जीएसटी पंजीकरण के लिए सहमति पत्र - प्रारूप और आवश्यकताएँ

कई कंपनियां घर से काम पर ले जाती हैं, क्योंकि उनके पास कारोबार की कोई पंजीकृत जगह नहीं है। यदि करदाता उस परिसर का मालिक है, जिस पर काम किया जाता है, तो पंजीकरण के समय टैक्सदाता की संपत्ति का समर्थन करने वाला दस्तावेज डाउनलोड किया जाना चाहिए। यदि स्थान पट्टे पर दिया जाता है, तो एक वैध किराये/पट्टा अनुबंध अपलोड किया जाना चाहिए। यदि यह न तो स्वामित्व में है या पट्टे पर है, तो उन करदाताओं को स्थापना के अपने प्रमाण को डाउन लोडिंग के समय जीएसटी का सहमति पत्र प्रस्तुत करना होता है।

यह परिसर के मकान मालिक द्वारा जारी अनापत्ति (एनओसी) का प्रमाण पत्र है, जो इस बात का संकेत है कि उसे अपने व्यवसाय को संचालित करने के लिए परिसर का उपयोग करने वाले करदाता से कोई आपत्ति नहीं है। जीएसटी की बात की जाए तो जीएसटी के सहमति पत्र के लिए कोई खास फॉर्मेट नहीं है।

जीएसटी सहमति पत्र या एनओसी पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए?

संपत्ति मालिक को जीएसटी के सहमति पत्र पर हस्ताक्षर करने चाहिए। जीएसटी निरीक्षक कुछ स्थितियों में स्टांप पेपर पर एनओसी पत्र का अनुरोध करेंगे, जिसे नोटरी एड भी करना होगा। हालांकि, जीएसटी के लिए सहमति पत्र स्टांप पेपर पर छपा बिना अपलोड किया जा सकता है। यदि कोई जीएसटी अधिकारी विशेष रूप से अनुरोध करता है कि सामग्री पत्र स्टांप पेपर पर मुद्रित किया जाए, तो करदाता इसका अनुपालन कर सकता है।

सहमति पत्र के अतिरिक्त कौन से दस्तावेज आवश्यक हैं?

एनओसी लेटर में कंपनी एड्रेस के प्रूफ जैसे नगर निगम के खटा कॉपी या बिजली बिल की सप्लाई की जाए।  

जीएसटी पोर्टल पर हस्ताक्षरित एनओसी अनुमोदन पत्र अपलोड करने के लिए कदम

चरण 1: जीएसटी पोर्टल पर जाएं और 'सेवाओं' का चयन करें ->'पंजीकरण' - > 'नया पंजीकरण' करें।

चरण 2: फॉर्म भरते समय, परिसर के कब्जे की प्रकृति के तहत 'सहमति' का चयन करें यदि करदाता का व्यवसाय स्थान एक किराए का आधार है, या करदाता एक रिश्तेदार के परिसर का उपयोग करता है। संपत्ति के मालिकआर सहमति पत्र पर हस्ताक्षर करना होगा।

चरण 3: जीएसटी के लिए आपका सहमति पत्र पीडीएफ या जेपीईजी फाइल में प्रस्तुत किया जा सकता है; हालांकि, यह आकार में 1 एमबी से बड़ा नहीं हो सकता है।

निम्नलिखित जीएसटी पंजीकरण के लिए सहमति पत्र का एक नमूना प्रारूप है।

अगर कोई करदाता जीएसटी सहमति पत्र के लिए एनओसी जमा करने में विफल रहता है तो क्या होगा?

मान लें कि कोई करदाता जीएसटी पंजीकरण आवेदन जमा करते समय फॉर्म जीएसटी 01 में सहमति पत्र और पते के प्रमाण को शामिल करना भूल जाता है। उस उदाहरण में, जीएसटी अधिकारीफोन या ईमेल के माध्यम से करदाता सीटी सीटी होगा। जब किसी करदाता को इस तरह की अधिसूचना मिलती है, तो वे आवेदन के लिए सहमति पत्र शामिल कर सकते हैं।

व्यापार के प्रमुख स्थान का प्रमाण:

(क) स्वयं का परिसर- परिसर के स्वामित्व के प्रमाण के रूप में कार्य करने वाला कोई भी दस्तावेज, जैसे नवीनतम संपत्ति कर रसीद, नगर निगम कर की एक प्रति या बिजली बिल की नवीनतम प्रति।

(ख) किराए पर पट्टे पर परिसर- वैध पट्टे, पट्टा समझौते की एक प्रति, जो पूर्व गलतियों के पट्टेदार के स्वामित्व का समर्थन करने वाले किसी भी दस्तावेज के साथ संलग्नहै, जैसे कि हाल ही में संपत्ति कर रसीद, नगर निगम कर की एक प्रति या बिजली बिल की नवीनतम प्रति।

(ग) उपरोक्त दोनों में शामिल नहीं होने वालों के लिए उन्हें किसी भी दस्तावेज के साथ जीएसटी सहमति पत्र की प्रति की आवश्यकता  होगी जो परिसरके सहमतिकर्ताके स्वामित्व का समर्थन करता है, जैसे कि नगर पालिका कर प्रति या नवीनतम बिजली बिल प्रति । संयुक्त संपत्तियों के लिए एक ही दस्तावेज पोस्ट किए जा सकते हैं।

बैंक खाते का प्रमाण

• बैंक पासबुक के पहले पृष्ठ को स्कैन करें - एक बान कश्मीर बयान का एक पृष्ठतदनुसार।
• मालिक या व्यावसायिक चिंता के नाम पर बैंक पासबुक का उद्घाटन पृष्ठ - खाता संख्या, खाता धारक का नाम, आईएफएससी और शाखा जानकारी शामिल है।
• जीएसटी प्राधिकार पत्र फॉर्म- प्रत्येक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता लिस के लिएआवेदन पत्र पर, निम्नलिखित प्रारूप में प्रबंध समिति या निदेशक मंडल के संकल्प की एक प्राधिकार या एक प्रति दायर की जानी चाहिए:

नए पंजीकरण आवेदन को पूरा करने के निर्देश:

करदाता का नाम दर्ज करें जैसा कि व्यवसाय के पैन पर दिखाई देता है। एक प्रोपराइटरशिप में, कानूनी नाम पर प्रोपराइटर का नाम दर्ज करें और प्रोपराइटर का पैन प्रदान करें। पैन को आयकर डेटाबेस के खिलाफ मान्य किया जाना चाहिए।

आवेदन का भाग-बी भरने से पहले, सत्यापन और भविष्य के संचार के लिए प्रमुख अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता का ईमेल पता और मोबाइल फोन नंबर प्रदान करें, जिसे 'वन टाइम पासवर्ड' द्वारा मान्य किया जाएगा जो अलग से जारी किया जाएगा।

इस स्थिति में कि व्यवसाय किसी व्यक्ति को कानूनी हस्ताक्षरकर्ता के रूप में नियुक्त करता है, आवेदक को मालिक/भागीदारों/प्रबंध निदेशकों औरपूर्णकालिक निदेशकों/संघों की प्रबंध समितियों के सदस्यों/न्यासी  बोर्ड आदि द्वारा प्राधिकृत घोषणा की स्कैन प्रति संलग्न करनी चाहिए ।

प्राथमिक संस्थान के लिए आवश्यक दस्तावेज:

• प्रमुख संस्था के साक्ष्य
• स्वामित्व की प्रकृति 
• व्यवसाय के प्रमुख स्थान का प्रमाण 
• सभी संलग्न संपत्ति कर रसीद या,
• नगर निगम कर या की प्रतिलिपि,
• उपयोगिता बिल या की प्रतिलिपि,
• पट्टे पर किराया/पट्टा समझौता या किराया रसीद के साथ (यदि अनुबंध समाप्त नहीं) और किसी भी लगाव किराया/पट्टा समझौता या,
• के साथकिराया रसीद(यदि समझौते पर हस्ताक्षर नहीं/समाप्त) और संपत्ति कर रसीद या,
• नगर पालिका कर या की प्रतिलिपि,
• उपयोगिता बिल या की प्रतिलिपि,
• कानूनी स्वामित्वदस्तावेज,  किराया/पट्टा समझौता या LWOP के साथ किराया रसीद (यदि अनुबंध की अवधि समाप्त नहीं हुई है) और 1 कुर्की किराया/पट्टा समझौता या,
• LWOP के साथ किराया रसीद (यदि अनुबंध पर हस्ताक्षर/समाप्त नहीं) और संपत्ति कर रसीद या,
• खाता या की एलओकल  कॉपी,
• बिजली के बिल या की प्रतिलिपि,
• कानूनी शीर्षक दस्तावेज़, और संपत्ति कर रसीद या,
• खाता या की स्थानीय प्रति,
• बिजली के बिल या की प्रतिलिपि,
• मालिकाना  क्षेत्राधिकार साझा सहमति पत्र और किसी भी 1 अनुलग्नक सहमति पत्र केलिए दस्तावेज़ एक डी संपत्ति कर रसीदया,
• नगर निगम खाता  कॉपी या,
• बिजली बिल की प्रतिलिपि या,
• कानूनी स्वामित्व दस्तावेज़ या कोई अन्य कानूनी स्वामित्व दस्तावेज़
• पार्टनरशिप फर्म के मामले में पार्टनरशिप डीड, एक सह-ओपेरिटिव सोसायटी, क्लब, सरकारी विभाग, व्यक्तियों के संघ एओपी या व्यक्तियों के निकायों बीओआई, स्थानीय प्राधिकरण  और सांविधिक  निकाय आदि में संरचना का पंजीकरण प्रमाण पत्र/प्रमाण

जीएसटी पंजीकरण  जानकारी के लिए एनओसी में फेरबदल या संशोधन करने की प्रक्रिया

व्यवसाय का पता बदलने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

चरण 1: पता बदलने के 15 दिनों के भीतर उपयुक्त कागजात के साथ फॉर्म जीएसटी रेग 14 जमा करें।

चरण 2: जीएसटी अधिकारी 15 दिनों के भीतर फॉर्म जीएसटी REG-15 का सत्यापन और प्राधिकृत करेगा। यह परिवर्तन घटना की घटना की तारीख के रूप में प्रभावी होगा।

चरण 3: यदि अधिकारी प्रस्तुत दस्तावेज से संतुष्ट नहीं है, तो वह फॉर्म जीएसटी रेग 03 में कारण बताओ नोटिस जारी कर सकता है।

चरण 4: 7 दिनों के भीतर, आवेदक को फॉर्म जीएसटी आरईजी 04 में जवाब देना होगा

चरण 5: यदि अधिकारी उत्तर से संतुष्ट नहीं है, तो उनके पास आवेदन को अस्वीकार करने और फॉर्म जीएसटी रेग 05 में आदेश जारी करने का अधिकार है।

यदि जीएसटी अधिकारी आगे कोई कार्रवाई नहीं करता है, तो यह माना जाता है कि जानकारी अपडेट कर दी गई है।

जीएसटी रिकॉर्ड में पते के प्रावधानों में बदलाव

• यदि व्यापार का प्रमुख स्थान चलता है, तो जीएसटी परिवर्तन के पते के लिए जीएसटी फॉर्म REG-14 ऑनलाइन उत्पन्न किया जा सकता है।
• हालाँकि, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नए और पुराने पते एक ही- राज्य/संघ राज्य क्षेत्र में हैं। यह जीएसटी के राज्यव्यापी पंजीकरण के कारण है।
• यदि आपका नया पता एक अलग राज्य में है, तो आपको अपना पुराना पंजीकरण रद्द करना होगा और उस राज्य में एक नया प्राप्त करना होगा।
• नए स्थान के लिए पते का प्रमाणजीएसटी पंजीकरण संशोधन में जमा करना होगा।
• स्वामित्व वाले परिसरों के लिए स्वीकार किए गए पते के प्रमाण: परिसर के स्वामित्व को साबित करने वाला कोई भी दस्तावेज, जैसे कि सबसे हाल ही में संपत्ति कर रसीद, नगर निगम कर की एक प्रति, या बिजली बिल की नवीनतम प्रति।
• किराए परलिए गए या पट्टे पर दिए गए स्थान के लिए: वैध किराया/पट्टा समझौते की एक प्रति, परिसर के पट्टेदार के स्वामित्व का समर्थन करने वाले किसी भी दस्तावेज के साथ, जैसे कि सबसे हाल ही में संपत्ति कर रसीद, नगर निगम के खटाकीएक प्रति, या बिजली बिल की एक प्रति।
• जहाँ किराए/पट्टे के परिसर के लिए किराया/पट्टा समझौता उपलब्ध नहीं है: इस आशय का एक हलफनामा, साथ ही परिसर के कब्जे का समर्थन करने वाला कोई दस्तावेज, जैसे बिजली बिल की एक प्रति।
• वे परिसर जो किसी भी एबी ओव श्रेणियों में से नहीं आते हैं:सहमति पत्र की एक प्रति और सहमति के स्वामित्वका समर्थन करने वाले किसी भी दस्तावेज,जैसे कि नगर पालिका कर प्रति याबिजली बिल। एक ही दस्तावेज पारस्परिक रूप से संयुक्त संपत्तियों के लिए भी पोस्ट किया जा सकता है।
• यदि आवेदक का व्यवसाय का प्रमुख स्थान एसईजेड में है या यदि आवेदक एक विशेष आर्थिक क्षेत्र डेवलपरहै, तो भारत सरकार द्वारा जारी आवश्यक दस्तावेज/प्रमाण पत्र अपलोड किए जाने चाहिए।

निष्कर्ष

जीएसटी का एक सहमति पत्र एक औपचारिक दस्तावेज है, जिसमें कहा गया है कि संपत्ति के मालिक ने व्यवसाय को अपने स्थान से संचालित करने की अनुमति दी है। इस प्राधिकार पत्र प्रारूप का उपयोग जीएसटी पंजीकरण के लिए किया जा सकता है। यह जीएसटी सहमति पत्र स्टांप पेपर पर छपा है और संपत्ति के मालिक द्वारा हस्ताक्षरित है। जीएसटी रजिस्ट्रेशन लेटर टेम्पलेट का इस्तेमाल कर आप अपना खुद का फॉर्मेट बना सकते  हैं।