डेप्रिसिएशन क्या है? प्रकार, सूत्र और कैलकुलेशन के तरीके

अकाउंटिंग के संदर्भ में, डेप्रिसिएशन एक निश्चित संपत्ति की प्रलेखित लागतों को व्यवस्थित रूप से घटा रहा है जब तक कि परिसंपत्ति का मूल्य शून्य से नीचे नहीं आ जाता है या नगण्य हो जाता है। अचल संपत्तियों में फर्नीचर, उपकरण और मशीनरी शामिल हैं। डेप्रिसिएशन में एक वर्ष की समय अवधि के बजाय एक विस्तारित अवधि में संपत्ति की लागत को कम करना शामिल है।

क्या आप जानते हैं? 

डेप्रिसिएशन का उपयोग आय विवरणों पर किया जाता है। इसे एक प्रकार के व्यय के रूप में नोट किया जाता है, और भूमि जैसी अचल संपत्तियों का डेप्रिसिएशन नहीं किया जा सकता है।

डेप्रिसिएशन का अर्थ

सबसे पहले, हम डेप्रिसिएशन परिभाषा को समझते हैं। "डेप्रिसिएशन" शब्द का तात्पर्य किसी संपत्ति के नुकसान, समाप्ति, समय बीतने या बाजार मूल्य में लगातार गिरावट के परिणामस्वरूप संपत्ति के मूल्य में कमी या कमी है। डेप्रिसिएशन को सामान्य वियर एंड टेअर या किसी अन्य प्रकार के भौतिक क्षरण के कारण मूल्य की हानि के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। वित्तीय परिसंपत्ति विवरण को संशोधित करने की प्रक्रिया डेप्रिसिएशन का एक और अर्थ है।

डेप्रिसिएशन वह शब्द है, जिसका उपयोग लेखाकार की संपत्ति या अन्य संसाधनों के मूल्य को कम करने के अभ्यास का वर्णन करने के लिए किया जाता है क्योंकि वे अकाउंटिंग रिकॉर्ड में पुराने हो जाते हैं। डेप्रिसिएशन एक लागत या क्षति है जो उत्पादन के दौरान उपकरण, ऑटोमोबाइल, उपकरणों और अन्य पूंजीगत संपत्तियों के उपयोग से आती है। लेखाकार यह राशि निर्धारित करके करते हैं कि मालिक को सालाना किसी वस्तु की कीमत से कटौती करनी है और उसी वर्ष के शुद्ध लाभ की तुलना करना है।

डेप्रिसिएशन की कैलकुलेशन कैसे करें?

तीन हैं विधियाँ, जिनका उपयोग कोई भी डेप्रिसिएशन निर्धारित करने के लिए कर सकता है।

• एक सीधी रेखा दृष्टिकोण
• उत्पादन विधि की इकाई
• डबल-डिक्लाइनिंग बैलेंस की एम विधि

डेप्रिसिएशन की कैलकुलेशन के लिए तीन प्रमुख इनपुट की आवश्यकता होती है:

उपयोगी जीवन: एक अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन वह समय सीमा है, जिसके दौरान कंपनी इसे लाभदायक मानती है। जब इसका उपयोग करने योग्य जीवन समाप्त हो जाता है तो संपत्ति संचालित करने के लिए और अधिक लागत प्रभावी नहीं होती है।

निस्तारण मूल्य: स्थायी संपत्ति के उपयोगी जीवन के बाद, संगठन इसे कम पैसे में बेचने के बारे में सोच सकता है। इसे वे आइटम के बचाव मूल्य के रूप में संदर्भित करते हैं।

संपत्ति लागत: यह शिपमेंट, कराधान, स्थापना और तैयारी लागत पर विचार करता है।

आइए नीचे प्रत्येक प्रकार की डेप्रिसिएशन विधि पर चर्चा करें।

डेप्रिसिएशन के प्रकार

निम्नलिखित प्रकार के डेप्रिसिएशन हैं:

• सीधी रेखा डेप्रिसिएशन विधि

सबसे सुविधाजनक तरीका सीधी-रेखा डेप्रिसिएशन विधि है। यह संपत्ति के उपयोगी जीवन के समान वार्षिक डेप्रिसिएशन दरों के सीधे वितरण पर जोर देता है। आप स्ट्रेट-लाइन डेप्रिसिएशन की कैलकुलेशन निम्नानुसार कर सकते हैं:

(एसेट कॉस्ट - रिमेनिंग वैल्यू) / संपत्ति का उपयोगी जीवन वार्षिक डेप्रिसिएशन व्यय है।

• उत्पादन विधि की इकाई

सीधी-रेखा दृष्टिकोण के विपरीत, इसमें दो चरण शामिल हैं। इस मामले में उत्पन्न प्रत्येक इकाई को एक समान व्यय दर दी जाती है। इस कार्य के कारण विनिर्माण लाइनों को असेंबल करने में प्रक्रिया बेहद मददगार है। परिणामस्वरूप, वर्षों की संख्या का उपयोग करने के बजाय, अनुमान परिसंपत्ति की उत्पादक क्षमता पर निर्भर करता है।

• सबसे पहले, प्रति इकाई डेप्रिसिएशन निर्धारित करें: प्रति यूनिट डेप्रिसिएशन उत्पादन इकाइयों में उपयोगी जीवन के लिए (परिसंपत्ति लागत घटा अवशिष्ट मूल्य) के बराबर है।
• दूसरा, उत्पादन की कुल इकाइयों के लिए समग्र डेप्रिसिएशन निर्धारित करें। प्रति यूनिट डेप्रिसिएशन के बराबर कुल डेप्रिसिएशन व्यय उत्पादित इकाइयों द्वारा गुणा किया जाता है।

Depreciation Expense = Per Unit Depreciation x Units Produced.

• डबल डिक्लाइनिंग मेथड

यह दो लोकप्रिय तरीकों में से एक है जो एक निश्चित संपत्ति से जुड़ी लागतों के लिए एक बिज़नेस खाता है। यह त्वरित डेप्रिसिएशन का एक रूप है। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, यह वार्षिक रूप से परिसंपत्ति के बाजार मूल्य के दुगुने खर्च की कैलकुलेशन करता है। अकाउंटिंग अवधि के प्रारंभिक पुस्तक मूल्य से गुणा की गई सीधी रेखा डेप्रिसिएशन दर के दो गुना के बराबर है। परिसंपत्ति की लागत घटा कुल डेप्रिसिएशन बही मूल्य के बराबर है।

Depreciation= 2 x Straight line depreciation rate x Initial book value where, (book value= cost of assets-total depreciation)

डेप्रिसिएशन के कारण

आइए डेप्रिसिएशन के कुछ कारणों पर गौर करें

• वियर एंड टेअर

उपयोग से संबंधित वियर एंड टेअर के कारण, कुछ संपत्तियां स्पष्ट रूप से नीची हो जाती हैं। कोई संसाधन तब बिगड़ता है, जब कोई इसका उपयोग उत्पादन के लिए करता है। एक वस्तु के पहनने और आंसू में वृद्धि का अनुभव होगा क्योंकि उसका मालिक इसे अधिक बार उपयोग करता है। गतिशीलता, तनाव, घर्षण, क्षरण और अन्य कारकों के परिणामस्वरूप किसी वस्तु का भौतिक क्षरण हो सकता है। उदाहरण के लिए, संरचनाएं, उपकरण, फर्नीचर, कार या पौधे। डेप्रिसिएशन के मूल लेकिन मुख्य कारणों में वियर एंड टेअर शामिल हैं।

• समय का बीत जाना

कुछ संसाधन जो एक विशिष्ट अवधि के लिए खरीदे जाते हैं, जैसे कि किराये की संपत्ति, ट्रेडमार्क, कॉपीराइट, आदि, समय बीतने के बाद अप्रचलित हो जाते हैं, जिससे उनका पूरा मूल्य खो जाता है। इस वजह से, उनका खर्च उनके वैध जीवनकाल के साथ-साथ बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

• ओब्सोलेसेन्स

पुराने उपकरण मालिक नए के रूप में त्याग देते हैं, बेहतर मॉडल उपलब्ध हो जाते हैं, इसलिए खोज, स्वाद और शैलियों में परिवर्तन, बाजार की स्थिति, सरकारी नियम, आदि कारण हैं कि किसी वस्तु के मूल्य को छोड़ दिया जाता है। हालाँकि, यह वास्तविक डेप्रिसिएशन नहीं है, न ही यह डेप्रिसिएशन का कारण है। नई मशीनरी एक ही कार्य को मौजूदा मॉडल की तुलना में तेजी से और अधिक किफायती पूरा करती है और वर्तमान उपकरण अप्रचलित हो सकते हैं।

• एक्सहोस्टियन

कुछ संसाधन प्रकृति में बेकार हैं, उदाहरण के लिए, खनिक, तेल के कुएं और क्रशर। यह संसाधनों के वार्षिक निष्कर्षण द्वारा लाए गए प्राकृतिक भंडार के मूल्य में गिरावट है। इस प्रकार, इन संसाधनों को व्यर्थ संसाधनों के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसकी सामग्री की वापसी खनन कंपनी या तेल बैरल को भौतिक रूप से समाप्त कर देती है।

• नॉन-यूज़

समय के साथ, निष्क्रिय मशीनें अपनी उपयोगिता खो देती हैं। कुछ मशीनें जो मौसम की स्थिति के अधीन हैं, उपयोग की तुलना में निष्क्रिय होने से अधिक डेप्रिसिएशन कर सकती हैं।

• मेंटेनेंस

उचित मेंटेनेंस के साथ एक वाहन का जीवन स्वचालित रूप से बढ़ जाएगा और मेंटेनेंस की कमी से अधिक डेप्रिसिएशन मूल्य का परिणाम होता है।

• बाजार की प्रवृत्ति

के लिए बाजार दर बदल सकती है, जैसे गिल्ट-एज बांड में जमा। जब भी दरों में गिरावट आती है तो विचाराधीन परिसंपत्ति अपना मूल्य खो सकती है। दुर्घटनाएं कभी-कभी संपत्ति की कीमत में कमी का परिणाम हो सकती हैं।

डेप्रिसिएशन की आवश्यकता

निम्नलिखित कारण हैं कि हमें डेप्रिसिएशन की कैलकुलेशन करने की आवश्यकता क्यों है।

• सही कार्य परिणाम का पता लगाने के लिए

आय उत्पन्न करने के लिए संपत्ति एक महत्वपूर्ण उपकरण है। आय-सृजन प्रक्रिया के दौरान क्षतिग्रस्त संपत्तियों को खरीदने पर भारी मात्रा में धन खर्च किया जाता है। नतीजतन, पहले बताए गए कारणों से संपत्ति लंबी अवधि के मूल्य को खो देती है। यदि संपत्ति मूल्य खो देती है, तो वास्तविक कार्य परिणाम निर्धारित करने के लिए डेप्रिसिएशन पर विचार करना चाहिए। डेप्रिसिएशन एक मूर्त संपत्ति की परिचालन लागत है और इस तरह, वार्षिक रूप से किए गए वास्तविक लाभ का निर्धारण करते समय इस खाते पर भी विचार करना चाहिए। डेप्रिसिएशन का प्राथमिक उद्देश्य वास्तविक आय का निर्धारण करना है। यदि आप डेप्रिसिएशन को नजरअंदाज करते हैं, तो पूंजीगत संपत्ति से संबंधित नुकसान को भी नजरअंदाज कर दिया जाएगा।

• किसी संपत्ति के सही मूल्य का पता लगाने के लिए

वित्तीय विवरणों का उद्देश्य किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति की सटीक तस्वीर प्रदान करना है। एक बैलेंस शीट कंपनी की वित्तीय स्थिति को सटीक रूप से प्रतिबिंबित नहीं करेगी, जबकि कोई डेप्रिसिएशन को ध्यान में नहीं रखा जाता है, और यह रिपोर्ट करता है कि संपत्ति हमेशा उनकी प्रारंभिक कीमत पर होती है।

• प्रतिस्थापन के लिए निधि बनाए रखने के लिए

एक बार जब उनकी सेवा का जीवन समाप्त हो जाता है, तो कंपनी की संपत्ति को बदला जाना चाहिए। किसी संपत्ति के प्रयोग करने योग्य जीवन का अनुमान लगाना कभी भी संभव नहीं है। लेकिन अन्य परिस्थितियों में, एक मशीन अक्सर टूटने से पहले ही अप्रचलित हो जाती है त्वरित तकनीकी परिवर्तनों के कारण नीचे। इसके परिणामस्वरूप मूल्यांकन का निरंतर नुकसान होता है। जब कोई संपत्ति का लगातार उपयोग करता है, तो अंततः, उसे काम नहीं करने पर उसे बदलना पड़ता है। इस प्रकार, अगर वे मुनाफे के खिलाफ गिरावट का आरोप नहीं लगाते हैं, तो अपने पूरे जीवनकाल में संपत्ति को प्रतिस्थापित करने के लिए धन प्राप्त करना बेहद मुश्किल होगा। यदि वे उपकरण बदलते हैं, तो यह संपत्ति को गंभीर रूप से सीमित कर सकता है। नतीजतन, इन संपत्तियों को जरूरत पड़ने पर बदलने के लिए योजना बनाना और धन जुटाना महत्वपूर्ण है।

• कर देयता को कम करने के लिए

डेप्रिसिएशन एक व्यय है जो कर कटौती के लिए योग्य है। नतीजतन, अधिकारी इसे मौजूदा कर कानून के तहत लाभ से घटा देते हैं। नतीजतन, कंपनी का मालिक अपनी कमाई में डेप्रिसिएशन जोड़कर और अपने कर दायित्व को कम करके लाभ उठा सकता है।

• सही स्थिति प्रस्तुत करने के लिए

अपनी वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने के लिए एक वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग करती है। वित्तीय रिपोर्ट में अचल संपत्तियों को उनके वास्तविक मूल्य पर प्रतिबिंबित करना चाहिए। जब कोई कंपनी बिना डेप्रिसिएशन के वित्तीय विवरणों में परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करती है, तो उनका मूल्य बढ़ जाता है और वित्तीय विवरण कंपनी की वित्तीय स्थिति का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व नहीं करेगा, इसलिए वास्तविक वित्तीय स्थिति का प्रतिनिधित्व करने के लिए किसी को वस्तु से डेप्रिसिएशन को हटा देना चाहिए, और बाद में कोई अपनी कम राशि पर वित्तीय विवरणों में संपत्ति दिखा सकता है।

निष्कर्ष

डेप्रिसिएशन एक लेखा प्रणाली का एक महत्वपूर्ण घटक है, जो बिज़नेसेस को उनके वित्तीय विवरण पर सटीक लाभ आँकड़े बनाए रखने में सहायता करता है। सफल कंपनी डेप्रिसिएशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप मानवीय त्रुटियों से बच सकते हैं और अवमूल्यन को सटीक रूप से रिकॉर्ड कर सकते हैं।
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