजस्व खाता है। राजस्व खाता बिक्री और सेवा राजस्व और निवेश आय या कॉर्पोरेट इकाई को अर्जित ब्याज आय जैसी वस्तुओं पर विचार करता है। कंपनियों द्वारा राजस्व खातों का उपयोग क्रेडिट बैलेंस के भंडारण के लिए किया जाता है। इसमें राजस्व भर्तियां भी शामिल हैं जैसे कर राजस्व, सरकार की वर्तमान प्राप्तियां, आदि।

देयता खाता

जब हम क्रेडिट और डेबिट को देखते हैं, तो हमें देयता खाते पर भी विचार करने की आवश्यकता होती है। यह एक ऐसा खाता है जहां एक फर्म द्वारा अन्य कंपनियों या व्यक्तियों को पैसा देय होता है। इन्हें लेखा प्राप्य, देय ऋण, देय आयकर, और किसी भी बैंक शुल्क के रूप में वर्गीकृत किया जाता है जिसे कंपनी को भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

इक्विटी खाता

डेबिट क्रेडिट की अवधारणा को देखते हुए अंतिम प्रकार का खाता जिसे हमें देखना चाहिए वह है इक्विटी खाता। ये वे राशियाँ हैं जो किसी कंपनी के पास शेयरों या स्टॉक, बॉन्ड और म्यूचुअल फंड जमा के संबंध में होती हैं। इसके अलावा, यह डेट सिक्योरिटीज, पेंशन फंड प्रोद्भवन, रिटायरमेंट प्लान और रियल एस्टेट जैसी वस्तुओं को भी देखता है जो एक कंपनी के खाते में होती है।

कुछ डेबिट और क्रेडिट उदाहरण

•  हम कहते हैं कि एक कंपनी नकदी में एक ग्राहक को 500 रुपये के लिए एक उत्पाद बेचे जाते हैं। इस वित्तीय लेन-देन में, कंपनी के राजस्व खाते और नकद खाते में 500 रुपये की वृद्धि होती है। आपको इस खाते पर डेबिट प्रविष्टि के साथ परिसंपत्ति खाते को बढ़ाना होगा। दूसरी ओर, जैसा कि बताया गया है, राजस्व प्रविष्टि में 500 रुपये की वृद्धि की जाएगी।

• डेबिट क्रेडिट अर्थ के एक अन्य उदाहरण देखते हैं, एक कंपनी क्रय रुपये 15,000 उनकी जरूरतों के लिए उपकरण की कीमत की संभावना को देखने के लिए होगा। खरीदा गया उपकरण एक अचल संपत्ति है; इसलिए, 15,000 रुपये अचल संपत्ति खाते से डेबिट होंगे। इसके अनुरूप, आपको देय खातों में 15,000 रुपये जमा करने होंगे।

• जब विभिन्न प्रकार के खातों की बात आती है, तो डेबिट और क्रेडिट के विभिन्न परिदृश्य होते हैं। नकद और बैंक खातों में, जब कोई ग्राहक भुगतान करता है या जब आपको नकद में जोड़ना होता है, तो यह डेबिट पक्ष पर पड़ता है। हालाँकि, जब बिलों का भुगतान किया जाता है, तो यह क्रेडिट पक्ष पर होगा क्योंकि आपने बकाया बिल का भुगतान किया है, जो कि क्रेडिट पक्ष में है।
• हालांकि, प्राप्य खातों में, जब क्रेडिट पर बिक्री की जाती है, तो यह डेबिट पक्ष के अंतर्गत आता है। इसके विपरीत, जब ग्राहक देनदार के खिलाफ प्राप्य राशि के खिलाफ भुगतान करता है तो आप क्रेडिट पक्ष पर एक प्रविष्टि करेंगे।
• देय खातों के मामले में, जब आप क्रेडिट और डेबिट का उदाहरण देते हैं, तो डेबिट पक्ष प्रविष्टि तब की जाती है, जब बिल का भुगतान किया जाता है और जब भविष्य के भुगतान के लिए कोई बिल होता है, तो इसे क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है।
• व्यय खाते, किराए, उपयोगिताओं के भुगतान, और पेरोल और कार्यालय की आपूर्ति के मामलों को देखते हैं। इन मामलों में, डेबिट पक्ष प्रविष्टि तब की जाती है जब बिल भुगतान किया जाता है और जब आपको धनवापसी प्राप्त होती है, तो आप क्रेडिट पक्ष पर एक प्रविष्टि करेंगे।
• जब आप राजस्व पक्ष को देखते हैं, तो डेबिट पक्ष पर प्रविष्टि की जाती है जब छूट की अनुमति दी जाती है या जब बेचा गया उत्पाद वापस कर दिया जाता है। दूसरी ओर, बिक्री होने पर राजस्व पक्ष में एक प्रविष्टि की जाती है, और राजस्व समय के साथ एक फर्म के पास जमा हो जाता है। यह वह है जो कुछ उदाहरणों का गठन करता है जो दर्शाता है कि लेखांकन में डेबिट और क्रेडिट क्या है।

निष्कर्ष

एक बार जब आप डेबिट और क्रेडिट के मूल सिद्धांतों को जान लेते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह अवधारणा उतनी चुनौतीपूर्ण नहीं है जितनी शुरू में लगती है। खाता प्रविष्टियों को बनाए रखने के लिए ये दो अवधारणाएं महत्वपूर्ण हैं और इसलिए, उनका उचित उपयोग आवश्यक है। ऐसा करने के लिए, डेबिट क्रेडिट अकाउंटिंग की मूल बातें समझें ताकि आप बहीखाता पद्धति में किसी भी त्रुटि से बच सकें। हमें उम्मीद है कि इस लेख के माध्यम से हम आपको डेबिट और क्रेडिट के संबंध में बहुमूल्य जानकारी प्रदान करने में सक्षम हैं। अधिक जानकारी के लिए आप खताबूक को भी देख सकते हैं।