कैश मेमो क्या है? कैश मेमो टेम्प्लेट देखें

लेखांकन में सभी लेन-देन को वित्तीय निशान के प्रमाण के रूप में सटीक रूप से प्रलेखित किया जाता है। कैश मेमो एक प्रकार का दस्तावेज है, जिसका उपयोग खरीदारों और विक्रेताओं के बीच नकद लेन-देन का दस्तावेजीकरण करने के लिए किया जाता है। एक विक्रेता एक कैश मेमो बनाता है और नकद बिक्री के मामले में इसे खरीदार को सौंप देता है। यह फर्म द्वारा की गई सभी नकद बिक्री का आधिकारिक रिकॉर्ड है। इसे डुप्लीकेट कॉपी के साथ तैयार किया जाता है क्योंकि खरीदार मूल रखता है, जबकि विक्रेता डुप्लीकेट रखता है। यह विक्रेता को उनकी सभी नकद बिक्री, सुलह, कर भुगतान, विश्लेषण, सूची योजना और नकद प्रबंधन को संकलित करने में सहायता करता है। इसे चालान के नकद समकक्ष के रूप में माना जा सकता है।

यह एक गैर-परक्राम्य वाणिज्यिक साधन है जो विक्रेता और खरीददार दोनों के लिए खरीद के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। कैश मेमो में बिक्री उत्पादों जैसे राशि, मात्रा और दर की जानकारी होती है। अधिकृत व्यक्ति कैश मेमो पर हस्ताक्षर करके इसे एक वास्तविक दस्तावेज बनाता है, जो विवादों को निपटाने में सहायता करता है। व्यवसाय में कैश मेमो का उद्देश्य सभी उत्पादों और सेवाओं के लेन-देन पर नज़र रखना है। ये लेन-देन तब कैश मेमो का उपयोग करके खातों की पुस्तक में दर्ज किए जाते हैं। तो आइए जानते हैं कैश मेमो फॉर्मेट और कैश मेमो सैंपल के साथ-साथ अन्य प्रासंगिक जानकारी।

कैश मेमो का प्रारूप क्या है?

कैश मेमो में निम्नलिखित पहलू शामिल हैं:

 1 . आपूर्तिकर्ता का नाम और पता- इस बात के प्रमाण के रूप में अधिनियम कि आपूर्तिकर्ता ने बिक्री शुरू कर दी है।

 2. खरीददार का नाम और पता- इस बात के प्रमाण के रूप में कार्य करें कि खरीददार ने लेन-देन की पुष्टि की है।

 3. कैश मेमो का सीरियल नंबर- कंपनी द्वारा की गई बिक्री का अनुसरण करने और बिना किसी चूक के सभी लेन-देन को पूरी तरह से रिकॉर्ड करने के लिए एक ट्रेल के रूप में कार्य करता है।

 4. कैश मेमो की तारीख- रोजाना लेनदेन को ट्रैक करने में मदद करता है।

 5. ग्राहक या खरीददार का ऑर्डर नंबर- एकल खरीददार के खिलाफ लेन-देन की संख्या को ट्रैक करने में मदद करता है।

 6. माल की मात्रा- क्या बेचा जा रहा है और स्टॉक में क्या है इसका ट्रैक रखता है

 7. माल का विवरण- माल की प्रकृति को बताता है।

 8. माल की दर- वास्तविक बिक्री मूल्य की गणना करने के लिए।

 9. छूट (यदि कोई हो) - प्रदान की गई छूट का ट्रैक रखता है।

 10. कुल राशि- खरीददार द्वारा माल के लिए दी जाने वाली अंतिम राशि को अंकों और शब्दों में लिखा जाना चाहिए।

11. टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर- यह टैक्स के भुगतान के लिए लिखा जाता है।

12. विधिवत हस्ताक्षरित- अधिकृत व्यक्ति को कैश मेमो पर विधिवत हस्ताक्षर करना चाहिए।

13. नियम और शर्तें (यदि कोई हो) -            खरीद के नियमों और विनियमों का उल्लेख किया गया है।

कैश मेमो की भूमिका

कैश मेमो चालान से अलग होते हैं, जिनका उपयोग बिक्री लेनदेन को ट्रैक करने के लिए भी किया जाता है। कैश मेमो और इनवॉइस के बीच मुख्य अंतर यह है कि कैश मेमो केवल नकद बिक्री को रिकॉर्ड करता है, जबकि इनवॉइस केवल क्रेडिट बिक्री लेन-देन को रिकॉर्ड करता है। कैश मेमो व्यवसायों के लिए उनके फंड और बिक्री का प्रबंधन करने के लिए उपलब्ध एक महत्वपूर्ण उपकरण है।

व्यवसाय सभी नकद बिक्री के लिए दस्तावेज़ के रूप में कैश मेमो की एक डुप्लिकेट प्रति रखता है। कैश मेमो को विक्रेता की कैश बुक में रखा जाता है और सभी नकद लेन-देन को लिखित रूप में रिकॉर्ड करके नकद लेनदेन के बारे में किसी भी अनिश्चितता को रोकता है। खरीदार दस्तावेज़ को एकाउंटेंट को सौंप देगा, जो एक भुगतान वाउचर उत्पन्न करेगा और इसे रिकॉर्डिंग के लिए फाइल करेगा। यह खरीदार को एक ही चालान के लिए दो बार भुगतान करने से प्रतिबंधित करेगा।

यह बेची गई चीजों की संख्या रिकॉर्ड करके और उचित स्टॉक स्तर निर्धारित करने में व्यवसाय की सहायता करके निर्बाध बिक्री को सक्षम करने के लिए स्टॉक की एक उपयुक्त मात्रा को बनाए रखने में सहायता करता है। यह कर भुगतान, सुलह, विश्लेषण और नकद प्रबंधन सहित कई अन्य क्षेत्रों में प्रबंधन में सहायता करता है।

कैश मेमो टेम्प्लेट

कैश मेमो नमूना

जीएसटी कैश मेमो प्रारूप के उदाहरण यहां दिए गए हैं:

कैश मेमो उदाहरण 1 - मिस्टर ए अपने लिए कुछ कपड़े और जूते खरीदने के लिए नाइके के शोरूम में जाते हैं। वह शोरूम में गया, और उसने 2000 प्रत्येक के मूल्य की 2 टी-शर्ट, प्रत्येक 3000 मूल्य की 2 जोड़ी जींस और 5000 मूल्य के 1 जोड़ी जूते खरीदे। उन्हें 10% की छूट मिली, और GST की दर 18% थी। कैश मेमो इस प्रकार है:

कैश मेमो उदाहरण 2 - मिस्टर एक्स अपने घर के लिए एक एलईडी टेलीविजन और एक माइक्रोवेव खरीदने गए। वह एक इलेक्ट्रॉनिक्स शोरूम में गया था। उन्होंने 70000 रुपये की कीमत वाला 1 सोनी एलईडी टेलीविजन और 30000 रुपये की कीमत का एक सैमसंग माइक्रोवेव खरीदा। उन्हें 5% की छूट मिली, और GST की दर 28% थी। इसके लिए कैश मेमो इस प्रकार है:

कैश मेमो के लाभ

 1. सरल और सीधा - खरीदार और विक्रेता दोनों को कैश मेमो बेहद सरल लगता है। यह छोटे उद्यमों के लिए आदर्श है जिन्हें जटिल प्रक्रियाओं की आवश्यकता नहीं है।

 2. कानूनी दस्तावेज - कैश मेमो चालान की जगह ले सकता है, जो एक कानूनी दस्तावेज है जो बिक्री और खरीद लेनदेन को साबित करता है। विवाद की स्थिति में यह दस्तावेज़ महत्वपूर्ण है क्योंकि यह साबित करता है कि लेनदेन हुआ था।

 3. नकद समाधान का समर्थन करने के लिए - प्राप्त नकद का मिलान कैश मेमो के साथ किया जा सकता है, जिससे अकाउंटेंट के लिए कैश ऑन हैंड सुलह आसान हो जाता है।

 4. प्रमाणित - इसे प्रमाणित किया जाता है क्योंकि इस पर हमेशा एक जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं।

 5. धोखाधड़ी को रोकें - कागज बिक्री के प्रमाण और उपभोक्ता से प्राप्त धन की रसीद के रूप में कार्य करता है। यह धोखाधड़ी को रोकता है यदि कर्मचारी पैसे चोरी करने का प्रयास करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप दिन-प्रतिदिन असंतुलन होता है।

 6. अलग नकद लेनदेन और क्रेडिट बिक्री - कैश मेमो की संदर्भ संख्या को क्रमबद्ध करके, जिसे ऑर्डर द्वारा रखा जाना चाहिए, विक्रेता नकद और क्रेडिट बिक्री के बीच अंतर कर सकता है।

 7. व्यवसाय के लिए अच्छा - व्यवसाय के नकदी प्रवाह के लिए कैश मेमो लेन-देन बेहतर हैं क्योंकि उपभोक्ता तुरंत बिक्री के लिए नकद भुगतान करता है।

8. कोई खराब ऋण नहीं - व्यवसाय        के लिए कोई बुरा ऋण नहीं होगा, क्योंकि कैश मेमो के साथ क्रेडिट लेन-देन संभव नहीं है।

कैश मेमो के नुकसान

 1. एक बड़ी कंपनी के लिए उपयुक्त नहीं - प्रक्रिया मैनुअल है, एक बड़े संगठन में दैनिक लेनदेन की उच्च मात्रा के साथ काम करना आसान नहीं है। आधिकारिक रसीदें या चालान बनाने के लिए उन्हें लेखांकन सॉफ्टवेयर सहायता की आवश्यकता होती है।

 2. आसान हेरफेर - क्योंकि कैश मेमो मैन्युअल रूप से तैयार किया जाता है, कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ के विवरण को गलत साबित करना अपेक्षाकृत आसान है।

 3. कोई क्रेडिट नहीं - ग्राहक और विक्रेता हमेशा तुरंत नकद भुगतान नहीं करना चाहेंगे, क्योंकि उन्हें कुछ क्रेडिट दिन पसंद हैं।

 4. उच्च जोखिम - बैंक हस्तांतरण या क्रेडिट कार्ड की तुलना में, नकद बिक्री के संचालन में बहुत अधिक जोखिम होता है। यह कर्मचारियों को धोखाधड़ी करने और पैसे चोरी करने के लिए प्रोत्साहित करता है, जो करना आसान है।

5. मैनुअल प्रक्रिया -     क्योंकि यह एक मैनुअल ऑपरेशन है, इन लेन-देन की देखरेख के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपा जाना चाहिए, क्योंकि नकद लेन-देन को संभालने का जोखिम अधिक होता है।

कैश मेमो के प्रकार

कुछ बुनियादी कैश मेमो जिनका छोटे व्यवसाय उपयोग कर सकते हैं, वे नीचे वर्णित हैं-

 1. मानक कैश मेमो - किसी भी उद्योग में किसी भी व्यवसाय में नकद लेनदेन के लिए एक विशिष्ट कैश मेमो का उपयोग मूल नकद रसीद के रूप में किया जाता है। इसमें सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल है, जैसे कि आइटम, देय राशि, कर आदि। यह लेन-देन में दोनों पक्षों के लिए सबूत के रूप में कार्य करता है।

 2. एडवांस्ड/स्पेशलाइज्ड कैश मेमो - बेसिक कैश मेमो का एक विशिष्ट या अधिक संपूर्ण रूप एक उन्नत कैश मेमो है। इसमें अन्य जानकारी भी शामिल हो सकती है, जैसे जीएसटी के कई रूपों में करों के विभाजन में शामिल पार्टियां, जो विस्तृत उत्पाद आइटम जानकारी लागू करती हैं।

3. आंशिक कैश मेमो -   यह तब भी उत्पन्न किया जा सकता है जब लेनदेन का आंशिक भुगतान नकद में किया जाता है और आंशिक रूप से बैंक खाते से भुगतान किया जाता है। ऐसी परिस्थितियों में, इनवॉइस में एक कैश मेमो का पता लगाया जा सकता है, जिसमें लेन-देन के सभी भुगतान विवरण शामिल होते हैं।

कैश मेमो और चालान के बीच अंतर

कैश मेमो- कैश मेमो एक गैर-परक्राम्य वाणिज्यिक साधन है जो इंगित करता है कि खरीददार ने उन्हें बेची गई वस्तुओं के लिए नकद भुगतान किया है। यह नकद लेनःदेन के प्रमाण के रूप में कार्य करता है।

चालान- एक चालान एक गैर-परक्राम्य दस्तावेज है जो खरीददार द्वारा विक्रेता को बकाया राशि दिखाता है। यह ग्राहक को विक्रेता द्वारा उसे बेची गई वस्तुओं या उसे आपूर्ति की गई सेवाओं के लिए भुगतान अनुरोध करने के लिए दिया जाता है। इसका उपयोग प्रतिदिन बिक्री लेनदेन पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। इसकी आमतौर पर एक विशिष्ट पहचान होती है, जिसे इनवॉइस नंबर कहा जाता है, जिसे आंतरिक और बाहरी दोनों तरह से संदर्भित किया जा सकता है। बिलिंग समस्या में, चालान में आमतौर पर विक्रेता या सेवा प्रदाता की संपर्क जानकारी शामिल होती है।

एक विशिष्ट चालान में शामिल हैं- चालान जारी करने की तिथि, चालान संख्या, खरीदार और विक्रेता का नाम और पता, छूट (यदि कोई हो), मात्रा, माल की इकाई मूल्य, कुल देय राशि और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर।

चालान और कैश मेमो के बीच का अंतर निम्नलिखित आधारों पर स्पष्ट रूप से निकाला जा सकता है:

इनवॉइस और कैश मेमो दोनों ही व्यावसायिक वाउचर हैं जो अलग-अलग समय पर जारी किए जाते हैं। एक चालान विक्रेता की नजर में बिक्री चालान या खरीददार की नजर में खरीद चालान हो सकता है। विक्रेता जल्दी से यह निर्धारित कर सकता है कि कौन से बिलों का भुगतान किया गया है और जो अभी भी चालान का उपयोग करने के कारण हैं। दूसरी ओर, कैश मेमो खरीदार द्वारा भुगतान की गई राशि का प्रमाण है। विक्रेता भविष्य के संदर्भ के लिए एक प्रति रखता है।

निष्कर्ष

नकद बिक्री पर, कैश मेमो विक्रेता द्वारा आपूर्ति किया जाने वाला एक व्यावसायिक वाउचर होता है। दिन-प्रतिदिन के लेन-देन के लिए, विधि सीधी और प्रभावी है। यह एक कानूनी दस्तावेज है, और सभी कैश मेमो लेनदेन वैध हैं। यह एक कंपनी की बिक्री का सबूत है। कैश मेमो का उपयोग करना एक छोटे व्यवसाय के लिए उपयुक्त है। यह एक कंपनी द्वारा की गई सभी मौद्रिक बिक्री के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। 

यह एक चालान के समान है; हालांकि, यह केवल नकद बिक्री के लिए है। चूंकि कैश मेमो रसीद नहीं है, इसलिए इसके साथ राजस्व पर्ची संलग्न करने की आवश्यकता नहीं है। कैश मेमो को अक्सर लेखा कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित किया जाता है, जो दस्तावेज़ से जानकारी को लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम या स्प्रेडशीट में दर्ज करते हैं। दूसरी ओर, व्यवसाय के मालिक इसे संभाल सकते हैं यदि उनके पास एक लेखा पृष्ठभूमि है और कैश मेमो को ठीक से भरना है। लेखांकन उद्देश्यों के लिए, कैश मेमो काफी महत्वपूर्ण हैं।

हमें उम्मीद है कि इस लेख में कैश मेमो बिल प्रारूप, कैश मेमो उदाहरण के उदाहरण और कैश मेमो से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं की व्याख्या की गई है। अधिक जानकारी के लिए Khatabook को सबस्क्राइब करें।