अनुभव पत्र, जिसे रिलीविंग लेटर के रूप में भी जाना जाता है, नई नौकरियों के लिए आवेदन करते समय एक आवश्यक दस्तावेज है। अंतिम कार्य दिवस पर या कर्मचारी के अनुरोध पर, नियोक्ता एक रिलीविंग प्रमाण पत्र जारी करता है। इस रिलीविंग लेटर में कंपनी का लेटरहेड होता है, जहाँ एक कर्मचारी काम करता है और कंपनी के एचआर मैनेजर जैसे अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित होता है।
रिलीविंग प्रमाण पत्र के महत्व को कम करके नहीं आंका जा सकता है; एक रिलीविंग लेटर एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसे कंपनी नए भाड़े से अनुरोध करती है। यह एक सुव्यवस्थित दस्तावेज है जो नए भाड़े के पिछले रोजगार अनुभव पर प्रकाश डालता है। हम आपको कुछ रिलीविंग देने वाले पत्र के नमूने दिखाएंगे, जो आपको यह समझने में सहायता करेंगे कि उनमें क्या शामिल है।
एक रिलीविंग लेटर का उद्देश्य क्या है?
जब कोई कर्मचारी किसी संगठन को छोड़ देता है और अपनी नोटिस अवधि पूरी कर चुका होता है, तो उन्हें एक आधिकारिक दस्तावेज दिया जाता है जिसमें कहा जाता है कि उन्हें सभी दायित्वों और जिम्मेदारियों से मुक्त किया जाता है, जिसे रिलीविंग लेटर के रूप में जाना जाता है।
रिलीविंग लेटर की सामग्री में शामिल होने की तारीख, पदनाम, वार्षिक सीटीसी, अंतिम कार्य विवरण, और अन्य महत्वपूर्ण रोजगार विवरण होता है।
इसे एक अनुभव पत्र के रूप में भी जाना जाता है और यह सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है, जब कोई कर्मचारी अगली फर्म में जाना चाहता है, क्योंकि पत्र का उपयोग पृष्ठभूमि की जांच के रूप में किया जाएगा।
रिलीविंग लेटर सामग्री
एक रिलीविंग लेटर में क्या शामिल करना है यह जानना चुनौतीपूर्ण है, लेकिन नियोक्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है। न केवल व्यक्ति के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान की जानी चाहिए, बल्कि इसे व्यवस्थित रूप से भी किया जाना चाहिए।
इसलिए, यदि आप सोच रहे हैं कि एक रिलीविंग लेटर कैसा दिखता है, तो यहां चरण-दर-चरण मार्गदर्शन है कि इसे कैसे लिखा जाए:
- पत्र जारी करने की तिथि
पत्र जारी करने की तारीख को रिलीविंग लेटर प्रारूप के पहले खंड में शामिल किया जाना चाहिए।
- कर्मचारी के बारे में विवरण
तिथि के बाद, प्रस्थान करने वाले कर्मचारी की निजी जानकारी, जिसमें उनका पूरा नाम, कर्मचारी संख्या, विभाग, पदनाम और संगठन का नाम शामिल है, का उल्लेख किया जाना चाहिए।
- विषय या संदर्भ
केवल एक पंक्ति में, यह खंड पत्र के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत करेगा। अन्यथा सब्जेक्ट लाइन में ' रिलीविंग लेटर ' टाइप करें।
- कर्मचारी के इस्तीफे का विवरण
रिलीविंग लेटर के प्रारूप में दूसरा चरण अभिवादन के बाद पहले पैराग्राफ में कर्मचारी को उनके इस्तीफे के बारे में सूचित करना है। यह कर्मचारी का पदनाम और वह तारीख प्रदान करता है जिस दिन उन्हें अपने दायित्वों से मुक्त किया जाएगा।
- प्रशंसा की अभिव्यक्ति
रिलीविंग लेटर टेम्प्लेट के दूसरे पैराग्राफ को कर्मचारी को आश्वस्त करना चाहिए कि उन्हें एक निश्चित समय सीमा के भीतर पूर्ण और अंतिम भुगतान किया जाएगा। आश्वासन के बाद, कंपनी के लिए कर्मचारी की सेवाओं के लिए कृतज्ञता व्यक्त करें और सराहना के साथ उनके भविष्य के प्रयासों में उनकी अच्छी तरह से कामना करें।
- हस्ताक्षर
पत्र के प्राथमिक पाठ को समाप्त करने के बाद, उस पर हस्ताक्षर करें और 'ईमानदारी से' समाप्त करने के बाद नियोक्ता का नाम, पदनाम और जारी करने की तारीख शामिल करें।
एक रिलीविंग लेटर का महत्व
एक रिलीविंग लेटर एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जिसकी आपको एक पेशेवर के रूप में आवश्यकता है। इसके लिए इस्तेमाल किया जा सकता है:
- संभावित नियोक्ता के लिए सबूत कि आपने अपने पूर्व नियोक्ता को छोड़ दिया है
- इस बात का प्रमाण कि आपने अपने पूर्व नियोक्ता के सभी ऋणों का भुगतान कर दिया है (यदि कोई हो)
- आपको इस बात का प्रमाण देना होगा कि आपके पास कोई कंपनी डेटा या आंतरिक संपत्ति नहीं है।
रिलीविंग लेटर नमूना प्रारूप
अब जब आप पत्र प्रारूप को रिलीविंग देने के सिद्धांतों को जानते हैं, तो यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि एक आदर्श पत्र कैसा दिखना चाहिए:
रिलीविंग लेटर का नमूना
नमूना 1
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दिनांक: 14 जून 2021 प्रति, अनमोल वाधवा एम्प नंबर - 3113 प्रबंधक विपणन विषय: रिलीविंग लेटर
प्रिय अनमोल,
यह आपके त्याग पत्र दिनांक 1 मई 2021 को आगे बढ़ाने के लिए है, जिसमें आप 1 जून 2021 से प्रभावी अपनी सेवाओं से मुक्त किया जा करने के लिए अनुरोध किया था हम आपको सूचित करना है कि अपने इस्तीफे स्वीकार किया गया है चाहते हैं और आप से रिलीविंग मिली किया जा रहा है आपके 1 जून 2021 से प्रभाव के साथ इंफोसिस लिमिटेड के साथ प्रबंधक विपणन की स्थिति हैं।
आपका अंतिम निपटान संसाधित किया जाएगा और अगले 30 दिनों के भीतर आपके द्वारा अपने रोजगार के दौरान निर्दिष्ट खाते में जमा किया जाएगा। हम इन्फोसिस लिमिटेड में आपके योगदान की सराहना करते हैं और आपके भविष्य के प्रयासों के लिए शुभकामनाएं देते हैं।
धन्यवाद और सादर, कोमल अग्रवाल प्रबंधक एचआर |
रिलीविंग लेटर प्रारूप डॉक
नमूना 2
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दिनांक: 15 अप्रैल 2021 श्री साकेत धननिया 103-सी, ब्लॉक डी सिंघानिया अपार्टमेंट, लाजपत नगर नई दिल्ली - 110024 विषय: रिलीविंग लेटर
आदरणीय धनानिया जी
हम आपके त्यागपत्र दिनांक 1 मार्च, 2021 के जवाब में लिख रहे हैं, जिसमें आपने अनुरोध किया था कि आपकी सेवाएं 31 मई, 2021 को समाप्त कर दी जाएं। हम आपको बताना चाहते हैं कि कंपनी ने आपके इस्तीफे के अनुरोध को स्वीकार कर लिया है, और आपको 31 मई 2021 से सभी कार्य से मुक्त कर दिया जाएगा।
हम इसकी सराहना करेंगे यदि आप कृपया लैपटॉप और लॉकर की चाबियों सहित कंपनी के सभी सामान श्री पुनीत अरोड़ा, एचआर कार्यकारी को सौंप दें। कृपया अपनी टीम से श्री रोनित गोयल को ब्रोशर, फाइलें और संचार सहित कंपनी के सभी दस्तावेज सौंपें।
हम आपको आपकी नियुक्ति की शर्तों के बारे में याद दिलाना चाहेंगे। 15 मार्च, 2017 को हस्ताक्षरित समझौते के अनुसार, आपकी कार्यमुक्ति तिथि से शुरू होकर, एक वर्ष के लिए आपका रोजगार समाप्त होने के बाद भी आपको प्रियम टेक्नोलॉजीज के बारे में सख्त गोपनीयता बनाए रखने की आवश्यकता होगी।
हम यह भी पुष्टि करना चाहेंगे कि कंपनी के साथ हमारे सभी समझौते अभी भी प्रभावी हैं।
हम आपके भविष्य के प्रयासों में आपको शुभकामनाएं देते हैं।
सादर, अमृता गुप्ता मानव संसाधन प्रबंधक प्रियम टेक्नोलॉजीज |
रिलीविंग लेटर फॉर्मेट वर्ड
नमूना 3
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तिथि: 30 ं सितंबर 2021 रैडिसन एक्सपोर्ट्स प्रा। लिमिटेड मुंबई
अक्षत धवन व्यापार सलाहकार बिक्री और विपणन विषय: रिलीविंग प्रमाण पत्र
प्रिय अक्षत,
यह पत्र/ईमेल 15 अक्टूबर, 2021 से प्रभावी रैडिसन एक्सपोर्ट्स प्राइवेट लिमिटेड में व्यापार सलाहकार के पद से 31 अगस्त, 2021 के आपके त्यागपत्र की पुष्टि और स्वीकार करने के लिए है।
कृपया कंपनी में अंतिम कार्य दिवस से पहले या उससे पहले जितनी जल्दी हो सके व्यावसायिक सामान लौटा दें, और कृपया अन्य बातों के अलावा कर्मचारी भत्तों, अंतिम वेतन और लाभ कवरेज के बारे में संलग्न दस्तावेज प्राप्त करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया व्यावसायिक ईमेल के माध्यम से मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें।
वर्षों से आपकी कड़ी मेहनत के लिए धन्यवाद; हम आपके भविष्य के प्रयासों में आपको शुभकामनाएं देते हैं।
भवदीय, शालिनी भनोटी मानव संसाधन प्रबंधक |
वर्ड में रिलीविंग लेटर प्रारूप
नमूना 4
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दिनांक: 3 जनवरी 2021
आकांक्षा शर्मा अतिथि शिक्षक/व्याख्याता भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान, खड़गपुर
विषय: रिलीविंग लेटर
प्रिय आकांक्षा,
यह भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान, खड़गपुर में अतिथि शिक्षक/व्याख्याता के रूप में आपके इस्तीफे के जवाब में है। हम आपको बताना चाहते हैं कि हमने इस नौकरी से आपका इस्तीफा स्वीकार कर लिया है, और आपको 1 मार्च, 2021 से अपने कर्तव्यों से मुक्त कर दिया जाएगा।
अपनी कागजी कार्रवाई की जांच करने और अपना पूरा और अंतिम भुगतान प्राप्त करने के लिए कृपया 90 दिनों के भीतर संस्थान के भवन के ब्लॉक बी में प्रिंसिपल/डीन के कार्यालय में जाएं। हम संस्थान में आपके योगदान और सलाह के लिए आभारी हैं। हम आपके उज्जवल भविष्य की कामना करते हैं।
सादर, प्राचार्य/डीन हस्ताक्षर |
रिलीविंग लेटर वर्ड फॉर्मेट
नमूना 5
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8 मार्च 2021 टेक्नो स्किल्स लिमिटेड रोहिणी, नई दिल्ली
अविनाश सेन वरिष्ठ सामग्री सहयोगी विषयवस्तु का व्यापार
प्रिय अविनाश,
वरिष्ठ सामग्री सहयोगी की भूमिका से आपका इस्तीफा 9 मार्च, 2021 तक प्राप्त और स्वीकार कर लिया गया है। हमें आपके जाने का दुख है, लेकिन हम जानते हैं कि आप उच्चतम व्यावसायिकता और कौशल के साथ जो भी प्रयास करेंगे, उसमें आप सफल होंगे। काबू करना।
कृपया टेक्नो स्किल्स की संपत्तियों को संगठन में अंतिम कार्य दिवस से पहले या जितनी जल्दी हो सके वापस कर दें। हमने भविष्य निधि, ग्रेच्युटी, पूर्ण और अंतिम राशि की गणना, और अन्य मदों के बारे में दस्तावेज संलग्न किए हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मानव संसाधन विभाग से hr@technoskills.com या 919003141044 पर संपर्क करने में संकोच न करें।
आपके साथ काम करके और आपको टेक्नो स्किल्स टीम के सदस्य के रूप में पाकर बहुत खुशी हुई है। हम आपके भविष्य के प्रयासों में आपको शुभकामनाएं देते हैं।
भवदीय, सोनिया माथुर प्रबंधक मानव संसाधन टेक्नो स्किल्स लिमिटेड |
रिलीविंग लेटर का नमूना
नमूना 6
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हर्ष चमरिया मानव संसाधन प्रबंधक मेडिक बायोटेक प्रा। लिमिटेड 18, नरीमन पॉइंट मुंबई महाराष्ट्र
दिनांक: 31 मार्च 2021
एंजेल मारिया 303, बांद्रा पूर्व मुंबई - 400051 महाराष्ट्र
प्रिय श्री मारिया,
यह आपके 31 जनवरी, 2021 के इस्तीफे के पत्र के जवाब में है। यह आपको सूचित करने के लिए है कि प्रबंधन ने आपके अनुरोध को स्वीकार कर लिया है और आपको मेडिक बायोटेक प्राइवेट लिमिटेड में दिनांक 0 अप्रैल, 2021 से वरिष्ठ शोधकर्ता के रूप में आपके पद से मुक्त करने का निर्णय लिया है।
यह एच आर एंड डी विभाग को सूचित कर दिया गया है, और आपके द्वारा अपना बकाया नहीं प्रमाण पत्र प्रदान करने के बाद, आपके पूर्ण और अंतिम मुआवजे सहित सभी वित्तीय औपचारिकताओं को संभाला जाएगा। हम एग्जिट इंटरव्यू में आपके द्वारा दिए गए फीडबैक की भी सराहना करते हैं। कृपया पत्र के साथ अपना अनुभव प्रमाण पत्र संलग्न करें।
यदि आपके कोई प्रश्न या चिंता हैं, तो कृपया मानव संसाधन विभाग से संपर्क करें।
हम आपके सभी भावी प्रयासों के लिए शुभकामनाएं देते हैं।
हर्ष चमरिया मानव संसाधन प्रबंधक मेडिक बायोटेक प्रा। लिमिटेड |
रिलीविंग लेटर का प्रारूप
नमूना 7
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दिनांक: 28 मार्च 2021
सुश्री अनन्या दत्ता विषय: रिलीविंग लेटर
यह पत्र यह प्रमाणित करने के लिए है कि सुश्री अनन्या दत्ता ने 10 मई, 2016 से 9 मार्च, 2021 तक "कार्यकारी-भर्ती" के रूप में हमारे लिए काम किया। दिसंबर में उनके इस्तीफे के बाद, उन्हें 9 मार्च, 2021 तक उनके कर्तव्यों से मुक्त कर दिया गया है।
शुभकामना सहित, सादर,
XYZ प्राइवेट लिमिटेड मानव संसाधन प्रबंधक |
कर्मचारी से नौकरी से रिलीविंग लेटर
आपके संदर्भ के लिए, यहां एक कर्मचारी से मेल प्रारूप को रिलीविंग देने का एक उदाहरण है। साथ ही एक रिलीविंग लेटर के लिए एक प्रारूप भी है। आप अपने प्रबंधक को रिलीविंग अनुरोध ईमेल भेजने के लिए नीचे दिए गए नमूने का उपयोग कर सकते हैं।
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सर/मैडम, यह 25 जुलाई, 2021 से मार्केटिं ग मैनेजर, Emp ID: 4140/IN के पद से मेरे इस्तीफे के जवाब में है। मैं आपसे मेरा रिलीविंग लेटर जल्द से जल्द जारी करने का अनुरोध करना चाहता हूं। 30-दिन की नोटिस अवधि सहित मेरे सभी हैंडओवर और प्रस्थान प्रक्रियाएं पूरी कर ली गई हैं। कंपनी के साथ मेरा आखिरी दिन 25 जुलाई, 2021 था। मैं इस अवसर पर संगठन में मेरे समय के दौरान आपकी सहायता और सलाह के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं। कृपया अनुभव पत्र / रिलीविंग लेटर जल्द से जल्द जारी करें, क्योंकि मुझे इसे 1 सितंबर, 2021 तक अपने नए संगठन में जमा करना होगा। बहुत धन्यवाद और नमस्कार, तुम्हारा नाम |
निष्कर्ष
हालांकि, कोई एक विशिष्ट रिलीविंग लेटर प्रारूप नहीं है, दस्तावेजों में जानकारी सभी संगठनों के लिए समान है। पाठ को पेशेवर स्वर में लिखा जाना चाहिए और तार्किक क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। नियोक्ता को पता होना चाहिए कि यह दस्तावेज़ उनकी फर्म का प्रतिनिधित्व करेगा, जैसा कि उनकी कंपनी का नाम इस पर दिखाई देता है। नतीजतन, इसे सही ढंग से किया जाना चाहिए।
व्यापार, वेतन, जीएसटी, कराधान, लेखा और अन्य से संबंधित ऐसी और युक्तियों और जानकारी के लिए Khatabook का पालन करें।
