ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट क्या हैं?

यदि आपको accounting या finance का संक्षिप्त ज्ञान है, तो आप शायद इन टर्म से अवगत होंगे। लेकिन संक्षिप्त बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस खातों में एक स्टेटमेंट का एक रूप है जो किसी व्यवसाय की स्थिति और एक निश्चित समय पर खातों की स्थिति को दर्शाता है। हालांकि दोनों एक जैसे लगते हैं, लेकिन ऐसा नहीं है। लेख में, हम एक ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट को कवर करेंगे। उन्हें कैसे बनाया जाता है और उनके बीच क्या अंतर हैं?

क्या आप जानते हैं?

फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स बनाने के लिए ट्रायल बैलेंस को अक्सर आधार के रूप में उपयोग किया जाता है। ट्रायल बैलेंस भी खातों की सटीकता को बढ़ाता है और यदि आवश्यक हो तो उन्हें एडजस्ट करता है।

ट्रायल बैलेंस और ट्रायल शीट के बीच अंतर

ट्रायल बैलेंस क्या है?

एक ट्रायल बैलेंस एक व्यवसाय के जनरल लेजर अकाउंट्स से लिए गए शेष राशि की एक अस्थायी सूची है।

आप किसी भी समय ट्रायल बैलेंस बना सकते हैं या वित्तीय वर्ष में उक्त तिथि पर सामूहिक रूप से विभिन्न खातों की शेष राशि दिखा सकते हैं। ट्रायल बैलेंस जो खाते दिखाएगा वे खातों से शेष राशि हैं जैसे - एसेट्स, लायबिलिटीज, रेवेन्यू, गेन या लॉस, आदि। आप ट्रायल बैलेंस का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह एक वित्तीय वर्ष में किसी व्यवसाय के सामूहिक एंट्रीज़ से डेबिट और क्रेडिट की शेष राशि को इंगित करने में मदद करता है। यदि कोई बची हुई एंट्रीज़ या अतिरिक्त एंट्रीज़ हैं जिन्हें आपको एडजस्ट करना होगा, तो उन्हें ट्रायल बैलेंस के गठन के दौरान भी एडजस्ट किया जा सकता है।

ट्रायल बैलेंस का उद्देश्य या उपयोग क्या है?

फाइनल फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स जैसे बैलेंस शीट (बाद में इस लेख में बैलेंस शीट पर अधिक जानकारी है) तैयार करने से पहले, आप यह जांचने के लिए एक ट्रायल बैलेंस शेड्यूल कर सकते हैं कि क्या पिछले खाता बही ठीक से संतुलित हैं। यदि वे नहीं हैं, तो ट्रायल बैलेंस खातों को एडजस्ट करने में मदद कर सकता है ताकि राशि संतुलित हो। इस सुविधा को अक्सर व्यवसाय में इस्तमाल किया जाता है क्योंकि इसका ऑडिटिंग में उपयोग होने की संभावना होती है। राशि का बैलेंसिंग होने या ना होने का क्या अर्थ है? समझें कि खातों के दो साइडस हैं: डेबिट और क्रेडिट साइड। राशियों के बैलेंसिंग का अर्थ यह होगा कि डेबिट साइड की राशि क्रेडिट साइड से मेल खाती है। अक्सर ट्रायल बैलेंस की इन विशेषताओं के कारण, यह एक उपयोगी उपकरण भी है जो मुख्य फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स बनाने में मदद करता है।

ट्रायल बैलेंस कैसे तैयार करें?

आइए हम समझते हैं कि हम किसी व्यवसाय के लिए एक ट्रायल बैलेंस  कैसे तैयार कर सकते हैं।

उदाहरण: एक कंपनी, OLK लिमिटेड, 31 मार्च 2022 को एक महीने में समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के लिए अपने फाइनेंशियल स्टेटमेंट तैयार कर रही थी। प्रबंधकों में से एक ने सुझाव दिया कि हमें यह जांचने के लिए एक ट्रायल बैलेंस बनाना चाहिए कि क्या उन्होंने किसी भी खाते में कुछ भी चूक तो नहीं किया है, क्योंकि वे जल्द ही एक ऑडिट की उम्मीद कर रहे थे। विभिन्न लेज़रों के बारे में जानकारी नीचे दी गई है -

कैश अकाउंट बैलेंस – ₹24,000 (डेबिट)

अकाउंट्स रिसीवेबल्स की बैलेंस - ₹1,200 (डेबिट)

सप्लायर्स का बैलेंस – ₹2,600 (डेबिट)

टूल्स और अन्य उपकरणों का बैलेंस - ₹3,000 (डेबिट)

अनर्जित रेवेन्यू – ₹4,400

अकाउंट्स पैयेबल – ₹900

कॉमन स्टॉक – ₹20,000

डिविडेंड्स – ₹100 (डेबिट)

सर्विस रेवेन्यू– ₹9,500

सैलरी एक्सपेंस– ₹3,600 (डेबिट)

यूटिलिटी एक्सपेंस– ₹300 (डेबिट)

इस प्रदान की गई जानकारी के लिए, यहाँ एक ट्रायल बैलेंस का प्रारूप कैसा दिखेगा -

यह एक ट्रायल बैलेंस था। अब देखते हैं कि बैलेंस शीट क्या है और फिर हम ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच के अंतरों को देखेंगे, क्योंकि दोनों बहुत समान हो सकते हैं।

बैलेंस शीट क्या है?

यदि आपने कभी किसी कंपनी में काम किया है, तो आपको पता होगा कि फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स क्या हैं। ठीक है, यदि आप नहीं जानते हैं, तो फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स ऐसे दस्तावेज हैं जो किसी कंपनी के प्रदर्शन को दर्शाते हैं या हम कह सकते हैं कि यह किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। चार फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स व्यापक रूप से उपयोग किए जाते हैं और उन फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स में से एक बैलेंस शीट है।

बैलेंस शीट को समझना आसान है। शुरुआत के लिए, इसे उस शीट के रूप में सोचें जो सभी संपत्तियों और देनदारियों की सामूहिक राशि और एक निश्चित तिथि पर उनकी कीमत रखती है और उन्हें वित्तीय वर्षों के अनुसार दिखाती है। वह संक्षिप्त जानकारी स्टेकहोल्डर्स के लिए बहुत मददगार हो सकती है। चूंकि यदि स्टेकहोल्डर्स को ठीक से सूचित किया जाता है, तो वे बेहतर और अधिक परिष्कृत निर्णय ले सकते हैं।

बैलेंस शीट का उद्देश्य

एक व्यवसाय विभिन्न उद्देश्यों के लिए एक बैलेंस शीट का उपयोग कर सकता है, जिसमें व्यावसायिक स्वास्थ्य के संदर्भ में कंपनी की स्थिति का आकलन करना शामिल है। एक बैलेंस शीट किसी भी समय व्यवसाय के मूल्य की स्पष्ट तस्वीर दे सकती है। बैलेंस शीट एक दस्तावेज के रूप में भी काम करती है जिसके माध्यम से आप विभिन्न कंपनियों की तुलना कर सकते हैं। व्यवसाय के प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए आंतरिक रूप से फाइनेंशियल असेसमेंट करना और यदि आवश्यक हो तो स्टैंडर्ड्स या फोरकास्ट्स और विभिन्न प्रकार की रणनीतियों को बनाने में मदद करना। एक बैलेंस शीट एक व्यवसाय की वास्तविक क्षमता का भी खुलासा करेगी। एक बैलेंस शीट पसंदीदा दस्तावेजों में से एक है जिसकी सहायता से निवेशक कंपनी के मूल्य का विश्लेषण करने के लिए मूल्यांकन करना चाहते हैं।

बैलेंस शीट कैसे तैयार करें?

एक बैलेंस शीट बनाने के लिए किसी विशेष व्यवसाय की कौन सी संपत्ति और देनदारियां हैं, यह स्पष्ट रूप से समझना काफी महत्वपूर्ण है। उसके बाद कुछ ही चरण हैं जिनका उपयोग करके एक कंपनी उक्त तिथि के लिए एक बैलेंस शीट तैयार कर सकती है। इसे आसान बनाने के लिए, आपको सभी संपत्तियों और देनदारियों को सामूहिक रूप से एक फर्मेट में लिखना होगा। ध्यान रखें कि ये सभी संपत्तियों और सभी व्यावसायिक देनदारियों का कुल योग हैं। इसे हम नीचे एक साधारण उदाहरण से समझ सकते हैं:

ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच अंतर

आइए बैलेंस शीट और ट्रायल बैलेंस के बीच के अंतरों पर ध्यान दें।

निष्कर्ष:

ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट दोनों स्टेटमेंट्स का एक रूप है। बैलेंस शीट आम तौर पर कंपनी के बाहर के लोगों के लिए होती है क्योंकि यह बाहरी उद्देश्यों को पूरा करती है। साथ ही, ट्रायल बैलेंस कंपनी के आंतरिक विभागों के खातों में एक अच्छी अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। हालांकि ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट समान लगते हैं, लेकिन वो एक दुसरे से बिल्‍कुल अलग हैं। हमने ऊपर इस लेख में उनमें से कुछ अंतरों को कवर किया है। हमने बैलेंस शीट के फॉर्मेट को भी कवर किया है। ट्रायल बैलेंस में स्टैंड बैलेंस नहीं होता है और यह कंपनी पर निर्भर करता है कि वे ट्रायल बैलेंस कैसे बनाना पसंद करेंगे।

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