लेखांकन एक प्राचीन विज्ञान है, जो कई लेन-देन का ट्रैक बनाए रखने पर केंद्रित है। सभी प्राप्य और देय, साथ ही आय और व्यय का ट्रैक रखने के लिए लेखांकन को आवश्यक कहा जाता है। लेखांकन को सामान्य रूप से तीन प्रभागों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से मैनेजमेंट अकाउंटिंग और लागत-लेखांकन भाग हैं।
विविध लेन-देनों को व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड करके, वित्तीय लेखांकन एक लेखा वर्ष के लाभ या हानि के साथ-साथ संपत्ति और देनदारियों की स्थिति को निर्धारित करने का प्रयास करता है।
कॉस्ट अकाउंटिंग फर्म द्वारा प्रदान की जाने वाली उत्पादन/सेवाओं की लागत निर्धारित करने के साथ-साथ विभिन्न निर्णय लेने के लिए उपयोगी डेटा प्रदान करने के साथ-साथ लागत नियंत्रण और कमी में व्यवसायों की सहायता करता है।
मैनेजमेंट अकाउंटिंग उनके व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाने में प्रबंधन की सहायता करता है। इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए कि 'कॉस्ट और मैनेजमेंट अकाउंटिंग क्या है ', हमें इन विषयों को अलग-अलग देखना होगा।
क्या आप जानते हैं?
प्रथम और द्वितीय विश्व युद्धों के दौरान, कॉस्ट अकाउंटिंग का सामाजिक महत्व मेजबान देश के रक्षा व्यय के विकास के साथ-साथ विस्तारित हुआ।
कॉस्टिंग क्या है?
लागत निर्धारित करने के तरीकों और प्रक्रियाओं को लागत के रूप में जाना जाता है। ये रणनीतियाँ उन विचारों और विनियमों से बनी हैं, जो किसी ब्रांड या सेवा की लागत निर्धारित करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं। विभिन्न उत्पादों या सेवाओं के लिए लागत और प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाने वाली कार्यप्रणाली एक उद्योग से दूसरे उद्योग तक होती है।
लागत निर्धारण का प्राथमिक लक्ष्य वित्तीय दस्तावेजों का विश्लेषण करना है, ताकि व्यय को विभाजित किया जा सके और इसे नामित लागत केंद्रों में ठीक से वितरित किया जा सके, जिससे उपक्रमकर्ता के विभाजन, प्रक्रियाओं, कार्यों और अनुबंधों के लिए समग्र लागत आती है।
कॉस्ट अकाउंटिंग क्या है?
व्यय लेखांकन लेखांकन का एक विशेष अनुशासन है, जो लागत वर्गीकरण, संग्रह, असाइनमेंट और प्रबंधन से संबंधित है। सीआईएमए लंदन की शब्दावली के अनुसार कॉस्ट अकाउंटिंग, "व्यय, मानक लागत, और संचालन, प्रक्रियाओं, गतिविधियों, या उत्पादों की वास्तविक लागत के साथ-साथ भिन्नताओं, लाभप्रदता, या धन के सामाजिक उपयोग के विश्लेषण की नींव है"।
कॉस्ट अकाउंटिंग लागत से भिन्न होता है, जिसमें पूर्व लागत निर्धारित करने के लिए केवल आधार और डेटा प्रदान करता है। एक बार डेटा सुलभ हो जाने के बाद, मेमो एक्सप्रेशन का उपयोग करके या एकीकृत लेखा प्रणाली का उपयोग करके गणितीय रूप से लागत निर्धारण किया जा सकता है।
उद्देश्यों
कॉस्ट अकाउंटिंग किसी कंपनी द्वारा प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं की लागत निर्धारित करने के लिए व्यवस्थित रिकॉर्डिंग और लागत के मूल्यांकन से संबंधित है। प्रत्येक उत्पाद या सेवा की लागत पर डेटा प्रबंधन को यह निर्धारित करने की अनुमति देगा कि लागत बचत कहाँ की जा सकती है, मूल्य कैसे निर्धारित करें और अन्य बातों के अलावा राजस्व का अनुकूलन कैसे करें। परिणामस्वरूप, कॉस्ट अकाउंटिंग के प्रमुख लक्ष्य निम्नलिखित हैं:
- प्रत्येक वस्तु, कार्य, गतिविधि, विधि, विभाजन या सेवा के लिए उत्पादन की लागत निर्धारित करने के साथ-साथ लागत मानकों को स्थापित करना।
- संसाधनों, समय, धन, या प्रौद्योगिकी, गियर और उपकरणों के उपयोग की कोई भी अपर्याप्तता और कचरे के विभिन्न रूपों की भयावहता, प्रबंधन को सूचित की जानी चाहिए। निराशाजनक परिणामों के पीछे के कारणों का विश्लेषण करने से सुधारात्मक कदमों का पता चल सकता है।
- वित्तीय वर्ष के दौरान न केवल पूरी फर्म के लिए बल्कि डिवीजनों या विशेष मदों के लिए भी प्रबंधन को ऐसी अवधि में आवर्ती लाभ और हानि विवरण और खातों के विवरण की जानकारी की आपूर्ति करना। साथ ही, लाभ या हानि के विशेष कारणों का खुलासा करने के लिए जैसा कि लाभ और हानि विवरण में दर्शाया गया है।
- विभिन्न प्रकार के अल्पकालिक विकल्प बनाने के लिए प्रबंधन की सुविधा के लिए डेटा की पेशकश करने के लिए, जैसे विशेष ग्राहकों के लिए मूल्य उद्धरण या मंदी के दौरान, खरीद निर्णयों को प्रभावित करना, विभिन्न वस्तुओं को प्राथमिकताएं आवंटित करना आदि।
कॉस्ट अकाउंटिंग का महत्व
प्रोद्भवन विश्लेषण की सीमाओं के कारण, प्रबंधन ने कॉस्ट अकाउंटिंग के मूल्य का एहसास किया है। आपके पास जो भी व्यवसाय है, आपको अपने उत्पाद के निर्माण और निपटान के लिए श्रम, आपूर्ति और अन्य सामान पर पैसा खर्च करना होगा। प्रत्येक स्तर पर प्रबंधन को अपव्यय के जोखिम को दूर करना चाहिए। यह गारंटी होनी चाहिए कि कोई भी उपकरण बेकार नहीं छोड़ा गया है, उत्पादक श्रम को पर्याप्त रूप से पुरस्कृत किया गया है कि उप-उत्पादों को सही ढंग से संभाला जाता है और यह कि खर्चों की सही गणना की जाती है। एक ठोस लागत प्रणाली को अपनाने से प्रबंधन, लेनदारों और कर्मचारियों को कई तरह से लाभ होता है। कॉस्ट अकाउंटिंग एक संगठन के कुल उत्पादन में सुधार करता है और देश में धन लाने में एक महत्वपूर्ण साधन है।
एक लागत लेखाकार की भूमिका
व्यवसाय की दुनिया को दिन-प्रतिदिन के परिचालन निर्णय लेने के लिए लागत डेटा के एक विविध सेट की आवश्यकता होती है, चाहे वह बड़ा हो या छोटा, उत्पादन या गैर-उत्पादन, औपचारिक या अनौपचारिक, वाणिज्यिक या परोपकारी। नतीजतन, विश्लेषण और विकास पर आधुनिक लागत लेखाकार का मजबूत ध्यान वर्तमान और उससे आगे के व्यवसाय के तरल चरण में भागीदारी की आवश्यकता है। गतिशील चरण मुख्य रूप से आयोजन (यानी, लक्ष्यों और उन तक पहुंचने के तरीकों का निर्धारण) और विनियमन से संबंधित है। लागत लेखाकार एक कंपनी से संबंधित सभी वित्तीय डेटा एकत्र, अवशोषित, मिलान और विश्लेषण करते हैं। उनकी प्राथमिक जिम्मेदारी यह सुनिश्चित करना है कि प्रबंधकीय निर्णय बजट की बाधाओं के भीतर हों। उन्हें किसी भी परियोजना के लिए वित्तीय पूर्वानुमान लगाने की आवश्यकता होती है।
मैनेजमेंट अकाउंटिंग क्या है?
यदि प्रबंधन' और 'लेखांकन' के अर्थों को समझ लिया जाए तो मैनेजमेंट अकाउंटिंग की अवधारणा बहुत स्पष्ट प्रतीत होती है। प्रबंधन का मूल लक्ष्य एक प्रबंधन पैटर्न के अनुसार फर्म को चलाना है जिसमें एक रणनीति तैयार करना, परियोजना को क्रियान्वित करने के लिए कर्तव्यों का आवंटन, परियोजना के कार्यान्वयन में सहायता के तरीकों की व्यवस्था करना और प्रदर्शन की निगरानी शामिल है।
कॉस्ट अकाउंटिंग और अन्य आर्थिक संकेतक, दोनों पिछले और प्रत्याशित, मैनेजमेंट अकाउंटिंग में संसाधित और प्रस्तुत किए जाते हैं, ताकि रणनीति, निर्णय और पर्यवेक्षण जैसी प्रबंधन भूमिकाओं की प्रदर्शन समीक्षा में सहायता मिल सके। डेटा को संसाधित करने और प्रस्तुत करने के लिए कॉस्ट अकाउंटिंग, बजट प्रबंधन, मानक लागत, ब्रेक-ईवन अध्ययन, अनुपात विश्लेषण, वित्त और वित्तीय विश्लेषण और अन्य प्रक्रियाओं का उपयोग किया जाता है।
उद्देश्यों
मैनेजमेंट अकाउंटिंग का मूल उद्देश्य प्रबंधन को अपने कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने में सहायता करना है, ताकि यह लाभ को अधिकतम करे या प्रबंधन के नुकसान को कम करे। इसमें व्यवसाय के सभी पहलुओं को शामिल करते हुए योजनाओं और बजट की गणना शामिल है। उदाहरण: उत्पादन, बिक्री, वितरण, अनुसंधान और वित्त। मैनेजमेंट अकाउंटिंग योजनाओं और बजटों के कार्यान्वयन के लिए व्यवस्थित रूप से जिम्मेदारियों का आवंटन करता है। यह पूर्वानुमानों और वास्तविक प्रदर्शन के बीच प्रभावी तुलना करने में सक्षम बनाने के लिए वित्तीय और भौतिक सभी लेनदेन का विश्लेषण करता है। मैनेजमेंट अकाउंटिंग के मुख्य उद्देश्य इस प्रकार हैं:
- ज्ञात डेटा के आधार पर भविष्यवाणी करना, लक्ष्य बनाना, नीतियों को परिभाषित करना, कार्रवाई के संभावित पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन करना और गतिविधियों के कार्यक्रम को तय करना सभी योजना का हिस्सा हैं। यह पिछले परिणामों के आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करना आसान बनाता है और भविष्य के लिए पूर्वानुमान प्रदान करता है।
- मैनेजमेंट अकाउंटिंग का उद्देश्य प्रबंधकों को वित्तीय डेटा वितरित करना है। वित्तीय डेटा को स्पष्ट और समझने योग्य तरीके से दर्शाया जाना चाहिए। इसमें लेखांकन डेटा को चित्रित करने के लिए चार्ट, आरेख और ग्राफ़ जैसे सांख्यिकीय उपकरणों का उपयोग शामिल है।
- कई नए उपकरणों के उपयोग के साथ, मैनेजमेंट अकाउंटिंग निर्णय प्रक्रिया को और अधिक तार्किक बनाने में मदद करता है। उपलब्ध विकल्पों में से प्रत्येक के लिए लागत, मूल्य, लाभ और बचत जानकारी/आंकड़े एकत्र किए जाते हैं और उनका मूल्यांकन किया जाता है, जो स्मार्ट निर्णय लेने के लिए एक आधार प्रदान करता है।
- रिपोर्टों के माध्यम से, यह प्रबंधन को कंपनी की वर्तमान स्थिति से ठीक से अवगत रखता है। यह प्रबंधकों को ध्वनि और समय पर निर्णय लेने में सहायता करता है। यह नियमित आधार पर विभिन्न क्षेत्रों के प्रदर्शन पर शीर्ष प्रबंधन को अद्यतन रखता है।
मैनेजमेंट अकाउंटिंग का दायरा
वित्तीय लेखांकन शामिल है और इसी तरह एक लागत प्रणाली, बजट नियंत्रण और सांख्यिकीय साक्ष्य का कामकाज है। यह वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कानूनी और पारंपरिक मानदंडों को पूरा करते हुए आंतरिक नियंत्रण के निर्माण और योजना पर जोर देता है। अन्य बातों के अलावा मैनेजमेंट अकाउंटिंग का दायरा शामिल है:
नियोजन प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण डेटा का संग्रह और संग्रह। लेखांकन और कागजी रिकॉर्ड कंपनी के पिछले विकास के बारे में बड़ी मात्रा में जानकारी का भंडार है, जिसके बिना भविष्य की भविष्यवाणी करना बेहद जोखिम भरा है। प्रबंधन लेखाकार प्रबंधकों को ऐतिहासिक डेटा इस तरह से देता है कि घटनाओं के पैटर्न परिलक्षित होते हैं। वह प्रमुख क्षेत्रों में क्या होगा, इस पर अपनी राय साझा करने के लिए है।
रणनीतिक योजना में इस प्रकार की जानकारी काफी उपयोगी है। अन्य प्रमुख हितधारकों सहित, प्रबंधन लेखाकार पर सहयोग करने और यहां तक कि वास्तविक नियोजन प्रक्रिया की देखरेख करने के लिए भरोसा किया जा सकता है।
एक प्रभावी प्रतिक्रिया रिपोर्टिंग प्रणाली प्रदान करना और बनाना। इससे प्रबंधन को अपनी नियंत्रण ड्यूटी करने में मदद मिलेगी। इस तरह की रिपोर्टें अवलोकन और पूर्वानुमान गतिविधियों के बीच पर्याप्त विसंगतियों को उजागर करके और पसंद और उपयुक्तता के मानदंडों के अनुरूप अपवाद प्रणाली द्वारा प्रबंधन के डिजाइन और रखरखाव में सहायता करती हैं। मेधावी परिस्थितियों में, प्रबंधन लेखाकार को कारणों और जवाबदेही से भिन्नता की जांच करने और प्रासंगिक सुधारात्मक कदम प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
कॉस्ट और मैनेजमेंट अकाउंटिंग कैसे भिन्न हैं?
कॉस्ट अकाउंटिंग और मैनेजमेंट अकाउंटिंग दोनों कंपनी के भीतर किए जाते हैं। दोनों अपने आयोजन, निर्णय और कार्यों को विनियमित करने में प्रबंधन का समर्थन करने के समान लक्ष्यों को साझा करते हैं, और बजटीय नियंत्रण, मानक लागत और सीमांत लागत जैसे दृष्टिकोण कॉस्ट अकाउंटिंग के लिए अपनी सफलता का श्रेय देते हैं और प्रबंधन लेखाकार के टूलकिट में अपना रास्ता खोज लेते हैं। इन दोनों संस्थाओं के कर्तव्य काफी कम ओवरलैप करते हैं। हालाँकि, दो प्रणालियों को निम्नलिखित आधार पर प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
कॉस्ट अकाउंटिंग लागत निर्धारण, आवंटन, संचलन और बहीखाता पद्धति से संबंधित है । मैनेजमेंट अकाउंटिंग में लागतों का प्रभाव और प्रभाव तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है।
कॉस्ट अकाउंटिंग डेटा का उपयोग आमतौर पर एक नींव के रूप में किया जाता है, जिस पर मैनेजमेंट अकाउंटिंग उपकरण और प्रक्रियाओं का उद्देश्य इसे अधिक सार्थक और प्रबंधन केंद्रित करना हो सकता है। दूसरी ओर, मैनेजमेंट अकाउंटिंग डेटा, लागत और वित्तीय खातों दोनों से प्राप्त किया जाता है। प्रबंधन लेखाकार आमतौर पर लागत लेखाकार की तुलना में कॉर्पोरेट संरचना में ऊपर पाया जाता है।
निष्कर्ष:
संक्षेप में, कॉस्ट अकाउंटिंग सहायता मैनेजमेंट अकाउंटिंग, और मैनेजमेंट अकाउंटिंग, बदले में, कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कॉस्ट अकाउंटिंग को आगे बढ़ाता है। कॉस्ट अकाउंटिंग और मैनेजमेंट अकाउंटिंग को आम तौर पर उनके घनिष्ठ संबंधों के कारण हाल ही में एक के रूप में देखा जाता है।
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