कैश बुक और पासबुक के बीच 7 मुख्य अंतर (अपना भ्रम दूर करें)

किसी बिज़नेस या व्यक्ति द्वारा प्रवाह और बहिर्प्रवाह दोनों सहित सभी नकद लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए रखा गया रिकॉर्ड कैश बुक कहलाता है। यही चीज़ इसे कायम रखती है। दूसरी ओर, पासबुक एक बैंक द्वारा ग्राहक को जमा, निकासी और अर्जित ब्याज सहित उनकी सभी बैंकिंग गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए दिया गया एक रिकॉर्ड है। उपभोक्ता लेन-देन की रिकॉर्डिंग के लिए पासबुक को बैंक में प्रस्तुत करके उसे अपडेट करता है, और बैंक पासबुक को बनाए रखता है। रिकॉर्ड किए गए लेन-देन का दायरा और रिकॉर्ड कौन बनाए रखता है, इस प्रकार मूलभूत अंतर हैं।

परिचय

इन दिनों, बिज़नेसेज़ द्वारा किए जाने वाले सभी लेन-देन नकद या चेक के माध्यम से भुगतान के माध्यम से वित्तपोषित होते हैं। ऐसे लेनदेन पर नज़र रखने के लिए कैश बुक और पासबुक बनाए रखी जाती हैं।

एक बिज़नेस ऐसे सभी नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने और बनाए रखने के लिए एक कैश बुक का उपयोग करता है जो बिज़नेस में प्रवेश करता है। इसमें नकद भुगतान, नकद बिक्री और नकद खरीदारी शामिल है।

दूसरी ओर, पासबुक एक ऐसी पुस्तक है, जिसे बैंक आमतौर पर ग्राहकों को प्रदान करते हैं ताकि उनके सभी बैंक लेनदेन रिकॉर्ड किए जा सकें। निकासी, जमा और अन्य से संबंधित लेनदेन।

क्या आप जानते हैं? 

पासबुक को बैंक समाधान विवरण भी कहा जाता है। यह ग्राहकों द्वारा किए गए सभी बैंक लेनदेन का रिकॉर्ड है।

कैश बुक और पासबुक के बीच अंतर

कैश बुक क्या है?

कैश बुक बिज़नेसेज़ द्वारा बनाए रखा जाने वाला एक वित्तीय रिकॉर्ड है। यह बिज़नेस द्वारा किए गए सभी नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। लेन-देन अधिकतर कालानुक्रमिक और क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं। खाता बही तैयार करने के लिए रोकड़ बही आवश्यक है। रोकड़ बही मूलधन और सहायक बही दोनों होती है।

नकद लेनदेन में नकद भुगतान, नकद रसीदें और नकद खरीद जैसे नकद लेनदेन शामिल हैं। नकद भुगतान आहरण, देय, खरीद आदि के रूप में हो सकता है। नकद प्राप्तियाँ प्राप्य, बिक्री आदि के रूप में हो सकती हैं।

कैश बुक के लाभ

कैश बुक बनाए रखने के कुछ फायदे यहां दिए गए हैं:

1. लागत-प्रभावी: यह बिज़नेस के नकद लेनदेन का रिकॉर्ड बनाए रखने का एक लागत-प्रभावी तरीका है, क्योंकि इसमें विशेष सॉफ़्टवेयर की कोई आवश्यकता नहीं है।
    
2. बहुउद्देश्यीय: यह बहुमुखी है क्योंकि बिज़नेस व्यक्तिगत वित्त, छोटे बिज़नेसेज़ आदि से संबंधित नकद लेनदेन को रिकॉर्ड कर सकता है।
    
3. ऑडिट: कैश बुक का ऑडिट करना आसान है क्योंकि यह क्रमिक रूप से नकद लेनदेन को बनाए रखता है।
    
4. ट्रैक करना आसान: नकद लेनदेन को ट्रैक करना आसान है क्योंकि यह कुशलतापूर्वक रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है, जिससे ट्रैकिंग और विसंगतियों की पहचान करना आसान हो जाता है।
    
5. सरल: कैश बुक नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सबसे आसान तरीका है, जिससे किसी के लिए भी ऐसे लेनदेन को रिकॉर्ड करना आसान हो जाता है।

कैश बुक के नुकसान

कैश बुक बनाए रखने के कुछ नुकसान यहां दिए गए हैं:

1. सुरक्षित नहीं: रोकड़ बही उतनी सुरक्षित नहीं है और इसमें धोखाधड़ी और त्रुटियों की संभावना रहती है।
    
2. त्रुटियों की संभावना: रोकड़ बही में त्रुटियाँ होने की संभावना हो सकती है क्योंकि यह मैन्युअल रूप से तैयार की जाती है।
    
3. कोई बैकअप नहीं: कैश बुक स्वचालित बैकअप सुविधाओं के बिना डेटा हानि का जोखिम उठा सकती है।
    
4. रिपोर्टिंग सीमित: सीमित रिपोर्टिंग विकल्पों के कारण कैश बुक के साथ वित्तीय विवरण जैसी रिपोर्ट तैयार करना चुनौतीपूर्ण है।
    
5. गैर-एकीकरण: एक रोकड़ बही को आपूर्ति प्रबंधन या बिक्री प्रबंधन जैसी अन्य प्रणालियों के साथ एकीकृत नहीं किया जा सकता है।

पासबुक क्या है?

पासबुक को बैंक पासबुक के नाम से भी जाना जाता है। यह ग्राहक के बचत खाते में होने वाले सभी बैंक लेनदेन का रिकॉर्ड है। बैंक की बही एक बही पर ग्राहक का खाता है। यह सभी बैंक लेनदेन जैसे निकासी, जमा, बैंक शुल्क, जमा किया गया ब्याज आदि को रिकॉर्ड करता है।

बैंक ग्राहकों को पासबुक जारी करते हैं। ग्राहकों को पासबुक अपने पास रखनी होगी और हाल ही में हुए लेनदेन को दर्ज करने के लिए उन्हें नियमित रूप से अपडेट करना होगा।

एक ग्राहक पासबुक की मदद से अपने बैंक से संबंधित बैंक लेनदेन से अपडेट रहता है। ग्राहक अपने खाते से संबंधित सभी बैंक लेनदेन पर नज़र रख सकता है और यदि उसे कोई त्रुटि या चूक मिलती है, तो वह इसकी जांच कर सकता है और बैंक को इसकी रिपोर्ट कर सकता है।

पासबुक के फायदे

पासबुक बनाए रखने के कुछ फायदे यहां दिए गए हैं:

1. ऑफ़लाइन मोड: एक पासबुक इंटरनेट के बिना काम करती है क्योंकि इसे एक भौतिक प्रति के रूप में भी बनाए रखा जा सकता है।
    
2. अद्यतित: एक पासबुक बिज़नेस को वास्तविक समय में अंकों की संख्या जैसी जानकारी अपडेट करने में सहायता करती है।
    
3. सुरक्षा: जब पासबुक की बात आती है, तो उच्च स्तर की सुरक्षा शामिल होती है क्योंकि इसे खोलने के लिए उपयोगकर्ताओं के क्रेडेंशियल का उपयोग किया जाता है।
    
4. सुविधाजनक: एक ग्राहक कई चीजें, जैसे कूपन, टिकट, लॉयल्टी कार्ड इत्यादि, सभी को एक ही स्थान पर संग्रहीत कर सकता है, जिससे यह सुविधाजनक हो जाता है।
    
5. ऑनलाइन भुगतान: यह उपयोगकर्ताओं को फोन का उपयोग करके ऑनलाइन भुगतान करने की अनुमति देता है, जिससे भौतिक कार्ड का उपयोग समाप्त हो जाता है।

पासबुक के नुकसान

पासबुक बनाए रखने के कुछ नुकसान यहां दिए गए हैं:

1. अनुपलब्धता: पासबुक हर किसी के लिए उपलब्ध नहीं है, जैसे कि एप्पल मोबाइल फोन के उपयोगकर्ता।
    
2. गैर-एकीकरण: कभी-कभी एक पासबुक को सभी पॉइंट-ऑफ-सेल सिस्टम से नहीं जोड़ा जा सकता है, इसलिए ऑनलाइन भुगतान करना मुश्किल हो सकता है।
    
3. गैर-स्केलेबिलिटी: एक पासबुक की क्षमता सीमित होती है और इसका उपयोग बड़े संगठनों में नहीं किया जा सकता है जिसमें कई स्थानों पर कई बिज़नेस शामिल होते हैं।
    
4. सीमित वैयक्तिकरण: एक पासबुक अनुकूलन के लिए सीमित विकल्प प्रदान करता है जो इसे उपयोगकर्ताओं के लिए कम आकर्षक बनाता है।
    
5. कम डेटा भंडारण: पासबुक में संग्रहीत की जा सकने वाली जानकारी की मात्रा सीमित है क्योंकि कुछ आवश्यक विवरण कभी-कभी शामिल नहीं किए जा सकते हैं।

निष्कर्ष

कैश बुक बिज़नेस का वित्तीय रिकॉर्ड है, जबकि बैंक बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक पासबुक रखता है। किसी बिज़नेस के लिए कैश बुक और पासबुक दोनों को बनाए रखना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बिज़नेस के नकदी संतुलन और नकदी प्रवाह पर नज़र रखने में मदद करता है।

कैशबुक और पासबुक के बीच कई अंतर हैं । यदि राशियों में कोई अंतर है, तो उनका समाधान किया जा सकता है।

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