टैली ईआरपी 9 में सभी वाउचर के बारे में

टैली ईआरपी 9 एक लेखा सॉफ्टवेयर है, जिसका व्यापक रूप से कई व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, क्योंकि इसमें रिकॉर्ड के आसान रखरखाव और डेटा का विश्लेषण करने के लिए विभिन्न उपयोगी विशेषताएं शामिल हैं। यह सॉफ्टवेयर लगातार नवीनतम उद्योग के विकास के साथ व्यापार लेखांकन आसानी से करने के लिए अद्यतन किया जाता है।

टैली ईआरपी 9 लेन-देन की रिकॉर्डिंग, इन्वेंट्री रखरखाव और वैधानिक अनुपालन प्रदान करता है। टैली अकाउंटिंग वाउचर रिकॉर्ड के बेहतर रखरखाव के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, और यह डेटा के विश्लेषण के लिए एक आधार भी बनाता है। 

आपने मिलान में वाउचर का उपयोग किया होगा और इसकी भूमिका से परिचित हो सकते हैं। हालाँकि, यदि आप टैली ईआरपी में नए हैं या टैली ईआरपी 9 में वाउचर के बारे में अधिक स्पष्टता चाहते हैं, तो आप बेहतर समझ प्राप्त करने के लिए इस लेख को देख सकते हैं।

टैली में वाउचर क्या है?

टैली में वाउचर एक दस्तावेज है, जिसमें वित्तीय लेन-देन के सभी विवरण होते हैं और उन्हें खातों की किताबों में दर्ज करने के लिए आवश्यक होता है। उन्हें आसानी से बनाया और संशोधित किया जा सकता है। आप 'लेन-देन' के तहत 'गेटवे ऑफ टैली' में टैली वाउचर विकल्प के प्रकार पा सकते हैं। टैली में कुछ पूर्वनिर्धारित वाउचर हैं और इन्हें Gateway of Tally > Display > List of accounts > Ctrl V [वाउचर प्रकार] के रूप में देखा जा सकता है। टैली वाउचर सूची में निम्न स्क्रीन दिखाई देगी:

टैली में वाउचर के प्रकार

टैली में मोटे तौर पर दो प्रकार के वाउचर होते हैं। वे अकाउंटिंग वाउचर और इन्वेंट्री वाउचर हैं।

टैली में अकाउंटिंग वाउचर को आगे निम्न प्रकार से वर्गीकृत किया जा सकता है।

1. बिक्री वाउचर

2. ख़रीद वाउचर

3. भुगतान वाउचर

4. रसीद वाउचर

5. कॉन्ट्रा वाउचर

6. जर्नल वाउचर

7. क्रेडिट नोट वाउचर

8. डेबिट नोट वाउचर

टैली में इन्वेंटरी वाउचर को आगे के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है-

1. भौतिक स्टॉक सत्यापन

2. मटेरियल इन और मटेरियल आउट वाउचर

3. डिलिवरी नोट

4. रिसिप्ट नोट

आइए प्रत्येक टैली अकाउंटिंग वाउचर को गहराई से समझें-

टैली अकाउंटिंग वाउचर:

1. टैली में सेल्स वाउचर

जब भी आप कोई उत्पाद या सेवा बेचते हैं, तो आप बिक्री प्रविष्टियां रिकॉर्ड करते हैं। टैली में, बिक्री को बिक्री वाउचर के माध्यम से दर्ज किया जाता है। यह टैली में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अकाउंटिंग वाउचर में से एक है। बिक्री वाउचर में लेखांकन के दो तरीके हैं- चालान मोड और वाउचर मोड। आप दोनों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने चालान की प्रति पार्टी को चालान मोड में प्रिंट कर सकते हैं। वाउचर मोड में, आप वैधानिक उद्देश्यों के लिए लेन-देन रिकॉर्ड कर सकते हैं जहां आपको चालान दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है।

आपको टैली ईआरपी 9 के साथ बहुत लचीलापन मिलता है। यदि आप अपने लेन-देन के तरीके को बदलना चाहते हैं, तो आप टॉगल बटन की मदद से ऐसा कर सकते हैं, और आपकी स्क्रीन को उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए प्रासंगिक डेटा के साथ समायोजित किया जाएगा। आप इकाइयों, मात्रा और दर के साथ आपके द्वारा बेची जाने वाली सभी वस्तुओं का पूरा विवरण दे सकते हैं। यदि वे आप पर लागू होते हैं तो आप जीएसटी गणना को भी सक्रिय कर सकते हैं।

चालान मोड में बिक्री वाउचर का उदाहरण:

वाउचर मोड में बिक्री वाउचर का उदाहरण:

2. टैली में ख़रीद वाउचर

जब भी आप कोई उत्पाद या सेवा ख़रीदते हैं, तो आप ख़रीद प्रविष्टि रिकॉर्ड करते हैं। टैली में, यह ख़रीद वाउचर के माध्यम से दर्ज किया जाता है। यह टैली में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले वाउचर में से एक है। ख़रीद वाउचर में लेखांकन के लिए दो तरीके हैं- चालान मोड और वाउचर मोड, जैसा कि बिक्री वाउचर में बताया गया है। जैसा आप उचित देखते हैं, आप दोनों का उपयोग कर सकते हैं। आप अपने चालान की प्रति पार्टी को चालान मोड में प्रिंट कर सकते हैं। जबकि वाउचर मोड में, आप वैधानिक उद्देश्यों के लिए लेन-देन रिकॉर्ड कर सकते हैं, और आपको चालान दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। आप लेन-देन के तरीके को भी बदल सकते हैं जैसे टैली में बिक्री वाउचर के जैसे।

चालान मोड में ख़रीद वाउचर का उदाहरण:

वाउचर मोड में ख़रीददारी वाउचर का उदाहरण:

3. टैली में भुगतान वाउचर

भुगतान लेन-देन के सभी कार्य टैली में उपलब्ध हैं। आपके पास सभी आवश्यक विवरण जैसे लिखत संख्या, बैंक का नाम, उपलब्ध शेष राशि आदि हो सकते हैं। भुगतान वाउचर में प्रविष्टि पास करने के बाद, आप चेक का प्रिंट भी ले सकते हैं। आप बैंकिंग में जाकर चेक प्रिंटिंग पर क्लिक करके उन चेकों की सूची देख सकते हैं, जिन्हें प्रिंट करने की आवश्यकता है। टैली ईआरपी 9 भारत और विदेशी दोनों देशों के लगभग 500 बैंकों का समर्थन करता है। भुगतान किए जाने के बाद, आप अपने आपूर्तिकर्ता के साथ भुगतान रसीद तैयार कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं और भुगतान के संबंध में उन्हें अपडेट रख सकते हैं।

4. टैली में रसीद वाउचर

जब आप भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप उस लेन-देन को रसीद वाउचर में रिकॉर्ड कर सकते हैं। आपको अपने ग्राहकों से लंबित भुगतानों के लिए एक संकेत भी मिलेगा। जब आप भुगतान प्राप्त करते हैं तो आप लेन-देन रिकॉर्ड कर सकते हैं और भुगतान प्राप्त करने के लिए सही मोड का चयन कर सकते हैं- नकद, चेक या अन्य मोड और संबंधित साधन संख्या का उल्लेख करें। रसीद वाउचर के साथ, अब आप अपने ग्राहकों के साथ प्रभावी ढंग से अपनी बिक्री की पारदर्शिता बनाए रख सकते हैं।

5. टैली में कॉन्ट्रा वाउचर

कॉन्ट्रा वाउचर का उपयोग तब किया जाता है जब प्रविष्टि के दोनों ओर नकद, बैंक या कई बैंक शामिल हों। आम तौर पर, विभिन्न खातों में किसी भी नकद जमा, निकासी, हस्तांतरण को एक कॉन्ट्रा वाउचर में दर्ज किया जाता है। आप नकद जमा पर्ची भी तैयार कर सकते हैं और इस तरह के लेन-देन में शामिल मुद्रा के मूल्यवर्ग का उल्लेख कर सकते हैं।

6. टैली में जर्नल वाउचर

इस वाउचर का इस्तेमाल कई कारणों से किया जा सकता है। कुछ इसे बिक्री, ख़रीद, मूल्यह्रास के लिए उपयोग करते हैं; टैली में इस वाउचर का उपयोग करके कोई भी समायोजन प्रविष्टि भी की जा सकती है। यह वाउचर टैली में अकाउंटिंग और इन्वेंट्री वाउचर दोनों में उपलब्ध है। इन्वेंट्री मोड में, माल की आवाजाही से संबंधित प्रविष्टि को पारित किया जा सकता है।

7. टैली में क्रेडिट नोट वाउचर

जब कोई विक्रय वापसी लेन-देन होता है, तो क्रेडिट नोट प्रविष्टि पास की जाती है। यह वाउचर आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय रहता है। आप F11 दबाकर और इनवॉइसिंग में सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करके इसे सक्रिय कर सकते हैं। आप मूल बिक्री चालान का उल्लेख कर सकते हैं, जिसके खिलाफ इस तरह के लेन-देन का ट्रैक रखने के लिए यह प्रविष्टि पारित की जाती है। 

जब एक पार्टी का चयन किया जाता है, तो आप उन चालानों की सूची में आ जाएंगे जिनके खिलाफ इस क्रेडिट नोट वाउचर का उपयोग किया जाता है। क्रेडिट नोट्स का उपयोग या तो चालान मोड में या वाउचर मोड के रूप में किया जा सकता है जैसा कि बिक्री वाउचर में किया जा सकता है।

क्रेडिट नोट और डेबिट नोट सुविधा को सक्रिय करने के लिए, आप F11 का चयन कर सकते हैं और क्रेडिट और डेबिट नोट सुविधा को निम्नानुसार सक्रिय कर सकते हैं:

8. टैली में डेबिट नोट वाउचर

जब कोई ख़रीद वापसी लेन-देन होता है तो डेबिट नोट प्रविष्टि पास की जाती है। यह वाउचर डिफ़ॉल्ट रूप से निष्क्रिय है। आप इसे F11 दबाकर और इसकी विशेषताओं को कॉन्फ़िगर करके सक्रिय कर सकते हैं। आप मूल ख़रीद चालान का उल्लेख कर सकते हैं, जिसके खिलाफ इस तरह के लेन-देन का ट्रैक बनाए रखने के लिए यह प्रविष्टि पारित की गई है। जब एक पार्टी का चयन किया जाता है, तो आप उन चालानों की सूची में आ जाएंगे जिनके खिलाफ इस डेबिट नोट वाउचर का उपयोग किया जाता है। डेबिट नोट्स का उपयोग इनवॉइस मोड या वाउचर मोड में भी किया जा सकता है जैसा कि ख़रीद वाउचर में उपयोग किया जाता है।

टैली ईआरपी 9 में इन्वेंटरी वाउचर:

1. टैली में भौतिक स्टॉक सत्यापन वाउचर

यह वाउचर किसी कंपनी में इन्वेंट्री की सूची रखता है। आम तौर पर, व्यवसाय समय-समय पर भौतिक स्टॉक सत्यापन की गणना करते हैं और इस वाउचर के माध्यम से उसी का रिकॉर्ड रखते हैं। यह इन्वेंट्री नियंत्रण को नियंत्रण में रखने में मदद करता है। आप नाम, मात्रा, दरों, गोदाम, बैच/लॉट नंबर, निर्माण तिथि, समाप्ति तिथि इत्यादि का उल्लेख कर सकते हैं। आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि किस गोदाम में कितने सामान हैं और किस मूल्य का है। यह प्रबंधन निर्णय लेने और भौतिक सूची और लेखा पुस्तकों में संख्याओं को बनाए रखने में मदद कर सकता है।

2. मटेरियल इन और मटेरियल आउट वाउचर

यह वाउचर व्यापक रूप से उन व्यवसायों के लिए उपयोग किया जाता है, जहां श्रमिक शामिल होते हैं। यह एक कार्यकर्ता से भेजी और प्राप्त की गई इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में मदद करता है। आप F11 दबाकर और सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करके इस वाउचर को सक्रिय कर सकते हैं। बेहतर रिकॉर्ड रखरखाव के लिए आप आइटम का नाम, दर और मात्रा जैसे विवरणों का उल्लेख कर सकते हैं। आप उस आवधिकता की निगरानी कर सकते हैं जिसके लिए सामान जॉब वर्कर के पास रहा है और जब वे प्राप्त हुए थे। यह जीएसटी अनुपालन के लिए भी आवश्यक है।

3. डिलिवरी नोट वाउचर

इस वाउचर का उपयोग माल की डिलीवरी को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसे डिलीवरी चालान के रूप में भी जाना जाता है। इसमें अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं जिसमें आप वाहन संख्या, प्रेषण दस्तावेज़ संख्या, लदान का बिल और अन्य विवरण दर्ज कर सकते हैं।

4. रसीद नोट वाउचर

इस वाउचर का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इसमें अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं, जिसमें आप वाहन संख्या, प्रेषण दस्तावेज़ संख्या, मॉल लादने का बिल और अन्य विवरण दर्ज कर सकते हैं।

टैली में ऑर्डर वाउचर

टैली अकाउंटिंग वाउचर और टैली इन्वेंट्री वाउचर के अलावा, टैली ऑर्डर वाउचर भी प्रदान करता है। वे ख़रीद आदेश और बिक्री आदेश वाउचर हैं। वे एक आदेश के पूरे लेन-देन चक्र के प्रबंधन में मदद करते हैं। आप पोस्ट-डेटेड बिक्री और ख़रीद ऑर्डर वाउचर भी रिकॉर्ड कर सकते हैं।

टैली ईआरपी में वाउचर प्रकारों के लिए शॉर्टकट कुंजियाँ

टैली उपयोगकर्ताओं को तेजी से उपयोग और आसान सुविधा के लिए शॉर्टकट कुंजी प्रदान करता है। उन्हें निम्नानुसार सारणीबद्ध किया गया है:

ये शॉर्टकट कुंजियां आपका समय बचाएंगी, और आप इनकी मदद से तेजी से काम कर सकते हैं।

निष्कर्ष

हमें उम्मीद है कि आप इस लेख से टैली में वाउचर के प्रकार और उनके उपयोग और महत्व को समझ गए होंगे। वे आपके लाभ और इन्वेंट्री का आसानी से विश्लेषण करने के लिए आपके रिकॉर्ड को बनाए रखने में एक महान उपकरण हैं। विभिन्न टैली वाउचर प्रकार भी आपके लिए डेटा को आसानी से उपयोग और संशोधित करना आसान बनाते हैं। 

आप अपने शुरुआती चरणों में टैली का उपयोग करने के लिए इन्वेंटरी और टैली अकाउंटिंग वाउचर के साथ प्रयास करके शुरुआत कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टैली के साथ अपने व्यवसाय को सरल बनाने के लिए Biz Analyst को डाउनलोड कर सकते हैं। इस ऐप के साथ, हमेशा अपने व्यवसाय से जुड़े रहें, शेष भुगतानों का प्रबंधन करें और बिक्री वृद्धि का विश्लेषण करें। आप Biz Analyst का उपयोग करके डेटा प्रविष्टि भी बना सकते हैं और बिक्री टीम की उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।