डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट क्या है और इसे ऑनलाइन कैसे प्राप्त करें?

आज की दुनिया में, भारी मात्रा में डिजिटल रिकॉर्ड से निपटना सभी व्यवसायों के लिए मानक बनता जा रहा है। यह बड़ी संख्या में फोटोग्राफ, शब्द दस्तावेज या डिजिटल प्रारूप में कुछ भी हो सकता है। एक डिजिटल हस्ताक्षर यह निर्धारित करने का एक निश्चित साधन है कि इस डेटा का मालिक कौन है। यह किसी व्यक्ति के पारंपरिक हस्ताक्षर का ऑनलाइन समकक्ष है, जो कागज और स्याही से किया जाता है। सही मालिक इस डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग उत्पन्न कार्य की वैधता की पुष्टि करने वाले कागजात पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकता है।

क्या आप जानते हैं?

सामान्य तौर पर, एक व्यक्ति के पास दो डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC) हो सकते हैं और एक को व्यक्तिगत उपयोग के लिए और दूसरे को आधिकारिक उपयोग के लिए उपयोग करने के बीच चयन कर सकते हैं। 

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें?

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट क्या है?

हालाँकि 'डिजिटल सिग्नेचर' और 'डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट' शब्द अक्सर तकनीकी समुदाय द्वारा एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किए जाते हैं, लेकिन वे बहुत अलग हैं। एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र तीसरे पक्ष द्वारा अधिकृत एक पहचान पत्र के समान है, जिनमें से अधिकांश सरकारी एजेंसियां ​​​​हैं। एक डिजिटल प्रमाणपत्र, जो प्रभावी रूप से एक संरक्षित डिजिटल कुंजी है, प्रमाण पत्र के वाहक की पहचान का प्रमाण देता है।

इंटरनेट पर सूचना या सेवाओं तक पहुंचने या इलेक्ट्रॉनिक रूप से किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक DSC जारी किया जाता है। ये प्रमाणपत्र डिजिटल जानकारी को उच्च स्तरीय सुरक्षा प्रदान करने के लिए व्यापक रूप से स्थापित सार्वजनिक कुंजी अवसंरचना (PKI) प्रारूप का उपयोग करते हैं। डिजिटल हस्ताक्षर का सबसे व्यापक उपयोग ऑनलाइन डेटा एक्सचेंजों में होता है। प्रमाणपत्र ऑनलाइन व्यापार करते समय किसी व्यक्ति की प्रामाणिकता की पुष्टि करता है।

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट में क्या होता है?

एक डिजिटल हस्ताक्षर के मूलभूत घटक सार्वजनिक और निजी कुंजी और शक्तिशाली सॉफ्टवेयर हैं, जिनका उपयोग सूचना को परिचालन एल्गोरिदम में बदलने के लिए किया जाता है। एक DSC में निम्नलिखित तत्व शामिल हो सकते हैं:

• सत्यापन प्रक्रिया के भाग के रूप में, एक सार्वजनिक कुंजी आवश्यक है।
• पहचान में आसानी के लिए, संपर्क जानकारी जैसे नाम और ईमेल पता आवश्यक है।
• DSC की समाप्ति तिथि प्रदान की जाती है। यह एक शेल्फ लाइफ प्रदान करता है, जो हस्ताक्षर को समाप्ति तिथि के बाद रीसेट करने की अनुमति देता है।
• फर्म की पहचान शामिल है, जो हस्ताक्षर की अधिकृत एजेंसी को निर्धारित करने में सहायता करती है।
• डिजिटल ID का सीरियल नंबर, जो एक विशिष्ट पहचान संख्या होगी, जो हस्ताक्षर के साथ पैक किया जाता है, दिखाई देता है, जो ट्रैकिंग में सहायता करता है।

डिजिटल हस्ताक्षर के लाभ

एक DSC इंटरनेट पर व्यावसायिक व्यवसाय करते समय किसी व्यक्ति की व्यक्तिगत जानकारी को प्रमाणित करता है। बहरहाल, यह केवल उसी तक सीमित नहीं है और कई अतिरिक्त लाभ भी प्रदान करता है, जो नीचे बताए गए हैं:

लागत और समय प्रभावी

DSC रखने से बहुत समय की बचत होती है, जिसे आप अन्यथा बर्बाद कर देते हैं। दस्तावेज़ों पर मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करने के बजाय, प्रस्तुतकर्ता उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से जल्दी से हस्ताक्षर कर सकता है और उन्हें प्राप्तकर्ता को ईमेल कर सकता है। DSC वाहक को व्यवसाय को अधिकृत करने या संचालित करने के लिए भौतिक रूप से उपलब्ध होने की आवश्यकता नहीं है और यह वाहक को दुनिया भर में कहीं से भी जल्दी से कागजात पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।

डेटा

यह एक DSC का सबसे प्रशंसनीय लाभ रहा है। हस्ताक्षर किए जाने के बाद डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित कागजात को संशोधित या संपादित नहीं किया जा सकता है और यह डेटा को सुरक्षित और सुरक्षित रखता है। ऑनलाइन डिजिटल सिग्नेचर के उपयोग से दस्तावेज़ के मिथ्याकरण की संभावना कम हो जाती है और यह सुनिश्चित करता है कि पहचान वास्तविक और प्रामाणिक है। एक DSC के साथ एक पंजीकृत मालिक को उनकी पहचान को मान्य करने और उनके हस्ताक्षर को अधिकृत करने के लिए पासवर्ड, पिन और कोड दिए जाते हैं।

इसके अलावा, DSC के साथ टाइम-स्टैम्प का होना हस्ताक्षर की तारीख और समय को दर्शाता है। यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ में आपके द्वारा हस्ताक्षर किए जाने पर बताई गई सभी जानकारी शामिल है। नतीजतन, इस तरह के दस्तावेज में दखल देना लगभग असंभव हो जाता है।

DSC द्वारा प्रदान की गई सुरक्षा के स्तर के बावजूद, सरकारी एजेंसियों को ऑनलाइन लेनदेन करते समय इन प्रमाणपत्रों को क्रॉस-चेक और डबल-सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।

निर्बाध कार्यप्रवाह

DSC होने से यह गारंटी मिलती है कि कार्य सुचारू रूप से और बिना किसी रुकावट के चलता है, इसलिए डिजिटल हस्ताक्षर एक अधिक कुशल और प्रभावी संचालन को बढ़ावा देता है। कार्य को कुशलता से संभाला जाता है और संबंधित कागजात का आसानी से पता लगाया जा सकता है। डिजिटल हस्ताक्षर यह सत्यापित करने के लिए कई लाभ प्रदान करता है कि कार्य सही ढंग से पूरा हुआ है। उदाहरण के लिए, एक साधारण ईमेल संदेश जो प्रकट होता है, किसी को इस समय कागज पर हस्ताक्षर करने के लिए प्रेरित कर सकता है, जिसे अन्यथा अनदेखा या अनदेखा कर दिया जाएगा। इसी तरह, स्टेटस मॉनिटरिंग टूल किसी विशिष्ट दस्तावेज़ पर काम करने वाले व्यक्ति को समय-समय पर उसकी प्रगति का अनुसरण करने की अनुमति देता है।

ग्राहक अनुभव

डिजिटल हस्ताक्षर शुरू करने से पहले, लोगों को कागजी कार्रवाई पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने ग्राहक के स्थानों पर जाना पड़ता था। इसके अलावा, कॉर्पोरेट लेनदेन का एक बड़ा हिस्सा सख्ती से समयबद्ध है और इसके परिणामस्वरूप समय और ऊर्जा की भारी बर्बादी होती। डिजिटल हस्ताक्षर अब लेनदेन को पूरा करते समय बहुत समय बचाता है और रिकॉर्ड को कम प्रयास के साथ मॉनिटर किया जा सकता है, जिससे अधिक कुशल परिचालन योजना की अनुमति मिलती है।

बिक्री और विपणन से संबंधित व्यवसायों को कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने उपभोक्ताओं से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है। यह उपयुक्त है, विशेष रूप से दूर के स्थानों और छोटे शहरों में जहां तक ​​पहुंचना मुश्किल है।

दूसरी ओर, उपभोक्ता कहीं भी हो सकते हैं और सप्ताह के सातों दिन चौबीसों घंटे व्यापार में शामिल हो सकते हैं।

कानूनी रूप से आज्ञाकारी

DSC को 2000 के आईटी अधिनियम के तहत वैध डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक वैधानिक शर्त के रूप में मान्यता प्राप्त है। DSC को सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के प्रमाणपत्र प्राधिकरण के नियंत्रक के तहत लाइसेंस प्राप्त प्रमाणित अधिकारियों (CA) द्वारा प्रदान, निलंबित या समाप्त किया जा सकता है।

पर्यावरण के अनुकूल

आप डिजिटल दस्तावेज़ों की वैधता की पुष्टि कर सकते हैं और डिजिटल हस्ताक्षर और एक DSC को नियोजित करके हार्डकॉपी को प्रिंट करने के अतिरिक्त श्रम को समाप्त कर सकते हैं। यह पर्यावरण के लिए लाभकारी कार्रवाई है।

डिजिटल हस्ताक्षर की क्लासएं

प्रमाण पत्र का प्रकार अधिमानतः आवेदक द्वारा निर्धारित किया जाना चाहिए और व्यक्ति DSC का अनुरोध क्यों करना चाहता है। आवेदकों को उपयोगकर्ता वरीयताओं के आधार पर डिजिटल हस्ताक्षर के लिए आवेदन जमा करना चाहिए। अधिकारी तीन प्रकार के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र जारी करते हैं।

क्लास 1 प्रमाण पत्र:

अपनी फर्मों में हस्ताक्षरकर्ताओं द्वारा नियुक्त पेशेवरों को क्लास 1 डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र से सम्मानित किया जाता है। प्रमाणीकरण सत्यापित करता है कि उनकी पहचान वैध है और हस्ताक्षर प्रदाता की निर्देशिका में निहित जानकारी से मेल खाती है।

क्लास 2 प्रमाण पत्र:

निजी लोग और कॉर्पोरेट कर्मी भी क्लास 2 प्रमाणन के लिए पात्र हैं। प्रमाणन प्रमाणित करते हैं कि अनुरोध में आवेदकों द्वारा प्रकट किया गया डेटा मान्यता प्राप्त उपभोक्ता डेटाबेस में रिकॉर्ड का खंडन नहीं करता है। इसके अलावा, यह प्रमाणपत्र उन लोगों के लिए आवश्यक है, जिन्हें कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ रिपोर्ट जमा करते समय मैन्युअल कागजात पर हस्ताक्षर करना होगा। इस प्रकार के प्रमाणपत्र का उपयोग संचालन में तब किया जाता है जब धोखाधड़ी का उच्च जोखिम होता है।

क्लास 3 प्रमाण पत्र:

इसका उपयोग पूरे भारत में कहीं भी ई-कॉमर्स नीलामी कार्यक्रमों और ऑनलाइन अनुबंध लेन-देन में ऑनलाइन भागीदारी या बोली लगाने के लिए किया जाता है। यह निश्चित रूप से एक उच्च स्तरीय बीमा प्रमाणपत्र है, जिसे विशेष रूप से ई-कॉमर्स संचालन के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस प्रकार का प्रमाणपत्र संभाले जा रहे डेटा के लिए उच्चतम स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। आवेदकों को यह केवल तभी प्रदान किया जाएगा, जब वे स्वयं को प्रमाणित करने वाले प्राधिकारी के समक्ष उपस्थित हों। इसके अलावा, जो आपूर्तिकर्ता अक्सर ऑनलाइन बोलियों में संलग्न होते हैं, उनके पास क्लास 3 DSC होना चाहिए।