हिसाब किताब खातों को बनाए रखना सभी व्यवसायों के लिए जरूरी है, उनके आकार का कोई फर्क नहीं पड़ता। यह बहीखाता के माध्यम से किया जा सकता है जो वित्तीय खातों की एक पुस्तक है। टैली ईआरपी9 में लेजर का उपयोग करने का मतलब है कि आप अच्छी तरह से अकाउंट कर सकते हैं, और शायद ही कभी कोई अकाउंटिंग समस्या होती है। टैली लेजर विकल्प का उपयोग करके एक बैलेंस शीट या लाभ और हानि (पी एंड एल) विवरण आसानी से उत्पन्न किया जा सकता है। साथ ही, टैली में गुड्स एंड सर्विसेज टैक्स (जीएसटी) अनुपालन को बनाए रखना भी आसान और कम समय लेने वाला है। टैली में लेजर बनाने के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।
टैली में लेजर:
टैली में लेजर के रूप में जाने जाने वाले विशिष्ट समूह में सभी लेजर बनाए जाते हैं। इन लेजर समूहों की प्रविष्टियों की गणना की जाती है, जहां से उन्हें बैलेंस शीट या लाभ और हानि विवरण में रखा जा सकता है।
टैली ईआरपी9 में, आपके पास दो पूर्वनिर्धारित लेज़र हैं जैसे:
1. लाभ और हानि (पी एंड एल) लेजर: टैली में इस लेजर में ऐसी प्रविष्टियां हैं जो लाभ और हानि विवरण में सहायक है और इस लिए ये नाम रखा गया है। खाता बही एक प्राथमिक खाता बही है जहां पिछले वर्ष के लाभ या हानि विवरण से शेष राशि को खाता बही के शुरुआती शेष के रूप में ले जाया जाता है। इसमें पिछले वित्तीय वर्ष में किए गए नुकसान या लाभ की कुल राशि भी शामिल है। नई कंपनियों के मामले में यह आंकड़ा शून्य है। यह आंकड़ा बैलेंस शीट में लाभ और हानि खाता विवरण के देनदारियों के पक्ष में दिखाया गया है। लेज़र प्रविष्टियों को संशोधित किया जा सकता है लेकिन हटाया नहीं जा सकता।
2. कैश लेज़र: यह लेज़र आम तौर पर एक कैश लेज़र होता है, जिसे कैश-इन-हैंड लेज़र भी कहा जाता है, जहाँ आप उस दिन से शुरू होने वाले कैश बैलेंस को दर्ज करते हैं, जिस दिन से बुक्स को बनाए रखना शुरू किया जाता है। नकद बहीखाता में प्रविष्टियों को जरुरत के हीसाब से हटाया या बदला जा सकता है । हालांकि नई कंपनियों में, पी एंड एल लेजर प्रविष्टि शून्य मान है, कैश-इन-हैंड का मतलब हमेशा उस नकदी की मात्रा से होता है जिसके साथ आप कंपनी शुरू करते हैं।
टैली-9 में लेज़र कैसे बनाएं,उदाहरण के साथ ?
टैली में लेजर बनाने के लिए आमने-सामने गाइड में निम्नलिखित चरण शामिल हैं।
- सबसे पहले गेटवे ऑफ टैली में जाएं। टैली में लेज़र बनाने के लिए या तो डेस्कटॉप पर टैली आइकन पर डबल-क्लिक करके या Alt+F3 शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है।
- लेज़र टैब के लिए ड्रॉप-डाउन सूची में खाता जानकारी टैब के अंतर्गत देखें।
- लेज़र टैब के अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन सूची से सिंगल लेज़र बनाने के लिए क्रिएट टैब चुनें।
- नीचे दिखाया गया स्क्रीन दिखाई देता है और इसे लेजर क्रिएशन स्क्रीन कहा जाता है।
- लेज़र क्रिएशन स्क्रीन पर, आपको लेज़र को नाम देना चाहिए। ध्यान दें कि इस लेज़र खाते के लिए, डुप्लिकेट नामों का उपयोग नहीं किया जा सकता है। आप इसे केवल पूंजी खाता नहीं कह सकते। इसके बजाय बी या ए के पूंजी खाते का उपयोग करने का प्रयास करें।यदि यह पूंजी खाते के नाम को स्वीकार नहीं करता है तो खाता बही खाते के उपनाम नाम का उपयोग करते हुए नाम दें । फिर आप उपनाम/मूल लेज़र नाम (अर्थात ए या बी का कैपिटल अकाउंट) का उपयोग करके कैपिटल अकाउंट लेज़रों तक पहुँच सकते हैं।
- इन लेज़रों के लिए समूहों की सूची से समूह श्रेणी का चयन करें।
टैली खाता बही प्रविष्टि:
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बहीखाता का एक नया समूह बनाना
यह प्रक्रिया आसान है जहाँ आप टैली में एक नया लेज़र समूह बनाने के लिए Alt+C दबा सकते हैं। ध्यान दें कि खाता बही में खाता और उसके समूह वर्गीकरण को आपकी इच्छानुसार किसी भी समय बदला जा सकता है।
आपके लेज़र में एंट्री ओपनिंग बैलेंस का उपयोग करके बनाई गई है। यह क्षेत्र शुरुआती लाभ/हानि के मूल्य को दर्शाता है और लेखांकन पुस्तकों के खुलने की तारीख से इसके मूल्य के साथ देयता या संपत्ति के रूप में दर्ज किया जाता है। एक मौजूदा कंपनी में, खाते में शेष राशि और संपत्ति को डेबिट कर दिया जाता है। उदाहरण के लिए, जब आप अपने मैन्युअल खातों को एक वर्ष के मध्य में, जैसे कि 1 जून 2018 को टैली ईआरपी9 में स्थानांतरित करते हैं, तो आप शेष राशि को राजस्व खातों के रूप में दर्ज करते हैं और निर्दिष्ट करते हैं कि ये क्रेडिट या डेबिट शेष हैं या नहीं।
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टैली में लेजर को बदलना, प्रदर्शित करना या हटाना:
यदि आप किसी जानकारी को बदलना, प्रदर्शित करना या हटाना चाहते हैं तो मास्टर लेज़र का उपयोग किया जा सकता है। ध्यान दें कि इस समूह के तहत मास्टर लेज़र या स्टॉक-इन-हैंड में क्लोजिंग बैलेंस को बदला या हटाया नहीं जा सकता है।
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टैली में एक लेज़र को बदलें या प्रदर्शित करें:
इस ऑपरेशन का मार्ग यह है कि आप गेटवे ऑफ टैली पर जाते हैं, और अकाउंट्स इंफो में आप लेजर चुनते हैं और फिर ऑल्टर या डिस्प्ले टैब पर जाते हैं।
उपरोक्त चयन मार्ग का उपयोग करके एकल और एकाधिक लेज़रों को सफलतापूर्वक बदला जा सकता है। हालाँकि, याद रखें कि एक बहु-खाता में सभी फ़ील्ड को संशोधित या परिवर्तित नहीं किया जा सकता है।
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टैली ERP9 में एक लेज़र को हटाना:
ध्यान दें कि बिना वाउचर वाले लेज़र को सीधे हटाया जा सकता है। यदि आपको वाउचर के साथ एक लेज़र को हटाने की आवश्यकता है, तो विशेष लेज़र में सभी वाउचर को हटा दें और फिर संबंधित लेज़र को हटा दें।
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मास्टर लेजर में बटन के साथ विकल्प:
इसे आसान बनाने के लिए और मास्टर लेजर का रेडी-रेकनर रखने के लिए, इन शॉर्ट-कट को प्रिंट करें या मास्टर लेजर पर आसान संचालन के लिए बटनों की इस तालिका को सहेजें।
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बटन विकल्प |
मुख्य विकल्प |
उपयोग और विवरण |
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समूह या जी(Groups or G) |
दबाएँ Ctrl + G |
लेज़र निर्माण स्क्रीन का उपयोग करें और खातों का एक नया समूह बनाने के लिए क्लिक करें। |
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मुद्रा या ई (Currency or E ) |
दबाएँ Ctrl + E |
लेजर निर्माण स्क्रीन का उपयोग करें और मुद्रा समूह बनाने के लिए क्लिक करें। |
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लागत श्रेणी या एस (Cost Category or S) |
दबाएँ Ctrl + S |
लेजर निर्माण स्क्रीन का उपयोग करें और लागत श्रेणी बनाने के लिए क्लिक करें। |
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लागत केंद्र या सी (Cost Centre or C ) |
दबाएँ Ctrl + C |
लेजर निर्माण स्क्रीन का उपयोग करें और लागत केंद्र बनाने के लिए क्लिक करें। |
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बजट या बी(Budget or B) |
दबाएँ Ctrl + B |
लेजर निर्माण स्क्रीन का प्रयोग करें और बजट बनाने के लिए क्लिक करें। |
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वाउचर प्रकार या भी (Voucher Types or V)
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दबाएँ Ctrl + V |
लेज़र निर्माण स्क्रीन का उपयोग करें और वाउचर प्रकार बनाने के लिए क्लिक करें। |
वर्तमान देयताएं और संपत्ति खाता बही:
करंट लायबिलिटी लेजर में अकाउंट हेड्स होते हैं जैसे वैधानिक देनदारियां, बकाया देनदारियां, मामूली देनदारियां आदि, जबकि संपत्ति को करंट एसेट्स लेजर में दर्ज या नोट किया जाता है।
टैली शॉर्टकट में लेज़र बनाने के तरीके में फिक्स्ड एसेट्स लेज़र और उसके विभिन्न शीर्षों को बनाने के लिए, आपको गेटवे ऑफ़ टैली में लॉग इन करने के मार्ग का उपयोग करने की आवश्यकता है और वहाँ से हेड्स एकाउंट्स इंफो, लेज़र और क्रिएट का चयन करें जैसा कि दिखाया गया है नीचे लेज़र स्क्रीन में ।
यदि आप अपने स्टॉक की इन्वेंट्री बनाए रखते हैं, तो आपको इन्वेंट्री वैल्यू विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है। प्रत्यक्ष खरीद व्यय, कस्टम ड्यूटी आदि जैसे खाते भी इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपको किसी विशेष लागत केंद्र पर लेन-देन पोस्ट करना है, तो आपको 'लागत केंद्र लागू हैं' विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- इस विकल्प को सक्षम करने के लिए, लेज़र निर्माण स्क्रीन से लेखांकन सुविधाओं के लिए F11 क्लिक के साथ हाँ का उपयोग करके लागत केंद्र बनाए रखें विकल्प सेट करें।
- आप ब्याज की स्वतः गणना के लिए हाँ विकल्प के साथ सक्रिय ब्याज गणना भी सेट कर सकते हैं, इसकी दर और शैली जैसे अर्ध-वार्षिक / त्रैमासिक आदि, निर्दिष्ट।
- यदि ब्याज दरें समय-समय पर बदलती रहती हैं, तो ब्याज की स्वतः गणना के लिए उन्नत पैरामीटर का उपयोग करने के लिए हाँ विकल्प का उपयोग करें।
कर बहीखाता:
टैक्स और ड्यूटीज ग्रुप को जीएसटी, सेनवैट, वैट, सेल्स और एक्साइज जैसे टैक्स अकाउंट्स के साथ टैक्स लेजर बनाना है, जिसमें उनकी कुल देनदारी है।
आप गेटवे ऑफ़ टैली में लॉग इन का उपयोग करके अपना टैक्स लेज़र बना सकते हैं और वहाँ से हेड अकाउंट्स इंफो, लेज़र और क्रिएट लेज़र को टैली में चुन सकते हैं जैसा कि नीचे लेज़र स्क्रीन पर दिखाया गया है।
टैली लेज़र में टैक्स टाइप/ड्यूटी को वैधानिक रूप से अनुपालन करना है। टैली सॉफ़्टवेयर मानों को डिफ़ॉल्ट पर सेट करता है और दूसरों को प्रदर्शित करता है। इस कराधान और वैधानिक कर विकल्प के तहत कर सुविधाओं के आधार पर (टैली में लेज़र निर्माण शॉर्टकट के लिए F11 बटन का उपयोग करें), आप शुल्क/कर के प्रकार के तहत विकल्प शामिल कर सकते हैं।
- यदि आप एक इन्वेंट्री बनाए रखते हैं, तो इन्वेंटरी मान प्रभावित विकल्प को सक्षम करें। इस विकल्प में फ्रेट इनवर्ड, प्रत्यक्ष व्यय, सीमा शुल्क आदि भी शामिल हो सकते हैं।
- किसी विशेष लागत केंद्र के तहत उन्हें पोस्ट करते समय 'लागत केंद्र लागू होते हैं' विकल्प को सक्षम करें। आप लेज़र निर्माण स्क्रीन में लेखांकन सुविधाओं के लिए F11 टैब में हाँ विकल्प का उपयोग करके लागत केंद्र विकल्प बनाए रख सकते हैं।
- आप ब्याज की स्वतः गणना के लिए हाँ विकल्प के साथ सक्रिय ब्याज गणना भी सेट कर सकते हैं, इसकी दर और शैली जैसे अर्ध-वार्षिक / त्रैमासिक आदि, निर्दिष्ट। यदि ब्याज दरें समय-समय पर बदलती रहती हैं, तो ब्याज की स्वतः गणना के लिए उन्नत पैरामीटर का उपयोग करने के लिए हाँ विकल्प का उपयोग करें।
- छूट गणना दिखाने के लिए ब्याज या नकारात्मक मानों के लिए ऑटो गणना विकल्प का उपयोग करने के लिए कर की गणना के प्रतिशत की दर 5, 10, या 12.5% के रूप में सेट करें।
- गणना की विधि क्षेत्र में, शुल्क/कर की गणना के लिए एक विकल्प चुनें। उदाहरण के लिए, मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक चुनें।
पूर्णांकित करने की विधि:
टैली में लेज़र निर्माण में शुल्क मूल्यों को पूर्णांकित करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि डिफॉल्ट राउंडिंग विधि प्रदर्शित राउंडिंग लिमिट विकल्प में रिक्त मान पर सेट है, तो राउंडिंग को ऊपर, नीचे या सामान्य किया जा सकता है।
आय और व्यय खाता बही:
लेजर बनाते समय, आपको आय और व्यय के लिए टैली में एक खाता बही बनाना होगा।
- यह गेटवे ऑफ़ टैली में लॉग इन करने की टैली प्रक्रिया में एक लेज़र बनाने के तरीके द्वारा प्राप्त किया जाता है और नीचे लेज़र स्क्रीन पर दिखाए गए अनुसार हेड्स अकाउंट्स इंफो, लेजर्स और क्रिएट का चयन किया जाता है।
- यदि व्यय बहीखाता बना रहे हैं, तो अगला क्षेत्र में समूह सूची से अप्रत्यक्ष व्यय का चयन करें और अप्रत्यक्ष आय के लिए एक खाता बनाने के लिए अप्रत्यक्ष आय चुनें।
- विकल्प का उपयोग करें इन्वेंट्री मान प्रभावित होते हैं? और इसे हाँ पर सेट करें यदि आपकी कंपनी के पास इन्वेंट्री रखरखाव है।
- परिवर्तनों को स्वीकार करने के लिए Ctrl + A विकल्प का उपयोग करें। आप लागत केंद्रों को मान निर्दिष्ट करने के लिए लेजर निर्माण स्क्रीन और उपरोक्त विधि का उपयोग करके विभिन्न लागत केंद्रों को भी असाइन कर सकते हैं।
एक बार में मल्टीपल लेजर कैसे बनाएं?
- टैली में एक लेज़र बनाने के लिए, आपको गेटवे ऑफ़ टैली में लॉग इन करना होगा और वहां से एकाउंट्स इंफो,लेजर्स और क्रिएट के शीर्षों का चयन करना होगा।
- अब अंडर विकल्प का उपयोग करके उन सभी मदों का चयन करें जिन्हें आप लेज़र में समूहित करना चाहते हैं और लेज़र नाम,ओपनिंग बैलेंस,क्रेडिट/डेबिट आदि विनिर्देशों को उचित रूप से दर्ज करें जैसा कि नीचे प्रदर्शित स्क्रीन में है।
- मल्टी लेजर स्क्रीन के निर्माण को सेव करे। याद रखें कि इस मोड में राजस्व के खातों के लिए लागत केंद्र हां और गैर-राजस्व खातों के लिए नहीं पर सेट है।
- साथ ही, चूंकि खरीद और बिक्री खातों के लिए फ़ील्ड इन्वेंट्री मान प्रभावित होते हैं, इसलिए आपको विकल्प को हाँ के साथ सक्षम करना होगा जबकि यह अन्य डिफ़ॉल्ट विकल्पों के लिए नहीं पर रहता है।
खाता बही मेलिंग विवरण दर्ज करें
टैली में संबंधित डाक पतों को रिकॉर्ड करने के लिए लेजर अकाउंट बनाए जा सकते हैं-
- इसके लिए गेटवे ऑफ टैली में लॉग इन करें और फिर अकाउंट्स इंफो, लेजर्स और क्रिएट ऑप्शन चुनें। अब नीचे दिखाए गए लेजर कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन के तहत कॉन्फ़िगर करने और परिवर्तन देखने के लिए F12 दबाएं।
- लेजर खातों के लिए उपयोग पतों का प्रयोग करें? नीचे दिखाए गए लेजर कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन को प्रदर्शित करने के लिए इसे हाँ के साथ विकल्प और सक्षम करें।
- पता दर्ज करने से पहले, टैली लेज़र प्रविष्टि में किए गए परिवर्तनों को सहेजने और स्वीकार करने के लिए Ctrl + A दबाएं, फिर, आप आवश्यक मेलिंग विवरण दर्ज कर सकते हैं या हाँ पर सेट राजस्व खातों के लिए उपयोग पते विकल्प का उपयोग करके लेज़र निर्माण को बदल सकते हैं।
निष्कर्ष:
टैली में खाता बही बनाने का तरीका जानना किसी भी व्यवसाय के लिए एक अभिन्न कदम है। टैली में लेज़र निर्माण शॉर्टकट को समझना लेखांकन उद्देश्यों के लिए और भी अधिक उपयोगी साबित हो सकता है जहाँ विभिन्न वित्तीय जानकारी को प्रबंधित किया जा सकता है। हमें उम्मीद है कि इस लेख के माध्यम से हम टैली लेजर के महत्व और इसका उपयोग करने के तरीके के बारे में बता पाए हैं। टैली उपयोगकर्ताओं के लिए, Biz analyst आपके व्यवसाय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने के लिए एक उपयोगी एप्लिकेशन है। आप अपने व्यवसाय को ट्रैक पर रखने के लिए लेज़रों का प्रबंधन कर सकते हैं, यहां तक कि डेटा प्रविष्टि और संपूर्ण बिक्री विश्लेषण भी कर सकते हैं।
