चेक शीट बनाने के लिए, सही प्रकार (सरल, सारणीबद्ध, या ग्राफ़िकल) चुनें, उस विशिष्ट गतिविधि या डेटा पर निर्णय लें जिसे आप इकट्ठा करना चाहते हैं, स्पष्ट रूप से लेबल की गई श्रेणियों और चेकबॉक्स के साथ फॉर्मेट डिज़ाइन करें और सुनिश्चित करें कि यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है। विशिष्ट ऍप्लिकेशन्स में प्रक्रिया निगरानी, डेटा संग्रह और गुणवत्ता नियंत्रण शामिल हैं। उदाहरण के लिए, उत्पादन परिवेश में उत्पादन के दौरान उत्पादित त्रुटिपूर्ण वस्तुओं की संख्या पर नज़र रखने के लिए एक सीधी चेक शीट का उपयोग किया जा सकता है।
परिचय
विनिर्माण प्रक्रिया परिदृश्य में, हम यह देखना चाहते हैं कि क्या सभी आवश्यक डेटा प्राप्त कर लिया गया है और प्रक्रियाएं अपनाई गई हैं। दोषों को उनके प्रकार, स्थान या अन्य कारकों के आधार पर पहचाना जा सकता है।
सरल शब्दों में, समस्याओं की घटना को गिनना। यह कई रूप ले सकता है और विशिष्ट उद्देश्यों को ध्यान में रखकर लागू किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यह चेकलिस्ट के रूप में हो सकता है, जो सभी महत्वपूर्ण घटनाओं को सारणीबद्ध फॉर्मेट में सूचीबद्ध करता है। यह घटित होने वाली घटनाओं पर नज़र रखता है। यह प्रक्रिया की हमारी समझ में सहायता करता है और हमें उनके कारणों सहित दोष पैटर्न पर नज़र रखने में मदद करता है।
क्या आप जानते हैं?
चेक शीट सात मूलभूत गुणवत्ता नियंत्रण उपकरणों या 7QC उपकरणों में से एक है। जापानी गुणवत्ता विशेषज्ञ काओरू इशिकावा ने इन उपकरणों का निर्माण किया, और कई उद्योगों में प्रक्रियाओं को बढ़ाने, मुद्दों का पता लगाने और डेटा-संचालित निर्णय लेने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
चेक शीट क्या है?
एक चेक शीट, जो डेटा एकत्र करने, संयोजन और विश्लेषण करने में उपयोग किया जाने वाला एक फॉर्मेट है, का उपयोग समस्या-समाधान में किया जा सकता है।
इसके अलावा, इसे संभावित स्मृति और ध्यान की कमी की भरपाई करके विफलता को कम करने के लिए एक कार्य सहायता के रूप में पहचाना जा सकता है। यह आपको किसी कार्य को पूरी तरह और लगातार पूरा करने में मदद करता है।
"कार्य सूची" इसका एक मूल उदाहरण है शीट की जांच। शेड्यूल एक अधिक जटिल चेकलिस्ट है जो दिन के समय या अन्य विचारों के आधार पर पूरे किए जाने वाले कार्यों को सूचीबद्ध करती है।
दस्तावेज़ीकरण के विरुद्ध ऑडिटिंग चेकलिस्ट पर प्राथमिक कार्यों में से एक है। विशेष फॉर्मेट वाले ये सरल फॉर्म उपयोगकर्ता को कंपनी डेटा को व्यवस्थित रूप से रिकॉर्ड करने में मदद कर सकते हैं।
डेटा संग्रह अंतराल के दौरान विशिष्ट घटनाओं की आवृत्ति को रिकॉर्ड करने के लिए चेक शीट पर डेटा को "सारणीबद्ध और एकत्र" किया जाता है। अधिकांश व्यवसाय मानक चेक शीट का पालन करते हैं जो प्रोजेक्ट टीम को पहले ही प्रदान की जा चुकी है ताकि यह गारंटी दी जा सके कि टीम द्वारा किए गए कार्य सुसंगत हैं।
कुछ क्षेत्रों में, विपणन योग्य सेवा प्रदाताओं या संघों से गुणवत्ता रोस्टर भी उपलब्ध होते हैं, जिससे परियोजना प्रबंधन टीम के लिए यह जांचना आसान हो जाता है कि उनकी डिलिवरेबल्स बाजार मानदंडों को पूरा करती हैं या नहीं।
चेक शीट एक बहुत ही उपयोगी और शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग छोटे संगठनों में अक्सर किया जाता है। विभिन्न सेटिंग्स को अनुकूलित करना आसान है और इसके एप्लीकेशन में महारत हासिल करने से व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण उत्पादकता और सटीकता में लाभ हो सकता है।
चेक शीट कैसे तैयार करें?
चेक शीट तैयार करने के लिए यहां कुछ सरल चरण दिए गए हैं।
चरण-1: उस समस्या का चयन करें जिसे हल करना है और समस्या का कार्यात्मक विवरण बनाएं।
चरण-2: तय करें कि डेटा कब एकत्र करना शुरू करना है और इसमें कितना समय लगेगा।
चरण-3: एक साधारण खाली दस्तावेज़ लें और उसे उसके अनुसार डिज़ाइन करें ताकि डेटा को शीघ्रता से रिकॉर्ड किया जा सके। आप टिक और चिह्नों या अनुरूप प्रतीकों का उपयोग करके त्रुटि प्रकार से सटे चेकबॉक्स में त्रुटियों पर नज़र रख सकते हैं।
चरण-4: डेटा संग्रह के लिए इसकी उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए एक संक्षिप्त परीक्षण करें।
चरण-5: इस शीट को एक बार जाँचने और सत्यापित करने के बाद उपयोग किया जा सकता है।
चेक शीट के उदाहरण
एक कार निर्माता कंपनी की पेंट बे टीम का लक्ष्य दरवाजे के पेंट की खराबी के प्राथमिक कारणों की पहचान करना और उन्हें खत्म करना था। उन्होंने निष्कर्ष निकाला कि इसे पूरा करने के लिए, उन्हें प्रत्येक प्रकार के दोष की मात्रा और स्थिति जानने की आवश्यकता है।
उन्होंने प्रत्येक पेंट बैच के लिए एक ही फॉर्म पर जानकारी इकट्ठा करने की विधि भी निर्दिष्ट की। उन्होंने एक दोषपूर्ण आइटम चेक शीट को संयोजित किया स्थान लेआउट के साथ.
पेंट के बुलबुले सबसे प्रचलित मुद्दा थे और सबसे पहले इसकी जांच की गई। जब टीम ने समूहीकरण के कारण पेंट प्रोग्रामिंग पर ध्यान दिया, तो उन्होंने पाया कि पेंट रोबोट कोनों पर रुका हुआ था।
रोबोट को रीप्रोग्राम करने से दोषों की संख्या में काफी कमी आती है। आगे के विश्लेषण से पता चला कि अलग-अलग पेंट घनत्व के कारण रन बन रहे थे।
वाहन खराब होने वाली मुख्य समस्याओं की पहचान करने के लिए बनाई गई चेक शीट नीचे दिए गए उदाहरण में प्रदर्शित की गई है।
चेक शीट के प्रकार
निम्नलिखित विभिन्न प्रकार की चेक शीट हैं:
1. सारणीबद्ध जांच पत्रक
इसका उपयोग आमतौर पर गुणवत्ता संबंधी चिंताओं पर डेटा इकट्ठा करने और किसी भी घटना की आवृत्ति निर्धारित करने के लिए किया जाता है, जैसे प्रयोगशाला अध्ययन के दौरान दुर्घटनाओं के कारण।
2. प्रक्रिया संभाव्यता वितरण जांच शीट
किसी प्रक्रिया को मापते समय और उसके प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्राप्त करते समय प्राथमिक आवृत्ति वितरण डेटा प्राप्त करने में यह चेक शीट अमूल्य हो सकती है। इस चेक शीट का प्राथमिक कार्य आपको कुछ प्रक्रिया निष्पादन घटकों के संभाव्य वितरण का एक दृश्य चित्रण देना है।
प्रक्रिया संभाव्यता वितरण शीट पर नज़र डालकर इसे आसानी से देखा और समझा जा सकता है। इस प्रकार की चेक शीट का उपयोग करते समय, विनिर्देश के अनुसार उचित ऊपरी और निचली सीमाएं स्थापित करना महत्वपूर्ण है।
3. दोष प्रकार की जाँच शीट
अपनी प्रक्रियाओं में खामियों से निपटते समय, विकृति के प्रकार और घटना की आवृत्ति जैसे कारकों के अनुसार उन्हें वर्गीकृत करना एक उत्कृष्ट विचार है। दोष चेक शीट का प्रकार किसी विशेष गलती की घटना को रिकॉर्ड करने के लिए बनाई गई एक आवश्यक जांच शीट है।
ऐसा इसलिए है ताकि आप बाद में उन्हें तुरंत गिन सकें। इस तरीके से, आप डेटा को सांख्यिकीय विश्लेषण टूल में प्लग करके आसानी से अपने प्रोजेक्ट में समस्याओं की वर्तमान स्थिति का अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं।
4. दोष कारण पत्रक
दोष कारण पत्रक उपरोक्त दोष प्रकार पत्रक के समान संरचना का उपयोग करता है ताकि यह निगरानी की जा सके कि उसके नाम का क्या अर्थ है - आपकी प्रक्रिया में प्रत्येक समस्या का कारण क्या है। आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर यह हमेशा महत्वपूर्ण जानकारी नहीं होती है।
हालाँकि, यदि आप मूल कारण विश्लेषण या उस आधार पर कुछ चला रहे हैं, तो दोष कारण पत्रक की जानकारी भविष्य में सहायक हो सकती है।
5. स्थान पत्रक
यह आम तौर पर मुद्दों का सचित्र-आधारित प्रतिनिधित्व नियोजित करता है। उदाहरण के लिए, कोई किसी वाहन के चित्र में संबंधित स्थिति को चिह्नित करके उसके शरीर पर क्षति और डेंट का संकेत दे सकता है।
6. ग्राफिकल शीट
ग्राफिकल चित्रण का उपयोग करके, पर्यवेक्षक डेटा एकत्र कर सकता है और जांच कर सकता है कि यह कैसे फैला हुआ है।
चेक शीट के लाभ
चेक शीट के निम्नलिखित मुख्य लाभ हैं:
- हिस्टोग्राम, बार ग्राफ और पेरेटो चार्ट बनाने में मदद करता है।
- उत्पाद को नियंत्रित करने और गैर-अनुरूपता को संसाधित करने के लिए त्वरित निर्णय लेने में मदद करता है।
- यह पता लगाता है कि कोई समस्या कितनी बार आती है।
- यह व्यवस्थित रिकॉर्ड-कीपिंग या डेटा संग्रह की सुविधा प्रदान करता है।
- यह सुधारात्मक और निवारक उपायों के लिए डेटा का विश्लेषण करने में मदद करता है।
- यह एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग कई क्षेत्रों जैसे फार्मास्यूटिकल्स, विनिर्माण, सेवा क्षेत्र आदि में किया जाता है।
चेक शीट का फॉर्मेट
हम अपनी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन कर सकते हैं, लेकिन हमें यह याद रखना चाहिए कि इसे जिस एप्लिकेशन के लिए बनाया गया है, उसके लिए इसे अच्छी तरह से तैयार किया जाना चाहिए। एक अच्छी तरह डिज़ाइन की गई चेक शीट समस्याओं की मात्रा और स्थान, निरीक्षण किया गया है या नहीं आदि जैसे सवालों के जवाब देते हैं। निम्नलिखित कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं जो फॉर्मेट में शामिल हैं:
- ऑपरेटर का नाम
- एकत्रित किये गये डेटा के प्रकार
- डेटा संग्रह का स्थान हुआ
- डेटा संग्रह कार्यक्रम
- आँकड़े एकत्र करने के कारण आदि।
चेक शीट के एप्लीकेशन
चेक शीट के एप्लीकेशन निम्नलिखित हैं:
- चेक शीट इच्छित प्रक्रिया घटकों को दस्तावेज़ित करने में मदद करती हैं, दिखाती हैं कि प्रक्रिया कैसे कार्य करती है, दोष घटनाओं के स्रोतों को निर्धारित करती है, और दोष घटनाओं में रुझान या पैटर्न को उजागर करती है।
- सॉफ़्टवेयर-आधारित चेक शीट के साथ चेक प्रक्रिया निष्पादन में कर्मचारियों के लिए काम को सरल बनाते हैं और बिना किसी देरी के स्थानांतरित डेटा का विश्लेषण और मूल्यांकन करते हैं।
- इनका उपयोग विभिन्न उद्योगों जैसे विनिर्माण, निर्यात आदि में किया जाता है।
- चेक शीट गुणवत्ता नियंत्रण में मदद करती हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में चेक शीट की अवधारणा, इसके प्रकार और इसके ऍप्लिकेशन्स पर चर्चा की गई है। चेक शीट एक व्यावहारिक उपकरण है जिसका उपयोग व्यावसायिक समस्या-समाधान कार्यों के लिए किया जाता है।
इसका उपयोग करना आसान है और दोष के प्रकार, कारण और दोष के स्थान से संबंधित प्रासंगिक डेटा प्रदान करता है। संक्षेप में, कुशल डेटा संग्रह और विश्लेषण के लिए एक चेक शीट आवश्यक है।
संगठन उचित प्रकार का चयन करके चिंताओं को कुशलतापूर्वक ट्रैक और संबोधित कर सकते हैं। वे गुणवत्ता नियंत्रण और प्रक्रिया निगरानी सहित विभिन्न ऍप्लिकेशन्स में उपयोगकर्ता के अनुकूल फॉर्मेट भी बना सकते हैं।
मुख्य गुणवत्ता नियंत्रण विधियों में से एक, चेक शीट, विभिन्न क्षेत्रों में सटीकता और उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकती है।
नवीनतम अपडेट, समाचार ब्लॉग, और सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यमों (MSMEs) से संबंधित लेख, व्यावसायिक टिप्स, आयकर, GST, वेतन और लेखा के लिए Khatabook को फॉलो करें।
