गोदामों के 9 महत्वपूर्ण कार्य

आपूर्ति श्रृंखला में गोदाम कई महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, वे व्यवसायों को वस्तुओं को संग्रहीत करने के लिए एक सुरक्षित और सुव्यवस्थित स्थान देते हैं, जिससे उन्हें इन्वेंट्री बनाने और आवश्यकतानुसार उसका निपटान करने में सक्षम बनाया जाता है। वस्तुओं की आवाजाही को ट्रैक करने, व्यवस्थित करने और नियंत्रित करने और उचित स्टॉक स्तर और प्रभावी रोटेशन सुनिश्चित करने के लिए, इन्वेंट्री प्रबंधन के लिए गोदाम भी आवश्यक हैं। इसके अलावा, ग्राहकों के आदेशों को तेजी से संसाधित करने और पूरा करने के लिए गोदाम आवश्यक हैं। इन कर्तव्यों को पूरा करके, गोदाम माल की कुशल आवाजाही में सहायता करते हैं और आपूर्ति श्रृंखला की समग्र प्रभावकारिता को बढ़ावा देते हैं।

परिचय
वस्तुएँ न केवल व्यावसायिक वृद्धि बल्कि आर्थिक वृद्धि के लिए भी प्राथमिक चालक हैं। विनिर्माण, निर्माण और कृषि जैसे माल-उत्पादक क्षेत्रों से संबंधित व्यवसायों के लिए सामान एक जीवन रेखा है।

व्यवसाय के अस्तित्व और विकास के लिए माल का भंडारण उतना ही महत्वपूर्ण है। यह आवश्यकता गोदामों से पूरी होती है जिनका उपयोग मुख्य रूप से माल भंडारण के लिए किया जाता है।

हालाँकि, व्यावहारिक जीवन में, गोदाम बहुउद्देश्यीय भंडारण इकाइयाँ हैं जिनका कार्य माल भंडारण से परे तक फैला हुआ है।

क्या आप जानते हैं?

अत्याधुनिक और स्मार्ट वेयरहाउस इन्वेंट्री दृश्यता बढ़ाने, कम परिचालन लागत, चयन दक्षता में सुधार और अन्य कई लाभों के लिए वर्चुअल रियलिटी (वीआर), वियरेबल्स और इंटरनेट ऑफ थिंग्स (आईओटी) जैसी एआई प्रौद्योगिकियों को अपना रहे हैं।

भण्डारण क्या है?

वेयरहाउसिंग भविष्य में बेची या वितरित की जाने वाली वस्तुओं को थोक में संग्रहीत करने की प्रक्रिया है। वेयरहाउसिंग रसद और आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (एससीएम) के लिए महत्वपूर्ण है, खासकर बड़े व्यवसायों के लिए। यह कई कार्यों और लाभों के साथ आता है, और आमतौर पर अधिकांश व्यवसाय विभिन्न व्यावसायिक कार्यों के लिए गोदामों का उपयोग करते हैं, हालांकि प्राथमिक उद्देश्य माल का भंडारण करना है।

इतना ही नहीं, बल्कि वेयरहाउसिंग भी एक उत्कृष्ट संसाधन है जो इन्वेंट्री नियंत्रण और प्रबंधन में सहायता करता है। चाहे आपका व्यवसाय स्टार्टअप हो, एमएसएमई हो, छोटी कंपनी हो, या खुदरा या ई-कॉमर्स क्षेत्र में काम करने वाली एमएनसी हो, पता लगाएं कि वेयरहाउसिंग आपके व्यवसाय को बड़े पैमाने पर कैसे लाभ पहुंचाती है।

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गोदामों के शीर्ष 9 प्रमुख कार्य 

जैसा दिखता है, भण्डारण कोई अभौतिक प्रक्रिया नहीं है। यह अन्य महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाओं के बराबर है और कुशल निगमन के माध्यम से लाभदायक आरओआई अर्जित कर सकता है।

वेयरहाउसिंग समय पर ऑर्डर प्रोसेसिंग और समय पर शिपमेंट के माध्यम से बेहतर ग्राहक अनुभव प्रदान करता है, जिससे संवर्धित लाभ और व्यावसायिक राजस्व उत्पन्न होता है। यह बेहतर इन्वेंट्री प्रबंधन के साथ-साथ समय उपयोगिता भी बनाता है।

आइए विस्तार से जानें और गोदामों के शीर्ष 9 अद्भुत कार्यों का पता लगाएं।

1. भंडारण

गोदाम का मुख्य कार्य भौतिक वस्तुओं का भंडारण करना है। वेयरहाउस उपकरण, इन्वेंट्री, कच्चे माल और अन्य वस्तुओं के भंडारण के लिए जगह भी प्रदान करता है।

माल बाद में बिका और अधिक मांग को गोदाम में सुरक्षित रूप से संग्रहित किया जा सकता है।

गोदाम भंडारण भंडारित माल को सुरक्षा और संरक्षण भी प्रदान करता है जिससे स्टॉक की बर्बादी न हो। गोदाम का भंडारण कार्य निर्बाध व्यापार संचालन को सक्षम बनाता है।

गोदामों में आम तौर पर शामिल हैं:

• खुदरा स्टोर, जो सामान सुरक्षित रखते हैं और ग्राहकों की मांग के अनुसार उनकी आपूर्ति करते हैं।
   
• वितरण केंद्र, जो भौतिक वस्तुओं का भंडारण करते हैं और उन्हें वांछित स्थानों पर वितरित करते हैं।
   
• उत्पादन व्यवसायों के विनिर्माण संयंत्र जिनमें कच्चा माल, तैयार माल और अन्य आपूर्ति होती है।
   
• कोल्ड स्टोरेज तापमान-संवेदनशील आपूर्ति जैसे दवा और खराब होने वाले भोजन, पौधों और सौंदर्य प्रसाधनों को संग्रहीत करता है।
   
• स्मार्ट वेयरहाउस जो भंडारण की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं, जिसमें न्यूनतम मानवीय भागीदारी के साथ इन्वेंट्री को चुनना, पैकिंग, शिपिंग और ट्रैक करना शामिल है।

दो प्रकार के भंडारण का उपयोग करते हैं, एक नियोजित भंडारण है जिसका उपयोग नियमित ग्राहक मांग को पूरा करने के लिए किया जाता है, और दूसरा विस्तारित भंडारण है।

विस्तारित भंडारण अतिरिक्त भंडारण है, जिसे मांग के मौसम, प्रचार अभियानों और सट्टा खरीद को पूरा करने के लिए नियोजित भंडारण पर बनाए रखा जाता है।

2. भौतिक वस्तुओं की सुरक्षा करना

भंडारण की अधीनस्थ भूमिका माल को हानि, अपव्यय और चोरी से बचाना और सुरक्षित रखना है। सामान को प्रतिकूल मौसम की स्थिति जैसे गर्मी, नमी, हवा और धूल से होने वाले नुकसान से भी बचाया जाता है, जिससे सामान की बर्बादी नहीं होती है।

गोदाम भंडारण प्रबंधन सुरक्षा कर्मचारियों को नियोजित करके माल की चोरी न होने को सुनिश्चित कर सकता है और अग्निशामक यंत्र स्थापित करके, ज्वलनशील पदार्थों को सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करके, उचित अपशिष्ट प्रबंधन सुनिश्चित करके और अग्निशमन उपकरणों को नियोजित करके अग्नि दुर्घटनाओं को रोक सकता है।

इस तरह, माल के खराब होने से होने वाले घाटे को कम करके बड़े व्यापारिक घाटे पर अंकुश लगाया जा सकता है।

3. नाशवान वस्तुओं का संरक्षण

परिवहन और सीमा शुल्क सहित विभिन्न प्रकार के व्यवसायों को अपने व्यावसायिक उत्पादों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए गोदामों की आवश्यकता होती है।

तापमान-निर्भर उत्पादों जैसे फल और सब्जियां, मांस, समुद्री भोजन, डेयरी, आइसक्रीम जैसे जमे हुए खाद्य पदार्थ और खाने के लिए तैयार आपूर्ति, पेय पदार्थ, रासायनिक उत्पाद, दवाएं आदि को स्टोर करने के लिए कोल्ड चेन या भंडारण की आवश्यकता होती है।

इन कोल्ड चेन में खराब होने वाले सामानों को खराब होने से बचाकर संरक्षित करने के लिए तापमान-संवेदनशील वातावरण होता है।

4. गोदाम वित्तपोषण

असुरक्षित ऋण या अल्पकालिक कार्यशील पूंजी वित्तपोषण के विपरीत, लचीली शर्तों वाला एक सुरक्षित ऋण है। यह इन्वेंट्री फाइनेंसिंग को संदर्भित करता है, जहां माल का मालिक गोदाम के सामान को ऋण के लिए सुरक्षा या संपार्श्विक के रूप में रखकर ऋण प्राप्त कर सकता है।

इस प्रकार का वित्तपोषण बहुत सस्ता है, और उधारकर्ता गोदाम प्रबंधन के इस कार्य के माध्यम से विभिन्न लाभ प्राप्त कर सकते हैं। उधारकर्ता वित्तीय संस्थानों से ऋण प्राप्त करने के लिए गोदामों में संग्रहीत अपने कच्चे माल और सामान का भी लाभ उठाते हैं जो अन्यथा निष्क्रिय पड़े रहते हैं।

गोदाम प्रबंधन द्वारा जारी रसीद या गोदाम-रक्षक का वारंट बैंकों को प्रदान करने से, माल के मालिक या उधारकर्ताओं को अपने व्यवसाय के लिए लाभ प्राप्त करने में कई फायदे होते हैं।

कुछ सार्वजनिक गोदाम जमाकर्ताओं को सुरक्षा के रूप में गोदाम में संग्रहीत उनके माल के बदले धन अग्रिम भी प्रदान करते हैं।

5. बाजार मूल्य का स्थिरीकरण

गोदाम प्रबंधन के अन्य महत्वपूर्ण कार्य में बाजार की कीमतों को स्थिर करना शामिल है जो सीधे व्यापार राजस्व को प्रभावित करता है। जब आपूर्ति मांग से अधिक हो जाती है तो गोदाम माल का भंडारण करके और जब मांग अपने मूल या उच्च स्तर पर वापस आ जाती है तो माल जारी करके भयंकर मूल्य में उतार-चढ़ाव को नियंत्रित करने में सहायता करते हैं।

मांग के साथ आपूर्ति का मिलान करके गोदाम मूल्य स्थिरीकरण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

6. समृद्ध सेवाएँ

वेयरहाउसिंग की अतिरिक्त भूमिका व्यवसायों के लिए इसकी मूल्यवर्धित सेवाओं के माध्यम से सामने आती है। ये समृद्ध सेवाएँ पारंपरिक गोदामों में नहीं देखी जाती हैं, लेकिन अपने विभिन्न लाभों के कारण आधुनिक गोदामों में लोकप्रिय हो रही हैं।

SCM अनुकूलन और ग्राहकों को समय पर डिलीवरी के केवल कुछ फायदे हैं।

ये मूल्य-संवर्द्धन सेवाएँ व्यवसायों से बोझ भी हटाती हैं, जिससे उन्हें मुख्य व्यावसायिक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जिसके परिणामस्वरूप लागत कम होती है।

इन मूल्यवर्धन गोदाम सेवाओं में शामिल हैं:

• अनुकूलन, ब्रांडिंग, ग्रेडिंग, री-ब्रांडिंग, लेबलिंग, स्टैम्पिंग, उपहार पैकिंग, बंडलिंग, री-पैकिंग, बारकोड प्रिंटिंग, इनवॉइस प्रिंटिंग, गुणवत्ता जांच, उत्पाद निपटान, बीमा, आदि।
   
• प्रसंस्करण में वस्तुओं को प्रसंस्करण के माध्यम से उपभोग योग्य बनाना शामिल है, जिसमें कॉफी बीन्स का प्रसंस्करण, धान को पॉलिश करना, लकड़ी को मसाला देना, फलों को पकाना आदि शामिल है।
   
• ग्राहक की मांग या बाजार की आवश्यकताओं के आधार पर बंडल या अनुकूलित उत्पाद शामिल हैं। इन सेवाओं में बंडलिंग, स्थानीयकरण, किटिंग, एसकेयू बिल्डिंग शामिल हैं।

7. माल की आवाजाही

गोदामों के नियमित कार्यों में से एक में भंडारण क्षेत्र के अंदर माल की सुचारू आवाजाही सुनिश्चित करना और निर्बाध ऑर्डर की गारंटी देना शामिल है। इसे सक्षम करने के लिए, गोदाम के बुनियादी ढांचे और नियोजित सॉफ़्टवेयर को आवश्यकता पड़ने पर बार-बार अद्यतन किया जाता है।

यह बेहतर इन्वेंट्री नियंत्रण की भी अनुमति देता है, जिससे एक सटीक इन्वेंट्री प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिस्टम सक्षम होता है।

गोदाम के अंदर माल की सामान्य आवाजाही इस प्रकार दिखती है:

• आवक गतिविधि - गोदाम में माल की अनलोडिंग।
   
• स्थानांतरण - यह आवक क्षेत्र से भंडारण क्षेत्र में माल का स्थानांतरण है।
   
• ऑर्डर चुनना - सी ऑर्डर किए गए उत्पाद को चुनना और उसे शिपमेंट क्षेत्र में स्थानांतरित करना।
   
• आउटबाउंड गतिविधि - मैं शिपिंग के लिए ऑर्डर किए गए सामान का निरीक्षण और लोड कर रहा हूं

8. जोखिम न्यूनतमकरण

व्यवसाय निश्चिंत हो सकते हैं क्योंकि गोदामों में उनका माल सुरक्षित रखा जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी सामान आग से क्षतिग्रस्त, चोरी या जला हुआ न हो। समग्र इन्वेंट्री हानि को

कम करना। आमतौर पर गोदामों में रखे सामान का बीमा कराया जाता है। इसलिए, सामान के क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में, बीमा कंपनी सामान के मालिक को खोए हुए सामान से होने वाले नुकसान के लिए कुल मुआवजा प्रदान करती है।

इसके अलावा, जिस क्षण से माल गोदाम भंडारण में प्रवेश करता है, माल के नुकसान या क्षति का जोखिम और माल की देनदारी स्वचालित रूप से गोदाम के रखवाले को स्थानांतरित हो जाती है। इसके साथ, गोदाम का रखवाला यह सुनिश्चित करता है कि माल के साथ कोई दुर्घटना न हो क्योंकि अब वे उन्हें उनकी मूल स्थिति में वापस करने के लिए बाध्य हैं।

निर्माता, थोक विक्रेता और खुदरा विक्रेता सभी इस गोदाम प्रबंधन फ़ंक्शन से लाभान्वित होते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक थोक वितरण व्यवसाय हैं जो भोजन और दवा जैसी तापमान-संवेदनशील और खराब होने वाली आपूर्ति में काम करता है।

उस स्थिति में, आप कोल्ड चेन में संरक्षित क्षतिग्रस्त भोजन या खराब दवाओं के लिए बीमा कंपनी से कुल मुआवजे का दावा कर सकते हैं। इस तरह, विभिन्न पार्टियाँ गोदाम भंडारण सुविधा का उपयोग करके अपने व्यवसाय के जोखिम को कम कर सकती हैं।

9. अतिरिक्त कार्य

गोदामों के आगे के कार्य किसी भी व्यवसाय के लिए अतिरिक्त लाभ हैं जो भंडारण सुविधाओं का लाभ उठाते हैं।

गोदाम प्रबंधन के इन अतिरिक्त कार्यों में शामिल हैं:

• स्थान उपयोगिता - गोदामों की स्थिति से माल की आसान आवाजाही संभव हो पाती है। चूँकि अधिकांश गोदाम सड़कों, हवाई अड्डों, जलमार्गों या रेलमार्गों के पास स्थित हैं, इससे कम बाधाओं के साथ माल की सुचारू आवाजाही सुनिश्चित होती है।
   
• समय उपयोगिता - भण्डारण की अतिरिक्त भूमिका में समय उपयोगिता बनाना भी शामिल है। गोदाम वस्तुओं के उत्पादन और उपभोग के बीच के अंतर को पाटते हैं। इस प्रकार, गोदाम कम मांग होने पर माल का भंडारण करते हैं और जब ग्राहक मांग करते हैं तो उन्हें जारी कर देते हैं।
   
• किराये की आय - कभी-कभी, गोदाम मालिकों के लिए किराये की आय का एक अच्छा स्रोत के रूप में काम करते हैं। यहां, गोदाम उन संस्थाओं या लोगों को किराए पर दिया जाता है जिन्हें अपने माल के भंडारण या अन्य उद्देश्यों के लिए आवश्यकता होती है।

निष्कर्ष

हमने एक गोदाम के कार्यों को विस्तृत तरीके से समझाया जो आपकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं और अन्य लाभों को बढ़ा सकता है। इस ब्लॉग का लाभ उठाकर व्यवसाय गोदामों के कार्यों के महत्व को समझ सकते हैं। यदि सही तरीके से नियोजित किया जाए, तो वेयरहाउसिंग आपके व्यवसाय की सफलता में व्यापक योगदान दे सकता है।

इन कार्यों को उचित रूप से नियोजित करने और निगरानी करने के माध्यम से भंडारण की शक्ति का गवाह बनें।

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