लेखांकन में, स्टॉक या इन्वेंट्री व्यवसाय, फर्म या कंपनी के लिए एक संपत्ति है। स्टॉक का नकद मूल्य बैलेंस शीट पर दिखाया गया है। इन्वेंट्री में बदलाव से बेची गई वस्तुओं की लागत की गणना में मदद मिलती है। बेचे गए माल की लागत की गणना बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका उपयोग किसी व्यवसाय के लाभ की गणना में किया जाता है। तो, इस लेख में, आइए क्लोजिंग स्टॉक के मूल सिद्धांतों, क्लोजिंग स्टॉक की गणना के तरीकों और अन्य प्रासंगिक विवरणों को समझने में गहराई से उतरें।
क्या आपको पता था? क्लोजिंग स्टॉक एक ट्रेडिंग खाते के क्रेडिट पक्ष और बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष पर दिखाया जाता है।
क्लोजिंग स्टॉक क्या है?
एक वित्तीय वर्ष के अंत में किसी व्यवसाय/फर्म के पास जो वस्तु-सूची रहती है, उसे क्लोजिंग स्टॉक के रूप में जाना जाता है। इसमें खरीदे गए कच्चे माल, तैयार उत्पादों का स्टॉक और कार्य-प्रगति शामिल है। इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से गिनकर क्लोजिंग स्टॉक का मूल्यांकन किया जा सकता है। एक सतत सूची प्रणाली को अपनाने और साइकिल की गिनती भी उद्देश्य की पूर्ति कर सकती है।
क्लोजिंग स्टॉक में क्या शामिल है?
समापन स्टॉक में तीन अलग-अलग प्रकार की सामग्री शामिल है। वे:
- कच्चा माल: इसका उपयोग उस सामग्री की उत्पादन प्रक्रिया में किया जाता है जो तैयार उत्पादों में निर्मित होने के लिए तैयार है।
- कार्य-प्रगति: यह उन सामग्रियों को संदर्भित करता है जो अंतिम उत्पादों में निर्मित होने की प्रक्रिया में हैं।
- तैयार उत्पाद: ये सामान निर्माण प्रक्रिया से गुजर चुके हैं और बिक्री के लिए तैयार हैं।
क्लोजिंग स्टॉक फॉर्मूला क्या है?
क्लोजिंग स्टॉक एक व्यावसायिक वर्ष के अंत में कंपनी के पास बचा हुआ अनबिका स्टॉक है। समापन स्टॉक की गणना सतत सूची प्रणाली का पालन करके या शेष स्टॉक को मैन्युअल रूप से गिनकर की जा सकती है। क्लोजिंग स्टॉक /इन्वेंट्री फॉर्मूला नीचे दिया गया है:
क्लोजिंग स्टॉक = ओपनिंग स्टॉक / इन्वेंट्री खरीद - बेचे गए माल की लागत
कहां,
प्रारंभिक स्टॉक/इन्वेंट्री = पिछले वर्षों का शेष स्टॉक/इन्वेंट्री
खरीद = चालू वित्तीय वर्ष में की गई खरीदारी या निर्मित माल
बेचे गए माल की लागत = निर्मित उत्पादों या उत्पाद की बिक्री की लागत।
क्लोजिंग स्टॉक का मूल्यांकन
क्लोजिंग स्टॉक /इन्वेंटरी की गणना करने के लिए, नई खरीद के मूल्य को शुरुआती स्टॉक में जोड़ा जाता है। फिर उसमें से बेचे गए माल की कीमत घटा दी जाती है। शेष उस विशेष कारोबारी वर्ष का क्लोजिंग स्टॉक वैल्यूएशन है। माल का न्यूनतम मूल्य या बाजार मूल्य क्लोजिंग स्टॉक का निर्धारण करता है। भौतिक गणना द्वारा क्लोजिंग स्टॉक /इन्वेंट्री की गणना करने के लिए एक स्पष्ट विधि प्रतीत होती है, लेकिन यह विधि व्यावहारिक नहीं है, इसलिए अनुमानित विधि का उपयोग किया जाता है।
क्लोजिंग स्टॉक के दर्ज मूल्य का अनुमान निम्नलिखित तरीकों से लगाया जा सकता है:
- खुदरा सूची विधि
- भारित औसत विधि।
- फर्स्ट इन, फर्स्ट-आउट मेथड (फीफो)
- लास्ट इन, फर्स्ट-आउट मेथड (LIFO)
- कम लागत या बाजार नियम
1. सकल लाभ पद्धति का उपयोग करना
सकल लाभ विधि के माध्यम से समापन स्टॉक की गणना करने के चरण नीचे दिए गए हैं:
चरण 1: अवधि के दौरान खरीद की लागत में स्टॉक खोलने की लागत जोड़ें। यह बिक्री के लिए उपलब्ध सामानों की लागत के बराबर होगा।
चरण 2: बिक्री की अनुमानित लागत तक पहुंचने के लिए सकल लाभ प्रतिशत को बिक्री की संख्या से गुणा करें।
चरण 3: बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत को बेचे गए माल की लागत से घटाएं। शेष क्लोजिंग स्टॉक है।
2. खुदरा पद्धति का उपयोग करना
खुदरा पद्धति के माध्यम से समापन स्टॉक की गणना करने के चरण नीचे दिए गए हैं:
- लागत-से-खुदरा प्रतिशत की गणना करना।
लागत-से-खुदरा प्रतिशत = लागत / खुदरा मूल्य
- फिर, बिक्री के लिए उपलब्ध वस्तुओं की लागत की गणना करें।
बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत = शुरुआती स्टॉक की लागत प्लस खरीद की लागत।
- अवधि के दौरान हुई बिक्री की लागत की गणना करें
बिक्री की लागत = बिक्री x लागत-से-खुदरा प्रतिशत
- क्लोजिंग स्टॉक की गणना
अंतिम स्टॉक = बिक्री के लिए उपलब्ध माल की लागत - अवधि के दौरान बिक्री की लागत।
3. फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (फीफो) मेथड
फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट विधि के तहत, जब कोई यूनिट बेची जाती है, तो स्टॉक में सबसे पुरानी यूनिट की लागत उसे सौंपी जाती है। मुद्रास्फीति के परिदृश्य में, इस क्रिया के परिणामस्वरूप कम लागत पर बेचा गया सामान और इसलिए अधिक लाभ होता है।
4. लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO) मेथड
लास्ट-इन, फर्स्ट-आउट पद्धति में, परिणाम इसके ठीक विपरीत होता है। इस मामले में, जब एक इकाई बेची जाती है, तो सूची में नवीनतम इकाई की लागत असाइन की जाती है। फिर से, एक मुद्रास्फीति परिदृश्य में, यह क्रिया बेची गई वस्तुओं की उच्च लागत और कम मुनाफे को दर्शाती है।
5. कम लागत या बाजार नियम
क्लोजिंग स्टॉक के मूल्य की गणना के बाद, इसे कम लागत या बाजार नियम के अनुसार और समायोजित किया जा सकता है। यह नियम बताता है कि एक इन्वेंट्री गुड को दो में से कम पर दर्ज किया जाना चाहिए- इसकी लागत या वर्तमान बाजार मूल्य। आम तौर पर, सामान्य रूप से स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का पालन करने के लिए वार्षिक लेखा परीक्षा अवधि के दौरान कम लागत या बाजार नियम का उपयोग किया जाता है।
बैलेंस शीट में क्लोजिंग स्टॉक
क्लोजिंग स्टॉक को बैलेंस शीट पर एक व्यावसायिक संपत्ति के रूप में दिखाया गया है। इसे ट्रेडिंग खाते के डेबिट में डाली गई खरीदारी की राशि के साथ समायोजित किया जाता है। समायोजित खरीद को कभी-कभी ट्रायल बैलेंस में दिखाया जाता है, यानी, शुरुआती स्टॉक और क्लोजिंग स्टॉक को इस खरीद के माध्यम से समायोजित किया जाता है। ऐसे मामले में, एडजस्टेड परचेज अकाउंट और क्लोजिंग स्टॉक अकाउंट दोनों को ट्रायल बैलेंस में दिखाया जाता है।
क्लोजिंग स्टॉक पर प्राइसिंग मेथड का क्या असर होता है?
एक कंपनी द्वारा अपनाई गई मूल्य निर्धारण पद्धति कंपनी के वित्त और मुनाफे को हमेशा प्रभावित करती है। यदि व्यवसाय LIFO (लास्ट इन, फर्स्ट आउट) विधि चुनता है और मुद्रास्फीति बढ़ती रहती है, तो बेचे गए उत्पादों की लागत भी बढ़ जाएगी। इस प्रकार, यह सकल लाभ और करों को नीचे लाएगा। यही कारण है कि व्यवसाय FIFO (फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट) पर LIFO अकाउंटिंग दृष्टिकोण पसंद करते हैं। साथ ही, LIFO पद्धति का उपयोग करने से FIFO पद्धति की तुलना में बैलेंस शीट में एक उच्च समापन स्टॉक होगा।
स्टॉक प्रबंधन के तरीके का अनुपातों पर बड़ा प्रभाव पड़ता है। जब LIFO का उपयोग किया जाता है, तो वर्तमान अनुपात (वर्तमान संपत्ति / वर्तमान देनदारियां) अधिक होगा क्योंकि वर्तमान परिसंपत्तियों की संख्या बढ़ जाती है। यदि FIFO लागू किया जाता है, तो इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात (बिक्री/औसत सूची) घट जाएगा।
क्लोजिंग स्टॉक की गणना क्यों की जाती है?
- लेखा अवधि के दौरान वास्तविक स्टॉक बिक्री और खरीद से मेल खाते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए गणना करना महत्वपूर्ण है। साथ ही, ऑडिट के दौरान यह विवरण आवश्यक है।
- यदि अंतिम लेन-देन और अंतिम इन्वेंट्री मेल खाते हैं, तो यह दर्शाता है कि व्यवसाय अपने बजट के भीतर रहने में कामयाब रहा है।
- यह भी स्पष्ट करेगा कि क्या उत्पादन लागत में कोई समस्या है।
- क्लोजिंग स्टॉक की गणना भी महत्वपूर्ण है क्योंकि क्लोजिंग स्टॉक को नई अकाउंटिंग अवधि में ले जाया जाता है।
- एक गलत स्टॉक मूल्यांकन वित्तीय विसंगति को नई लेखा अवधि में ले जाएगा।
निष्कर्ष:
क्लोजिंग स्टॉक लेखांकन में एक अभिन्न अंग है। यह एक व्यवसाय द्वारा बिना बिके स्टॉक की मात्रा को समझने में सहायता करता है। क्लोजिंग स्टॉक को समझते हुए, एक कंपनी इसके बारे में प्रासंगिक निर्णय ले सकती है, जो व्यवसाय के खाता बही में परिलक्षित होगा। विभिन्न गणना विधियों का उपयोग करके, एक व्यवसाय अपने समापन स्टॉक की पहचान कर सकता है, जिसे इस लेख में हाइलाइट किया गया है। हमें उम्मीद है कि यह लेख किसी व्यवसाय में क्लोजिंग स्टॉक / इन्वेंट्री के बारे में प्रासंगिक विवरण प्रदान करने में आपकी मदद कर चुका है।
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