जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र के बारे में जानें

प्राधिकरण का एक पत्र केवल एक कानूनी रूप से लागू करने योग्य दस्तावेज है, जो कंपनी/फर्म और उसके मालिक की ओर से किसी तीसरे पक्ष (आमतौर पर एक कर्मचारी/कंपनी) को व्यवसाय संचालन करने की जिम्मेदारी सौंपता है। प्राधिकरण पत्र का उपयोग विभिन्न स्थितियों में और जीएसटी के अलावा विभिन्न व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है।

जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र क्या है? 

सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक आवश्यकताओं में से एक जीएसटी कानून के अनुसार नियमित व्यापार लेनदेन करने के लिए जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र है। जिस व्यक्ति को फर्म/कंपनी की ओर से कार्य करने का यह अधिकार दिया गया है, उसे " अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता " के रूप में जाना जाता है।

प्राधिकरण के जीएसटी पत्र की क्या आवश्यकता है?  

एकल स्वामित्व या एकल व्यक्ति द्वारा संचालित व्यवसायों को छोड़कर प्रत्येक व्यवसाय इकाई के मामले में, एक फर्म / कंपनी में दिन-प्रतिदिन जीएसटी कार्य करने के लिए जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र की आवश्यकता होती है। यहाँ तक कि एक एकल स्वामित्व वाली फर्म भी अपने कर्मचारी को फर्म के नियमित जीएसटी कार्य को संभालने के लिए प्राधिकरण पत्र दे सकती है। आम तौर पर, जीएसटी के तहत निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए प्राधिकरण पत्र की आवश्यकता होती है: -

1. जीएसटी अधिनियम के तहत पंजीकरण के लिए।
2. जीएसटी अधिनियम के तहत किसी भी संशोधन या पंजीकरण को रद्द करने के लिए।
3. जीएसटी रिटर्न, चालान जैसे दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए, जीएसटी वेबसाइट पर अपलोड किए जाने वाले अन्य जीएसटी फॉर्म या जीएसटी विभाग को भौतिक रूप से जमा करने के लिए।
4. जीएसटी विभाग के किसी नोटिस या प्रश्न / स्पष्टीकरण का उत्तर दाखिल करने के लिए।
5. फर्म/कंपनी की ओर से जीएसटी विभाग के साथ किसी अन्य पत्राचार के लिए। 

जीएसटी पंजीकरण के लिए प्राधिकरण पत्र 

• जीएसटी के पंजीकरण के लिए आवेदन करते समय (रेग -1 फॉर्म ), फर्म / कंपनी के जीएसटी के लिए पंजीकरण करते समय अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति का नाम, पता और अन्य जानकारी प्रदान करना अनिवार्य है।
• प्राधिकरण पत्र को जीएसटी पोर्टल पर पंजीकरण के आवेदन पत्र के साथ पीडीएफ प्रारूप में अपलोड करने की आवश्यकता है।
• एकल स्वामित्व के मामले में, तथापि, कोई अतिरिक्त अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता अनिवार्य नहीं है। एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता स्वयं मालिक हो सकता है।
• एक कंपनी (सार्वजनिक कंपनी या निजी कंपनी, या एक व्यक्ति कंपनी) के मामले में, जीएसटी प्राधिकरण पत्र के साथ बोर्ड के संकल्प की एक प्रति होनी चाहिए।
• जीएसटी पोर्टल और प्राधिकरण पत्र पर बोर्ड के संकल्प की एक प्रतिा डालना भी अनिवार्य है।
• इसी तरह, एक साझेदारी फर्म के मामले में, प्राधिकरण के पत्र पर सभी फर्म भागीदारों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने की आवश्यकता है। 
• यहाँ यह उल्लेख करना उचित होगा कि कंपनी का कोई निदेशक या फर्म का कोई भागीदार भी अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में कार्य कर सकता है।

 जीएसटी में प्राधिकरण पत्र के लिए बोर्ड संकल्प का नमूना प्रारूप 

जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र की सामग्री 

जीएसटी अधिकारियों को प्रस्तुत किए जाने वाले प्राधिकरण पत्र के लिए कोई मानक प्रारूप या पैटर्न निर्धारित नहीं है। यद्यपि विभिन्न प्लेटफार्मों/वेबसाइटों पर विभिन्न उद्देश्यों के लिए प्राधिकरण पत्र के विभिन्न प्रारूप उपलब्ध हैं, आम तौर पर, कुछ बुनियादी विवरण हैं, जिन्हें व्यापार मालिकों द्वारा प्राधिकरण पत्र में भरने की आवश्यकता होती है, ताकि यह जीएसटी अधिकारियों के लिए सार्थक और स्वीकार्य हो जाए।

 जीएसटी अधिकारियों के लिए प्राधिकरण पत्र में भरने के लिए आवश्यक मूल विवरण निम्नानुसार हैं: -

• व्यवसाय संगठन का नाम
• व्यवसाय संगठन का पता (पते के प्रमाण के साथ)
• व्यापार संगठन का टेलीफोन नंबर
• व्यापार संगठन की ई-मेल आईडी (आमतौर पर, ये सभी विवरण फर्म/कंपनी के लेटरहेड पर उपलब्ध/मुद्रित होते हैं)
• आवेदक का नाम (स्वामी, अर्थात भागीदार/निदेशक आदि)
• उस व्यक्ति का नाम जिसे प्राधिकार दिया जा रहा है।
• फर्म/कंपनी में व्यक्ति का पदनाम (जिसे प्राधिकार दिया जा रहा है)।
• ऐसे व्यक्ति का पता (अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता) (ऐसे व्यक्ति का पैन कार्ड और आधार कार्ड जीएसटी पोर्टल पर एड्रेस प्रूफ और पहचान प्रमाण के लिए प्रस्तुत किया जाएगा)।
• ऐसे व्यक्ति द्वारा फर्म/कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में कार्य करने की स्वीकृति का विवरण
• दोनों पक्षों की तिथि, स्थान और हस्ताक्षर (मालिक और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता)।

 जीएसटी उद्देश्यों के लिए प्राधिकरण पत्र का नमूना घोषणा प्रारूप   

 जीएसटी पंजीकरण के लिए प्राधिकरण पत्र

1. अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए घोषणा (नया पंजीकरण)

2. अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए घोषणा (मौजूदा पंजीकरण या मौजूदा व्यवसाय)

एक मालिक द्वारा जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र 

कोई भी व्यक्ति जो अपने नाम पर या अपनी एकमात्र स्वामित्व वाली फर्म के मालिक के रूप में व्यक्तिगत रूप से व्यवसाय कर रहा है, उसे पंजीकरण के समय या उसके बाद किसी तीसरे पक्ष की नियुक्ति के लिए उसके अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में जीएसटी पोर्टल में कोई प्राधिकरण पत्र दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है। यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन मान लीजिए कि एक मालिक अपने कर्मचारी या किसी अन्य व्यक्ति की तरह किसी तीसरे पक्ष को जीएसटी उद्देश्यों के लिए अपने अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में नियुक्त करना चाहता है। उस मामले में, उन्हें उसी प्रारूप में अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के लिए एक घोषणापत्र दाखिल करना होगा जैसा कि पहले ही ऊपर दिया गया है। एकल स्वामित्व वाली फर्में आम तौर पर अपने कर्मचारियों/किसी अन्य व्यक्ति को जीएसटी कानून के सुचारू अनुपालन के लिए प्राधिकरण पत्र देती हैं। 

अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता बनाम। जीएसटी के तहत अधिकृत प्रतिनिधि

हालांकि जीएसटी अधिनियम या जीएसटी नियमों के तहत अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता और अधिकृत प्रतिनिधि के बीच कोई अंतर परिभाषित नहीं किया गया है, लेकिन फिर भी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, दोनों के बीच कुछ अंतर है। अंतर को निम्नलिखित पैराग्राफों में समझा जा सकता है:-

 अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता:

• एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता वह व्यक्ति होता है जिसे फर्म / कंपनी / व्यवसाय के मालिक द्वारा व्यवसाय इकाई के नियमित व्यापार लेनदेन करने की जिम्मेदारी दी जाती है। 
• वे दिन-प्रतिदिन के आधार पर जीएसटी कानून के विभिन्न प्रावधानों और नियमों का पालन करते हैं जैसे जीएसटी के तहत पंजीकरण या जीएसटी के तहत पंजीकरण में संशोधन, चालान और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर, जीएसटी रिटर्न दाखिल करना, जीएसटी धनवापसी के लिए आवेदन दाखिल करना, अन्य जीएसटी पोर्टल पर या भौतिक रूप से जीएसटी विभाग के साथ फॉर्म।
• वे फर्म/कंपनी की ओर से जीएसटी विभाग के नियमित नोटिस या प्रश्नों, आदि या जीएसटी अधिकारियों के साथ किसी अन्य पत्राचार का जवाब भी देते हैं। 
• ऐसा व्यक्ति आमतौर पर कंपनी का कर्मचारी या कोई अन्य तीसरा व्यक्ति होता है जो नियमित रूप से फर्म/कंपनी से जुड़ा होता है। एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के सभी कार्य व्यवसाय इकाई पर बाध्यकारी होते हैं।

अधिकृत प्रतिनिधि:

• एक अधिकृत प्रतिनिधि जीएसटी अधिनियम, 2017 की धारा 116(2) में दिए गए अनुसार एक व्यक्ति हो सकता है। 
• एक अधिकृत प्रतिनिधि वह व्यक्ति होता है जिसे फर्म/कंपनी/व्यवसाय के मालिक द्वारा नियुक्त या अधिकृत किया जाता है, ताकि किसी नोटिस, समन आदि का जवाब देने के लिए जीएसटी अधिकारियों के समक्ष कंपनी/व्यापार इकाई का प्रतिनिधित्व किया जा सके।
• वे जीएसटी कानून के तहत मूल्यांकन, अपील, किसी आदेश के संशोधन या किसी अन्य समान प्रकार के कार्य को भी संभालते हैं।
• ऐसा व्यक्ति आम तौर पर एक अधिवक्ता या एक चार्टर्ड एकाउंटेंट / लागत लेखाकार / कंपनी सचिव या व्यवसाय इकाई का कोई कर्मचारी या जीएसटी कानून द्वारा अनुमत व्यवहार में जीएसटी विभाग का कोई सेवानिवृत्त अधिकारी होता है।
• आमतौर पर, ऐसे व्यक्तियों को पावर ऑफ अटॉर्नी के माध्यम से नियुक्त किया जाता है। यदि किसी ऐसे व्यक्ति को कंपनी के मामले में अधिकृत प्रतिनिधि के रूप में नियुक्त किया जाता है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी के अलावा एक बोर्ड संकल्प की भी आवश्यकता होती है।
• अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा जीएसटी अधिकारियों के समक्ष किए गए सभी अभ्यावेदन ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करने वाली फर्म/कंपनी/व्यावसायिक संस्था के लिए बाध्यकारी हैं।

निष्कर्ष

इस लेख को लिखने का उद्देश्य सभी को जीएसटी के लिए प्राधिकरण पत्र और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता के रूप में कार्य करने के लिए स्पष्टीकरण और एक अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता और एक अधिकृत प्रतिनिधि के बीच अंतर को समझना है। यह लेख आपको जीएसटी प्रारूप के लिए प्राधिकरण पत्र को समझने में भी मदद करेगा।    

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